李多順 許軍 岳鵬智
近年來,我國會(huì)計(jì)核算工作發(fā)生了翻天覆地的變化。當(dāng)代會(huì)計(jì)核算已基本告別了笨重的算盤和厚厚的賬簿,進(jìn)入了電子化、信息化、數(shù)字化的新時(shí)代。在此背景下,本文就我國會(huì)計(jì)核算工作的發(fā)展歷程以及未來會(huì)計(jì)核算發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行探討。
我國會(huì)計(jì)核算工作發(fā)展日新月異,本文認(rèn)為劃分會(huì)計(jì)核算工作階段的標(biāo)志分別為直接參與會(huì)計(jì)核算工作人員的范圍、會(huì)計(jì)核算工具以及會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)組織形式。本文從以上三個(gè)要素角度出發(fā),對(duì)我國會(huì)計(jì)核算工作發(fā)展情況進(jìn)行分析,詳見表1和表2。
以ERP等融入管理思想的系統(tǒng)為代表的信息系統(tǒng)的大量使用為中國會(huì)計(jì)核算和管理模式帶來了重大變革,會(huì)計(jì)核算工作整體由會(huì)計(jì)驅(qū)動(dòng)核算工作的時(shí)代逐步進(jìn)入業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)核算工作的時(shí)代?;仡欀袊鴷?huì)計(jì)核算工作發(fā)展歷程,可以發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算工作發(fā)展呈現(xiàn)出以下特點(diǎn):
一是發(fā)展速度逐年加快。會(huì)計(jì)核算工作發(fā)展日新月異,會(huì)計(jì)核算短時(shí)間內(nèi)經(jīng)歷了單賬套電算化、集中核算、ERP時(shí)代,會(huì)計(jì)核算工作發(fā)展呈現(xiàn)快速發(fā)展的趨勢(shì)。
二是信息技術(shù)支撐會(huì)計(jì)核算工作發(fā)展。縱觀中國會(huì)計(jì)核算技術(shù)和管理方式的進(jìn)步,信息技術(shù)在其中都發(fā)揮了極其重要的支撐作用,有效推動(dòng)了會(huì)計(jì)核算方式和管理模式的轉(zhuǎn)變和提升。
三是會(huì)計(jì)管理呈現(xiàn)出集中化、專業(yè)化、規(guī)范化趨勢(shì)。會(huì)計(jì)集中核算、財(cái)務(wù)共享等會(huì)計(jì)管理模式領(lǐng)域創(chuàng)新,促進(jìn)了分散的會(huì)計(jì)人員集中,實(shí)現(xiàn)了專業(yè)的事由專業(yè)團(tuán)隊(duì)管理的目標(biāo)。會(huì)計(jì)管理的集中化、專業(yè)化、規(guī)范化大幅度提高了財(cái)會(huì)人員價(jià)值創(chuàng)造能力。
從會(huì)計(jì)的定義可以看出,會(huì)計(jì)核算工作的基本任務(wù)是“以貨幣為主要計(jì)量單位,運(yùn)用專門的方法,對(duì)企業(yè)、機(jī)關(guān)單位或其他經(jīng)濟(jì)組織的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、全面地反映和監(jiān)督”。本文認(rèn)為會(huì)計(jì)核算工作的基本任務(wù)如下:
一是提供滿足外部監(jiān)管要求的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。企業(yè)必須按照《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等規(guī)范性政策法規(guī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,向外部監(jiān)管方提供滿足監(jiān)管要求的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)。
二是提供滿足經(jīng)營決策要求的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。企業(yè)提供及時(shí)、準(zhǔn)確、詳實(shí)、個(gè)性化、精細(xì)化的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),支撐決策者全面分析問題,做出正確的決策。
三是提供滿足一線管理要求的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。企業(yè)必須重視一線管理,大部分經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生在一線生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)。一線管理者對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的需求越來越迫切,需要得到更加及時(shí)和準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)用于對(duì)一線生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)的考核和管理。
目前,越來越多的企業(yè)逐漸意識(shí)到會(huì)計(jì)核算工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,并采取各種措施促進(jìn)會(huì)計(jì)核算與時(shí)俱進(jìn),取得了顯著的成效。但截至目前,由于相關(guān)人員綜合素質(zhì)限制以及配套制度不完善等原因,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算工作仍存在較多問題。
一是不能提供個(gè)性化的核算數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算領(lǐng)域普遍存在唯準(zhǔn)則論、唯經(jīng)驗(yàn)論、唯稅務(wù)局要求論的現(xiàn)象,忽略了企業(yè)的特殊性和多樣性,缺乏展示企業(yè)個(gè)性化的數(shù)據(jù)。在此條件下,會(huì)計(jì)核算既難以滿足企業(yè)自身個(gè)性化需求,又不能滿足管理和決策的需要。
二是不能提供精細(xì)化的核算數(shù)據(jù)?,F(xiàn)有會(huì)計(jì)核算體系是按照財(cái)政部相關(guān)會(huì)計(jì)核算科目體系搭建的,記賬憑證是其最小核算對(duì)象。在此較為粗放的會(huì)計(jì)核算體系下,會(huì)計(jì)核算只記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)少量數(shù)據(jù),導(dǎo)致大量基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流失,難以滿足企業(yè)精細(xì)化管理的需要。
三是不能提供管理需要的核算數(shù)據(jù)。企業(yè)決策者和管理者需要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面掌握本企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),以支撐其進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營決策和管理。但是如前所述,由于現(xiàn)有會(huì)計(jì)核算體系、工具和方法的制約,會(huì)計(jì)核算不能提供個(gè)性化和精細(xì)化數(shù)據(jù),難以支撐企業(yè)管理層決策和管理。
四是財(cái)務(wù)向業(yè)務(wù)延伸不夠。當(dāng)前會(huì)計(jì)核算工作僅是依據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行核算和管理,還未實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合管理,沒有延伸到業(yè)務(wù)的前端,不重視事前籌劃和事中參與。
目前會(huì)計(jì)核算工作中存在問題的原因是多方面的,既有工作本身的問題,又有支撐技術(shù)的問題,還受到有關(guān)政策的制約。具體而言,主要包括以下幾個(gè)方面:
一是會(huì)計(jì)核算偏離會(huì)計(jì)工作本質(zhì)。在目前條件下,小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作多以少交稅為目的,大型企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作主要以滿足資本市場(chǎng)要求為目的,這都偏離了會(huì)計(jì)工作的本質(zhì)。會(huì)計(jì)工作首先要對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、全面地記錄、反映和監(jiān)督,在此基礎(chǔ)上要緊密結(jié)合業(yè)務(wù),滿足外部監(jiān)管、經(jīng)營決策以及一線管理三個(gè)方面的需要,即在滿足監(jiān)管要求的前提下,為企業(yè)的決策和管理提供及時(shí)、準(zhǔn)確、詳實(shí)、個(gè)性化、精細(xì)化的數(shù)據(jù)。
二是信息技術(shù)支撐不足。近年來,信息技術(shù)雖然取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步,但在會(huì)計(jì)核算領(lǐng)域急需的系統(tǒng)集成以及人工智能兩個(gè)方向上仍然沒有較大的突破。企業(yè)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)和生產(chǎn)經(jīng)營管理系統(tǒng)相互獨(dú)立運(yùn)行的情況普遍存在,人工智能在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用尚處于探索階段。
三是國家政策支持力度不夠。近年來,國家出臺(tái)了《電子簽名法》《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等政策法規(guī),推廣電子發(fā)票應(yīng)用,但相應(yīng)的支持力度還不能滿足會(huì)計(jì)核算工作全面信息化的需求。
四是業(yè)財(cái)融合發(fā)展滯后。目前企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)基本都是自成體系,獨(dú)立運(yùn)行。業(yè)務(wù)完成后將單據(jù)傳遞至財(cái)務(wù)系統(tǒng),相互溝通和交流不夠。導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)分散,難以形成系統(tǒng),不利于數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建以及大數(shù)據(jù)的管理和應(yīng)用,不能充分發(fā)揮數(shù)據(jù)的作用。
針對(duì)目前企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作中存在的問題,應(yīng)該從以下幾個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn),以促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的優(yōu)化升級(jí):
一是企業(yè)管理泛財(cái)務(wù)化。企業(yè)在制定各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理流程時(shí),一方面,采用科學(xué)方法將會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容融合在各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理流程中,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理泛財(cái)務(wù)化。另一方面,將會(huì)計(jì)核算工作融合在企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理的細(xì)節(jié)中,提升業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)核算的整體性。
表1 會(huì)計(jì)核算工作發(fā)展情況
表2 會(huì)計(jì)核算工作發(fā)展節(jié)點(diǎn)標(biāo)志
表3 會(huì)計(jì)核算工作發(fā)展趨勢(shì)
二是促進(jìn)大數(shù)據(jù)和云計(jì)算在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中的應(yīng)用。大數(shù)據(jù)和云計(jì)算是未來儲(chǔ)存、管理和應(yīng)用海量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的可行技術(shù)手段,借此實(shí)現(xiàn)所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、存儲(chǔ)、傳遞、處理的全過程信息化。
三是改進(jìn)財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)采集和處理方式。改變傳統(tǒng)的填制業(yè)務(wù)單據(jù)的模式,實(shí)現(xiàn)從業(yè)務(wù)發(fā)生源頭采集數(shù)據(jù)。具體而言,就是通過采集業(yè)務(wù)辦理人行為的方式完成對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集。在此基礎(chǔ)上,對(duì)系統(tǒng)采集的核算對(duì)象行為數(shù)據(jù)從經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的角度進(jìn)行科學(xué)確認(rèn)和計(jì)量,使其滿足核算、統(tǒng)計(jì)、分析等管理活動(dòng)的要求。
四是促進(jìn)會(huì)計(jì)核算集成化、智能化和實(shí)時(shí)化。未來的核算信息系統(tǒng)需要非常強(qiáng)大的集成技術(shù)和高度發(fā)達(dá)的人工智能技術(shù)作為支撐。只有通過強(qiáng)大的系統(tǒng)集成能力才能采集到核算參與者的全部行為數(shù)據(jù),而只有借助強(qiáng)大的人工智能技術(shù)才能將采集到的行為數(shù)據(jù)準(zhǔn)確確認(rèn)到對(duì)應(yīng)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中,并實(shí)時(shí)進(jìn)行計(jì)量、記錄和核算。
五是逐步構(gòu)建結(jié)構(gòu)科學(xué)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,數(shù)據(jù)逐漸演變成為新的產(chǎn)品和競(jìng)爭(zhēng)砝碼。因此企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營過程中發(fā)生的每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都應(yīng)該完整、充分、科學(xué)地記錄下來,經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的積累形成企業(yè)大數(shù)據(jù),為未來的競(jìng)爭(zhēng)奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。
綜上所述,本文認(rèn)為未來的會(huì)計(jì)核算工作極有可能進(jìn)入表3所示的“行為驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)工作”時(shí)期。在這一時(shí)期,隨著核算數(shù)據(jù)采集面的逐漸擴(kuò)大,內(nèi)部員工、外部客戶和供應(yīng)商將成為會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的主要來源。而后,依附于業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集平臺(tái)和財(cái)務(wù)共享平臺(tái)出現(xiàn),核算主體的員工、客戶和供應(yīng)商的行為數(shù)據(jù)被強(qiáng)大的數(shù)據(jù)采集平臺(tái)采集,使用財(cái)務(wù)共享平臺(tái)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和記錄,傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)逐漸退出。
隨著系統(tǒng)的逐漸成熟,服務(wù)能力和智能化水平不斷提升。小規(guī)模的財(cái)務(wù)共享中心將會(huì)消失,大規(guī)模的財(cái)務(wù)共享中心將會(huì)轉(zhuǎn)型為面向公眾提供公共會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)服務(wù)的機(jī)構(gòu)。未來的經(jīng)濟(jì)組織可以通過購買會(huì)計(jì)服務(wù)的方式取得會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)和生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)個(gè)性化大數(shù)據(jù),會(huì)計(jì)核算工作將成為業(yè)務(wù)大數(shù)據(jù)管理和分析的抓手與入口,通過大數(shù)據(jù)分析為企業(yè)管理和決策提供依據(jù)。