衣雪梅,唐慧峰,黃 瑩,李海洋,王 剛
(吉林大學(xué)第一醫(yī)院第二手術(shù)室,長(zhǎng)春 130021)
失效模式和效果分析(failure mode and effect analysis, FMEA)[1]為前瞻性評(píng)估系統(tǒng)流程的方法,適合檢視風(fēng)險(xiǎn)照護(hù)的流程,找出及矯正失效因子、防范錯(cuò)誤于未然的一種風(fēng)險(xiǎn)管理的方法,其核心是采用量化方法尋找、分析問(wèn)題的潛在原因并予以處理,從而達(dá)到質(zhì)量改進(jìn)的目的。包括確定主題、組成團(tuán)隊(duì)、畫出流程、分析危害、擬定行動(dòng)計(jì)劃與結(jié)果評(píng)價(jià)6個(gè)分析步驟[2]。作為一種有效的護(hù)理管理方法,失效模式和效果分析在臨床患者風(fēng)險(xiǎn)管理[3-4]、手術(shù)室精密器械管理[5-7]以及其他護(hù)理領(lǐng)域都有所應(yīng)用,均取得良好效果。為保障復(fù)合手術(shù)的順利進(jìn)行,需要手術(shù)室、麻醉科、臨床外科、影像科等多部門聯(lián)動(dòng)配合完成,流程與技術(shù)較普通開(kāi)刀手術(shù)復(fù)雜,是醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)高危高發(fā)的環(huán)節(jié)。吉林大學(xué)第一醫(yī)院自2017年1月開(kāi)始應(yīng)用FMEA管理方法對(duì)血管外科復(fù)合手術(shù)護(hù)理配合進(jìn)行管理,效果滿意?,F(xiàn)報(bào)道如下。
1.1 一般資料 吉林大學(xué)第一醫(yī)院作為省內(nèi)規(guī)模最大的綜合性三甲級(jí)醫(yī)院,年平均手術(shù)量9萬(wàn)余例,據(jù)國(guó)家衛(wèi)計(jì)委統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)顯示,我院在2016年全國(guó)醫(yī)院手術(shù)量排名中位居第九。我院手術(shù)室有手術(shù)間80間,護(hù)士252人,日均手術(shù)量270臺(tái)。選擇2016年7月-2016年12月192例所有入院接受復(fù)合手術(shù)治療的患者為對(duì)照組,其中男99例,女93例,年齡范圍33~82歲,平均年齡56.6歲。選擇2017年1月-2017年6月205例所有入院接受復(fù)合手術(shù)治療的患者為研究組(即FMEA組),其中男112例,女93例,年齡范圍37~81歲,平均年齡59.2歲。2組在性別、年齡、基礎(chǔ)疾病上比較差異無(wú)統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P>0.05),具有可比性。
1.2 方法
1.2.1 FMEA管理模式 在血管外科復(fù)合手術(shù)護(hù)理配合中采用FMEA管理模式,在研究開(kāi)始前,小組成員在會(huì)上通過(guò)“頭腦風(fēng)暴”的研究討論方式確定工作流程(見(jiàn)表1)。
表1 FMEA工作流程
1.2.2 組建FMEA管理團(tuán)隊(duì),明確目標(biāo) FMEA管理團(tuán)隊(duì)由護(hù)士長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng),由手術(shù)室護(hù)理質(zhì)量控制小組成員、職稱在主治以上的外科??漆t(yī)生和麻醉醫(yī)生等8人擔(dān)任組員。組織小組會(huì)議,回顧性分析自2016年7月-2016年12月所有復(fù)合手術(shù)中不良事件的發(fā)生原因,總結(jié)不良事件 發(fā)生的特征,制定防范的具體護(hù)理措施。
1.2.3 收集資料 小組成員自行查閱文獻(xiàn),掌握FMEA理論知識(shí)及血管外科復(fù)合手術(shù)最新進(jìn)展。定期學(xué)習(xí)血管疾病的解剖知識(shí)、發(fā)病機(jī)制、手術(shù)治療等,了解DSA、高壓注射器等大型儀器設(shè)備的工作原理及介入手術(shù)的影像學(xué)分析。
1.2.4 流程確認(rèn)與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估 項(xiàng)目組成員定期召開(kāi)會(huì)議,采用“頭腦風(fēng)暴”等商討模式,按照患者術(shù)前、術(shù)前準(zhǔn)備、手術(shù)配合過(guò)程中、麻醉蘇醒期和轉(zhuǎn)運(yùn)交接五個(gè)階段,評(píng)估每個(gè)環(huán)節(jié)中可能出現(xiàn)的對(duì)患者造成傷害、或影響手術(shù)進(jìn)程的潛在風(fēng)險(xiǎn),逐一觀察、診斷,并對(duì)提出的潛在風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施有效的干預(yù)措施。
1.2.5 原因分析 FMEA團(tuán)隊(duì)分工合作,從人、機(jī)、料、法、環(huán)五個(gè)方面進(jìn)行系統(tǒng)性分析,繪制魚骨圖,挖掘?qū)е聫?fù)合手術(shù)護(hù)理配合中不良事件的主要環(huán)節(jié)和流程,具體制定相應(yīng)的護(hù)理管理措施,進(jìn)行有效的針對(duì)性干預(yù)。
1.2.6 分析不良事件,計(jì)算RPN值 利用統(tǒng)計(jì)學(xué)的方法估算失效模式發(fā)生的頻率(frequency of occurrence,O)、不易探測(cè)度(likelihood of detection, D)、嚴(yán)重度(severity, S)等因素,計(jì)算RPN值,RPN =O×D×S[8],三個(gè)維度從1-10代表嚴(yán)重程度,RPN取值為1-1000,分值越高代表RPN風(fēng)險(xiǎn)越大,從而根據(jù)RPN值來(lái)確定首要整改的目標(biāo),以及是否需要進(jìn)行整改(見(jiàn)表2)。
1.2.7 前10項(xiàng)RPN風(fēng)險(xiǎn)值排序 小組成員根據(jù)失效模式進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)排序,依據(jù)RPN值歸納出前10項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)程度最高的失效模式,并制定相應(yīng)的改善措施(見(jiàn)表3)。
1.2.8 改進(jìn)措施 針對(duì)失效原因分析,歸納總結(jié)出具體制度不完善,工作流程不順暢,人員培訓(xùn)不到位等多個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),于2016年12月制定相應(yīng)的整改措施(見(jiàn)表4)。
1)在時(shí)間管理上,不同患者及不同術(shù)者對(duì)肝素應(yīng)用時(shí)機(jī)要求不盡相同。為了更好地配合外科醫(yī)生達(dá)到最佳手術(shù)治療效果,復(fù)合手術(shù)??菩〗M應(yīng)用計(jì)時(shí)器進(jìn)行時(shí)間精準(zhǔn)管理,責(zé)任護(hù)士記錄每次應(yīng)用肝素時(shí)間和計(jì)量,并自動(dòng)提醒下次使用時(shí)間,使肝素使用更加科學(xué)化。2)注重患者安全管理,尤其重視局麻高齡患者個(gè)案護(hù)理方案的建立。術(shù)前進(jìn)行合理得跌倒、墜床風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,并于患者床旁有明顯“跌倒”“墜床”標(biāo)識(shí);加強(qiáng)術(shù)前、術(shù)中及術(shù)后患者健康教育,采取適宜的保護(hù)措施,取得患者及家屬的配合。3)成立復(fù)合手術(shù)專科小組,注重??浦R(shí)培訓(xùn),由組長(zhǎng)帶領(lǐng)定期開(kāi)展復(fù)合手術(shù)配合相關(guān)的護(hù)理知識(shí)。①?gòu)?fù)合手術(shù)專科小組及手術(shù)室質(zhì)控小組擬定復(fù)合手術(shù)配合的應(yīng)急預(yù)案。不僅包括局麻和全麻所有患者,更同時(shí)包括入室、出室和轉(zhuǎn)運(yùn)中各類突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案,配備專用的搶救箱,提高關(guān)鍵環(huán)節(jié)的手術(shù)室護(hù)理質(zhì)量,規(guī)范轉(zhuǎn)運(yùn)流程,進(jìn)一步確保安全。②制定動(dòng)脈、靜脈穿刺部位的管理規(guī)定,結(jié)合個(gè)體化的護(hù)理方案,保證手術(shù)順利進(jìn)行的同時(shí),更要保護(hù)患者肢體的正常功能。同時(shí)將其納入為患者必要交接內(nèi)容,簽字落實(shí),責(zé)任到人。③積極開(kāi)展相關(guān)理論知識(shí)及技能培訓(xùn),提高手術(shù)室護(hù)士綜合管理能力。注重“以人文本”的整體護(hù)理觀念與手術(shù)團(tuán)隊(duì)意識(shí),請(qǐng)外科醫(yī)生和麻醉醫(yī)生定期開(kāi)展相關(guān)疾病知識(shí)的培訓(xùn),提高手術(shù)室護(hù)士病情觀察的能力,尤其針對(duì)高齡局麻患者,除手術(shù)配合外更應(yīng)注重病情觀察,以及常用急救藥物的使用方法。④加強(qiáng)對(duì)射線防護(hù)的認(rèn)識(shí),注重醫(yī)務(wù)人員及患者的射線防護(hù)。醫(yī)務(wù)人員定期追蹤計(jì)量器數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),建立體檢檔案,定期檢測(cè)防護(hù)衣的功能狀態(tài),及時(shí)更換;配備專門患者使用鉛防護(hù)衣,加強(qiáng)對(duì)非手術(shù)部位的射線防護(hù)。4)運(yùn)用雁行理論[9]發(fā)揮團(tuán)隊(duì)最大效能。突出頭雁的領(lǐng)導(dǎo)和指揮作用,帶動(dòng)整體團(tuán)隊(duì)高效運(yùn)作。組長(zhǎng)在構(gòu)建和諧的醫(yī)護(hù)關(guān)系中發(fā)揮著至關(guān)重要作用,定期與各科室進(jìn)行多渠道多層次的溝通,深層次剖析導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)協(xié)作失效的因素,引導(dǎo)各方在工作中相互間承認(rèn)對(duì)方工作的獨(dú)立性和重要性。5)優(yōu)化護(hù)理工作程序,注重局麻患者的心理護(hù)理。重視術(shù)前訪視在局麻患者心理建設(shè)中的作用,舒緩患者的緊張情緒;同時(shí)加強(qiáng)術(shù)中與患者溝通,尊重患者的隱私及知情權(quán),使患者以最佳的狀態(tài)接受手術(shù)治療。6)耗材管理與醫(yī)院信息化系統(tǒng)相結(jié)合,提高庫(kù)房管理效率,保障各類耗材庫(kù)存充足,能夠及時(shí)配合臨床使用。7)優(yōu)化復(fù)合手術(shù)管理及配合流程?;趶?fù)合手術(shù)間的特殊性,??菩〗M內(nèi)成員責(zé)任排班制,采用PM管理方法,每天對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行檢查,確保手術(shù)正常順利進(jìn)行;定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行檢修及維護(hù),填寫檢修維護(hù)記錄本,保證儀器設(shè)備的正常功能狀態(tài),延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。
表2 失效模式和潛在原因分析
表3 前10項(xiàng)RPN風(fēng)險(xiǎn)值排序
表4 前10項(xiàng)相應(yīng)改進(jìn)方案及RPN風(fēng)險(xiǎn)值
2.1 改進(jìn)前后10項(xiàng)改進(jìn)措施RPN值對(duì)比 見(jiàn)表5。
表5 改進(jìn)前后10項(xiàng)改進(jìn)措施RPN值對(duì)比
改進(jìn)前后對(duì)比總RPN風(fēng)險(xiǎn)值明顯下降。采取相應(yīng)的護(hù)理干預(yù)方案并制定具體的10項(xiàng)改進(jìn)措施后再次進(jìn)行RPN風(fēng)險(xiǎn)值對(duì)比,其結(jié)果明顯下降。
2.2 2組不良事件發(fā)生率比較 見(jiàn)表6。
表6 2組不良事件發(fā)生率比較 例
3.1 應(yīng)用失效模式與效應(yīng)分析有效降低了不良事件的發(fā)生率,有助于優(yōu)質(zhì)護(hù)理服務(wù)的持續(xù)改進(jìn) 復(fù)合手術(shù)室的建立以及復(fù)合手術(shù)的開(kāi)展對(duì)醫(yī)生的醫(yī)術(shù)是個(gè)挑戰(zhàn),對(duì)手術(shù)室護(hù)士則提出更高的要求。復(fù)合手術(shù)室護(hù)士不僅是普通手術(shù)室護(hù)士和介入手術(shù)室護(hù)士的簡(jiǎn)單疊加,而是要求其不僅同時(shí)掌握普通手術(shù)室和介入手術(shù)室是護(hù)士的技能,還要比兩者在手術(shù)配合過(guò)程中具有更強(qiáng)的整體觀念[10]。以往手術(shù)室護(hù)士對(duì)復(fù)合手術(shù)配合相對(duì)陌生,業(yè)務(wù)水平良莠不齊;人員、高值耗材及儀器設(shè)備管理不到位;搶救患者不能得到有效的處理。我們通過(guò)失效模式與效應(yīng)分析(FMEA)在血管外科復(fù)合手術(shù)護(hù)理配合中的應(yīng)用,找出了可能發(fā)生護(hù)理風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),定期開(kāi)展科間知識(shí)培訓(xùn),有針對(duì)性的制定更合理的工作流程,建立健全各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)應(yīng)急預(yù)案及管理措施,提高了全體護(hù)理人員對(duì)護(hù)理風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的防范意識(shí),有效的預(yù)見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)從而避免不良事件的發(fā)生,與張小英等[11]運(yùn)用FMEA對(duì)小兒氣管異物取出術(shù)護(hù)理配合過(guò)程進(jìn)行醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)管理,提升了手術(shù)護(hù)理配合質(zhì)量及有助提高氣管異物取出成功率,保障了患兒在手術(shù)室全過(guò)程的安全的研究結(jié)果一致。同時(shí),F(xiàn)MEA管理模式在血管外科介入手術(shù)中的成功應(yīng)用,為我科室未來(lái)的護(hù)理管理工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),不斷積累經(jīng)驗(yàn),總結(jié)在護(hù)理工作流程中的不足,對(duì)潛在的問(wèn)題采取有針對(duì)性的護(hù)理措施,并持續(xù)跟蹤改進(jìn),同時(shí)制定有效的管理制度,并在工作中不斷的修改和完善,使我科室護(hù)理人員從原來(lái)的被動(dòng)執(zhí)行工作到主動(dòng)參與制度。
3.2 應(yīng)用失效模式與效應(yīng)分析保證了手術(shù)患者安全,有助于發(fā)揮復(fù)合手術(shù)團(tuán)隊(duì)最大效能 失效模式與效應(yīng)分析作為一種風(fēng)險(xiǎn)管理方法,能前瞻性的發(fā)現(xiàn)工作中存在的缺陷,并且能評(píng)估各種不同的失效模式所造成的影響結(jié)果,以找出此過(guò)程中最需要改變的部分,使管理者及時(shí)對(duì)其修正和完善[12]。本研究中FMEA 小組通過(guò)失效模式與效應(yīng)分析理論找出復(fù)合手術(shù)配合較為突出的失效模式,包括術(shù)前訪視不夠到位、術(shù)前準(zhǔn)備不夠充分、手術(shù)配合不夠及時(shí)、麻醉蘇醒評(píng)估不足、轉(zhuǎn)運(yùn)交接不當(dāng)?shù)雀唢L(fēng)險(xiǎn)失效模式。實(shí)施失效模式與效應(yīng)分析后顯著降低了失效模式的RPN值,表明FMEA方法對(duì)提高復(fù)合手術(shù)配合質(zhì)量有明顯效果,與陶靜等[13]的研究結(jié)果一致。同時(shí),針對(duì)血管外科患者疾病特殊性,注重患者安全管理及時(shí)間管理,
為了更好地配合外科醫(yī)生達(dá)到最佳手術(shù)治療效果,復(fù)合手術(shù)??菩〗M應(yīng)用計(jì)時(shí)器進(jìn)行時(shí)間精準(zhǔn)管理,責(zé)任護(hù)士記錄每次應(yīng)用肝素時(shí)間和計(jì)量,并自動(dòng)提醒下次使用時(shí)間,使肝素使用更加科學(xué)化。重視局麻高齡患者手術(shù)配合中的一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)。保障了手術(shù)患者的基本安全,更加提高了復(fù)合手術(shù)配合質(zhì)量,確保手術(shù)治療效果。
在FMEA管理模式實(shí)施后,加強(qiáng)了手術(shù)室、麻醉科、臨床科室和設(shè)備科之間多學(xué)科的交流和溝通,共同學(xué)習(xí)促進(jìn)發(fā)展。有針對(duì)性的制定轉(zhuǎn)運(yùn)流程,有效的避免了因溝通不暢、或經(jīng)驗(yàn)不足給患者帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)隱患,保證患者在手術(shù)過(guò)程中不同科室之間的交接安全,合理優(yōu)化醫(yī)療資源配置。
綜上所述,F(xiàn)MEA模式在血管外科復(fù)合手術(shù)護(hù)理配合中的前瞻性應(yīng)用,能夠預(yù)見(jiàn)性的規(guī)避在護(hù)理工作中潛在的失效模式,按其嚴(yán)重程度分層次解決需要改善的失效模式。充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)最大效能,激勵(lì)成員以積極向上的精神,共同完成護(hù)理工作目標(biāo),使護(hù)理技術(shù)逐步走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,降低不良事件發(fā)生率,提高了手術(shù)室護(hù)理質(zhì)量。