檔案管理視角下促進(jìn)青年教師專業(yè)成長的路徑研究★

張少平 王麗萍

（1.華僑大學(xué)旅游學(xué)院 福建泉州 362021；2.華僑大學(xué)紀(jì)檢監(jiān)察辦公室 福建泉州 362021）

教師檔案是對教師教學(xué)歷程以及科研活動(dòng)的真實(shí)和全面的記錄，通過對檔案的管理，高?？梢詫η嗄杲處煹谋憩F(xiàn)進(jìn)行科學(xué)評估，從而實(shí)現(xiàn)對青年教師的針對性管理。而在實(shí)際的青年教師管理過程中，大部分高校都存在教師檔案管理不到位的問題，包括責(zé)任主體不明確、管理內(nèi)容單一以及部門協(xié)調(diào)性差等，導(dǎo)致無法發(fā)揮檔案應(yīng)有的促進(jìn)青年教師專業(yè)水平成長的目的?；诖?，作為高校管理人員，應(yīng)同時(shí)關(guān)注檔案管理與青年教師管理，并實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)劃和協(xié)調(diào)管理，以促進(jìn)方案服務(wù)功能的充分發(fā)揮，實(shí)現(xiàn)對青年教師成長路徑的可持續(xù)動(dòng)態(tài)評價(jià)。

一、青年教師教學(xué)檔案建設(shè)與管理相關(guān)問題透視

（一）檔案數(shù)據(jù)來源分散

我國大部分高校在對青年教師檔案進(jìn)行管理時(shí)，由于缺乏合理規(guī)劃而導(dǎo)致部門合作不到位，從而導(dǎo)致管理內(nèi)容不全面等情況出現(xiàn)。在對青年教師的檔案進(jìn)行管理時(shí)，首先應(yīng)做好對檔案資料來源的搜集，在此過程中，需要與不同的職能部門共同合作，要想獲取教學(xué)活動(dòng)和教學(xué)研討部分的內(nèi)容，則要與教師發(fā)展中心聯(lián)系。若想獲得教學(xué)項(xiàng)目、教學(xué)論文以及教學(xué)成果等資料，則需要與教學(xué)研究科聯(lián)系。不同的檔案資料來源較為分散，因而會(huì)導(dǎo)致相關(guān)資料整理不全面甚至出現(xiàn)漏項(xiàng)問題，無法反映出青年教師的真實(shí)教學(xué)成長經(jīng)歷。尤其在進(jìn)行青年教師的職稱評級時(shí)，檔案資料過于分散的問題將導(dǎo)致評定的科學(xué)性缺失，并影響評級以及優(yōu)秀教師遴選等活動(dòng)的效率。

（二）責(zé)任主體不夠明確

在對青年教師進(jìn)行管理時(shí)，各個(gè)高校應(yīng)充分認(rèn)識到檔案管理對青年教師成長路徑進(jìn)行完善的重要性。實(shí)際的高校管理活動(dòng)對青年教師的教學(xué)檔案建設(shè)缺乏重視，導(dǎo)致在制定教學(xué)分級管理策略時(shí)，無法明確青年教師教學(xué)檔案建設(shè)的責(zé)任主體；由于責(zé)任主體缺乏，在具體實(shí)施時(shí)，由于缺乏檔案建設(shè)與管理的配合意識，又會(huì)導(dǎo)致各個(gè)科室與二級學(xué)院的任務(wù)分配出現(xiàn)問題。大部分高校的教學(xué)管理部門都將檔案管理工作看做是各科室的日常工作職責(zé)，在建設(shè)青年教師檔案時(shí)應(yīng)由二級學(xué)院負(fù)責(zé)。而二級學(xué)院卻沒有該意識，認(rèn)為自身能夠發(fā)揮的檔案建設(shè)與管理職能相當(dāng)有限，僅僅可以提供教師在本學(xué)院參與的教學(xué)活動(dòng)和教師本人提供的論文以及獲獎(jiǎng)等情況。且就理性分析而言，二級學(xué)院掌握的青年教師檔案并不具備較高的借鑒價(jià)值與權(quán)威性。由此可以看出，在當(dāng)前各個(gè)高校中，對青年教師檔案進(jìn)行管理時(shí)，學(xué)校管理部門和二級學(xué)院都缺乏主動(dòng)承擔(dān)建設(shè)與管理職責(zé)的意識。

（三）檔案價(jià)值發(fā)揮受限

在高校中，對青年教師進(jìn)行管理時(shí)，需要關(guān)注檔案的價(jià)值，既包括保存價(jià)值又包括反饋價(jià)值，能夠?yàn)榻虒W(xué)活動(dòng)提供借鑒。在制定青年教師發(fā)展策略時(shí)，高校應(yīng)將檔案作為重要媒介，以真實(shí)地反饋教師的實(shí)際情況。而對具體的教學(xué)檔案建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行分析可知，高校在進(jìn)行檔案管理時(shí)，過于關(guān)注檔案的保存價(jià)值，忽視檔案的利用價(jià)值，檔案管理方式較為單一，使基本數(shù)據(jù)固化存在，缺乏檔案數(shù)據(jù)信息與實(shí)際教學(xué)過程之間的信息聯(lián)動(dòng)機(jī)制，從而無法有效地發(fā)揮青年教師檔案的信息反饋價(jià)值。

二、提高青年教師教學(xué)檔案建設(shè)與管理成效的有效路徑

（一）以教師發(fā)展為中心整合檔案資源

在關(guān)注青年教師的專業(yè)成長路徑時(shí)，高校管理人員需要重視對青年教師檔案的管理。以此為基本前提，在進(jìn)行檔案的實(shí)際管理時(shí)，需要遵循以教師發(fā)展為中心的原則。管理人員要意識到青年教師的檔案管理工作是一項(xiàng)周期較長、內(nèi)容較為繁雜的系統(tǒng)性工程，因而要加強(qiáng)各個(gè)部門間的協(xié)作。在對檔案進(jìn)行具體的管理時(shí)，管理人員要提高對檔案資源收集的重視程度，要合理地整合數(shù)據(jù)資源。學(xué)校應(yīng)積極地構(gòu)建教師發(fā)展中心，該機(jī)構(gòu)可以對各個(gè)分部的青年教師檔案進(jìn)行收集、整合與保存，并做好對檔案數(shù)據(jù)的及時(shí)更新和補(bǔ)充。作為各個(gè)科室與學(xué)院，應(yīng)積極地配合青年教師檔案的資源整合工作，確保檔案信息真實(shí)、完整，提高檔案建設(shè)過程中的協(xié)同效應(yīng)。

（二）挖掘教學(xué)檔案的信息反饋價(jià)值

青年教師的教學(xué)檔案具有較為重要的價(jià)值，其中教學(xué)信息反饋價(jià)值對于教師成長較為有利。在青年教師檔案中，管理人員可以了解到青年教師的教學(xué)活動(dòng)和相關(guān)的教學(xué)信息，能基本掌握青年教師的發(fā)展態(tài)勢。因而，作為高校檔案管理部門，應(yīng)綜合分析青年教師的檔案數(shù)據(jù)，深入挖掘數(shù)據(jù)信息，分析檔案中有價(jià)值的信息，從而掌握青年教師的成長規(guī)律，并據(jù)此構(gòu)建青年教師成長路徑參考方案。而通過檔案中的教學(xué)信息反饋價(jià)值，也能夠?qū)崿F(xiàn)對青年教師教學(xué)過程的動(dòng)態(tài)監(jiān)測，并進(jìn)一步補(bǔ)充檔案數(shù)據(jù)，是一種良性的青年教師管理的循環(huán)過程。高校在設(shè)立二級學(xué)院教改項(xiàng)目的立項(xiàng)指標(biāo)時(shí)，應(yīng)關(guān)注近三年來青年教師的數(shù)量和已經(jīng)承擔(dān)過的教改項(xiàng)目的數(shù)量，對立項(xiàng)政策進(jìn)行精準(zhǔn)的調(diào)整，以符合不同學(xué)院青年教師的專業(yè)成長發(fā)展需要。

（三）充分發(fā)揮檔案的服務(wù)功能

高校檔案管理部門在對青年教師的檔案進(jìn)行建設(shè)與管理時(shí)，應(yīng)關(guān)注檔案的服務(wù)功能。在完善的青年教師檔案系統(tǒng)下，管理人員能夠制定青年教師教學(xué)發(fā)展的年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表。在青年教師教學(xué)發(fā)展的年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表中，管理人員能夠了解到青年教師在教學(xué)發(fā)展過程中存在的問題，各個(gè)學(xué)院也能夠加深對教師的了解。青年教師的檔案管理中心，應(yīng)具備主動(dòng)服務(wù)意識，要在檔案資料的支持下，積極地、定期地舉辦教學(xué)沙龍以及相關(guān)的研討活動(dòng)，為青年教師的系統(tǒng)培育提供支持。對于教學(xué)成效不佳以及教學(xué)方法單調(diào)的青年教師，管理人員要結(jié)合其檔案資料對其進(jìn)行全面的分析，并找出較為優(yōu)秀的青年教師檔案中的教學(xué)案例，為教學(xué)成效不佳的青年教師提供借鑒。而作為二級學(xué)院，則要根據(jù)青年教師檔案編制教師的成長培育計(jì)劃，力求全面提升青年教師的教學(xué)水平。

（四）開發(fā)教學(xué)檔案利用與管理的信息系統(tǒng)

在現(xiàn)代教育事業(yè)不斷發(fā)展的背景下，教育信息系統(tǒng)的應(yīng)用越來越普遍，而在青年教師管理過程中，針對檔案管理也要建立專門的信息管理平臺。在大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下，青年教師的檔案建設(shè)與管理工作變得更加便利。各個(gè)高校都應(yīng)該積極地建設(shè)青年教師檔案管理的信息系統(tǒng)，要全面地收集青年教師相關(guān)的教學(xué)活動(dòng)、教學(xué)研討以及教學(xué)交流和教學(xué)獎(jiǎng)項(xiàng)等信息，在云計(jì)算技術(shù)支持下，可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行高效處理和分類。此外，高校還應(yīng)該關(guān)注進(jìn)行頂層設(shè)計(jì)，要關(guān)注青年教師檔案的建設(shè)時(shí)長，一般要至少維持八年。在設(shè)定檔案管理信息化平臺的內(nèi)容模塊時(shí)，技術(shù)人員要轉(zhuǎn)變當(dāng)前高校檔案管理工作的單一化模式，要積極創(chuàng)建整體化管理模式，并做到對檔案信息的分模塊記錄。信息化時(shí)代下的高校青年教師的檔案管理工作是一項(xiàng)專業(yè)程度較高的管理項(xiàng)目，需要管理人員掌握相關(guān)的技術(shù)，并善于對管理手段進(jìn)行創(chuàng)新，不斷提升服務(wù)意識，改善服務(wù)成效。

三、基于MVC模式青年教師成長電子檔案系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

在當(dāng)前高校青年教師的檔案管理過程中，管理人員需要積極地構(gòu)建電子檔案以符合現(xiàn)代化檔案事業(yè)發(fā)展趨勢?；贛VC模式的青年教師成長電子檔案系統(tǒng)成為各個(gè)高校需高度關(guān)注與實(shí)際推行的具體的電子檔案系統(tǒng)的構(gòu)建模式。

（一）系統(tǒng)需求描述

在對青年教師的電子檔案系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建時(shí)，相關(guān)人員需要首先對業(yè)務(wù)模型進(jìn)行分析，要確保涵蓋以下角色，即指導(dǎo)青年教師成長的專家、青年教師以及教師管理人員，每一個(gè)角色都對應(yīng)著相應(yīng)的功能。而在進(jìn)行具體的設(shè)計(jì)時(shí)，則需要關(guān)注以下模塊：首先是用戶管理模塊。在設(shè)置該模塊時(shí)，要關(guān)注用戶信息的初始化管理，要借助Excel文件對青年教師信息進(jìn)行批量導(dǎo)入，針對每一個(gè)教師都要設(shè)置初始密碼，青年教師在第一次登陸時(shí)，則會(huì)提醒修改；其次是活動(dòng)信息通知模塊。該模塊的主要作用在于定期向青年教師推送新的活動(dòng)信息，要確保采用多樣化的通知形式，提高通知效率；在進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)，還要關(guān)注聚會(huì)沙龍報(bào)名模塊的設(shè)置，在系統(tǒng)支持下，青年教師可以直接進(jìn)行報(bào)名，管理員則會(huì)對報(bào)名信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；此外針對教師的教學(xué)活動(dòng)，還包括教學(xué)測試模塊、教師心得日志模塊以及科研和活動(dòng)成果模塊；最后還要關(guān)注電子檔案系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置，管理人員要對教師上傳的資料進(jìn)行訪問控制，以保護(hù)個(gè)人隱私。

（二）主要功能設(shè)計(jì)

在進(jìn)行具體的電子檔案系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)時(shí)，設(shè)計(jì)人員要在MVC（M代表模型Model，V代表視圖View,C代表控制器Controller）模式下科學(xué)的進(jìn)行設(shè)計(jì)，要結(jié)合B/S架構(gòu)，同時(shí)要對企業(yè)版eclipse工具和JSP+Servlet+Javabean框架進(jìn)行科學(xué)應(yīng)用，以完成功能的深化設(shè)計(jì)。在設(shè)置功能模塊時(shí)，應(yīng)關(guān)注三個(gè)要點(diǎn)，一是模型層，二是視圖層，三是控制層。模型層能夠?qū)ο嚓P(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行抽象邏輯處理，并對數(shù)據(jù)的內(nèi)在屬性進(jìn)行描述；而視圖層則展現(xiàn)的是模型的外在，在訪問數(shù)據(jù)時(shí)，視圖層需要對模型進(jìn)行調(diào)用；控制層則能夠?qū)⒁晥D與模型相連接，并對視圖的外部信息進(jìn)行提取，從而能夠?qū)τ脩襞c視圖進(jìn)行相互轉(zhuǎn)換，確保程序運(yùn)行具備標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)時(shí)間，在控制層下，則能夠?qū)崿F(xiàn)對標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)時(shí)間的深度解析，為模型的執(zhí)行提供標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作?？刂茖舆€可以實(shí)現(xiàn)對模型的更新與修改，確保視圖與模型之間保持一致。教師在登錄系統(tǒng)之后，需要上傳視頻時(shí)，應(yīng)通過視圖模型提交申請，視圖層對申請進(jìn)行判斷，當(dāng)視頻與系統(tǒng)規(guī)定格式相符后，則要將視頻提交給控制層，進(jìn)一步對視頻進(jìn)行編碼和轉(zhuǎn)碼，并最終傳輸?shù)侥Ｐ蛯印?/p>

（三）主要實(shí)現(xiàn)技術(shù)

在播放授課視頻時(shí)，需要借助HTML5語言，在HTML5語言中能夠?qū)⒁曨l播放器進(jìn)行寫入，不需要使用者另外下載和升級插件，但是需要注意的是HTML5語言具有自身的格式限制，需要在上傳視頻時(shí)對視頻進(jìn)行轉(zhuǎn)碼，此時(shí)，就需要采用專業(yè)的工具，確保視頻轉(zhuǎn)換進(jìn)度符合上傳要求。

四、結(jié)語

在社會(huì)對人才要求不斷提高的發(fā)展背景下，高校在對人才進(jìn)行培養(yǎng)時(shí)更要關(guān)注組建專業(yè)的人才培養(yǎng)隊(duì)伍。而青年教師作為教師隊(duì)伍的主要力量，則成為高校管理的重點(diǎn)。對青年教師進(jìn)行管理，幫助其實(shí)現(xiàn)自我專業(yè)成長與提升，需要借助教師檔案。在具體管理活動(dòng)中，管理人員要采取科學(xué)的管理策略，包括有效整合檔案數(shù)據(jù)資源、挖掘檔案的信息反饋價(jià)值、發(fā)揮檔案服務(wù)功能以及提高檔案建設(shè)與管理的信息化水平，推動(dòng)電子檔案的建設(shè)進(jìn)程等，在上述措施的有力執(zhí)行下，高校青年教師在專業(yè)成長過程中，將獲得強(qiáng)有力的發(fā)展資料支撐。