吳琦
(山西西山煤電股份有限公司馬蘭礦,山西 古交 030200)
在提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的方法中,成本管理可以說(shuō)是一種十分重要的方法,它在企業(yè)管理當(dāng)中的應(yīng)用也比較早。但是,就我國(guó)當(dāng)前煤炭企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀來(lái)說(shuō),仍然存在著各種各樣的問(wèn)題,這些問(wèn)題也對(duì)我國(guó)煤炭企業(yè)的健康發(fā)展造成了一定的阻礙作用。筆者就其中幾個(gè)突出問(wèn)題做了一點(diǎn)總結(jié)。
目前,多數(shù)的煤炭企業(yè)能夠在內(nèi)部建立成本管理相關(guān)制度,但由于制度未充分考慮煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況,造成煤炭企業(yè)在具體執(zhí)行中存在一定的差距。多數(shù)煤炭企業(yè)內(nèi)部各個(gè)生產(chǎn)車間、工作人員對(duì)成本管理重視不足,未能按照成本管理目標(biāo)控制支出。同時(shí),個(gè)別煤炭企業(yè)在編制成本控制目標(biāo)與計(jì)劃時(shí),未能考慮企業(yè)自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要及外部環(huán)境影響,造成制定的控制目標(biāo)缺少可操作性。
經(jīng)調(diào)研、走訪發(fā)現(xiàn),由于個(gè)別中小型煤炭企業(yè)在生產(chǎn)工藝及辦公地點(diǎn)等方面存在特殊性、艱苦性等特點(diǎn),造成煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理人才流失嚴(yán)重,無(wú)法完全勝任現(xiàn)代企業(yè)制度及成本管理工作的要求。個(gè)別煤炭企業(yè)成本管理人員只注重會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性、及時(shí),未能提高對(duì)成本管理工作的重視,造成煤炭企業(yè)制定的成本管理制度無(wú)法真正落實(shí)到位,成本核算存在混亂性、隨意性。
在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈、信息化技術(shù)快速發(fā)展的今年,煤炭企業(yè)之間不僅在開(kāi)采工藝的先進(jìn)性、安全生產(chǎn)的規(guī)范性方面進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng),更是煤炭企業(yè)之間在管理制度等軟環(huán)境方面的競(jìng)爭(zhēng)。
目前,多數(shù)煤炭企業(yè)安裝、使用了ERP等綜合性管理系統(tǒng),但由于財(cái)務(wù)工作人員專業(yè)技術(shù)水平限制及管理層對(duì)成本管理重視不足,信息化系統(tǒng)未能充分發(fā)揮其在規(guī)范成本核算、嚴(yán)格考核成本目標(biāo)等方面的作用。另外,就成本管理方法而言,其信息化程度仍需提高,目前,它還不能有效預(yù)測(cè)分析市場(chǎng)的相關(guān)信息。煤炭企業(yè)報(bào)表也無(wú)法對(duì)企業(yè)真實(shí)的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行反映。更有甚者,對(duì)一些實(shí)物虧空,企業(yè)都打入成本處理,以逃避審計(jì)和法律追究,這也在一定程度上提高了成本。
多數(shù)煤炭企業(yè)未能在內(nèi)部建立科學(xué)、可行的成本核算制度,在成本核算方法的選擇上缺少調(diào)研、論證,導(dǎo)致煤炭企業(yè)成本核算制度落實(shí)不到位,無(wú)法對(duì)各生產(chǎn)車間、行政管理部門(mén)成本費(fèi)用支出進(jìn)行準(zhǔn)確的計(jì)算與考核。同時(shí),煤炭企業(yè)將主要精力投入到對(duì)成本核算結(jié)果的分析、考核上,未能從事前、事中對(duì)成本核算進(jìn)行有效的監(jiān)管。
降低煤炭企業(yè)成本是提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段,而成本控制管理可以在規(guī)范成本核算的同時(shí),促使企業(yè)各生產(chǎn)車間、管理部門(mén)控制費(fèi)用支出。目前,煤炭企業(yè)在根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)及財(cái)務(wù)管理需要,設(shè)計(jì)、制定成本管理制定,并不斷創(chuàng)新成本管理方式、方法,為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益做出積極貢獻(xiàn)。
首先,煤炭企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部樹(shù)立正確的成本管理意識(shí),特別是應(yīng)促使企業(yè)成本管理人員積極參與成本管理工作,為企業(yè)成本管理工作出謀劃策。其次,煤炭企業(yè)應(yīng)提高成本管理工作人員的專業(yè)勝任能力,通過(guò)組織財(cái)務(wù)人員參與財(cái)經(jīng)職稱考試、聘請(qǐng)財(cái)經(jīng)院校專家講課等方式,充實(shí)財(cái)務(wù)人員理論知識(shí)。注重對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行職業(yè)道德素質(zhì)的提升,通過(guò)工會(huì)組織定期了解財(cái)務(wù)人員在工作、學(xué)習(xí)、生活中存在的困難,并積極解決財(cái)務(wù)人員面臨的困難,促使財(cái)務(wù)人員可以全身心地投入到成本管理工作中。再次,為解決煤炭企業(yè)人才流失嚴(yán)重的問(wèn)題,煤炭企業(yè)可建立成本管理考核機(jī)制,將成本考核結(jié)果作為干部晉升、職工績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放的重要參考依據(jù),鼓勵(lì)煤炭企業(yè)成本管理人員不斷為企業(yè)成本管理提供更多有用的建設(shè)。同時(shí),在成本管理人才選拔方面,可將具有成本管理專業(yè)知識(shí)及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)作為重要參考標(biāo)準(zhǔn),以提高煤炭企業(yè)成本管理人員的整體業(yè)務(wù)能力。
為了確保煤炭企業(yè)內(nèi)部各生產(chǎn)車間、行政管理部門(mén)能夠了解部門(mén)在成本管理工作中的具體職責(zé),應(yīng)通過(guò)建立成本管理制度的方式明確職責(zé)。通過(guò)建立成本目標(biāo)考核制度,可對(duì)年底成本目標(biāo)完成好的車間、部門(mén)給予一定的精神、物質(zhì)方面的獎(jiǎng)勵(lì),鼓勵(lì)煤炭企業(yè)各部門(mén)認(rèn)真按照成本管理制度開(kāi)展工作。同時(shí),煤炭企業(yè)應(yīng)將成本目標(biāo)與戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合,將成本目標(biāo)層層分解、下達(dá)至各生產(chǎn)車間、工作人員,以確保煤炭企業(yè)每位職工都能清晰了解其在成本管理中的職責(zé)及任務(wù)。
由于煤炭企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工藝較傳統(tǒng)制造業(yè)、零售業(yè)具有較大的差異,煤炭企業(yè)應(yīng)針對(duì)不同生產(chǎn)流程選用不同的成本核算方法,以確保成本核算結(jié)果的準(zhǔn)確性、科學(xué)性。煤炭企業(yè)可將不同生產(chǎn)流程作為獨(dú)立的成本核算中心,通過(guò)對(duì)各個(gè)核算中心的作業(yè)成本進(jìn)行匯總、分析后,以此作為計(jì)算煤炭企業(yè)總成本的依據(jù)。所以,煤炭企業(yè)有必要在成本核算和成本管理中引入作業(yè)成本法,對(duì)煤炭企業(yè)來(lái)說(shuō),作業(yè)成本管理理念能夠有效指導(dǎo)成本控制。在其具體實(shí)施過(guò)程中,對(duì)煤炭企業(yè)的成本結(jié)構(gòu),人們也會(huì)有更加清楚的認(rèn)識(shí),對(duì)于產(chǎn)品的成本信息,它不僅能夠有效反映,而且加強(qiáng)成本管理的同時(shí)也促進(jìn)了生產(chǎn)效率的提高 。
煤炭企業(yè)在編制成本預(yù)算時(shí)應(yīng)結(jié)合自身財(cái)務(wù)管理需要及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,避免因預(yù)算指標(biāo)缺少可操作性。同時(shí),煤炭企業(yè)在制定目標(biāo)成本時(shí),也應(yīng)充分發(fā)揮各生產(chǎn)車間、工作人員的工作積極性。人是任何管理中的決定因素,在成本管理工作中同樣如此,人對(duì)成本管理的工作的主觀要求和其內(nèi)在動(dòng)機(jī)的強(qiáng)弱,對(duì)成本管理工作有著直接影響,如果其對(duì)降低成本的動(dòng)機(jī)越強(qiáng)烈,他對(duì)這項(xiàng)工作就越有責(zé)任感,就會(huì)千方百計(jì)地降低材料消耗,降低成本。同時(shí),要想抓好成本管理,還要強(qiáng)化對(duì)所有職工的成本意識(shí)教育,增強(qiáng)他們自覺(jué)參與成本管理的主動(dòng)性。
一是個(gè)別國(guó)有大中型煤炭企業(yè)內(nèi)部安排了大量沒(méi)有專業(yè)技術(shù)的人員進(jìn)入企業(yè),不但降低了煤炭企業(yè)整體的勞動(dòng)生產(chǎn)效率,也使煤炭企業(yè)承擔(dān)了巨大的固定成本支出。二是當(dāng)煤炭企業(yè)投入大量固定資產(chǎn)及人工時(shí),如果企業(yè)由于設(shè)備維修、人工技能水平低下等原因影響,將會(huì)降低煤炭企業(yè)整體的生產(chǎn)效率,間接增加單位成本的固定成本。此外,煤炭企業(yè)應(yīng)根據(jù)每個(gè)生產(chǎn)流程特點(diǎn)及勞動(dòng)量配備一定數(shù)量的工作人員,將暫時(shí)閑置車間的工作人員調(diào)劑到其他車間,以此來(lái)提高煤炭企業(yè)整體的勞動(dòng)生產(chǎn)效率,避免煤炭企業(yè)占用大量的人工成本。
煤炭企業(yè)也可定期對(duì)閑置固定資產(chǎn)、原材料進(jìn)行清查、盤(pán)點(diǎn),及時(shí)將無(wú)法繼續(xù)使用的設(shè)備通過(guò)變賣等方式轉(zhuǎn)換成資金,為煤炭企業(yè)擴(kuò)大再生產(chǎn)籌集資金。隨著煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升,企業(yè)可適當(dāng)增加人工成本及固定資產(chǎn)投入,不斷提升企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)效率,最終促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益提升。