付桂香
(吉林航空維修有限責任公司,吉林 吉林 132102)
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,市場競爭日趨激烈,而在公司的經營決策過程中,財務工作在企業(yè)中發(fā)揮的財務管理作用很不明顯。財務工作還停留在記賬、算賬、報賬等基礎業(yè)務上,財會機構的設置未能突破原有模式,仍在財務審計、計劃財務領域分分合合,沒有把財務工作的基礎與管理進行有效的結合,在人員的非配和管理上也有一定的缺陷,在業(yè)務水平和人員搭配還有對知識的熟練程度上都還不夠成熟,同時,很多人認為財務工作僅僅是財務部門的事情,忽略了財務整體管理的作用。財務工作逐漸受到來自內外部各方的不理解和質疑,財務人員經常遇到不重視、不理解、抵觸、不公正評價等問題。
1、財務管理重要性還沒有充分體現(xiàn)出來
受到過去傳統(tǒng)財務管理觀念的影響,很多的會計人員還在單純地認為算好賬、管好錢就是出色地完成財務管理工作,這種想法是迫切需要糾正的,對財務管理工作涉及的范圍廣泛,財務本身也存在重核算、輕管理的思想,還沒有跳出固有思維,對財務管理知識一知半解,財務管理的整體業(yè)務水平不高。由于財務自身的原因,在管理與決策過程中,財務管理所起到的作用還沒有得到引起管理者的關注。
2、財務管理制度落實不到位
現(xiàn)階段,受傳統(tǒng)思維的影響,多數(shù)部門和單位對財務管理制度和工作規(guī)范缺乏了解,影響財務制度的貫徹和落實。雖然財務部門的各項制度多達幾十個,但多數(shù)制度執(zhí)行的還很不到位,難以貫徹落實到企業(yè)的經營活動當中,導致了財務管理和會計基礎工作薄弱、會計信息不準確等情況的發(fā)生。
3、預算管理的思想觀念有偏差
預算管理在當代企業(yè)管理中重要的組成部分,也是企業(yè)進行財務管理的一項重要手段,但是預算管理在企業(yè)的實施過程中還是存在著很多的不足,如以計劃代替預算,預算編制基礎不落地,預算與實際偏差較大、考核不嚴格等。由于預算是在財務收支預算基礎上的延伸和發(fā)展,給大部分人帶來了誤區(qū),認為預算管理是財務部門的工作,應該由財務部門一手制定和管理,甚至對預算定義出現(xiàn)偏差,這主要是因為大家對于預算管理的思想不正確,存在一定的偏差,盡管都是財務預算,但預算與財務的業(yè)務本質上還有區(qū)別,預算是以各種業(yè)務、投資、資金、人力資源、科研開發(fā)以及管理為基礎的,這些根本不是一個財務部門能夠做出決定的。
廈門大學李常青教授強調:現(xiàn)代企業(yè)的領導者必須具備一定的財務知識,要看得懂關鍵的財務報表,了解財務分析提供的價值。財務也要充分認識價值所在,在工作中充分運用,才能逐漸得到各層的關注和重視,最大限度的發(fā)揮財務管理的價值。
一個企業(yè)的財務管理水平是與全體員工的共同努力分不開的,要從思想上讓大家認識到財務管理的重要性,就必須加強財務管理重要性的宣傳,以引起干部職工的高度關注。而企業(yè)經營決策者對財務管理的關注和重視程度直接影響到財務管理在企業(yè)中的應用。財務部門有責任在企業(yè)領導層普及財務基本知識,培養(yǎng)領導層的財務管理意識,引起領導們重視財務管理的作用,促進決策者管理水平的提高。同時,在企業(yè)內部加強財經紀律與法規(guī)和企業(yè)財務管理制度的宣傳力度,促使各層人員在平時的業(yè)務處理中自覺遵守。只有引起各方面的重視、理解、關注之后,財務管理才會有發(fā)展的余地和空間,才能發(fā)揮其應有的重大作用,這樣才能營造出健康和諧的財務管理氛圍。
財務制度是規(guī)范生產經營活動和財務管理活動的行為準則,是各類人員應該自覺遵守的規(guī)范性文件,保障了企業(yè)內部各項工作能夠順利地進行,因此,建立健全的財務管理制度,要與企業(yè)自身的發(fā)展和目標統(tǒng)一,從企業(yè)的實際利益出發(fā),這既是適應和符合市場經濟體制的客觀要求,同時也是加強企業(yè)管理的內在要求。企業(yè)要在競爭的縫隙中求生存,必須要依照市場經濟的要求,規(guī)范財務管理的各項行為,在規(guī)定的標準下不要觸碰規(guī)定,采取切實有效的措施,堵塞漏洞,嚴格監(jiān)管,從而提高公司的管理能力和競爭能力。
全面預算管理是充分利用預算、控制、協(xié)調、考核形成的一套完整的、科學的管理系統(tǒng),自始至終有效地將各個經濟單位的經營目標同企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略聯(lián)系起來,對實現(xiàn)的業(yè)績進行考核和評價的內部控制體系。公司目前還沒有建立全面預算管理,還是以經營計劃代替預算管理,由于指標分解過于簡單及各級對其的不重視,導致計劃制定不嚴謹,考核過于隨意,形同虛設?;谄髽I(yè)經營管理現(xiàn)狀和未來發(fā)展,企業(yè)要盡快推行預算管理,促進企業(yè)戰(zhàn)略落地。
在獲得財務管理自主權和支持的條件下,為確保財務管理職能的轉變,財務部門也要做好幾方面的工作。首先,企業(yè)要想進步,就必須要進行和考核,只有建立完善的考核體系,真正的與每個人的利益掛鉤,職能才能有效地發(fā)揮,并以獎懲的制度相互配合,建立一個積極的環(huán)境,鼓勵財會人員積極地進行財務管理工作,一旦有人不按照規(guī)定辦事,也要給予一定的懲罰嗎,以示警誡,其次是充分利用各個部門之間的聯(lián)系,建立一個相互信任的空間,發(fā)揮財務監(jiān)督的作用,并與財務服務有效配合,從而推動財務監(jiān)督與財務服務工作的順利開展。最后,加強財務管理的執(zhí)行力度。有效的貫徹和落實財務監(jiān)督,充分發(fā)揮其功效的。因此,財務監(jiān)督工作要有效地進行下去,財務不是擺設,必須要發(fā)揮相應的職能。
一要有計劃地組織財務人員培訓,利用各種形式為廣大財會人員提供快捷、方便和高效的學習條件。建立定期學習制度和工作業(yè)績考評制度,鼓勵財務人員為加強財務管理獻計獻策;激勵財會人員主動學習,積極學習先進的理念和財務管理知識,不斷提高業(yè)務水平;在實際工作中,將所學知識應用到實踐中,鼓勵創(chuàng)新意識,逐漸摸索效率高、效果好的工作方法,促進其工作水平的提高。
二要加強兼具企業(yè)管理知識、資源管理知識、企業(yè)決策能力、部門管理能力等多方面能力的復合型人才引進,在年齡結構調整方面,要積極推行“老帶新”的管理模式,以老員工的豐富實踐經驗促進新晉員工的能力結構完善,同時利用新晉員工更新的管理意識與管理方法來調整老員工陳舊保守的知識結構,從而最終達到結構的進一步完善。
三要推行員工檔案制度。從員工進入企業(yè)開始就進行及時詳盡的檔案跟蹤記錄,包括工作失誤、工作創(chuàng)新、工作業(yè)績以及其他方面的個人能力挖掘等,有了這樣一份人員檔案,不僅能夠更好地滿足內部的人員崗位調整,降低外部招聘的各項成本,同時也能夠讓員工在企業(yè)內部更好地實現(xiàn)個人發(fā)展,發(fā)揮自我價值,最終形成對企業(yè)更強的依賴感、歸屬感。
一要擁有正確的心態(tài)對待自己的工作崗位,在工作中學會調整自己的心態(tài),保持良好的工作態(tài)度。財務管理部門要每名員工對自己的工作范圍以及工作職責有一個全面的認識與了解,明確其作用與意義,促進發(fā)揮職能作用。
二要將財務日常工作與組織發(fā)展戰(zhàn)略有效結合,明確財務工作基礎、財務工作重點及目標,制定適應公司戰(zhàn)略發(fā)展的財務中長期發(fā)展規(guī)劃。
三要將財務管理工作融入到經營管理中。企業(yè)各部門由于工作重點和關注點不同,共同處理問題時觀點很難達成一致。財務計劃指標的完成、財務管理目標乃至企業(yè)目標的實現(xiàn)依賴于企業(yè)各項管理工作的協(xié)調實施,財務部門要在堅持原則與立場的條件下,多參與了解各個部門的工作,成為業(yè)務部門最佳的合作伙伴,將各項管控工作落實到業(yè)務層面,讓財務體系真正參與到企業(yè)經營管理的整個流程,實現(xiàn)財務管理向生產經營管理全過程的延伸。
四要積極參與企業(yè)經營決策。以真實、可靠的數(shù)據(jù)為基礎,提供經營決策所需要的各類財務信息,為經營決策提供有力支撐。
企業(yè)在快速發(fā)展和激烈競爭的環(huán)境下,要以財務管理為核心,帶動整個企業(yè)的經營管理,因此重視和加強財務管理,提高財務管理水平,對于企業(yè)經營發(fā)展具有重要意義。目前企業(yè)財務管理中存在的問題既有主觀因素也有客觀因素,只有深刻認識到財務管理的重要性,直面財務管理中存在的不足,積極迎接挑戰(zhàn),推動財務管理在企業(yè)更好地發(fā)揮其價值,企業(yè)經營管理工作才能得到全面發(fā)展。