大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理工作研究★

賈秀平

（嵩縣陸渾水庫(kù)管理處 河南洛陽(yáng) 471000）

在新時(shí)期對(duì)檔案進(jìn)行管理，管理人員可以依托多種先進(jìn)的管理手段，這是基于大數(shù)據(jù)時(shí)代的便利。先進(jìn)的檔案管理手段都是基于信息技術(shù)時(shí)代發(fā)展而來(lái)的。在搜集檔案資料時(shí)，通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以對(duì)檔案數(shù)據(jù)信息進(jìn)行高效整理與處理?；诋?dāng)前檔案管理工作的革新發(fā)展需求來(lái)看，管理人員必須在日常的管理活動(dòng)中加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算等技術(shù)的應(yīng)用，確保提高檔案管理工作成效。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理工作現(xiàn)狀

結(jié)合大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展要求，檔案管理工作需要不斷更新自己的管理方法才能跟上時(shí)代發(fā)展步伐。而對(duì)當(dāng)前檔案管理工作發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行分析可知，現(xiàn)在還存在諸多與大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展背景不相符合的問(wèn)題，主要表現(xiàn)在檔案信息安全性無(wú)法得到有效保障以及檔案管理人員工作能力不足的問(wèn)題上。對(duì)于大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案管理工作而言，由于信息共享程度更高，因而很容易在處理信息的過(guò)程中出現(xiàn)信息泄露等問(wèn)題，且管理人員缺乏專業(yè)的數(shù)據(jù)信息安全監(jiān)控及管理技術(shù)的支持，更容易導(dǎo)致檔案存在信息安全風(fēng)險(xiǎn)；而對(duì)于管理人員而言，當(dāng)前的檔案管理人員大多數(shù)還延續(xù)著傳統(tǒng)的檔案管理手法，對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下的管理手段掌握還不夠透徹，對(duì)計(jì)算機(jī)相關(guān)操作也不夠了解。且檔案管理人員中占比較多的為中年管理者，這部分管理人員對(duì)新事物的接受相對(duì)較慢，因而很難實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，也無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資源的有效利用，從而阻礙其社會(huì)服務(wù)價(jià)值的發(fā)揮。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案職業(yè)可持續(xù)發(fā)展策略

（一）加強(qiáng)大數(shù)據(jù)背景下的檔案安全管理

在大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下，面對(duì)海量的檔案數(shù)據(jù)，通過(guò)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠得到高效的處理。管理人員需要高度重視檔案信息安全，加強(qiáng)對(duì)檔案安全的管理。作為檔案管理人員，在工作中要按照規(guī)范應(yīng)用殺毒軟件及時(shí)地更新系統(tǒng)補(bǔ)丁、查殺病毒，杜絕惡意軟件的入侵現(xiàn)象。在實(shí)際的管理工作中，檔案管理人員還要與大數(shù)據(jù)公司的技術(shù)人員進(jìn)行高效對(duì)接，通過(guò)加強(qiáng)技術(shù)交流的方式來(lái)幫助檔案管理人員提升危機(jī)處理能力。最后，還要積極制定檔案數(shù)據(jù)安全保障制度，進(jìn)一步規(guī)范檔案管理工作的操作流程，包括收集、整理以及調(diào)取等，并加強(qiáng)對(duì)檔案數(shù)據(jù)突發(fā)情況的緊急預(yù)案，確保檔案管理工作穩(wěn)中有序、安全快捷。

（二）加強(qiáng)對(duì)高水準(zhǔn)檔案管理人才的培養(yǎng)

對(duì)于檔案管理工作而言，管理人員的綜合素質(zhì)將直接影響檔案管理工作質(zhì)量。檔案管理機(jī)構(gòu)需對(duì)檔案管理人才專門培養(yǎng)，并根據(jù)不同的行業(yè)進(jìn)行專項(xiàng)人才培養(yǎng)。以不動(dòng)產(chǎn)檔案管理部門為例，在對(duì)人才進(jìn)行培養(yǎng)時(shí)，要做好對(duì)房地產(chǎn)專業(yè)領(lǐng)域知識(shí)的培訓(xùn)，可以通過(guò)聘請(qǐng)專業(yè)的檔案管理人員對(duì)管理者進(jìn)行全面的培訓(xùn)。此外還可以通過(guò)構(gòu)建科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制的方式，督促管理人員不斷通過(guò)自我學(xué)習(xí)提升個(gè)人能力。

（三）拓展檔案職業(yè)合作領(lǐng)域

大數(shù)據(jù)時(shí)代的一個(gè)基本特點(diǎn)在于信息的開放與共享性。檔案管理工作要具備跨專業(yè)和跨地域的服務(wù)意識(shí)，積極進(jìn)行多領(lǐng)域的檔案管理工作合作。對(duì)于檔案管理人員而言，要對(duì)現(xiàn)有的檔案領(lǐng)域局限進(jìn)行積極突破，并深入地與其他領(lǐng)域進(jìn)行交流，利用新技術(shù)和新方法對(duì)檔案進(jìn)行管理。管理人員還要對(duì)其他信息學(xué)科的先進(jìn)理論和方法進(jìn)行借鑒，并與自己的檔案管理工作相融合，實(shí)現(xiàn)管理理念和實(shí)踐方法的創(chuàng)新。

（四）保障公民檔案利用的數(shù)據(jù)權(quán)

在當(dāng)前的時(shí)代背景下，檔案管理工作也要遵循“以人為本”和“為人民服務(wù)”的原則?；诖?，要進(jìn)一步增加檔案數(shù)據(jù)信息的開放與共享程度，以此來(lái)保證公民對(duì)檔案利用的數(shù)據(jù)權(quán)。在信息管理行業(yè)，檔案管理工作人員則要重視對(duì)公民數(shù)據(jù)隱私的保護(hù)。如何對(duì)檔案信息資源進(jìn)行有效開發(fā)與利用，并同時(shí)保障好公民的隱私應(yīng)作為管理人員重點(diǎn)關(guān)注的課題，以確保在對(duì)檔案信息進(jìn)行利用時(shí)，既能夠?yàn)楣裉峁└尤娴姆?wù)，又能夠避免公民個(gè)人信息受到侵害。

（五）構(gòu)建完善的檔案管理的準(zhǔn)入制度及管理機(jī)制

檔案管理工作的規(guī)范執(zhí)行需要檔案管理制度的約束，確保對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的應(yīng)用。首先針對(duì)大數(shù)據(jù)背景下檔案管理的準(zhǔn)入條件，要進(jìn)行適當(dāng)提高。對(duì)于進(jìn)入檔案系統(tǒng)的人員而言，要對(duì)其準(zhǔn)入條件進(jìn)行明確規(guī)定。要在檔案管理系統(tǒng)中安裝防火墻，避免黑客入侵，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的有效保護(hù)。同時(shí)要建立檔案數(shù)據(jù)安全的責(zé)任機(jī)制，對(duì)平臺(tái)上的數(shù)據(jù)進(jìn)行法律責(zé)任劃分，明確責(zé)任人，提高管理人員對(duì)檔案數(shù)據(jù)保護(hù)的重視程度。此外，還要針對(duì)檔案管理工作制定完善的監(jiān)督機(jī)制，防止檔案管理工作出現(xiàn)混亂。在具體的管理過(guò)程中，應(yīng)配備專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu)和監(jiān)督人員，對(duì)每一個(gè)管理環(huán)節(jié)都進(jìn)行嚴(yán)格地監(jiān)督，以及時(shí)地發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中管理人員出現(xiàn)的不當(dāng)行為和失職行為，確保加強(qiáng)對(duì)檔案數(shù)據(jù)的有效保護(hù)。

（六）創(chuàng)新服務(wù)項(xiàng)目

對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下的檔案進(jìn)行管理，目的在于實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資源的高效利用。而要想真正地挖掘出檔案資源的更多價(jià)值，檔案管理人員要借助專業(yè)的大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷地對(duì)檔案資源進(jìn)行分析。在新時(shí)代下，檔案管理工作人員應(yīng)具備檔案服務(wù)項(xiàng)目的創(chuàng)新意識(shí)，通過(guò)對(duì)知識(shí)服務(wù)框架以及服務(wù)方式的改變，來(lái)奠定服務(wù)項(xiàng)目創(chuàng)新的根基。此外，還要不斷健全服務(wù)體系，對(duì)檔案資源價(jià)值進(jìn)行有效對(duì)接。檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)做到層級(jí)完善、責(zé)任明確，要不斷地提高檔案信息的共享程度與開放程度；基于當(dāng)前用戶的個(gè)性化需求，檔案管理人員更要善于從不同角度挖掘檔案資源價(jià)值，并積極構(gòu)建檔案管理的開放性體系，使檔案資源變得更加易得，但同時(shí)也需要關(guān)注檔案利用模式以及信息檢索方式等的創(chuàng)新，提高用戶對(duì)檔案資源的利用效率，并力求滿足社會(huì)對(duì)各種檔案資源的廣泛需求。

三、結(jié)語(yǔ)

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)為檔案管理工作提供了全新的發(fā)展路徑，但面臨的情況也更加復(fù)雜，因此，作為檔案管理人員，必須要對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的相關(guān)技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用，以改善當(dāng)前檔案管理工作現(xiàn)狀。在具體的管理工作中，要重視檔案信息安全管理，積極培養(yǎng)檔案管理高端人才；此外，還要不斷拓展檔案管理的職業(yè)領(lǐng)域，通過(guò)科學(xué)的管理，可以進(jìn)一步保障公民使用檔案信息的權(quán)利，幫助發(fā)揮檔案資源的社會(huì)價(jià)值。