論現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)

張小彥

摘 要：在新時代背景下，我國經(jīng)濟(jì)水平逐步提高，企業(yè)發(fā)展得到了人們普遍的關(guān)注?，F(xiàn)如今信息技術(shù)已經(jīng)在多個領(lǐng)域之中得到了有效滲透，因此現(xiàn)代企業(yè)同樣需要做到與時俱進(jìn)，積極應(yīng)用信息技術(shù)，以此改變早期的人力資源管理模式。在早期的管理過程中，由于多方面因素存在，使得人才培養(yǎng)出現(xiàn)了諸多不足，各類問題頻繁出現(xiàn)。而通過應(yīng)用信息技術(shù)的方式，這些缺陷都能夠得到有效解決。本篇文章主要描述了企業(yè)人力資源管理的實際現(xiàn)狀，探討信息化技術(shù)在人力資源管理中應(yīng)用的意義，分析信息化技術(shù)在人力資源管理中應(yīng)用存在的不足，并對于應(yīng)用的具體方法方面發(fā)表一些個人的觀點和看法。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè);人力資源管理;信息化建設(shè)

引言：從現(xiàn)階段發(fā)展而言，現(xiàn)代企業(yè)的整體發(fā)展越來越快。為了適應(yīng)時代發(fā)展的要求，企業(yè)理應(yīng)提高對于人力資源管理工作的重視程度，積極應(yīng)用信息技術(shù)，提升實際管理的效果，確保其能夠形成一個完整的體系，進(jìn)而能夠有效提升企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)水平。

一、企業(yè)人力資源管理的實際現(xiàn)狀

伴隨科技的快速增長，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)在多個領(lǐng)域之中得到了滲透，基本上也成為了人們?nèi)粘Ｉ钪蟹浅Ｖ匾囊粋€部分。幾乎每個人每天都要上網(wǎng)，以此和他人展開溝通，亦或者獲取相關(guān)網(wǎng)絡(luò)資源和信息。而對于現(xiàn)代企業(yè)來說，同樣應(yīng)當(dāng)做到與時俱進(jìn)，針對人力資源管理工作，積極應(yīng)用信息技術(shù)，以此創(chuàng)設(shè)全新的制度體系，確保各項工作能夠順利展開。對于企業(yè)來說，所有工作內(nèi)容都需要員工進(jìn)行完成，因此人才是最為重要的基礎(chǔ)資源，只有保留住了優(yōu)秀的人才，企業(yè)才能得到進(jìn)一步發(fā)展。從目前情況來看，現(xiàn)代企業(yè)一直存在著流動性過于滯后的問題，對企業(yè)的正常發(fā)展造成了嚴(yán)重的阻礙。之所以存在這一問題，主要是因為企業(yè)應(yīng)用的管理模式過于老套，與時代發(fā)展的情況并不符合。如此不但對企業(yè)的發(fā)展造成影響，同時在人才管理方面也有著諸多漏洞存在。為了改進(jìn)這一情況，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對早期應(yīng)用的陳舊管理模型進(jìn)行優(yōu)化，加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用，提升管理工作的整體質(zhì)量和效率。

二、信息化技術(shù)在人力資源管理中應(yīng)用的意義

1.加強(qiáng)人力資源的集中化管理

從當(dāng)前情況來說，越來越多的企業(yè)開始認(rèn)識到了人力資源管理的重要性所在，明白其實際作用。通過采用信息技術(shù)，可以在企業(yè)內(nèi)部單獨(dú)創(chuàng)設(shè)信息化平臺，以此將所有員工的個人信息和資料上傳其中，并以數(shù)據(jù)的方式列出來，從而保證管理更具科學(xué)化以及信息化特點。不僅如此，結(jié)合員工自身的情況，還要對其進(jìn)行合理分類。根據(jù)其崗位的差異，實際應(yīng)用的管理方案自然也完全不一樣。如此一方面能夠?qū)崿F(xiàn)人員集中管理的基本目標(biāo)，另一方面還能將員工在崗位中的基本作用全部發(fā)揮出來。如此一來，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益自然會得到大幅度增長。

2.提升管理活動的規(guī)范性

基于當(dāng)前時代背景，企業(yè)在進(jìn)行發(fā)展的時候，為了能夠適應(yīng)時代的基本需求，理應(yīng)提高對于組織機(jī)構(gòu)建立的重視程度。在這一過程之中，通過創(chuàng)設(shè)信息化平臺的方式，相關(guān)問題都能夠得到有效解決。根據(jù)各個部門的具體要求，對其自身職責(zé)進(jìn)行明確和劃分，以此確保信息化建設(shè)更具及時性和便捷性特點，促使企業(yè)能夠更好地發(fā)展。不僅如此，通過采用信息化建設(shè)的模式，可以確保人力資源管理更具開放性特點，所有內(nèi)容都十分透明，早期管理工作中經(jīng)常出現(xiàn)的誤會或者理解不到位問題都能夠有效扼制。此外，在完成信息化平臺建設(shè)之后，許多管理工作無需人工處理，直接由系統(tǒng)自動完成，從而使得管理效率大幅度提升。另外，由于所有信息都能夠在互聯(lián)網(wǎng)中隨時隨地查到，因此十分透明，確保企業(yè)自身能有更高的公信力，進(jìn)而為其未來的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

3.符合時代發(fā)展的需求

基于大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展背景，自然對于數(shù)據(jù)的收集工作以及處理工作也有了更高的要求。通過應(yīng)用信息化網(wǎng)絡(luò)，可以確保信息傳遞的實際效率不斷提升，問題的處理速度也會有所提高。對于人力資源管理來說，為了更好地實現(xiàn)信息化建設(shè)，自然需要滿足當(dāng)前時代發(fā)展的基本需求?，F(xiàn)代企業(yè)在進(jìn)行日常經(jīng)營的時候，每一個崗位自身的壓力都非常大，對于不同的工作內(nèi)容，往往都會制定一些與之對應(yīng)的規(guī)章制度。從而使得管理的整體難度大幅度提高，需要工作人員花費(fèi)大量的時間成本以及人力成本。預(yù)測可以看出，加強(qiáng)人力資源管理的信息化建設(shè)有著非常重要的作用。

三、信息化技術(shù)在人力資源管理中應(yīng)用存在的不足

1.人才配置不夠合理

在我國經(jīng)濟(jì)體系之中，現(xiàn)代企業(yè)一直在其中有著非常重要的地位。為了順應(yīng)時代發(fā)展的要求，許多企業(yè)都已經(jīng)實現(xiàn)了人力資源管理的信息化。但需要注意的是，仍然有不少企業(yè)并沒有認(rèn)識到信息化發(fā)展的意義，自身目光十分短淺，使得企業(yè)的整體發(fā)展受到了巨大限制。因此，企業(yè)內(nèi)部并沒有安排員工進(jìn)行信息化技術(shù)學(xué)習(xí)，導(dǎo)致其信息化水平十分有限，并不懂得如何應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行管理。同時由于企業(yè)內(nèi)部的員工數(shù)量非常多，使得管理難度大幅度增加，從而影響了企業(yè)的發(fā)展。此外，許多企業(yè)過于重視短期利益，而并沒有從長遠(yuǎn)角度出發(fā)進(jìn)行思考，對人力資源管理沒有足夠的重視，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展受到了諸多限制。

2.企業(yè)自身實力有限

從當(dāng)前情況來看，許多企業(yè)盡管已經(jīng)提高了對于信息技術(shù)的重視程度，開始嘗試做到與時俱進(jìn)，但卻沒有對當(dāng)前的實際情況進(jìn)行充分考慮，導(dǎo)致人力資源管理受到了諸多限制。尤其是內(nèi)部并沒有開發(fā)相關(guān)軟件，即便在計劃層面已經(jīng)做出了相應(yīng)的規(guī)劃，但仍然無法將其功能全部發(fā)揮出來。除此之外，企業(yè)內(nèi)部也并未設(shè)置員工培訓(xùn)制度，從而導(dǎo)致其學(xué)習(xí)動力持續(xù)下降，如此自然會對企業(yè)的整體發(fā)展帶來諸多限制。人員管理看似整體難度不高，但是涉及的因素非常廣泛，如果盲目將其和信息技術(shù)結(jié)合在一起，自然會使得最終的結(jié)合效果無法達(dá)到預(yù)期。

3.管理理念存在缺陷

企業(yè)在進(jìn)行人員管理的時候，通過應(yīng)用信息技術(shù)，主要目的是對其個人行為和日?；顒诱归_管理，以此促使其工作效率得到提升，并有著較高的質(zhì)量，然而從實際運(yùn)行的情況來說，相比于早期的人事管理，人力資源管理與其有著非常大的差異。如果單純采用人事管理的方式，以此進(jìn)行管理工作，只會造成管理效率有所下降。究其原因主要是企業(yè)自身的認(rèn)知存在缺陷，沒有針對現(xiàn)代化管理的模式進(jìn)行系統(tǒng)性學(xué)習(xí)，而是在原有的管理模式基礎(chǔ)上強(qiáng)行套用了信息化技術(shù)，使得二者的結(jié)合受到了諸多限制。除此之外，企業(yè)內(nèi)部有著多個部門，各個部門對于人力資源管理的認(rèn)知有所不同，應(yīng)用的方式也各不一樣。員工之間很少能夠信息交流，從而導(dǎo)致自私化管理的情況出現(xiàn)。如此一來，信息化技術(shù)的實際作用自然無法發(fā)揮出來，進(jìn)而影響了企業(yè)的未來發(fā)展。

四、信息化技術(shù)在人力資源管理中應(yīng)用的具體方法

1.改進(jìn)原有的陳舊觀念

在人才管理工作中應(yīng)用信息技術(shù)的時候，管理人員理應(yīng)做好三方面工作。

其一是管理工作理應(yīng)順應(yīng)時代發(fā)展的基本要求，通過應(yīng)用信息技術(shù)的方式，確保管理活動能夠合理展開。

其二，領(lǐng)導(dǎo)人員需要具備較強(qiáng)的人才發(fā)現(xiàn)能力，結(jié)合企業(yè)近期工作的實際情況，從整體角度出發(fā)展開思考，以此為企業(yè)的發(fā)展謀求出路。所有操作都要將經(jīng)濟(jì)利益放在首位，以此展開人才挖掘，確?，F(xiàn)有的工作團(tuán)隊能夠得到不斷更新，有越來越多的新鮮血液可以涌入進(jìn)來，增強(qiáng)團(tuán)隊的整體實力。

其三，信息化技術(shù)屬于一類新型的前沿技術(shù)，為了確保技術(shù)的效果能夠得到體現(xiàn)，企業(yè)理應(yīng)提供足夠的資金成本。同時還要在人力和物力方面給予支持，從而能夠為管理工作的順利展開創(chuàng)設(shè)優(yōu)良的基礎(chǔ)條件。從當(dāng)前情況來看，許多企業(yè)對人力資源管理缺乏重視，使得員工們出現(xiàn)了消極怠工的情況。但凡此類問題未能及時得到解決，就會有更多的問題不斷出現(xiàn)。因此，管理人員必須從觀念層面出發(fā)，加強(qiáng)對于人力資源的重視程度。

2.加強(qiáng)各類軟件的全面融合

對于人力資源管理而言，涉及的因素和內(nèi)容非常廣泛，而且十分復(fù)雜，尤其在一些以數(shù)據(jù)資料為核心的項目之中，整體表現(xiàn)更為明顯。對于管理工作來說，其最大的特點便是人力資源管理的信息化建設(shè)的軟件中加入更多的功能。通過多類軟件結(jié)合在一起，可以確保其實際優(yōu)勢全部展現(xiàn)出來。特別是在數(shù)據(jù)處理方面，由于企業(yè)工作中的數(shù)據(jù)資料非常多，如果依靠人力的方式進(jìn)行，不僅效率十分低下，而且很容易出現(xiàn)計算錯誤的情況。而通過應(yīng)用信息軟件的方式，相關(guān)問題都能夠得到有效解決，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)整合和歸類，同時還能進(jìn)行深入分析。如此一來，管理工作的效率和質(zhì)量都能夠得到有效提高，員工們將會時刻保持著非常高的積極性，全身心投入到日常工作項目之中，提升管理的整體水平，推動企業(yè)得到更好的發(fā)展。

3.積極應(yīng)用人力資源信息化方式

為了能夠有效滿足企業(yè)整體發(fā)展的基本需要，理應(yīng)從長期出發(fā)，做好規(guī)劃工作。在進(jìn)行人力資源管理時，積極應(yīng)用信息技術(shù)，確保管理的整體效果能夠達(dá)到預(yù)期，不僅有著非常高的效率，同時還能保證質(zhì)量不受任何影響。如此一來，員工們的積極性便能夠得到有效激發(fā)，認(rèn)真投入到項目之中，不斷創(chuàng)新，以此為企業(yè)創(chuàng)設(shè)更多的發(fā)展空間。除此之外，企業(yè)在管理的時候，還需要積極應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)平臺，并充分考慮企業(yè)的真實狀況，以此采取一些針對性措施，進(jìn)而可以更好地完成問題處理，促使管理工作更具科學(xué)性以及規(guī)范性特點。不僅如此，企業(yè)還需要時刻貫徹“以人為本”的基礎(chǔ)原則，在原有基礎(chǔ)上持續(xù)創(chuàng)新，對早期的管理制度進(jìn)行改進(jìn)，確保所有員工都能夠認(rèn)真投入到工作之中。同時還要采取獎懲機(jī)制，對于表現(xiàn)優(yōu)異，且不斷認(rèn)真學(xué)習(xí)的員工，除了通報表揚(yáng)之外，還要給予相應(yīng)的資金獎勵，促使其在未來的工作中再接再厲。而對于表現(xiàn)不佳的員工，除了需要指出其工作方面的缺陷之外，還要讓其認(rèn)識到問題所在。如果問題十分嚴(yán)重，甚至還要對其自身的法律責(zé)任進(jìn)行追究。如此一來，員工們便會充分認(rèn)識到自我完善的意義所在，不斷認(rèn)真學(xué)習(xí)，促使自身信息水平得到提升。

4.創(chuàng)設(shè)完整的管理體系

企業(yè)通過創(chuàng)設(shè)管理體系的方式，主要是能夠?qū)υ缙诘墓芾硭枷脒M(jìn)行改進(jìn)，促使其能夠認(rèn)識到人力資源管理的意義所在。不僅如此，企業(yè)還需要結(jié)合當(dāng)前的政策情況，創(chuàng)設(shè)滿足自身狀況的基本體系，以此提升管理工作的科學(xué)性，確保企業(yè)的整體效率有所增加。在新時代背景下，企業(yè)在進(jìn)行管理的時候，理應(yīng)從現(xiàn)實角度出發(fā)，制定相關(guān)方針和目標(biāo)，確保企業(yè)的管理工作可以順利進(jìn)行。為此，必須針對管理的基本原則和相關(guān)責(zé)任進(jìn)行明確，保證管理系統(tǒng)能夠在真正意義上為企業(yè)解決問題。長此以往，企業(yè)的信譽(yù)便會不斷提高，自然也能更好地發(fā)展。除此之外，針對早期陳舊的思想模式，理應(yīng)全部擯棄，積極創(chuàng)新，從而能夠逐步走上具有較強(qiáng)個性化特色的全新道路，進(jìn)而使得企業(yè)的整體收益不斷增長。

5.改善企業(yè)的內(nèi)部文化

對于現(xiàn)代企業(yè)來說，公司文化是非常重要的基礎(chǔ)內(nèi)容。從某種角度來說，企業(yè)的競爭也能算作是人才和文化的競爭。然而當(dāng)前許多企業(yè)均有著嚴(yán)重的人員流失情況，究其原因主要是內(nèi)部文化存在問題。為此，企業(yè)便需要對原有的企業(yè)文化進(jìn)行改進(jìn)，為每一個員工提供對應(yīng)的職位，提升其福利待遇，促使其能夠充分感受到企業(yè)的溫暖，日常在企業(yè)中進(jìn)行工作的時候，仿佛置身于自己的家里一樣。而在進(jìn)行人員提拔的時候，堅決不能有暗箱操作的情況存在，不能讓一些領(lǐng)導(dǎo)人員憑借裙帶關(guān)系提拔他人。而需要給予所有有著較強(qiáng)綜合水平的人才晉升的機(jī)會，促使其自身才能得到發(fā)展，進(jìn)而為了企業(yè)的發(fā)展而不斷努力。

五、結(jié)束語

綜上所述，對于企業(yè)的人力資源管理工作來說，不但能夠算作是內(nèi)部管理，同時也能有效提升所有工作人員自身的綜合素養(yǎng)。為了確保管理效率得到提高，企業(yè)理應(yīng)積極應(yīng)用信息化技術(shù)，確保信息化建設(shè)能夠順利展開，進(jìn)而推動企業(yè)得到更好的發(fā)展。

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