文/宋潔瓊,上海市信產(chǎn)通信服務(wù)有限公司
隨著社會(huì)信息化的發(fā)展,我國的通信工程水平已經(jīng)發(fā)展到了一定的高度。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代背景下,對(duì)通信以及通信工程管理提出了更高的要求。為了能夠提供高質(zhì)量的通信服務(wù),對(duì)通信工程管理日趨嚴(yán)格,需要我們根據(jù)當(dāng)前通信工程管理的現(xiàn)狀對(duì)通信工程管理不斷的進(jìn)行創(chuàng)新,以滿足當(dāng)前發(fā)展的需要。
通信工程是一項(xiàng)涉及到多領(lǐng)域,具備較強(qiáng)綜合性復(fù)雜性的專項(xiàng)工程,因此決定了通行工程管理也將會(huì)是一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的管理方式。一般通信工程涉及到電子信息工程、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程、云計(jì)算大數(shù)據(jù)等,這些需要較強(qiáng)的高新技術(shù)決定了通信工程管理是一項(xiàng)技術(shù)兼?zhèn)渲悄芑?、多樣性、開放性、專業(yè)性、綜合性以及關(guān)聯(lián)性、先進(jìn)性等管理技術(shù)。因此,通信工程管理對(duì)于管理人員的要求除了具備扎實(shí)的技術(shù)之外,還應(yīng)該對(duì)各個(gè)領(lǐng)域有所了解,尤其是要有較為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹R(shí)體系。隨著,當(dāng)前大數(shù)據(jù)云計(jì)算等技術(shù)的發(fā)展,通信工程管理以智能化和網(wǎng)絡(luò)化為技術(shù)依托促進(jìn)了大數(shù)據(jù)與計(jì)算等技術(shù)在通信工程當(dāng)中的廣泛使用,由此管理人員是無法脫離計(jì)算機(jī)而實(shí)現(xiàn)對(duì)通信工程的有效管理。通信工程管理所具備的關(guān)聯(lián)性和綜合性決定了通信內(nèi)容、通信業(yè)務(wù)、通信技術(shù)等合理對(duì)外開放。通信產(chǎn)業(yè)作為我國的支柱性產(chǎn)業(yè),健全的管理機(jī)制是促進(jìn)通信產(chǎn)業(yè)發(fā)展必不可少的要素,在信息時(shí)代下提升通信工程管理對(duì)提高通信質(zhì)量有著巨大的意義。從目前來看,我國的通信工程管理方式依然采用傳統(tǒng)的管理方法,這樣對(duì)于提升管理效果具有很大的限制性,無法完全保證通信線路的正常運(yùn)行。另外,我國的通信工程管理正在經(jīng)歷著從單一模式向綜合模式轉(zhuǎn)變,但是轉(zhuǎn)變速度較為緩慢。當(dāng)前,管理人員綜合素質(zhì)較強(qiáng),這使得通信工程管理逐漸走向成熟,但是其管理理念依然處在較低的水平,需要進(jìn)一步提升。
通信工程的主要特點(diǎn)就是一項(xiàng)不斷的向外擴(kuò)展的工程,就好比一張正在編制的網(wǎng),隨著業(yè)務(wù)的增加和環(huán)境的改變,要將網(wǎng)不斷的向外擴(kuò)展,同時(shí)網(wǎng)孔需要不斷的增加。傳統(tǒng)的通信工程管理方式較為單一,從工程勘察開始,到設(shè)計(jì)、施工最后完成驗(yàn)收,工程管理在一定程度上采用粗放模式,工作效率低。隨著市場化的進(jìn)程,市場競爭日益劇烈,如果工程不能趕上市場的發(fā)展,注定將會(huì)被市場淘汰。依據(jù)通信工程分散、廣泛、多領(lǐng)域的特點(diǎn),通信工程建設(shè)就像一張正在編制的網(wǎng),管理人員可以將每個(gè)網(wǎng)孔當(dāng)做一個(gè)單元進(jìn)行管理,將整張網(wǎng)分成若干單元,分別進(jìn)行勘察、設(shè)計(jì)、施工管理。這樣保證工程管理的靈活性,管理人員根據(jù)工程進(jìn)度決定每個(gè)單元投入運(yùn)行的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。例如,某城市計(jì)劃建設(shè)500座基站來對(duì)通信進(jìn)行擴(kuò)容,如果按照傳統(tǒng)的管理模式,需要先按照500座基站進(jìn)行勘察、設(shè)計(jì)、施工等,500座基站在同一時(shí)間投入使用。這樣雖然可以將資金、成本等進(jìn)行嚴(yán)格把控,但是嚴(yán)重的降低了施工效率。如果我們采用滾動(dòng)建設(shè)管理模式,將每座基站作為一個(gè)施工單元,分別對(duì)其進(jìn)行勘察、設(shè)計(jì)、施工,進(jìn)行流水線式管理,每座基站的建設(shè)就像是工廠里的流水線一樣。這樣,先完成的基站可以率先投入使用,大大的提高施工效率。
在以滾動(dòng)建設(shè)管理模式開展項(xiàng)目的前提下,需要我們對(duì)現(xiàn)有的組織不斷進(jìn)行優(yōu)化,對(duì)資源繼續(xù)重新配置,采用一體化工程管理模式。一體化工程管理模式需要大量的信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行支撐,因此對(duì)信息和數(shù)據(jù)的傳輸效率有著非常高的要求。傳統(tǒng)的管理模式采用專業(yè)劃分的方式,各個(gè)專業(yè)之間通過會(huì)議的形式來進(jìn)行信息交流,嚴(yán)重的降低了通信工程管理效率,而且所花費(fèi)的時(shí)間成本和人力成本較高。如果采用一體化管理模式,建立通信工程項(xiàng)目管理中心,建設(shè)信息化管理小組,對(duì)工程進(jìn)度信息直接進(jìn)行垂直化管理,提升信息在工程內(nèi)部的橫向和縱向的傳遞效率,提升專業(yè)之間的溝通速率。建立信息化管理小組,安排專業(yè)的技術(shù)人員對(duì)信息進(jìn)行收集、篩選、鑒別、歸整、分發(fā),使得信息傳遞的更加準(zhǔn)確和及時(shí)。各個(gè)專業(yè)的工作人員根據(jù)接收到的信息,來安排勘察設(shè)計(jì)單位、尋找供應(yīng)商,后者是信息中的指示來對(duì)下一步計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。每個(gè)單元每完成本階段的工作之后,都要將相關(guān)信息回傳至信息系統(tǒng)中。信息化信息小組,對(duì)回傳的信息進(jìn)行分析,找出各個(gè)單元在施工的存在的問題和不足,對(duì)提取到的信息交給對(duì)應(yīng)的管理者。同時(shí),信息化中心可以根據(jù)接收到的工程信息,形成信息反饋表,提交給管理者,為管理者決策提供數(shù)據(jù)支撐。
首先,在通信管理中要實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。通信工程管理中會(huì)涉及到大量的文件,例如圖紙、施工設(shè)計(jì)、施工方案、計(jì)劃進(jìn)度等,如果依然采用紙質(zhì)方式進(jìn)行管理那么將會(huì)大大的降低管理效率。所以,對(duì)于通信工程管理來說實(shí)現(xiàn)電子化管理勢在必行。因?yàn)殡娮影媸轿募啾容^紙質(zhì)文件,一方面便于存儲(chǔ),不易丟失;另一方面,便于查找和管理。所有文件在形成了電子版式之后,可以通過郵件等方式進(jìn)行傳輸,無需像過去那樣采用傳真的方式進(jìn)行傳遞。在通信工程管理中,相關(guān)企業(yè)應(yīng)該積極的采用一體化辦公軟件,所有文件的審批等都在系統(tǒng)內(nèi)自動(dòng)進(jìn)行流轉(zhuǎn)。也就是說,即使審批人員不在現(xiàn)場也能夠遠(yuǎn)程用手機(jī)端或者是電腦端完成審批。另外,所有文件可存儲(chǔ)在軟件的后臺(tái)中,具有相關(guān)權(quán)限的人員可以直接調(diào)閱。這對(duì)于提升管理效率有極大的幫助。其次,采用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)通信手段來提升工程管理效率。當(dāng)前,智能手機(jī)應(yīng)用在辦公管理中已經(jīng)成為了一種必然趨勢,基于智能手機(jī)的功能,管理人員可以對(duì)現(xiàn)場拍照、調(diào)閱文件、視頻會(huì)議,可以節(jié)省大量的時(shí)間成本。另外,項(xiàng)目的相關(guān)人員可以建立微信群,所有人員可以在群里面進(jìn)行交流和溝通一些簡單問題,這對(duì)提升工作效率也是非常有幫助。