淺析工程項目物資采購成本管理

(重慶交通大學(xué) 重慶 400074)

一、引言

物資采購成本的控制在工程項目中是一個十分關(guān)鍵且重要的環(huán)節(jié)，對一項工程項目的有效、有序、穩(wěn)定、可持續(xù)開展有著重要作用。在采購這一環(huán)節(jié)，影響成本的不只采購費用，采購質(zhì)量、采購計劃準確性、作業(yè)成本等也都對其有所影響。但就目前市場情況來看，各企業(yè)對項目采購成本的重視意識明顯不足。

二、當前工程項目物資采購成本控制的必要性

物資成本及相關(guān)費用作為一項工程項目的主要構(gòu)成要素，在總的工程成本構(gòu)成中占比達60%～70%，物資成本管理與控制對于項目的順利開展進行及提高企業(yè)成本效益，有著至關(guān)重要的作用。在當前形勢下，國內(nèi)工程項目物資采購成本管理與控制必要性有以下三個方面。

(一)提高合同管理人員的職業(yè)綜合素質(zhì)

在采購合同的簽訂與管理中，為提高合同管理的質(zhì)量，對合同管理人員職業(yè)綜合素質(zhì)有較高要求。如果從業(yè)人員不具備這方面的綜合素質(zhì)，那么在選擇供應(yīng)商、與供應(yīng)商議價、簽訂長期有效合同、合同的質(zhì)量、原材料物資的質(zhì)量及供應(yīng)等諸多方面都有著一定的必要關(guān)系。所以這就需要在引進合同管理人員時有一定的標準及要求，對于引進的企業(yè)合同管理人員進行專業(yè)的培訓(xùn)工作是必不可少的，使其能夠在合同管理工作中更加專業(yè)，為工程項目的順利開展，做好充分的鋪墊工作。

(二)及時鞏固部門之間協(xié)作意識的合理手段

企業(yè)中會存在多個部門，一項工程項目的按時高質(zhì)量完成，需要各個部門之間相互配合和有效溝通，做到信息及時、快速、準確地傳遞和共享，團結(jié)協(xié)作的原則不能違背。工程項目物資采購成本的控制與管理工作，不僅是采購管理部門的事情，而且是整個企業(yè)各個部門之間共同合作完成的事情，這樣效率不但提高了，而且各部門之間的聯(lián)系也更加密切，對提高施工項目的物資管理水平提供了有力的保障。

(三)樹立員工責(zé)任意識和妥善防范風(fēng)險

對所有企業(yè)來說，成本的控制與管理工作由于其復(fù)雜性，所以在眾多工作中也是非常重要的，企業(yè)的經(jīng)濟效益和可持續(xù)平穩(wěn)發(fā)展進步與其有著直接的關(guān)聯(lián)，因此想要做好成本控制與管理工作，物資采購成本管理人員必須樹立起相應(yīng)的責(zé)任意識，充分認識到成本控制與管理工作的重要性，避免發(fā)生嚴重的貪污賄賂問題，確保成本控制與管理工作的有序進行。

二、當前工程項目物資采購成本管理存在的問題

(一)項目物資采購成本管理人員綜合素質(zhì)有待提高

人力資源成本是企業(yè)和組織的一項隱性成本，目前，在各大型工程及中小型工程中，對于招聘的物資采購管理人員的綜合素質(zhì)和技能要求越來越高。物資采購管理人員在物資采購成本控制中是主要組成部分，如果物資采購管理人員在工程項目中得不到重視，引進的人才不全面，不能夠進行專業(yè)的培訓(xùn)和訓(xùn)練，在成本控制中不能進行有效的評估，對工程項目的施工情況缺乏分析，那么會使工程項目成本核算情況得不到有效準確的落實。

(二)項目物資采購成本缺乏信息化管理

在一個企業(yè)或一個組織中，各部門之間信息及時、準確地傳遞和共享，對于每一個部門來說，都有著非常重要的作用和價值。在傳統(tǒng)的工程項目物資采購中，物資采購管理人員將與供應(yīng)商的交易活動工作放在首位，而交易中達到合作協(xié)議的重點也只是針對物資價格的商談，在這種情況下，信息就會出現(xiàn)一種非對稱博弈的形式，從而給項目物資采購帶來了巨大的不確定性，這就不利于項目物資在價格、運輸、質(zhì)量等方面的控制，信息就會得不到及時的反饋，各部門之間缺乏有效的信息溝通和交流，項目物資采購成本的管理和控制就得不到有力的保障。

(三)物資采購管理制度不合理不完善

工程項目物資采購管理制度不合理不完善，對于很多大型及中小型工程項目來說，都是十分嚴重的問題。由于大多數(shù)企業(yè)不重視工程項目物資采購成本管理和控制，就使各種工程項目物資采購成本管理與控制體系不夠完善和健全，存在一些漏洞和不足。工程項目物資采購管理和控制體系中的管理流程很復(fù)雜，如果采購程序再設(shè)計混亂，就會使項目物資的成本控制更難有效地進行和管理。

三、工程項目物資采購成本管理和控制的解決對策

(一)提升項目物資采購成本管理人員綜合素質(zhì)

首先，需要使物資采購管理人員的意識價值觀得到改變，使其認識到是為實現(xiàn)自身的價值而努力，努力使自己不斷有新的突破、新的進步，清晰地認識到社會現(xiàn)在需要的是高素質(zhì)的人才，在知識和技能方面都要不斷提升。

其次，除了在專業(yè)領(lǐng)域擁有必備的技能外，還要在其他領(lǐng)域使自己全面發(fā)展，提高物資采購水平。比如，在財務(wù)會計領(lǐng)域，物資采購部門最經(jīng)常打交道的是財務(wù)會計部門，需要兩者之間協(xié)同配合才能為企業(yè)節(jié)省物資采購成本，提高效益，順利開展工程項目，平穩(wěn)快速施工。

最后，建立健全完善的人才配置和培養(yǎng)機制。一方面在人力資源配置工作上，要進行合理分配采購任務(wù)和人員職位，可以采取崗位輪換的形式，避免長期任一職出現(xiàn)賄賂貪污問題，使人力資源得到充分利用，使每一位人才的才干和智慧都能得到應(yīng)有的施展。將采購業(yè)務(wù)流程由整體轉(zhuǎn)化成部分的操作，把采購工程項目物資工作平均分配到每一位采購管理人員身上，做到各司所職。在人才培養(yǎng)工作上，企業(yè)要定期對物資采購管理人員進行培訓(xùn)和考核，使其業(yè)務(wù)能力都在原有基礎(chǔ)上得到不斷鞏固和完善，建立一定的獎懲制度，促進物資采購管理人員工作的積極性和主動性。

(二)加強項目物資采購信息化的管理

信息在各部門之間形成一條隱形的紐帶，正是這條紐帶使各部門達到團結(jié)協(xié)作的狀態(tài)，為高標準、高效率的完成任務(wù)做好充分保障。工程項目物資采購成本管理要實現(xiàn)信息化，同時提高工程項目數(shù)字管理化速度，使工程項目邁向現(xiàn)代化?，F(xiàn)代信息化模式應(yīng)用于項目物資采購中，充分利用通信、數(shù)字媒體交換和數(shù)據(jù)庫等技術(shù)，實現(xiàn)信息借助互聯(lián)網(wǎng)達到實時共享，及時傳達到企業(yè)的各個部門，這樣既能夠簡化物資采購的諸多環(huán)節(jié)，使大量采購人工費用成本減少，物資采購存在的不利風(fēng)險也相應(yīng)降低，達到工程項目物資采購成本的有效控制。

(三)健全項目物資采購成本管理的制度

建立健全和完善物資采購制度體系，首先，要對工程項目物資采購計劃和采購方式做到很明確，對物資采購管理細則要細化，并且對采購渠道的監(jiān)督監(jiān)控力度要加大。其次，對供應(yīng)工程物資的供應(yīng)商建立合作檔案和招標信息管理數(shù)據(jù)庫，在數(shù)據(jù)庫中便于對供應(yīng)商投標、資質(zhì)、物資質(zhì)量、價格等信息進行實時更新和優(yōu)選，在全面的分析與調(diào)查市場經(jīng)濟和價格變動的前提下，采購信息的收集和整理工作要做好，這也有助于對物資采購成本管理的后期評估，確保工程物資質(zhì)量的同時，又能夠節(jié)省談判的時間成本。

四、結(jié)論

每一個工程項目的完成，想要實現(xiàn)的最終目標就是獲取最大的收益，那么工程項目物資采購成本在工程中占據(jù)的比重屬于較大的一部分，工程物資采購可以作為工程項目施工的源頭，要使成本降到最低，就需要對工程項目物資采購成本管理做出全面的控制和分析。

總之，工程項目物資采購成本管理作為工程項目順利開展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，有效的管理和控制對其整體都有著深遠的意義，對企業(yè)和內(nèi)部員工的利益也密切相關(guān)，所以工程項目物資采購成本的管理要引起一定的重視和關(guān)注，采用科學(xué)的方法和理論，使采購方案更加優(yōu)化，工程施工原材料的質(zhì)量和供應(yīng)得到保障，企業(yè)整體效益實現(xiàn)最優(yōu)。