青島交運集團數(shù)字檔案館建設(shè)試點項目通過國家檔案局驗收

近日，青島交運集團數(shù)字檔案館項目順利通過國家檔案局經(jīng)科司組織的專家驗收。這是我國第一個嚴(yán)格按照《企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南》標(biāo)準(zhǔn)進行建設(shè)，并通過國家檔案局驗收的企業(yè)數(shù)字檔案館。驗收通過遠程在線模式在北京舉行，國家檔案局經(jīng)科司副司長姜延溪到會。驗收組通過嚴(yán)格審查青島交運集團數(shù)字檔案館建設(shè)的有關(guān)資料，在線檢查數(shù)字檔案館平臺的各項功能，一致認為：青島交運集團數(shù)字檔案館各項功能符合《企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南》要求，形成了比較完善的數(shù)字檔案歸檔、接收、整理、審查、利用和長久保存流程，制定了數(shù)字檔案館運行維護的相關(guān)規(guī)章制度和工作規(guī)范，能夠滿足運行需要；實現(xiàn)了OA電子文件和ERP車輛管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在線歸檔，歸檔數(shù)據(jù)真實完整；積極開展檔案數(shù)字化，建立了豐富的數(shù)字檔案資源數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)全部檔案目錄數(shù)字化，80%檔案實現(xiàn)全文數(shù)字化；形成了較科學(xué)的企業(yè)集團數(shù)字檔案館架構(gòu)模式，實現(xiàn)集團檔案業(yè)務(wù)在線監(jiān)管、檔案數(shù)據(jù)集中存儲管理、檔案業(yè)務(wù)分布式展開、檔案利用全員覆蓋、數(shù)字檔案管理標(biāo)準(zhǔn)頂層設(shè)計等工作。