新形勢(shì)下建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的探討

劉廷利

摘要：建筑業(yè)作為我國(guó)的傳統(tǒng)支柱產(chǎn)業(yè)，發(fā)展態(tài)勢(shì)迅猛。財(cái)務(wù)管理部門(mén)是其不可或缺的重要一環(huán)。隨著信息時(shí)代的到來(lái)，現(xiàn)代信息技術(shù)高速發(fā)展，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)受到很大的影響。因此，如何建立高效便捷的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)成為我們思考的問(wèn)題之一，這不僅僅是一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況的體現(xiàn)，更加影響著建筑企業(yè)能否穩(wěn)定且長(zhǎng)久的發(fā)展。文章主要概述建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)中遇到的問(wèn)題和解決的有效方法，希望在新形勢(shì)下構(gòu)筑良好的財(cái)務(wù)信息化管理體系。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理;建筑企業(yè);信息化

建筑業(yè)雖然是傳統(tǒng)的第二產(chǎn)業(yè)，但仍是我國(guó)帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)不可或缺的支柱產(chǎn)業(yè)。在機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的時(shí)代中，建筑行業(yè)迎來(lái)了春天，但同時(shí)也面臨許多挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式不再適應(yīng)新形勢(shì)的要求，于是財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。但由于財(cái)務(wù)軟件不能很好與企業(yè)相適應(yīng)，相關(guān)綜合管理人才的缺失，以及其他種種原因，信息化面臨水土不服的境遇。如何采取針對(duì)性舉措，將新興技術(shù)巧妙地應(yīng)用于傳統(tǒng)行業(yè)，是我們要不斷探尋的課題。

一、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)存在的問(wèn)題

（一）財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)應(yīng)用“空有其表”

在建筑企業(yè)內(nèi)部，由于缺乏完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)及信息化制度，導(dǎo)致各部門(mén)之間無(wú)法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的信息共享。傳統(tǒng)的建筑企業(yè)中，財(cái)務(wù)管理部門(mén)與其他部門(mén)是割裂開(kāi)來(lái)的。在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化的時(shí)候，僅僅針對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行系統(tǒng)軟件的改革和升級(jí)，只是治標(biāo)不治本。換句話說(shuō)，部分企業(yè)開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)軟件之后，并沒(méi)有對(duì)所有的部門(mén)和業(yè)務(wù)往來(lái)進(jìn)行信息化管理。只是空有信息化管理表格，實(shí)際上各個(gè)部門(mén)仍是各司其職。加之建筑企業(yè)各部門(mén)職能業(yè)務(wù)繁雜，細(xì)分的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)更加無(wú)法納入財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)之中。因此在實(shí)際運(yùn)行中，財(cái)務(wù)管理仍舊低效繁瑣，無(wú)法與其他部門(mén)進(jìn)行有效的信息共享。

部分建筑企業(yè)認(rèn)為開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)軟件是“一勞永逸”的事情，在運(yùn)營(yíng)之后忽略對(duì)軟件的維護(hù)及升級(jí)，實(shí)際上還是傳統(tǒng)的管理思維引導(dǎo)滯后的管理方法。這必然導(dǎo)致企業(yè)的資金調(diào)度處于混亂無(wú)序的狀態(tài)，從而對(duì)企業(yè)造成深遠(yuǎn)影響。

（二）缺乏精通財(cái)會(huì)信息化的專門(mén)人才

一方面，傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)人員理念落后，面對(duì)新興事物不能及時(shí)更新自己的知識(shí)技能，在軟件應(yīng)用方面往往是只知其一，不知其二，不能夠靈活掌握，面對(duì)可能出現(xiàn)的各種情況束手無(wú)策。另一方面，現(xiàn)代的信息化人才精通計(jì)算機(jī)軟件的各種應(yīng)用，但是可能缺乏管理學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)等其他學(xué)科的知識(shí)，面對(duì)財(cái)務(wù)管理中核算審批等一系列復(fù)雜流程不能夠與自己的專業(yè)自如結(jié)合。因此造成現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理信息化軟件功能單一，缺少靈活性與適應(yīng)性。不同企業(yè)需求不同，只有考慮到這些差異，培養(yǎng)相關(guān)的綜合型人才，才能讓企業(yè)在財(cái)會(huì)管理信息化之戰(zhàn)中走在前列。

（三）網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái)的安全性較低

財(cái)務(wù)管理信息化為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)性及數(shù)據(jù)資源的共享，一般要以網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器為媒介和依托。這樣一來(lái)，可以大大節(jié)約時(shí)間成本，提高財(cái)務(wù)工作效率。比如當(dāng)主管領(lǐng)導(dǎo)出差時(shí)，可通過(guò)登陸網(wǎng)絡(luò)查詢相關(guān)財(cái)務(wù)信息，及時(shí)做出批示并部署下一步工作任務(wù)。而實(shí)際上，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境存在著諸多問(wèn)題與風(fēng)險(xiǎn)，加之企業(yè)缺乏完善的信息化規(guī)范體系，導(dǎo)致在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)紕漏，如資料丟失，數(shù)據(jù)被篡改等，使得信息數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性大大降低。

二、關(guān)于建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的幾點(diǎn)建議

（一）正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化

首先，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及各級(jí)員工要從思想上理解信息化管理的含義及范圍。在信息化建設(shè)的過(guò)程中，要有堅(jiān)實(shí)的指導(dǎo)思想，確定一個(gè)集團(tuán)要建立什么樣的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)。其次，要明確信息化建設(shè)的目標(biāo)，這一目標(biāo)既要有全局的統(tǒng)籌觀念，又要對(duì)每一時(shí)期每一階段進(jìn)行細(xì)化的分析。然后要明確企業(yè)自身所處的信息化環(huán)境，即企業(yè)信息化管理的模式、目標(biāo)，企業(yè)管理者、各級(jí)員工對(duì)信息化管理的認(rèn)識(shí)及企業(yè)的規(guī)模和內(nèi)部結(jié)構(gòu)等，這為之后對(duì)制度體系的調(diào)整與修改建立了有效基礎(chǔ)。最后，企業(yè)管理者要明確實(shí)現(xiàn)信息化所需要的關(guān)鍵技術(shù)，從而有針對(duì)性的培養(yǎng)與招攬人才。

（二）建立健全的信息化制度

作為建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的前提，必須要健全財(cái)務(wù)管理的信息化制度。這也是實(shí)現(xiàn)信息化管理的基礎(chǔ)條件與支撐力量?；诮ㄖ髽I(yè)在建設(shè)及運(yùn)營(yíng)中可能會(huì)出現(xiàn)的各種問(wèn)題，該制度應(yīng)具有一定的靈活性與適應(yīng)性，以確保在突發(fā)情況或復(fù)雜的局面中，能夠進(jìn)行適當(dāng)?shù)男拚c改進(jìn)。一個(gè)完善且靈活的制度不是一蹴而就的，這就需要我們的從業(yè)人員能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題。

（三）完善信息化規(guī)范體系

建筑企業(yè)及其下屬的各級(jí)施工單位都需要在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行財(cái)務(wù)申報(bào)、審批、確認(rèn)等一系列工作。這就導(dǎo)致了財(cái)務(wù)信息管理的工作體量十分龐大且繁雜。因此，只有從整體的角度出發(fā)，科學(xué)系統(tǒng)且高效的規(guī)范信息化體系，才能確保企業(yè)的財(cái)務(wù)管理走向正軌，并且能夠從容面對(duì)可能出現(xiàn)的各種困難與風(fēng)險(xiǎn)。

（四）加強(qiáng)信息化平臺(tái)建設(shè)

財(cái)務(wù)管理信息化囊括的概念極深、范圍極廣。因此企業(yè)應(yīng)盡早摒棄信息化管理僅僅是利用網(wǎng)絡(luò)填報(bào)數(shù)據(jù)、整理報(bào)表的落后理念。需要從企業(yè)全局出發(fā)，深化財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)建設(shè)，結(jié)合自身要求實(shí)現(xiàn)各部門(mén)資源的實(shí)時(shí)共享。

目前，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際工作中，最大的問(wèn)題是資源分散。由于建筑行業(yè)本身的特殊性，需要與各級(jí)各類部門(mén)進(jìn)行財(cái)務(wù)上的溝通，而這些事務(wù)又分散到企業(yè)內(nèi)部的不同部門(mén)。因此如何實(shí)現(xiàn)部門(mén)之間的無(wú)縫銜接是我們亟待解決的問(wèn)題之一。基于此種現(xiàn)狀，我們可以借助統(tǒng)一化管理的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，使得各部門(mén)計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)有效連接，方便傳遞信息、收集信息及整合信息，從而達(dá)到信息及數(shù)據(jù)資源的統(tǒng)一整合及綜合分析。為企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源共享及資金的有效流動(dòng)提供了網(wǎng)絡(luò)化場(chǎng)所。

（五）開(kāi)發(fā)適合自身企業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件

上文中提到，不同的企業(yè)有不同的需求。因此企業(yè)所用的財(cái)務(wù)管理軟件一定要適合自身的發(fā)展需求。在當(dāng)前信息高度發(fā)達(dá)的時(shí)代，建筑企業(yè)可以尋求合適的軟件開(kāi)發(fā)公司，與之進(jìn)行合作。發(fā)揮各自優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)雙方共贏。

同時(shí)，隨著企業(yè)的不斷壯大，其內(nèi)部各部門(mén)職能將會(huì)在更大的程度上進(jìn)行細(xì)化。這就決定了我們的財(cái)務(wù)管理軟件需要不斷地升級(jí)維護(hù)，以確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)能夠與財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接?；谄髽I(yè)特點(diǎn)的不同，軟件應(yīng)著力將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)歸納到統(tǒng)一管控中來(lái)，使信息化管理高效迅捷。

（六）培養(yǎng)綜合型人才

現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)，說(shuō)到底是人才的競(jìng)爭(zhēng)。在建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中，從業(yè)人員的素質(zhì)對(duì)財(cái)務(wù)信息管理的水平往往起著決定性作用。企業(yè)一方面要加大對(duì)相關(guān)人員的培訓(xùn)與教育，建立科學(xué)系統(tǒng)的激勵(lì)制度，鼓勵(lì)并推動(dòng)從業(yè)人員從思想到行動(dòng)上的改變。為企業(yè)發(fā)展輸送高素質(zhì)、高水平、專業(yè)化的人才團(tuán)隊(duì)。在信息化管理制度的規(guī)范下，強(qiáng)化人員素質(zhì)，落實(shí)各項(xiàng)管理?xiàng)l例。另一方面，在企業(yè)招聘人才時(shí)，要注重對(duì)綜合性人才的篩選與要求，適當(dāng)提高入崗門(mén)檻，以企業(yè)需求來(lái)倒逼市場(chǎng)人才質(zhì)量的提高，從而推動(dòng)企業(yè)與社會(huì)的共同進(jìn)步。

（七）建立有效的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管制度

網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的運(yùn)用發(fā)展為信息化管理提供了巨大的便利，但隨之而來(lái)的是各種潛在的危險(xiǎn)。因此，建立有效的監(jiān)管機(jī)制是實(shí)現(xiàn)信息化管理的必要之義。

首先，企業(yè)應(yīng)制定嚴(yán)格的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制，對(duì)可能出現(xiàn)的各種狀況及早預(yù)防，及時(shí)發(fā)現(xiàn)，盡快處理。同時(shí)，還要重視對(duì)財(cái)務(wù)平臺(tái)的定期監(jiān)管和長(zhǎng)期維護(hù)，配備專業(yè)的維護(hù)人員，加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)資源的監(jiān)控力度，從源頭上保障企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的真實(shí)有效。其次，對(duì)相關(guān)人員要建立嚴(yán)格的保密措施，加強(qiáng)對(duì)使用細(xì)則的規(guī)范化管理。利用責(zé)任制原則對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行安全保密，避免信息泄露。同時(shí)在進(jìn)行信息收集的基礎(chǔ)性工作中，要加大監(jiān)管力度，保證各級(jí)企業(yè)所經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)的合法性。最后，通過(guò)一定的技術(shù)手段，對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的使用進(jìn)行限制，確保資源共享的范圍在可控區(qū)域。

三、結(jié)束語(yǔ)

建筑企業(yè)有其自身的管理特點(diǎn)，這就決定了財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)和實(shí)行并不是一朝一夕的事。企業(yè)應(yīng)從全局出發(fā)并著眼于自身，提高思想認(rèn)識(shí)，明確目標(biāo)需求，健全制度管理，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制，實(shí)現(xiàn)高效快捷的信息化管理。盡管在建設(shè)過(guò)程中仍然存在著諸多問(wèn)題與風(fēng)險(xiǎn)，但隨著企業(yè)管理者對(duì)信息化管理認(rèn)識(shí)的不斷深入，技術(shù)手段的不斷發(fā)展，以及從業(yè)人員素質(zhì)的不斷提高，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化不會(huì)成為一紙空談。

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