銀行固定資產(chǎn)管理優(yōu)化問題的探討

王怡然 周磊 張靜 李體鳳

摘 要：固定資產(chǎn)是維持銀行日常工作、保證一切業(yè)務(wù)活動有效進(jìn)行的物質(zhì)性基礎(chǔ)。在財務(wù)工作當(dāng)中，固定資產(chǎn)發(fā)揮著相當(dāng)重要的作用，對于銀行的經(jīng)營狀況與經(jīng)營成效有著明顯地影響。固定資產(chǎn)管理不僅是銀行管理會計中不可或缺的部分，還對確保固定資產(chǎn)安全性有著重要意義。本文對銀行固定資產(chǎn)管理情況進(jìn)行闡述，提出了銀行經(jīng)營中存在的固定資產(chǎn)管理問題，針對固定資產(chǎn)管理提出了優(yōu)化與改進(jìn)策略。

關(guān)鍵詞：銀行;固定資產(chǎn)管理;優(yōu)化與改進(jìn)

一、銀行固定資產(chǎn)管理的內(nèi)涵

銀行固定資產(chǎn)主要包括核算管理和日常管理，核算管理是指在一個年度核算范圍的時間里，對價值在5000元以上的實物進(jìn)行估值、記錄等賬務(wù)處理的過程。固定資產(chǎn)日常管理，是指銀行對固定資產(chǎn)進(jìn)行計劃、采購、使用、維護(hù)、報廢等全過程的管理。固定資產(chǎn)管理不僅是會計部門的工作，更是牽涉財務(wù)、基建、后勤等多個部門，多個部門共同參與協(xié)同管理，才能使銀行資產(chǎn)充分發(fā)揮其功能，做到物盡其用。所以，固定資產(chǎn)管理必須配備專職人員，這些人員不僅要有強(qiáng)烈的責(zé)任感，還要具備熟練地計算機(jī)操作能力。

二、銀行固定資產(chǎn)管理過程中存在的問題

（一）銀行固定資產(chǎn)系統(tǒng)不完善

近年來，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，銀行的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)也在不斷改進(jìn)與完善，這使得銀行在固定資產(chǎn)管理決策中越來越依賴于相關(guān)的信息管理系統(tǒng)。然而由于系統(tǒng)信息技術(shù)的局限，固定資產(chǎn)系統(tǒng)還有待完善。在清查、核算等過程中，還存在著許多系統(tǒng)無法控制，人為因素導(dǎo)致的錯誤，使得固定資產(chǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)及信息與實物存在差異，這一情況大大增加了銀行對固定資產(chǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計、檢測和管理的難度。

（二）銀行固定資產(chǎn)購置計劃倉促

實際工作中，固定資產(chǎn)的采購規(guī)劃必須要通過逐級上報、層層審批，制定采購規(guī)劃的時間倉促，很難全面分析考查，常常出現(xiàn)一味追求指標(biāo)考核，要么對現(xiàn)有存量資產(chǎn)的安排、管理不足，要么又對購置新資產(chǎn)缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼撟C與合理規(guī)劃。其結(jié)果往往是中途重新規(guī)劃預(yù)算，造成一系列重復(fù)勞動，使工作效率變低。

（三）銀行固定資產(chǎn)的日常管理相對混亂

在實際的管理過程中，由于固定資產(chǎn)使用情況難以實施動態(tài)化監(jiān)控，而且各部門不能準(zhǔn)確的把握自己在固定資產(chǎn)管理過程中的位置，多部門的管理銜接不暢和溝通不清楚使得財務(wù)部門的管理效率和質(zhì)量大大降低，比如財務(wù)部門已將購置的固定資產(chǎn)入賬，而使用部門沒有登記，或者實物已經(jīng)被使用部門處理了，但是未通知賬務(wù)管理部門，致使財務(wù)部門未作相應(yīng)賬戶處理，造成固定資產(chǎn)賬實不符等現(xiàn)象。

三、優(yōu)化與改進(jìn)銀行固定資產(chǎn)管理的策略

綜上所述目前銀行固定資產(chǎn)管理工作都還存在著一定的問題和不足，我們應(yīng)該正視這樣的實際問題。要注重銀行固定資產(chǎn)管理的典范，不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理方法，促進(jìn)固定資產(chǎn)管理工作水平和質(zhì)量的提高。具體可以從以下幾個方面入手：

（一）不斷提高整個銀行的固定資產(chǎn)管理意識

正確的固定資產(chǎn)管理意識將有利于固定資產(chǎn)管理實踐工作的開展。從這個角度來講，不斷開展全銀行固定資產(chǎn)管理工作的教育和宣傳，使得所有部門和員工認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理工作是每一個部門和員工的事情，在固定資產(chǎn)管理工作中應(yīng)該通力合作，發(fā)揮全員在固定資產(chǎn)管理中的作用。同時，不斷強(qiáng)化財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門專業(yè)人員共同配合和協(xié)作，這是開展好銀行固定資產(chǎn)管理工作的有力保證。

（二）完善責(zé)任制度和考核制度

一是堅持以崗位責(zé)任制來明確各部門在固定資產(chǎn)管理過程中的職責(zé)，專業(yè)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的需求、采購、調(diào)配、報損、處置等工作，明確各實物管理部門負(fù)責(zé)人的管理責(zé)任、經(jīng)辦人員的崗位責(zé)任，保證各司其職通力合作，共同促進(jìn)固定資產(chǎn)管理工作的開展，一旦出現(xiàn)問題要保證問責(zé)力度。

二是積極建立固定資產(chǎn)管理工作績效考核管理制度，形成固定資產(chǎn)管理工作績效體系，開展切合實際的固定資產(chǎn)管理獎懲制度，做得好的部門給予一定的獎勵做得不好的部門和個人給予合理的懲罰。

（三）加強(qiáng)固定資產(chǎn)日常管理

固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)時刻關(guān)注資產(chǎn)工作狀態(tài)，定期對在用資產(chǎn)進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)并建立相關(guān)的維護(hù)保修記錄，使資產(chǎn)發(fā)揮其使用效能。同時應(yīng)由實物管理部門牽頭，每年至少對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次盤點，對需要修理的要及時修理維護(hù);做到賬實相符、賬卡相符。

（四）加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理團(tuán)隊的建設(shè)

當(dāng)然對于銀行固定資產(chǎn)的管理最終還是要落實到人，要保證固定資產(chǎn)管理的整體水平有效果，銀行應(yīng)加大對自身員工的專業(yè)技能教育及培訓(xùn)工作。通過提高財務(wù)部門人才技術(shù)的方式，實現(xiàn)銀行固定資產(chǎn)管理對管理團(tuán)隊的專業(yè)化需求，從而為發(fā)揮固定資產(chǎn)管理對銀行效益提高的作用提供必要的保障。

在當(dāng)前的市場背景下，銀行之間的競爭越來越激烈，如何在激烈的市場競爭中實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展這是每個銀行管理者需要不斷思考的問題。而固定資產(chǎn)作為銀行重要的資產(chǎn)和資源，其管理好壞直接影響著銀行的生存和持續(xù)發(fā)展。所以，從銀行的角度上來看，必須從思想上進(jìn)行轉(zhuǎn)變，注重對銀行固定資產(chǎn)的管理，一方面要不斷強(qiáng)化內(nèi)部管理措施，促進(jìn)固定資產(chǎn)管理體系的健全，使得固定資產(chǎn)管理水平和質(zhì)量不斷提高;另一方面要做好固定資產(chǎn)管理工作，需要銀行上下的合力，各部門在此過程中要通力合作，要做到全員參與，保證銀行凝聚力的全面提高，這樣銀行固定資產(chǎn)管理工作才能處于一個健康、有效的狀態(tài)。

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