精細化管理在財務管理中的運用分析

李玥

摘 要：財務管理是組織管理中不可或缺的重要內(nèi)容，在組織管理中占據(jù)了舉足輕重的地位。任何形式的組織都需要加強對資金的管理，資金是確保組織正常高效運行的重要保證。精細化管理是一種新的管理方式，在現(xiàn)代企業(yè)管理中扮演了重要的角色。精細化管理能夠有效降低企業(yè)運營成本，減少企業(yè)各部門運作過程中所占用的資源，一方面有效幫助組織高效運行;另一方面縮減企業(yè)運營開支，提高企業(yè)可利用資金，從而獲取更加豐厚的利潤。本文基于對精細化管理的理解和企業(yè)財務管理的重要性，提出在組織財務管理中運用精細化管理的必要性，針對性地提出精細化管理在財務管理中的運用策略。

關鍵詞：精細化管理;財務管理;運用措施

精細化管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容?，F(xiàn)代企業(yè)管理的發(fā)展經(jīng)歷了幾個重要的階段。在企業(yè)管理之處，企業(yè)家對于企業(yè)管理的認識相對簡單，組織管理主要采用規(guī)范化管理。隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，組織管理者逐漸認識到將組織目標量化、細化從而進行精細化管理的重要性。精細化管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要產(chǎn)物，在促進組織發(fā)展、優(yōu)化組織管理結構、改善組織財務狀況等方面扮演著重要的角色。

一、財務管理所存在的問題

1.企業(yè)財務管理意識淡薄

企業(yè)財務管理工作涉及企業(yè)經(jīng)濟活動的各個層面，關系著企業(yè)預期收益和長遠目標的實現(xiàn)。企業(yè)在制定長期發(fā)展戰(zhàn)略的過程中要將企業(yè)財務管理納入考慮范圍，通過財務管理活動的開展和執(zhí)行來降低運營成本，從而提高可利用資金。企業(yè)要通過積極開展財務管理活動來提升企業(yè)價值，首先要從思想上重視財務管理工作對于組織長遠發(fā)展和目標實現(xiàn)的重要性。當前，許多企業(yè)在內(nèi)部管理制度上存在漏洞，財務人員和會計人員沒有明顯的區(qū)分，企業(yè)內(nèi)部缺乏專業(yè)的財務管理組織和管理人員，財務管理人員缺乏系統(tǒng)眼光和專業(yè)能力，沒有意識到開展財務管理工作的重要性。高級財務管理人員的年齡結構不合理、缺乏前瞻性眼光，導致財務管理工作效率低、不合理等不良現(xiàn)象。

2.缺乏高級財務管理人才

我國大部分企業(yè)都屬于中小型企業(yè)，相較于大型國企和央企而言在市場規(guī)模和資金實力等方面還處于劣勢。組織要科學合法地開展財務管理工作，就必須要有相關的機構和人員來執(zhí)行這項工作。我國企業(yè)在人才隊伍建設過程中應該注重培養(yǎng)和引進相關的技術和管理人才，確保人才隊伍的高效性和專業(yè)性。與此同時，還應該加強財務管理人員的財務管理創(chuàng)新意識，使組織內(nèi)部人員從心理上認可財務管理工作存在的合法性和必要性。除此之外，組織還應該成立專門的財務管理機構，一方面彰顯了組織對于財務管理工作的重視，另一方面有利于財務管理工作人員開展相關工作。除此之外，組織要重視對人才的培養(yǎng)，促進財務管理人員樹立法律意識，加強技術和財務管理人員的綜合素質(zhì)，結合組織自身現(xiàn)狀和市場環(huán)境，在法律的約束下合理地開展工作。

3.組織財務管理未形成體系

組織財務管理作為組織管理的重要組成部分，正確開展財務管理工作是所有組織持續(xù)現(xiàn)金流和持續(xù)運營的重要保證。組織財務管理工作應該有一套正確的組織章程，形成一個完整的體系，這樣才能保證組織在不觸碰法律底線的基礎上開展運營工作。除此之外，我國部分組織還存在內(nèi)部的財務人員業(yè)務和職業(yè)素質(zhì)較低，一味追求即時利益，缺乏系統(tǒng)、長遠的眼光等弊端，使得組織的財務管理創(chuàng)新工作無法按照計劃開展。

二、精細化管理的要求

1.細化

精細化管理的內(nèi)容就是提倡組織領導者將組織目標進行細化和分割，通過將組織目標進行分解來讓組織人員更加精細、準確地完成各自的目標。細化在組織實行精細化管理中占據(jù)了十分重要的地位。隨著社會分工和服務質(zhì)量要求的精細化，原有的規(guī)范化管理模式已經(jīng)不能完全滿足組織發(fā)展的要求，精細化管理的重要原則就是要在細化組織目標的基礎上提高產(chǎn)品和服務質(zhì)量，與此同時降低組織的運營成本，為組織提供更多的可利用資金，提高組織資金的利用效率，更好地為組織創(chuàng)造利潤。

2.流程化

流程是組織運作的指南針。組織在運行過程中必須有一套合理、高效、能被組織成員普遍認可的運作流程。組織管理流程化能夠讓組織成員清晰地了解組織運作章程，減少了因組織工作流程混亂所導致的工作失誤。流程化所帶來的另一個好處是能夠及時發(fā)現(xiàn)組織工作中存在的問題。在以前的企業(yè)管理中，一件事可能會有多個組織成員的參與，一旦出現(xiàn)問題不容易發(fā)現(xiàn)問題出現(xiàn)的具體環(huán)節(jié)和具體的事故責任人，但是組織管理一旦流程化，就很容易從工作流程中找到問題所在，并對工作流程進行相應的優(yōu)化，從而避免類似事故的再次發(fā)生。

3.專業(yè)化

專業(yè)化是精細化管理的重要內(nèi)容，也是精細化管理的精髓。所謂精細化管理就是通過將工作和組織目標分成很小的部分，每個細小的部分都有專業(yè)的人員去完成，一方面降低了工作難度;另一方面提高了工作準確度和工作效率。傳統(tǒng)的組織管理者在進行組織管理過程中大多借鑒已有的管理經(jīng)驗來實現(xiàn)對組織人力和物力資源的管理，但是現(xiàn)代組織管理理論認為要相對組織的人力和物力資源進行更有效率的管理，就必須讓專門的人做專門的事，從而提高組織的運作效率。專業(yè)化不僅僅是對組織管理者提出的簡單要求，專業(yè)化要求組織的管理者要具備前瞻性眼光和終身學習的能力，能夠及時學習和借鑒先進的管理方式，能夠充分認識到專業(yè)性人才的重要性。

4.系統(tǒng)性

組織作為一個整體，組織內(nèi)部之間具有千絲萬縷的聯(lián)系，管理者要充分認識到組織內(nèi)部各部門之間的聯(lián)系，將組織看作一個完整可循環(huán)的系統(tǒng)，從而加強部門之間的溝通和聯(lián)系。精細化管理的系統(tǒng)性和流程化是相輔相成的，組織內(nèi)部運作具有嚴格的流程，整個組織就會被連接成一個整體，有效地避免了組織工作效率低下、組織成員執(zhí)行力低等不良現(xiàn)象。組織管理中之所以存在許多問題，就在于管理者沒有全局性眼光，不能充分認識到組織內(nèi)部各部門之間的聯(lián)系，從而導致下達命令之后沒有人執(zhí)行、執(zhí)行之后沒有相關人員驗收、工作流程無人監(jiān)督等弊端。

5.目標導向

任何組織管理的最終目標都是實現(xiàn)組織的財務、市場或社會目標。目標對任何組織及個人而言都是十分重要的，只有明確組織的目標才能在很大程度上調(diào)動組織成員的工作積極性。精細化管理也是如此，精細化管理作為管理方式的一種，其主要目標就是實現(xiàn)組織及組織成員的目標和成果。有了目標組織成員才能更加努力積極地為組織發(fā)展做貢獻。

三、精細化管理在財務管理中的運用措施

1.樹立正確的精細化財務管理意識

意識決定行為。組織的財務和會計人員樹立良好的財務管理精細化意識是更好地開展財務管理精細化工作的先決條件。第一，組織的財務管理是組織管理工作中必不可少的部分，也是管理工作相對復雜、任務龐大的一項工作。而精細化管理理念就是要求管理者將任務進行分塊，讓最專業(yè)的組織成員來完成相應的工作，極大程度上提高了組織財務管理的效率和效果。第二，組織財務管理受到許多政策法規(guī)的限制和約束，而精細化管理能夠讓組織財務管理更加流程化和系統(tǒng)性，能夠及時發(fā)現(xiàn)并處理組織在財務管理方面存在的不足之處并加以改善，一方面避免了觸碰法律底線，另一方面便于決策者提高決策質(zhì)量。組織在財務管理方面實行精細化管理模式能夠有效提升組織的綜合競爭力，保持持續(xù)的競爭優(yōu)勢。第三，精細化管理以目標為導向能夠幫助組織的財務管理過程更加流暢，提高了財務管理人員的工作效率。

2.打造高素質(zhì)的組織財務精細化管理團隊

精細化管理是現(xiàn)代組織管理的重要內(nèi)容，也是比較新的管理模式。管理人員在組織財務管理過程扮演了重要角色，管理人員的管理理念和管理思維在很大程度上決定了組織管理的效率和效果。要想在組織財務管理過程中成功地運用精細化管理思維，財務管理者首先要具備精細化管理思想。組織在運作過程中同樣面臨著人才資源的流失，把組織財務管理看作一個團隊的話，那么優(yōu)秀的人員儲備是重中之重，只有財務管理人員具備精細化管理思維模式，才能夠結合組織自身發(fā)展的現(xiàn)狀制定合適的財務管理方略。組織作為一個完整的系統(tǒng)，其各項活動的開展都需要龐大的資金作為支撐，管理活動、營銷活動、生產(chǎn)運作以及人力成本等都和組織的財務會計管理息息相關，這就對組織財務管理人員提出了巨大的挑戰(zhàn)。對于組織而言，在財務管理過程中融入精細化管理能夠有效降低組織運作過程中的各項成本，而高素質(zhì)的人才隊伍是財務管理精細化的重要保證。

3.創(chuàng)新財務管理的方法體系

組織樹立了良好的財務管理精細化意識，就要將精細化管理也投入到籌劃工作中。我國組織可以從以下幾個角度來完善財務精細化管理工作。首先，設立專門的財務部門或者機構，并錄用相關專業(yè)的人員。組織應該擁有獨立財務核算部門，安排專業(yè)人員，設置專門的崗位從事財務管理工作，保證財務管理工作之間的獨立性。其次，允許組織財務管理人員參與組織的重大經(jīng)營決策。財務管理人員對組織發(fā)展的各項業(yè)務十分了解，對組織的發(fā)展狀況、資金流等信息了如指掌，通過讓財務管理人員參與決策可以提高組織決策的準確性。最后，組織要加強各職能部門與財務部門的有效溝通。要知道財務管理部門不是一個獨立的部門，實際上它和組織內(nèi)部的各個部門都有著不可忽視的內(nèi)部聯(lián)系，這就要求組織做好財務管理部門與其他部門的及時溝通與聯(lián)系。

四、結論

綜上所述，精細化管理作為一種現(xiàn)代管理思維，在組織發(fā)展過程中扮演了重要的角色。精細化管理以其精細化、專業(yè)化、系統(tǒng)性、流程化以及目標導向為優(yōu)勢，幫助組織更好地進行生產(chǎn)運作。與此同時，精細化管理在財務管理中的運用還能有效降低組織財務管理的工作難度、顯著提升組織財務管理的工作效率，讓組織決策者更好的利用財務信息來幫助組織實現(xiàn)快速發(fā)展，從而實現(xiàn)組織的財務目標、市場目標、利潤目標以及社會目標，幫助組織樹立良好的社會地位，有效提升的綜合競爭能力。

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作者簡介：李玥（1989.04- ），女，漢族，籍貫：河南省安陽市，大學本科，作者單位：安陽市婦幼保健院，當前職稱：會計師（中級），研究方向：醫(yī)院財務管理