文/伍漢霞,建緯(昆明)律師事務(wù)所
財務(wù)管理指的是對公司項目投資、運營籌資、流動資金及利潤分配等工作的調(diào)控管理,可謂公司日常運營的核心所在。在國家政策及市場經(jīng)濟的雙重調(diào)節(jié)下公司運營水平逐漸增高,傳統(tǒng)財務(wù)管理方式逐漸顯露出缺陷不足。這就要求公司結(jié)合時代發(fā)展及市場變化,創(chuàng)新優(yōu)化財務(wù)管理模式,提高公司風險預警能力,確保公司資金得到合理利用。
公司日常工作若想順利進行需要圍繞統(tǒng)一的戰(zhàn)略發(fā)展目標,財務(wù)管理作為公司的重要組成部分,更是受到戰(zhàn)略發(fā)展目標的影響。這就要求財務(wù)部門在制定預算計劃的時候需要結(jié)合公司近期戰(zhàn)略發(fā)展目標展開工作,并將預算計劃細化分配到各個部門,確保預算計劃與財務(wù)目標的統(tǒng)一規(guī)范。隨著公司的不斷發(fā)展,戰(zhàn)略目標也會隨之改變,財務(wù)管理制度若是保持恒定不變,勢必會制約公司的前進步伐。為了適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境,公司戰(zhàn)略目標也將呈現(xiàn)動態(tài)改變,公司管理層將通過戰(zhàn)略目標調(diào)整對財務(wù)管理工作進行統(tǒng)籌管理,以便于確保利潤分配工作的科學合理。
一個公司的財務(wù)資金管理模式合理與否會在很大程度上影響財務(wù)部門管理工作創(chuàng)新性。規(guī)模大、人員多的大型公司通常都具備較為完善的財務(wù)管理模式,因此遇到風險事件時能夠及時采取有效措施,避免出現(xiàn)較大損失。對于我國大部分公司而言由于公司規(guī)模及在職員工的限制,這些公司往往不具備完善的財務(wù)管理模式,因此其財務(wù)管理創(chuàng)新工作無法順利進行,時常會越到這樣、那樣的問題。此外有些公司雖然具備了較有成效的財務(wù)管理模式,但是由于缺少風險預警機制,也在很大程度上制約了公司財務(wù)管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。
公司財務(wù)部門的預算管理機制逐漸趨于精細化、集約化,以某國有建筑公司為例,該公司通過精細化全面預算管理實現(xiàn)了經(jīng)營模式的轉(zhuǎn)化,不僅創(chuàng)新了財務(wù)管理方式,還大幅提高了公司的日常工作效率及運營管理水平。該建筑公司隨著社會的進步得以發(fā)展壯大,其工程項目分散、多樣,避免不了的會遇到項目負責人與財務(wù)管理層溝通不良的情況,從而增加管理成本、降低工作效率。通過全面預算管理的應(yīng)用實施,不僅提高了公司總部對下屬工程的財務(wù)掌控能力,而且還進一步豐富了公司的預算管理機制。由此可見公司的預算管理機制也與日常財務(wù)管理創(chuàng)新息息相關(guān)。
先進的管理技術(shù)、高超的管理水平是一個公司財務(wù)管理工作得以創(chuàng)新發(fā)展的基礎(chǔ),創(chuàng)新思路及方法的順利實施離不開科學技術(shù)的支持。某些公司由于缺少與財務(wù)管理創(chuàng)新工作相配套的人才隊伍配置,導致很多新型財務(wù)管理方式無法發(fā)揮應(yīng)用功效。公司管理層需要密切關(guān)注科技信息的更新?lián)Q代,重視高科技人才的聘用、培養(yǎng),以便于為財務(wù)管理工作的創(chuàng)新發(fā)展提供有力支持。此外,公司管理層若是不具備敏銳的眼光、良好的素質(zhì),就不能做好公司的運行管理工作,不僅不利于公司的日常發(fā)展,同時也在很大程度上影響著財務(wù)管理工作的優(yōu)化創(chuàng)新。
儲備資金為公司的發(fā)展工作提供了堅實的經(jīng)濟基礎(chǔ),公司若想得到長足發(fā)展,離不開充足的資金支持。為了確保公司具備足夠的資金儲備,管理層需要結(jié)合國家出臺政策及公司運營特點,加強融資管理力度、豐富公司融資方式。公司面臨資金短缺問題時,可以利用證劵市場交易平臺完成融資工作,不僅能夠在短時間內(nèi)籌集到較多資金,而且面對的償還壓力相對較小,有助于提高股東所有權(quán)價值。此外,還可以借助融資租賃平臺完成融資,即采用租金的方式分期償還債務(wù),確保公司財務(wù)管理的靈活多樣。
公司財務(wù)管理若想獲得創(chuàng)新發(fā)展,首要工作就是結(jié)合公司運營現(xiàn)狀及戰(zhàn)略目標確定創(chuàng)新發(fā)展方向,制定與之相符的資金管理模式,實現(xiàn)對公司資金的科學計算與調(diào)配。不同的部門還應(yīng)結(jié)合其功能特點采用不同的資金管理方式,通過對前一階段資金使用信息的匯總整理,合理制定后續(xù)資金利用計劃,確保資金流入與流出的同步協(xié)調(diào)。公司還應(yīng)結(jié)合近期經(jīng)營情況,嚴格遵循收入調(diào)配支出的資金使用原則,對資金進行科學調(diào)配。為了提高收款工作效率,財務(wù)部門還應(yīng)對應(yīng)收賬款做到了然于心,并制定合理的催款計劃,確保公司資金鏈的順暢穩(wěn)定。
隨著科技的發(fā)展,公司日常財務(wù)管理工作需要融入信息化技術(shù),以便于提高財務(wù)信息處理速度及效率,確保信息收集、傳遞及處理工作的順利進行。公司若想建立信息化財務(wù)管理方式,就需要將數(shù)據(jù)信息處理及電子商務(wù)管理等財務(wù)處理軟件與計算機網(wǎng)絡(luò)有機結(jié)合到一起,確保財務(wù)部門具備良好的數(shù)據(jù)收集、計算及存儲能力,進而能夠為公司日常決策制定及未來戰(zhàn)略規(guī)劃提供準確、可靠的數(shù)據(jù)支持。
財務(wù)部門為公司其他部門的日常運營提供資金支持,與公司各個部門都需要保持緊密、順暢的聯(lián)系,這就要求公司優(yōu)化財務(wù)管理流程,為各部門提供順暢無阻的交流平臺。公司管理層可以通過重組財務(wù)管理環(huán)節(jié)的方式,制定適于財務(wù)部門日常工作的管理流程,通過對各部門上報信息的匯總整理,明確公司內(nèi)部信息、資金及資源的真實走向,確保公司決策制定、業(yè)務(wù)處理及財務(wù)管理工作的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。以原材料購買工作為例,公司財務(wù)部門需要與產(chǎn)品供應(yīng)鏈有機結(jié)合到一起,確保供應(yīng)流程得到精簡處理,進而避免不必要的成本損耗。
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