企業(yè)物資管理中的材料會(huì)計(jì)作用

劉榮香

在現(xiàn)代企業(yè)管理過(guò)程中，材料會(huì)計(jì)具有重要的作用，材料會(huì)計(jì)的持續(xù)發(fā)展能夠有效提高國(guó)家企業(yè)效益。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的過(guò)程中，工業(yè)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越強(qiáng)烈，以此要求企業(yè)對(duì)購(gòu)進(jìn)及自制材料成本進(jìn)行控制。對(duì)材料成本進(jìn)行控制的過(guò)程中，與材料工程技術(shù)發(fā)展具有密切關(guān)系[1]?；诖耍疚木蛯?duì)企業(yè)物資管理中的材料會(huì)計(jì)進(jìn)行分析，加強(qiáng)企業(yè)物資系統(tǒng)管理，從而使物資管理能夠提高企業(yè)效益，促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

一、材料會(huì)計(jì)的責(zé)任

通過(guò)實(shí)踐工作表示，材料會(huì)計(jì)具有一定使命感及責(zé)任感。只要嚴(yán)格根據(jù)企業(yè)在物資采購(gòu)管理過(guò)程中的制度需求，實(shí)現(xiàn)具體落實(shí)，從而能夠有效規(guī)范物資采購(gòu)管理工作監(jiān)督及控制，以此使物資采購(gòu)效率得到提高，從而促進(jìn)物資采購(gòu)管理過(guò)程中的分工、業(yè)務(wù)及管理制度化目的，以此保證企業(yè)任務(wù)的順利開展，以此使公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)得到實(shí)現(xiàn)。和實(shí)際工作結(jié)合，材料會(huì)計(jì)主要職責(zé)為：其一，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)軟件物流系統(tǒng)的使用、推廣及供應(yīng)鏈連接，并且全面掌握財(cái)務(wù)和物流供應(yīng)鏈系統(tǒng)的操作流程，充分使用有效條件，對(duì)原本軟件數(shù)據(jù)進(jìn)行仔細(xì)的確認(rèn)取證及核對(duì)，以此能夠有效實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)及供應(yīng)鏈的連接，使財(cái)務(wù)管理工作更加的規(guī)范化。其二，使采購(gòu)及付款程序得到加強(qiáng)，并且有章可循，使企業(yè)內(nèi)控制度得到強(qiáng)化，從而降低企業(yè)資源消耗，實(shí)現(xiàn)增產(chǎn)增效。其三，全面了解《新會(huì)計(jì)制度》，對(duì)于傳統(tǒng)及全新的會(huì)計(jì)制度不同，使相關(guān)會(huì)計(jì)知識(shí)印象得到加深?；谡莆绽碚撝R(shí)，在實(shí)際使用過(guò)程中，以全新制度的規(guī)定加入到制定《材料核算內(nèi)部控制制度》工作中，對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度進(jìn)行完善[2]。

一般材料會(huì)計(jì)人員都會(huì)認(rèn)真地做好采購(gòu)入庫(kù)及入庫(kù)后查詢價(jià)格的工作，材料會(huì)計(jì)要全面審核入庫(kù)之后的材料數(shù)量，然后將其進(jìn)行匯總成為詳細(xì)、完整的單據(jù)。材料會(huì)計(jì)要實(shí)現(xiàn)庫(kù)存材料、產(chǎn)品的月結(jié)，以指定表格完整的進(jìn)行記錄。材料人員要精準(zhǔn)、及時(shí)地實(shí)現(xiàn)期末盤點(diǎn)及關(guān)賬，并且具備專業(yè)性。但是，在實(shí)現(xiàn)季度盤點(diǎn)的過(guò)程中，倉(cāng)庫(kù)保管人員數(shù)量不夠，材料會(huì)計(jì)要彌補(bǔ)不足及缺陷。大部分倉(cāng)庫(kù)保管人員缺乏專業(yè)知識(shí)，不對(duì)金額過(guò)問，只重視質(zhì)量，無(wú)法實(shí)現(xiàn)材料核算。但是，材料會(huì)計(jì)具備一定專業(yè)知識(shí)，其能夠和材料管理系統(tǒng)性、全面性及合理性相互結(jié)合，從而實(shí)現(xiàn)分類核算。在此要注意，相關(guān)方面要大幅度地提高材料會(huì)計(jì)選聘的力度，爭(zhēng)取能夠挑到高素質(zhì)、強(qiáng)技術(shù)的優(yōu)秀材料會(huì)計(jì)人才[3]。

二、監(jiān)督物資的采購(gòu)過(guò)程

其一，參與到建設(shè)物資采購(gòu)制度的過(guò)程中，對(duì)物資管理行為進(jìn)行規(guī)范。為了使企業(yè)物資管理能夠有秩序地開展，對(duì)業(yè)務(wù)人員工作進(jìn)行規(guī)范，企業(yè)要實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)計(jì)劃管理的完善及健全，從而能夠做到物資供應(yīng)具有管理程序標(biāo)準(zhǔn)，物資具有技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，檢驗(yàn)具備質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，從而能夠?qū)ξ镔Y供應(yīng)質(zhì)量進(jìn)行有效的保證，避免出現(xiàn)高價(jià)且劣質(zhì)的物資進(jìn)入到企業(yè)出現(xiàn)損失，也能夠避免出現(xiàn)盲目采購(gòu)導(dǎo)致出現(xiàn)材料浪費(fèi)，規(guī)范物資管理。

其二，實(shí)現(xiàn)物資計(jì)劃，保證物資庫(kù)存在計(jì)劃限額之外。物資管理計(jì)劃性能夠提高物資供應(yīng)管理的預(yù)見性，實(shí)現(xiàn)年度、季度及月度計(jì)劃的編制，從而能夠根據(jù)生產(chǎn)實(shí)現(xiàn)計(jì)劃，根據(jù)計(jì)劃實(shí)現(xiàn)采購(gòu)，從而避免采購(gòu)過(guò)程中的隨意性及盲目性。材料會(huì)計(jì)還要參與到公式年度、季度、月度的采購(gòu)計(jì)劃編制，以生產(chǎn)過(guò)程中的實(shí)際消耗情況實(shí)現(xiàn)物資庫(kù)存限額的制定，以實(shí)際的庫(kù)存對(duì)月度采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審定，從而使材料計(jì)劃精準(zhǔn)性得到提高，以此提高管理物資過(guò)程中的效率[4]。

其三，掌握市場(chǎng)的發(fā)展，重視分析行情，參與到招議標(biāo)工作過(guò)程中。材料會(huì)計(jì)要全面掌握物價(jià)管理部門價(jià)格信息及政策，基于內(nèi)部管控及外部市場(chǎng)掌控實(shí)現(xiàn)深化，從而使分析深度得到提高，使參與廣度得到擴(kuò)大，有效掌握專用物資及通用物資的價(jià)格趨勢(shì)，創(chuàng)建自身價(jià)格信息庫(kù)，從而能夠在招議標(biāo)工作過(guò)程中實(shí)現(xiàn)主動(dòng)物資定價(jià)，使采購(gòu)物資成本得到降低。另外，在實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)的過(guò)程中，材料會(huì)計(jì)要能夠全面分析競(jìng)標(biāo)企業(yè)財(cái)務(wù)情況，對(duì)競(jìng)標(biāo)企業(yè)具備足夠財(cái)務(wù)履約能力進(jìn)行確定，使項(xiàng)目能夠根據(jù)合同的工期進(jìn)行交貨[5]。

其四，實(shí)現(xiàn)物資到貨驗(yàn)收，對(duì)物資賬實(shí)進(jìn)行保證。在物資到貨驗(yàn)收的過(guò)程中，要求合格才能夠入庫(kù)，使其直接成為企業(yè)負(fù)債，此環(huán)節(jié)屬于物資采購(gòu)過(guò)程中的重點(diǎn)。材料會(huì)計(jì)要結(jié)合生產(chǎn)部門、物資供應(yīng)部門、使用單位、技術(shù)單位等實(shí)現(xiàn)物資的驗(yàn)收，嚴(yán)格根據(jù)合同對(duì)物資采購(gòu)數(shù)量、名稱、型號(hào)等實(shí)現(xiàn)驗(yàn)收，保證入庫(kù)物資采購(gòu)型號(hào)與合同一致，實(shí)現(xiàn)賬實(shí)相符。

其五，重視庫(kù)存物資的管理。財(cái)務(wù)部門要實(shí)現(xiàn)物資總分類賬目的設(shè)置，物資管理部門要對(duì)物資所在庫(kù)進(jìn)行記錄，并且記錄使用哪些物資，物資收入、結(jié)存數(shù)量、金額、單價(jià)等。倉(cāng)庫(kù)要為每個(gè)物資實(shí)現(xiàn)物資登記卡片的設(shè)置，記錄每類物資的方法、收入、型號(hào)等信息。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要實(shí)現(xiàn)查庫(kù)及清倉(cāng)，定期或者不定期的對(duì)在庫(kù)物資進(jìn)行盤點(diǎn)及抽查，充分掌握實(shí)際的庫(kù)存，從而使各種賬目、證明一致。

其六，控制物資的發(fā)放?；谙冗M(jìn)先出的原則，假如物資具有保質(zhì)期，那么在對(duì)其進(jìn)行入賬的過(guò)程中要將到期時(shí)間進(jìn)行標(biāo)記，而且發(fā)放物資期限的范圍，避免出現(xiàn)物資變質(zhì)的情況。假如物資回收或者修理之后能夠重復(fù)使用，材料會(huì)計(jì)還要實(shí)現(xiàn)廢舊再使用賬目的設(shè)置，通過(guò)先舊后新的原則，從而實(shí)現(xiàn)出庫(kù)核算的辦理。另外，材料會(huì)計(jì)還要回管理出庫(kù)物資進(jìn)行跟蹤，對(duì)相關(guān)部門賬目登記之后才能夠?qū)崿F(xiàn)物資領(lǐng)用，之后物資領(lǐng)用部門還要時(shí)不時(shí)地對(duì)物資運(yùn)行情況及使用數(shù)量進(jìn)行抽查[6]。

三、利用成本控制監(jiān)督材料的采購(gòu)

其一，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)申請(qǐng)制度的創(chuàng)建，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)預(yù)算的編制，根據(jù)預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)度實(shí)現(xiàn)請(qǐng)購(gòu)首先的辦理；

其二，實(shí)現(xiàn)科學(xué)供應(yīng)商準(zhǔn)入及評(píng)估制度的創(chuàng)建，對(duì)合格供應(yīng)商清單進(jìn)行確認(rèn)，和選擇供應(yīng)商簽署質(zhì)量保證協(xié)議，實(shí)現(xiàn)管理信息系統(tǒng)的創(chuàng)建，全面評(píng)估供應(yīng)商的勞務(wù)、物質(zhì)價(jià)格及質(zhì)量。假如不滿足此公司成本控制標(biāo)準(zhǔn)需求，那么就不能夠再使用此供應(yīng)商產(chǎn)品，此種嚴(yán)格掌控具有一定的效率。

其三，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)定價(jià)機(jī)制的創(chuàng)建，并且使用招標(biāo)采購(gòu)、協(xié)議采購(gòu)、咨詢比價(jià)及談判等采購(gòu)方式，對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行確定，以此能夠?yàn)槠髽I(yè)未來(lái)持續(xù)發(fā)展提供優(yōu)勢(shì)。

其四，以市場(chǎng)的實(shí)際情況實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購(gòu)，實(shí)現(xiàn)低成本、好質(zhì)量材料的采購(gòu)，并且此材料供應(yīng)商也能夠成為本公司主要材料供應(yīng)商。

其五，重視采購(gòu)付款管理，對(duì)付款流程進(jìn)行完善，并且對(duì)付款審核人權(quán)力及責(zé)任進(jìn)行完善，實(shí)時(shí)季末考核制度，加強(qiáng)沒有根據(jù)流程執(zhí)行的工作人員，避免此情況的再次出現(xiàn)[7]。

四、監(jiān)督物資的核算

在長(zhǎng)時(shí)間中，大部分的物資采購(gòu)站簽訂的采購(gòu)合同都只是面對(duì)部分招標(biāo)條件及備件類的物資。另外，還是有部分材料類物資無(wú)法實(shí)現(xiàn)合同簽訂。所以，從2012年就對(duì)合同化管理公司所有采購(gòu)事項(xiàng)的科學(xué)管理，以此使企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)完善，避免在采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)問題[8]。在物資出庫(kù)的過(guò)程中，要對(duì)物資出單的有效性及精準(zhǔn)性進(jìn)行審核，實(shí)現(xiàn)臺(tái)賬的合理科學(xué)創(chuàng)建。

五、結(jié)束語(yǔ)

在物資管理、采購(gòu)和使用等管理過(guò)程中，材料會(huì)計(jì)具有重要的作用，其能夠有效促進(jìn)物資的高效且合理使用，使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得到進(jìn)一步的提高。以此，企業(yè)要對(duì)材料會(huì)計(jì)進(jìn)行重視，并且對(duì)此方面專人進(jìn)行招聘，使其能夠?qū)崿F(xiàn)此工作，保證充分發(fā)揮其作用。材料會(huì)計(jì)還要能夠有效核對(duì)采購(gòu)物資實(shí)際情況，合理解釋部分損耗物資，從而有效提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。