王雪梅
隨著中國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和完善,對行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化管理提出了更高的要求。在財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中,行政事業(yè)單位作為履行行政職能和開展公共管理的主體,所使用的會計(jì)核算方式必須要隨著當(dāng)前經(jīng)濟(jì)體制的變化而發(fā)展,為了更好地滿足會計(jì)信息用戶的需求。中國行政事業(yè)單位的會計(jì)確認(rèn)依據(jù)一直是收付實(shí)現(xiàn)制。如何將權(quán)責(zé)發(fā)生制應(yīng)用于行政事業(yè)單位會計(jì)制度改革,實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息的真實(shí)性和完整性,是行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的重要組成部分。權(quán)責(zé)發(fā)生制在我國行政事業(yè)單位會計(jì)改革中的應(yīng)用時間仍然較短,相關(guān)研究較少。因此,本文首先總結(jié)了權(quán)責(zé)發(fā)生制的定義和特點(diǎn),然后分析了權(quán)責(zé)發(fā)生制在會計(jì)改革中的應(yīng)用意義,并深入研究了權(quán)責(zé)發(fā)生制如何在行政事業(yè)單位會計(jì)改革中實(shí)際應(yīng)用,從收入會計(jì)核算、支出會計(jì)核算、債權(quán)債務(wù)核算以及固定資產(chǎn)科目等四個方面進(jìn)行詳細(xì)分析。
權(quán)責(zé)發(fā)生制即“應(yīng)收應(yīng)付制”,其基礎(chǔ)是權(quán)利和責(zé)任的完成,作為經(jīng)濟(jì)實(shí)體的支出和收入的主要依據(jù)[1-2]。在當(dāng)期的收入和支出中,雖然是未使用的金額,但需要計(jì)入當(dāng)期的收入和支出;而不屬于當(dāng)期的收入或費(fèi)用的款項(xiàng),即使已經(jīng)支付或已經(jīng)收入,也不作為當(dāng)期的收入或費(fèi)用[3-5]。
行政事業(yè)單位以往的會計(jì)制度和財(cái)務(wù)工作中,主要依據(jù)是現(xiàn)收現(xiàn)付制度,將款項(xiàng)支出和收入作為會計(jì)計(jì)量基礎(chǔ),也就是說,當(dāng)期的收入或支出,當(dāng)沒有實(shí)際支付時,不用作當(dāng)期收入或支出。反之亦然,這不是當(dāng)期的收入或支出,但本期發(fā)生的交易也可以確認(rèn)為當(dāng)期收入和支出。這就時常會出現(xiàn)收入與支出的配比問題,最終導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)主體收入與支出的信息失真。權(quán)責(zé)發(fā)生制的有效應(yīng)用可以解決現(xiàn)收現(xiàn)付制中的諸多問題,有利于提高行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)的真實(shí)性。
在這個階段,行政事業(yè)單位會計(jì)工作實(shí)施中采用的現(xiàn)收現(xiàn)付制逐漸暴露出許多問題。行政事業(yè)單位應(yīng)多了解許多公司在應(yīng)用會計(jì)權(quán)責(zé)發(fā)生制方面的優(yōu)勢。本文將以權(quán)責(zé)發(fā)生制引入行政事業(yè)單位會計(jì)改革作為深入分析的目標(biāo),具有重要意義,并通過以下幾個方面進(jìn)行進(jìn)一步地探討。
由于受到中國市場經(jīng)濟(jì)的影響,中國行政事業(yè)單位的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理控制工作進(jìn)入了一個新的局面。行政事業(yè)單位正在向國內(nèi)企業(yè)學(xué)習(xí),在內(nèi)部控制上越來越關(guān)注成本和效率,單位現(xiàn)行的現(xiàn)收現(xiàn)付制逐漸無法適應(yīng)時代的發(fā)展?,F(xiàn)收現(xiàn)付制無法很好地反映行政事業(yè)單位的實(shí)際成本,極大地增加了其運(yùn)作情況的管理及考核的難度。利用權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行行政事業(yè)單位會計(jì)核算,不僅可以提高財(cái)務(wù)會計(jì)的準(zhǔn)確性,而且可以客觀地反映行政事業(yè)單位的運(yùn)作情況。
權(quán)責(zé)發(fā)生制在行政事業(yè)單位會計(jì)改革中的應(yīng)用可以幫助政府稅務(wù)機(jī)關(guān)了解單位的實(shí)際稅收狀況。有效地防范了單位偷稅、漏稅等違法行為的產(chǎn)生,有利于政府相關(guān)部門推行統(tǒng)一的稅務(wù)稽核等工作,便于國家稅收政策的有效落實(shí)。
權(quán)責(zé)發(fā)生制的引入,可以全面而準(zhǔn)確地提供財(cái)務(wù)相關(guān)信息,為單位管理人員提供有效參考,單位管理人員通過準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為判斷依據(jù),可以作出科學(xué)的決策,進(jìn)而科學(xué)合理的規(guī)避單位潛在債務(wù)風(fēng)險。因此,權(quán)責(zé)發(fā)生制在行政事業(yè)單位中的應(yīng)用可以起到預(yù)防債務(wù)風(fēng)險的作用。
行政事業(yè)單位應(yīng)的權(quán)責(zé)發(fā)生制會計(jì)核算,更全面,合理地反映單位內(nèi)部財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)。不僅保證了財(cái)務(wù)報(bào)告及會計(jì)信息的真實(shí)準(zhǔn)確,而且可以客觀反映單位的運(yùn)作狀況,對事業(yè)單位收入和支出的合理配置起到正面積極作用,從而進(jìn)一步提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息的合理性。
在行政事業(yè)單位會計(jì)中引入權(quán)責(zé)發(fā)生制是一個極其復(fù)雜的研究課題,值得進(jìn)一步研究。行政事業(yè)單位應(yīng)該從會計(jì)管理與權(quán)責(zé)發(fā)生制如何相結(jié)合來,進(jìn)行進(jìn)一步地研究和分析,在行政事業(yè)單位的實(shí)際會計(jì)工作中,權(quán)責(zé)發(fā)生制將被逐步科學(xué)有效地應(yīng)用,提高中國行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制能力,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有力的參考。
財(cái)政部門的審批預(yù)算計(jì)劃是行政事業(yè)單位收入的主要依據(jù),在業(yè)務(wù)核算過程中,單位的收入確認(rèn)必須嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)規(guī)定來開展。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,除特殊原因外,一般需要提交行政事業(yè)單位的收入。對于財(cái)政專戶款,貸方應(yīng)真實(shí)反映財(cái)政專戶款中的所有預(yù)算外資金,借方需要反映財(cái)政專戶實(shí)際支付的預(yù)算外資金。
行政事業(yè)單位在實(shí)際支出核算中,幾乎都是利用現(xiàn)收現(xiàn)付制來進(jìn)行的,為了進(jìn)一步加強(qiáng)單位會計(jì)核算與監(jiān)督,一些業(yè)務(wù)需要使用權(quán)責(zé)發(fā)生制會計(jì)方法進(jìn)行支出核算。行政事業(yè)單位計(jì)算貸款時,應(yīng)當(dāng)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,按照合同約定的期限和利率計(jì)算相應(yīng)的利息。與此同時,還應(yīng)按月來分配利息,從而保證更加科學(xué)準(zhǔn)確的核算配比。
在正常情況下,行政事業(yè)單位的債權(quán)和債務(wù)只與單位的經(jīng)營業(yè)務(wù)有關(guān)。在經(jīng)營業(yè)務(wù)核算中確認(rèn)債權(quán)的收款權(quán)的時候,應(yīng)按實(shí)際情況進(jìn)一步確認(rèn)應(yīng)付而未付的相關(guān)債務(wù)的償付時間。
與一般企業(yè)相比,固定資產(chǎn)核算對行政事業(yè)單位極為重要。固定資產(chǎn)比較特殊,行政事業(yè)單位附屬資產(chǎn)中沒有單獨(dú)的收支項(xiàng)目。相反,增加了累計(jì)折舊、折舊基金、固定資金、固定資產(chǎn)凈額和固定凈資產(chǎn)等科目。通過這些科目可以準(zhǔn)確地反映出固定資產(chǎn)的折后價值,資產(chǎn)管理部門能夠獲取準(zhǔn)確的價值數(shù)據(jù),有關(guān)部門也可以得到客觀準(zhǔn)確的投放與調(diào)撥資產(chǎn)依據(jù)。
綜上所述,在行政事業(yè)單位的會計(jì)改革中,與傳統(tǒng)的支付制度相比,權(quán)責(zé)發(fā)生制的引入可以解決許多以前無法解決的問題,能夠更好地適應(yīng)新的社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境,從而使中國行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會計(jì)更加現(xiàn)實(shí)可靠。作為行政事業(yè)單位改革的關(guān)鍵內(nèi)容,權(quán)責(zé)發(fā)生制已經(jīng)完成并充分反映和披露了真實(shí)的會計(jì)信息,有利于本單位及時防范債務(wù)風(fēng)險。如果行政事業(yè)單位會計(jì)改革能夠有效運(yùn)用權(quán)責(zé)發(fā)生制,將進(jìn)一步提高現(xiàn)行行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平,使管理機(jī)構(gòu)能夠更好地適應(yīng)新的發(fā)展形式下的會計(jì)業(yè)務(wù)需求。通過本文的研究,希望可以使相關(guān)財(cái)務(wù)工作人員認(rèn)識到行政事業(yè)單位引入權(quán)責(zé)發(fā)生制的意義所在,進(jìn)而將其有效應(yīng)用于會計(jì)制度及會計(jì)實(shí)務(wù)中。