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    如何加強國有企業(yè)工程項目預(yù)算管理

    2019-12-19 21:47:05林月娟
    大眾投資指南 2019年24期
    關(guān)鍵詞:財務(wù)部門預(yù)算編制管理制度

    林月娟

    (福建省交通建設(shè)工程監(jiān)理咨詢有限公司,福建 福州 350102)

    眾所周知,國有企業(yè)是我國國民經(jīng)濟中的重要組成部分,對促進社會主義經(jīng)濟的發(fā)展具有促進作用?;谌蛞惑w化發(fā)展進程不斷加快的背景下,國有企業(yè)在發(fā)展過程中迎來了機遇和挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的工程預(yù)算管理方法已經(jīng)不能滿足當前社會經(jīng)濟的發(fā)展要求,因此需要對其不斷創(chuàng)新,在國有企業(yè)發(fā)展過程中突出加強工程項目預(yù)算管理的重要性,認真解決預(yù)算管理中存在的問題,提高企業(yè)的綜合實力。

    一、國有企業(yè)工程項目預(yù)算管理現(xiàn)狀

    (一)企業(yè)管理人員重視程度不夠

    在國有企業(yè)工程項目預(yù)算管理過程中,需要全體員工的積極參與,為財務(wù)部門提供更加全面的資料。但是由于部分企業(yè)管理人員對工程項目預(yù)算管理的重視程度不夠,導(dǎo)致管理人員沒有起好帶頭作用,企業(yè)管理人員的不重視,致使下級部門在工作過程中也會不重視財務(wù)部門的預(yù)算管理工作,不積極配合財務(wù)部門進行相關(guān)資料的收集。在此種情況下,財務(wù)部門中的財務(wù)人員在進行預(yù)算編制時,由于企業(yè)各部門之間的溝通不到位,進而降低了工程項目預(yù)算編制結(jié)果的準確性,降低預(yù)算管理實施的意義[1]。

    (二)預(yù)算管理缺乏全局性

    一般情況下,在對工程項目進行預(yù)算管理時,需要保證全員參加,實現(xiàn)全方位、全過程的管理。但是在實際管理過程中卻缺乏全局性,主要體現(xiàn)在以下方面,首先,企業(yè)全體員工并未認識加強預(yù)算管理的重要性,使其在工作過程中未積極配合財務(wù)部門進行預(yù)算管理;然后,財務(wù)部門在對工程項目進行預(yù)算編制時,需要與施工單位和設(shè)計單位進行相互協(xié)調(diào),但是各部門分析問題的角度不同,導(dǎo)致最終未能建立統(tǒng)一的預(yù)算管理目標,因此不能實現(xiàn)工程項目的全面預(yù)算管理,使其最終的預(yù)算編制結(jié)果存在一定的缺陷。

    (三)缺乏完善的預(yù)算管理制度

    完善的預(yù)算管理制度是保障企業(yè)工程項目預(yù)算管理有效實施的重要依據(jù),對預(yù)算管理的進行有效的指導(dǎo)。但是就目前工程項目預(yù)算管理現(xiàn)狀來講,預(yù)算管理制度并不完善,主要表現(xiàn)在管理制度不健全,未明確規(guī)定各部門的工作職責(zé),使各部門在工作過程中經(jīng)常會因職責(zé)劃分不明確而互相推卸責(zé)任的現(xiàn)象,除此之外,未建立完整的考核制度和獎罰制度,在一定程度上降低了員工工作的積極性,進而降低了預(yù)算管理的效果,不利于工程項目的高效開發(fā)和企業(yè)的長遠發(fā)展。

    (四)預(yù)算管理方法落后

    傳統(tǒng)的預(yù)算管理方法主要以粗放型管理模式為主,相關(guān)部門在對工程項目進行預(yù)算管理過程中缺乏全過程、全方位的監(jiān)督和管理。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,市場競爭愈演愈烈,傳統(tǒng)的預(yù)算管理方法已經(jīng)不能適應(yīng)當前社會時代發(fā)展的要求,因此在一定程度上影響了工程項目預(yù)算管理的最終結(jié)果。預(yù)算管理方法的落后性主要體現(xiàn)在以下方面:首先,工作人員對收集的基礎(chǔ)資料不完善,對預(yù)算編制中涉及到的數(shù)據(jù)信息了解不夠透徹,進而降低工作人員的工作效率和質(zhì)量;其次,在預(yù)算編制過程中,考慮的外在因素不全面,可能會出現(xiàn)預(yù)算遺漏;最后,缺乏科學(xué)的預(yù)算表,在一定程度上影響了預(yù)算管理的執(zhí)行力度,降低了預(yù)算效果。

    (五)預(yù)算管理人員的綜合素質(zhì)有待提高

    預(yù)算管理人員綜合素質(zhì)的高低對工程項目預(yù)算管理結(jié)果具有一定的影響,預(yù)算管理人員的綜合素質(zhì)主要體現(xiàn)在預(yù)算管理的專業(yè)理論知識和業(yè)務(wù)操作能力。雖然近年來,國有企業(yè)工程項目預(yù)算管理人員的整體素質(zhì)得到了提升,但是仍不能滿足時代不斷發(fā)展的要求,主要體現(xiàn)在部分預(yù)算管理人員的專業(yè)水平較低,在預(yù)算編制過程中對具體流程了解不到位,進而導(dǎo)致其預(yù)算編制結(jié)果受到一定的影響;還有部分預(yù)算管理人員管理能力較弱,在對工程項目進行預(yù)算管理時,無法果斷的處理預(yù)算編制過程中遇到的問題,同時不能有效的協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,進而阻礙了預(yù)算管理工作實施的進度和效果。

    二、加強國有企業(yè)工程項目預(yù)算管理的措施

    (一)加強企業(yè)管理人員的重視程度

    在國有企業(yè)的發(fā)展中,要想加強工程項目預(yù)算管理的管理效果,首先需要企業(yè)管理人員高度重視預(yù)算管理工作,并在企業(yè)發(fā)展過程中大力宣傳加強預(yù)算管理工作的重要性,讓更多的員工對預(yù)算管理工作進行深入的了解,幫助全體員工樹立預(yù)算管理意識,從而調(diào)動員工工作積極性,積極配合財務(wù)部門的預(yù)算管理工程。企業(yè)管理人員以身作則起到良好的帶頭作用,帶領(lǐng)企業(yè)全體員工參與到工程項目的預(yù)算管理工作中,實現(xiàn)各部門的全面覆蓋,從而推動工程項目預(yù)算管理的可持續(xù)發(fā)展。

    (二)加強工程項目的全局預(yù)算管理

    在國有企業(yè)工程項目的預(yù)算管理工作中,需要加強全局管理,實現(xiàn)預(yù)算管理的全面性。通常情況下,工程項目在實施過程中會涉及到施工單位、監(jiān)理單位和建設(shè)單位三種不同立場的單位,但是在對項目進行預(yù)算管理時,各單位的預(yù)算管理人員會根據(jù)自身單位發(fā)展的要求進行預(yù)算管理,因為出發(fā)點存在一定的差異,進而導(dǎo)致最終的預(yù)算結(jié)果存在較大的不同,影響項目的整體預(yù)算結(jié)果?;诖耍瑸榱私鉀Q該問題,首先需要讓各企業(yè)管理人員認識到該工程項目的整體性,在進行預(yù)算管理工程時,需要從全局考慮,設(shè)定統(tǒng)一的預(yù)算管理目標,從而保障預(yù)算資金的充足,避免最終的預(yù)算編制結(jié)果出現(xiàn)較大的差異。在預(yù)算管理過程中還需要實時對設(shè)計方案進行比對,及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算過程中的不足,并向相關(guān)部門進行報備,然后制定有效的調(diào)整方案,保障項目預(yù)算管理的全局性[2]。

    (三)建立完善的預(yù)算管理制度

    基于當前社會時代發(fā)展的背景下,建立完善的預(yù)算管理制度是保障工程項目預(yù)算管理工作有序進行的前提,由此可見,建立完善的預(yù)算管理制度非常重要。首先,需要完善預(yù)算管理制度中的內(nèi)容,明確各個部門之間的工作職責(zé),使其在各自的崗位中各司其職,在做好自己本職工作的基礎(chǔ)上,幫助其他部門進行預(yù)算編制工作;其次,建立完善的監(jiān)督管理制度,在對工程項目進行預(yù)算管理時,需要由專業(yè)的監(jiān)管人員對預(yù)算管理工作進行的各個環(huán)節(jié)進行有效的監(jiān)督和管理,保障工作實施的有效性,提高工作效率和工作質(zhì)量;最后,確保全員參與,幫助全體員工樹立預(yù)算管理意識,并完善考核制度,保證考核結(jié)果的公平性。

    (四)創(chuàng)新預(yù)算管理方式

    由于傳統(tǒng)的預(yù)算管理方式已經(jīng)不能滿足時代發(fā)展的要求,因此需要對預(yù)算管理方式進行改革創(chuàng)新,積極應(yīng)用先進的科學(xué)技術(shù),由粗放型預(yù)算管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)榧s型預(yù)算管理方式,從而讓工程項目預(yù)算編制工作更加符合當前時代不斷發(fā)展的趨勢,符合當前市場的不斷變化,使工程項目的預(yù)算價格更加市場化,滿足社會市場的需求。此外,還需要建立預(yù)算信息反饋系統(tǒng),對預(yù)算反饋系統(tǒng)中的配置進行優(yōu)化,從而實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的有效結(jié)合,促進預(yù)算編制工作的有序進行。以信息技術(shù)為載體,通過網(wǎng)絡(luò)平臺對預(yù)算編制數(shù)據(jù)進行及時的反饋,實時了解預(yù)算管理的應(yīng)用效果,并對其進行有效的管理和控制[3]。

    (五)加強預(yù)算管理人員綜合素質(zhì)教育

    預(yù)算管理人員是工程項目預(yù)算管理工作中主要人物之一,其綜合素質(zhì)高低對預(yù)算管理的最終結(jié)果具有一定的影響,因此加強預(yù)算管理人員的綜合素質(zhì)教育非常重要。首先,定期對在職的工作人員進行關(guān)于工程項目預(yù)算管理的專業(yè)理論知識、相關(guān)法律知識的專題講座和實際操作能力的實踐培訓(xùn),不斷提高其理論知識和業(yè)務(wù)能力;其次,提高新員工入職的考核要求,從而保障預(yù)算管理人員具有較強的專業(yè)基礎(chǔ)和解決問題的能力;最后,積極鼓勵員工在業(yè)余時間利用信息技術(shù)了解工程項目預(yù)算管理工作的發(fā)展動態(tài),使其思想能夠與時俱進,進而提高預(yù)算管理的效率。

    三、結(jié)束語

    加強工程項目預(yù)算管理是促進國有企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要途徑之一,有利于實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標,提高其在市場中的競爭力和綜合實力。但是對于國有企業(yè)來講,對工程項目進行預(yù)算管理是一項較為復(fù)雜的工作,因此需要企業(yè)管理人員的正確領(lǐng)導(dǎo),及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理中存在的問題,并制定針對性的解決措施,充分發(fā)揮預(yù)算管理在工程項目中的作用,提高工程項目的工作質(zhì)量。

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