如何提高林業(yè)檔案的綜合管理水平

摘要：隨著新時(shí)期發(fā)展，林業(yè)工程建設(shè)項(xiàng)目也在不斷增多，為了有效提高林業(yè)檔案管理水平，相關(guān)工作人員要深入工作實(shí)際，提高林業(yè)檔案管理認(rèn)識(shí)，才能制定更加科學(xué)的管理對(duì)策。通過(guò)進(jìn)一步實(shí)踐研究，本文結(jié)合林業(yè)檔案綜合管理工作的開(kāi)展，提出了具體的管理途徑，希望分析能夠?yàn)橄嚓P(guān)工作人員提供有效借鑒，從而為林業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：林業(yè)檔案;綜合管理;對(duì)策

中圖分類號(hào)： F326.2;271? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：? A ? ? ? ? ? ? ? ? ? DOI編號(hào)：? ?10.14025/j.cnki.jlny.2019.22.065

1檔案管理的作用

目前，在林業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中，以往資源檔案的整理與使用能夠?qū)崿F(xiàn)資源的深入研究與開(kāi)發(fā)，利用這樣的方法來(lái)對(duì)林業(yè)發(fā)展的問(wèn)題做詳細(xì)具體的分析，可以更進(jìn)一步的去了解資源應(yīng)用現(xiàn)狀。例如，分析資源的分布情況，對(duì)林業(yè)部門后繼的工作有著至關(guān)重要的作用。進(jìn)行林業(yè)建設(shè)與管理的時(shí)候，一定要有具體的檔案，檔案會(huì)一直跟隨著林業(yè)資源的應(yīng)用與開(kāi)發(fā)。因此，健全的檔案工作對(duì)資源的歸檔和整理具有很大的幫助，能夠促使林業(yè)經(jīng)濟(jì)長(zhǎng)效發(fā)展。

2 提升林業(yè)檔案管理的對(duì)策

2.1強(qiáng)化對(duì)林業(yè)部門的組織領(lǐng)導(dǎo)

檔案管理是目前林業(yè)工作中最為重要的一項(xiàng)基本工作。檔案管理工作的有效開(kāi)展，需要按照統(tǒng)一的管理與指導(dǎo)原則，有效建立檔案管理的制度，才可以明確工作內(nèi)容，使林業(yè)資源真正實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化的管理方向。開(kāi)展檔案管理工作時(shí)，一方面需要強(qiáng)化并認(rèn)識(shí)項(xiàng)目里的重點(diǎn)，利用這樣的形式來(lái)全面提高責(zé)任感，進(jìn)而使檔案管理部門能夠擁有積極的態(tài)度，認(rèn)真做好工作的意識(shí)。在平時(shí)的工作中，有關(guān)工作人員還應(yīng)該努力落實(shí)與貫徹檔案管理的方法，保證檔案管理為工作的可行性提供有效依據(jù)。另一方面，為了進(jìn)一步確保工程建設(shè)和檔案簡(jiǎn)歷可以做到同步進(jìn)行，項(xiàng)目管理部門在工程建設(shè)前，施工單位應(yīng)該做好文件的歸檔工作，保證檔案管理可以在項(xiàng)目施工過(guò)程中發(fā)揮出應(yīng)有的效用。將檔案管理當(dāng)做項(xiàng)目施工進(jìn)行中的主要內(nèi)容，這樣才可以確保工作人員的檔案管理思想得到進(jìn)一步提高，并健全對(duì)檔案工作的高度認(rèn)識(shí)。

2.2加強(qiáng)對(duì)林業(yè)檔案管理工作的監(jiān)督

檔案管理部門需要不斷增加林業(yè)檔案管理的工作，將林業(yè)檔案作為重要內(nèi)容，并將工作內(nèi)容落實(shí)好，認(rèn)真實(shí)施管理的工作。根據(jù)需要定期開(kāi)展檔案檢查的監(jiān)督，懲罰那些不合格的單位及個(gè)人不良行為。檔案管理工作最高的要求是“安全”，一定要增強(qiáng)安全性的保障，建設(shè)科學(xué)的檔案安全系統(tǒng)，避免檔案內(nèi)容泄露出去，并且可以得到長(zhǎng)久性的應(yīng)用。所以，需要檔案庫(kù)房、設(shè)施設(shè)備都要符合檔案安全保管的需求，為檔案安全建立重要防線。檔案庫(kù)房不僅使用面積要夠用，還要配備合適的檔案裝具，運(yùn)用科學(xué)的檔案保護(hù)技術(shù)手段，真正做好防塵、防霉、防蟲(chóng)、防盜、防損、防潮、防火等相關(guān)工作。另外，還要強(qiáng)化監(jiān)管力度，堅(jiān)持原則，按時(shí)檢查檔案保管狀態(tài)，保證電子檔案和紙質(zhì)檔案都能夠有效利用和長(zhǎng)期保存，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即作出改進(jìn)。切實(shí)做到制度到位、責(zé)任到位，進(jìn)而保證檔案的安全性。

2.3加強(qiáng)林業(yè)檔案的信息化建設(shè)

目前，林業(yè)資源管理是系統(tǒng)的工程，涉及的內(nèi)容很豐富，以往紙質(zhì)的檔案不適合林業(yè)資源管理的需要，檔案管理信息化的有效建設(shè)已成為林業(yè)資源管理的必然趨勢(shì)。伴隨科技的不斷發(fā)展，尤其是電子設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)的廣泛性使用，能夠建立起完備的林業(yè)資源數(shù)據(jù)庫(kù)，信息數(shù)據(jù)庫(kù)里要納入林業(yè)成本、林業(yè)分布特點(diǎn)、林業(yè)種植類型，利于林業(yè)資源管理工作人員在管理時(shí)，搜索到的數(shù)據(jù)信息和有關(guān)工作人員對(duì)檔案數(shù)據(jù)的應(yīng)用。紙質(zhì)林業(yè)檔案能夠利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，將檔案掃描進(jìn)去或者是保存到U盤里，整理并轉(zhuǎn)換紙質(zhì)林業(yè)的檔案，可以規(guī)避因紙質(zhì)檔案丟失或損壞，阻礙林業(yè)資源管理工作的順利進(jìn)行。

強(qiáng)化林業(yè)檔案存儲(chǔ)能力的有效建立，信息化可以對(duì)林業(yè)資源信息做存儲(chǔ)，使林業(yè)檔案管理中的人力、物力和財(cái)務(wù)都進(jìn)一步減少。另外，林業(yè)檔案的管理還應(yīng)該整體提升自動(dòng)化辦公能力與聯(lián)網(wǎng)辦公能力，讓林業(yè)檔案信息的查詢可以更方便、快速，有效減少了檔案管理時(shí)間，使檔案管理的程序得到不斷改善，整體提升了林業(yè)檔案管理的實(shí)際效率。在林業(yè)檔案實(shí)行信息化建設(shè)時(shí)，檔案數(shù)據(jù)信息要注意保密和安全，不斷延伸林業(yè)檔案管理的其他服務(wù)，應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)，全面提升林業(yè)檔案信息的加工處理和信息收集的能力，逐步提高林業(yè)檔案的信息管理能力。

2.4借助強(qiáng)有力的保障實(shí)現(xiàn)常態(tài)化管理

2.4.1實(shí)現(xiàn)組織領(lǐng)導(dǎo) 優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)是實(shí)施常態(tài)化管理的重要保證，有關(guān)部門要逐步建立健全的體制，做好細(xì)致的規(guī)劃工作，緊抓管理中的主要環(huán)節(jié)。與此同時(shí)，還要不斷提升重視程度，落實(shí)崗位責(zé)任制度，有效結(jié)合檔案管理的實(shí)際情況，針對(duì)不足之處做好彌補(bǔ)，為林業(yè)檔案管理的全面性開(kāi)展提供相應(yīng)的保障。

2.4.2擴(kuò)大資金投入數(shù)量 從資金角度出發(fā)，建立專業(yè)的檔案管理部門，健全有關(guān)的設(shè)備技術(shù)，改造和升級(jí)不合格的檔案室，并做好整體配置工作。

2.4.3組建檔案管理隊(duì)伍 組建優(yōu)良的檔案管理隊(duì)伍可以提高林業(yè)檔案的管理能力。為此，有關(guān)部門需要組建高水平的檔案管理隊(duì)伍，增強(qiáng)隊(duì)伍人員的管理思想，并全面提升他們的管理能力，按時(shí)組織學(xué)習(xí)，使用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行統(tǒng)一化的管理。與此同時(shí)，還要進(jìn)一步鼓勵(lì)人員去參加實(shí)地的考察工作，在管理好的基礎(chǔ)上，切實(shí)使林業(yè)檔案好能方便查詢，又能夠做到穩(wěn)妥保管。

3 結(jié)語(yǔ)

為了促使林業(yè)建設(shè)可持續(xù)發(fā)展，要做好林業(yè)檔案綜合管理工作，通過(guò)以上分析，要加強(qiáng)檔案管理，不斷引入信息化技術(shù)，同時(shí)做好常態(tài)化管理工作，以促使林業(yè)檔案管理工作有效開(kāi)展。

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作者簡(jiǎn)介：劉冠華，助理館員，研究方向：林業(yè)檔案管理。