袁穎
【摘要】 ?大學(xué)生財(cái)務(wù)管理水平的高低將直接影響其創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)表現(xiàn)。文章通過問卷調(diào)研和個(gè)人訪談的形式了解大學(xué)生在創(chuàng)業(yè)過程中的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)存在投資缺乏可行性分析、融資缺乏資金成本意識(shí)、成本管理觀念落后、營(yíng)運(yùn)資金管理缺乏思路、財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)薄弱、缺乏預(yù)算管理和財(cái)務(wù)分析等問題,并針對(duì)這些問題提出學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)可行性評(píng)價(jià)方法和籌資管理知識(shí)、加快營(yíng)運(yùn)資金周轉(zhuǎn)與規(guī)劃管理、樹立成本效益觀念、規(guī)范財(cái)務(wù)核算并加強(qiáng)預(yù)算管理、采用本量利工具加強(qiáng)利潤(rùn)管理等改進(jìn)措施。
【關(guān)鍵詞】 ?大學(xué)生創(chuàng)業(yè);財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)核算
【中圖分類號(hào)】 ?F234 ?【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 ?A ?【文章編號(hào)】 ?1002-5812(2019)21-0107-03
一、文獻(xiàn)回顧
大學(xué)生創(chuàng)業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的文獻(xiàn)數(shù)量自2013年開始呈上升態(tài)勢(shì),說明我國(guó)學(xué)者越來越關(guān)注大學(xué)生創(chuàng)業(yè)的某個(gè)細(xì)分領(lǐng)域,研究得越來越深入與專業(yè),以解決大學(xué)生在創(chuàng)業(yè)過程中遇到的專項(xiàng)問題。
現(xiàn)有研究主要包括三方面內(nèi)容:一是財(cái)務(wù)管理在大學(xué)生創(chuàng)業(yè)中的重要作用,如汪楊植(2019),王金鑫、曲芳芳(2018)等提出財(cái)務(wù)管理在大學(xué)生創(chuàng)業(yè)活動(dòng)的開始、持續(xù)、成長(zhǎng)及結(jié)束過程中均具有重要作用,在經(jīng)營(yíng)創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目的融資、投資、營(yíng)運(yùn)資金管理、利潤(rùn)分配等方面具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)管理知識(shí),關(guān)系到大學(xué)生創(chuàng)業(yè)的成敗。二是大學(xué)生創(chuàng)業(yè)財(cái)務(wù)管理問題和對(duì)策研究,如胡智琦(2018),劉昊琦、余皓珉(2016)等學(xué)者指出大學(xué)生創(chuàng)業(yè)過程中主要的財(cái)務(wù)管理問題體現(xiàn)在缺乏財(cái)務(wù)管理知識(shí)、意識(shí)、制度、融資困難、投資問題、利潤(rùn)分配問題等,并針對(duì)這些問題提出了樹立財(cái)務(wù)管理意識(shí)、加強(qiáng)培訓(xùn)教育、建立財(cái)務(wù)體制、拓寬融資渠道、加強(qiáng)創(chuàng)業(yè)投資管理、提升人員素養(yǎng)等措施。三是大學(xué)生財(cái)務(wù)管理能力培養(yǎng),如呂宴嬌(2017),隋艷、武云飛(2016)等學(xué)者提出從自身角度加強(qiáng)大學(xué)生對(duì)財(cái)務(wù)管理知識(shí)理論的學(xué)習(xí)和實(shí)踐應(yīng)用,從學(xué)校角度增加開設(shè)財(cái)會(huì)類課程并加強(qiáng)師資隊(duì)伍創(chuàng)業(yè)能力培訓(xùn),從國(guó)家和社會(huì)角度加大政策優(yōu)惠和創(chuàng)業(yè)服務(wù)支持等。
由現(xiàn)有文獻(xiàn)可知財(cái)務(wù)管理對(duì)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)具有重要作用,而且文獻(xiàn)中提出的各種問題和對(duì)策也給本文的研究提供了全面的指引,但這些文獻(xiàn)較少采用問卷調(diào)研與訪談的方式深入了解大學(xué)生創(chuàng)業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)實(shí)狀況——哪些方面存在誤區(qū),哪些方面存在空白,進(jìn)而難以對(duì)其經(jīng)營(yíng)管理提出針對(duì)性對(duì)策。因此,本文在已有研究的基礎(chǔ)上,通過問卷調(diào)研和訪談的方式深入了解大學(xué)生創(chuàng)業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀及存在的問題,并有針對(duì)性地提出改進(jìn)措施。
二、大學(xué)生創(chuàng)業(yè)財(cái)務(wù)管理存在問題分析
大學(xué)生雖然缺乏社會(huì)經(jīng)驗(yàn)和經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn),但是仍在積極參與創(chuàng)業(yè)活動(dòng)。對(duì)于大學(xué)生創(chuàng)業(yè)的目的,最重要的兩項(xiàng)是挑戰(zhàn)鍛煉自己和追求財(cái)富,選擇這兩個(gè)選項(xiàng)的被調(diào)查大學(xué)生占比均超過50%,反映了大學(xué)生對(duì)自身能力提高的重視及對(duì)財(cái)富的追求。大學(xué)生選擇的創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目大多是容易操作的類型,主要包括電商(38%)、公司(23%)、個(gè)體(19%)等形式。在電商平臺(tái)的引領(lǐng)下,多數(shù)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目的入門門檻較低,盈利模式簡(jiǎn)單,投資額較低。此外,多數(shù)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目的資金來源單一、資金規(guī)模較小。被調(diào)查大學(xué)生在創(chuàng)業(yè)中遇到的困難排在前三位的是缺乏社會(huì)關(guān)系(65%)、經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)不夠(51%)和資金不足(45%)。從財(cái)務(wù)角度看,大學(xué)生的財(cái)務(wù)管理能力對(duì)創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目具有重要作用,關(guān)系到創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目的成敗。但是目前大學(xué)生創(chuàng)業(yè)財(cái)務(wù)管理仍存在諸多問題:
(一)投資缺乏規(guī)范的財(cái)務(wù)可行性分析
大學(xué)生在創(chuàng)業(yè)前需要進(jìn)行全面的投資可行性分析,以規(guī)避創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上的不可行風(fēng)險(xiǎn)。從調(diào)研結(jié)果來看,僅有五分之一的創(chuàng)業(yè)大學(xué)生在投資前做過規(guī)范的財(cái)務(wù)可行性分析,測(cè)算過項(xiàng)目的投資額、收入、成本、利潤(rùn)、凈現(xiàn)值、投資回報(bào)率、內(nèi)含報(bào)酬率、投資回收期,這說明多數(shù)大學(xué)生在創(chuàng)業(yè)前并沒有進(jìn)行過詳細(xì)的投資分析,導(dǎo)致部分創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目從一開始就注定要失敗。調(diào)研結(jié)果顯示,6%左右的創(chuàng)業(yè)大學(xué)生從未做過任何項(xiàng)目測(cè)算,進(jìn)行過測(cè)算的項(xiàng)目最多的是成本(84%),其次是利潤(rùn)和收入(70%左右),接下來是投資額、投資回收期、投資回報(bào)率(40%左右),進(jìn)行過凈現(xiàn)值測(cè)算的被調(diào)查大學(xué)生只占26%。這反映出創(chuàng)業(yè)大學(xué)生只關(guān)注成本和利潤(rùn),對(duì)投資能否回本、能否達(dá)到回報(bào)預(yù)期、能否超過創(chuàng)業(yè)的機(jī)會(huì)成本等問題并未考慮清楚,難以做出科學(xué)的投資決策。
(二)籌資方式較少,缺乏資金成本意識(shí)
目前大學(xué)生創(chuàng)業(yè)采用的籌資方式主要為使用自有資金或向親朋好友借款,反映出創(chuàng)業(yè)大學(xué)生的融資渠道較少,資金籌集較為困難。有23%的被調(diào)查大學(xué)生利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)借款,反映出部分創(chuàng)業(yè)大學(xué)生觀念較為開放,愿意接受新鮮事物,能夠跟隨時(shí)代發(fā)展腳步選擇新型的融資方式。與此同時(shí),30%左右的被調(diào)查大學(xué)生對(duì)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)借款、天使投資、商業(yè)信用、融資租賃、上市、發(fā)行債券等方式一無所知,反映了部分創(chuàng)業(yè)大學(xué)生融資知識(shí)的匱乏。而且當(dāng)被問到向別人借款和找合伙人投資哪種方式的資金成本更低時(shí),有81%的被調(diào)查大學(xué)生選擇了后者。此外,29%的創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目因?yàn)橘Y金不足、現(xiàn)金流斷裂等問題導(dǎo)致創(chuàng)業(yè)失敗。這說明多數(shù)創(chuàng)業(yè)大學(xué)生缺乏系統(tǒng)、深入的籌資理論知識(shí),并不理解資金成本的內(nèi)涵,極有可能做出錯(cuò)誤的籌資決策。因此,高校、社會(huì)等各方面需要傳授給創(chuàng)業(yè)大學(xué)生更加深入完整的籌資管理知識(shí),引導(dǎo)其科學(xué)進(jìn)行籌資管理,使創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目的資金融通更加順暢。
(三)營(yíng)運(yùn)資金管理缺乏思路與方法
87%的被調(diào)查大學(xué)生對(duì)現(xiàn)金比較關(guān)注,會(huì)適當(dāng)進(jìn)行預(yù)測(cè),提前對(duì)資金做出規(guī)劃。應(yīng)收賬款方面,多數(shù)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目基本不對(duì)客戶進(jìn)行賒銷,只有35%的被調(diào)查大學(xué)生對(duì)客戶進(jìn)行賒銷,賬款回收期大多在1個(gè)月以內(nèi)。此外,僅有10%的被調(diào)查大學(xué)生建立了完善的客戶檔案,而42%的被調(diào)查大學(xué)生從未建立客戶檔案。這反映了大學(xué)生創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目的客戶管理較差,缺乏賒銷意識(shí),進(jìn)而導(dǎo)致銷售業(yè)績(jī)不理想。因此,需要強(qiáng)化大學(xué)生創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目的客戶管理及應(yīng)收賬款管理。存貨管理方面,35%的被調(diào)查大學(xué)生并不經(jīng)常對(duì)材料與商品進(jìn)行盤點(diǎn),對(duì)庫(kù)存狀況不太清楚,難以對(duì)材料與商品的采購(gòu)需求做出較為準(zhǔn)確的判斷。調(diào)研結(jié)果顯示,13%的被調(diào)查大學(xué)生提前囤積大量的材料與商品,16%的被調(diào)查大學(xué)生等缺貨時(shí)才臨時(shí)購(gòu)買材料與商品,有時(shí)甚至缺貨狀態(tài)會(huì)持續(xù)一段時(shí)間,23%的被調(diào)查大學(xué)生并不預(yù)測(cè)需求且不了解庫(kù)存情況,僅根據(jù)使用情況補(bǔ)充材料、商品,這說明仍有許多大學(xué)生對(duì)存貨管理缺乏基本的思路與方法。
(四)成本管理觀念落后
在創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目成本管理上,被調(diào)查大學(xué)生主要采取了減少浪費(fèi)(58%)、嚴(yán)控進(jìn)貨價(jià)格(48%)、改善流程降低成本(29%)等措施,說明大學(xué)生創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目成本控制不到位、不全面。此外,29%的被調(diào)查大學(xué)生選擇降低廣告宣傳費(fèi)支出,這反映出部分創(chuàng)業(yè)大學(xué)生的成本管理觀念比較落后,認(rèn)為成本管控就是努力降低成本,而實(shí)際上這種觀念不利于創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目的長(zhǎng)期發(fā)展。比如,創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目適當(dāng)增加一些廣告宣傳支出,可以擴(kuò)大銷量,獲得更多收益。再比如,人工費(fèi)也不能隨意削減,否則會(huì)影響員工的工作積極性和績(jī)效。通過訪談還發(fā)現(xiàn)部分創(chuàng)業(yè)大學(xué)生并不清楚固定成本和變動(dòng)成本的概念與區(qū)別,這也將影響到其對(duì)創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目的成本管理。
(五)財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)薄弱,缺乏預(yù)算和分析
大學(xué)生創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)核算普遍較為簡(jiǎn)單,從調(diào)查情況來看,有6%的創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目不進(jìn)行核算,有81%的創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目簡(jiǎn)單記錄收入支出情況,只有13%的創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)范的財(cái)務(wù)核算。財(cái)務(wù)核算不規(guī)范,將無法為后續(xù)的財(cái)務(wù)分析提供數(shù)據(jù)支撐,更無法為經(jīng)營(yíng)管理績(jī)效的改善提供支持。財(cái)務(wù)基礎(chǔ)尚且薄弱,預(yù)算及后續(xù)的財(cái)務(wù)分析更是無從做起。而預(yù)算和財(cái)務(wù)分析對(duì)于創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目來說非常重要,可以幫助大學(xué)生確定發(fā)展方向和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),找到改進(jìn)方向,并實(shí)施持續(xù)改進(jìn)績(jī)效的舉措。
(六)利潤(rùn)計(jì)算與分配管理不當(dāng)
從調(diào)查情況來看,10%的創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目沒有利潤(rùn),61%的被調(diào)查大學(xué)生進(jìn)行了利潤(rùn)分配,其中43%的大學(xué)生認(rèn)為合伙人之間利潤(rùn)分配不公平,只有29%的大學(xué)生并未進(jìn)行利潤(rùn)分配,而是將利潤(rùn)留在企業(yè)繼續(xù)使用。這反映出大學(xué)生創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目在利潤(rùn)分配管理方面仍存在諸多問題,是否進(jìn)行利潤(rùn)分配,哪種利潤(rùn)分配政策更合適,如何進(jìn)行利潤(rùn)分配才更公平,都需要進(jìn)行詳細(xì)探討。同時(shí),在利潤(rùn)計(jì)算方面,也需要大學(xué)生能夠正確計(jì)算利潤(rùn),理解利潤(rùn)。目前多數(shù)創(chuàng)業(yè)大學(xué)生對(duì)利潤(rùn)的理解還局限在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的利潤(rùn)范疇,這種理解存在一定的局限性,容易造成錯(cuò)誤的經(jīng)營(yíng)決策,實(shí)際上管理會(huì)計(jì)的邊際貢獻(xiàn)概念更適合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。
三、加強(qiáng)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的對(duì)策建議
(一)學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)可行性評(píng)價(jià)方法和工具,謹(jǐn)慎投資
規(guī)范且科學(xué)的投資管理,需要應(yīng)用財(cái)務(wù)可行性評(píng)價(jià)方法和工具。創(chuàng)業(yè)大學(xué)生在投資前首先要做好經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,預(yù)測(cè)投資額、未來幾年的收入、成本、利潤(rùn)和現(xiàn)金流量,在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步應(yīng)用Excel測(cè)算凈現(xiàn)值、投資收益率、內(nèi)含報(bào)酬率和投資回收期。在此過程中,需注意以現(xiàn)金流量為基礎(chǔ)進(jìn)行計(jì)算,某些項(xiàng)目如折舊費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)用等不屬于現(xiàn)金流量的范疇。通過財(cái)務(wù)可行性分析,可以幫助大學(xué)生客觀評(píng)價(jià)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益情況,對(duì)于凈現(xiàn)值為負(fù)、投資收益率較低、投資回收期太長(zhǎng)的項(xiàng)目可以直接選擇放棄。在對(duì)創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行后續(xù)投資時(shí),也可以應(yīng)用財(cái)務(wù)可行性分析的方法來輔助決策。此外還需注意采取分階段投資,以便在項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)情況不好時(shí)能夠及時(shí)止損。
(二)補(bǔ)充籌資管理知識(shí),多渠道尋求資金來源
籌資管理的目標(biāo)是選擇滿足數(shù)量、期限要求,同時(shí)資金成本與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較小的最佳籌資方案。大學(xué)生創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目籌資首先要考慮資金的數(shù)量是否能夠滿足需求、是否能夠及時(shí)獲得資金。這不僅需要?jiǎng)?chuàng)業(yè)大學(xué)生加強(qiáng)對(duì)籌資方式知識(shí)的學(xué)習(xí),比如股權(quán)籌資方式和債權(quán)籌資方式,具體包括自有資金、留存收益、合伙人投資、銀行借款、商業(yè)信用、融資租賃、天使投資、眾籌、P2P貸款等,還需要大學(xué)生學(xué)習(xí)預(yù)測(cè)資金需求量的方法,比如銷售百分比法、回歸分析法。其次,創(chuàng)業(yè)大學(xué)生需進(jìn)一步掌握資金成本、籌資風(fēng)險(xiǎn)等知識(shí),比如借款利息可以在稅前扣除、有節(jié)稅效應(yīng)、資金成本比股權(quán)籌資低、負(fù)債具有經(jīng)營(yíng)杠桿作用、適度負(fù)債可以提高企業(yè)的綜合績(jī)效等,以確定合適的資本結(jié)構(gòu)。再比如同為銀行借款籌資,在借款利率、還款期限、還款方式、抵押擔(dān)保要求、是否留置存款余額等方面都存在區(qū)別,均需要?jiǎng)?chuàng)業(yè)大學(xué)生在比較資金成本和籌資風(fēng)險(xiǎn)后綜合決定最佳籌資方案。最后,創(chuàng)業(yè)大學(xué)生在掌握了籌資管理的基本原理后,應(yīng)積極主動(dòng)走出去,結(jié)識(shí)一些金融方面的工作人員,探求并儲(chǔ)備一些可行的籌資渠道,通過理性分析比較后選擇合適的籌資方案。
(三)加快營(yíng)運(yùn)資金的周轉(zhuǎn)與規(guī)劃管理
對(duì)于營(yíng)運(yùn)資金的管理,最主要的是要加快營(yíng)運(yùn)資金周轉(zhuǎn),提高資產(chǎn)利用率,同時(shí)降低成本、節(jié)約費(fèi)用開支,從而提高資產(chǎn)盈利率。大學(xué)生創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目首先要規(guī)范現(xiàn)金管理,對(duì)現(xiàn)金流入和流出分別記賬,并提前預(yù)測(cè)現(xiàn)金流入和規(guī)劃現(xiàn)金支出,盡量節(jié)約開支、延緩資金支付、提前收取資金,盡量匹配現(xiàn)金流入流出,當(dāng)預(yù)測(cè)資金不足時(shí)提前采取融資措施。創(chuàng)業(yè)大學(xué)生一般應(yīng)在剩余資金夠6個(gè)月開支時(shí)就開展融資行為,否則可能會(huì)出現(xiàn)資金流斷裂的風(fēng)險(xiǎn)。
對(duì)于客戶和應(yīng)收賬款管理,創(chuàng)業(yè)大學(xué)生首先應(yīng)思考創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目是否可以進(jìn)行賒銷,賒銷是否能夠帶來更多的銷售業(yè)績(jī),權(quán)衡賒銷帶來的銷售增長(zhǎng)、存貨減少與應(yīng)收賬款增加的成本,并做出是否進(jìn)行賒銷的決策。其次應(yīng)做好客戶信用檔案管理工作,熟悉客戶情況,深度挖掘客戶需求,促進(jìn)銷售。若進(jìn)行賒銷,應(yīng)制定合理的信用政策,包括信用標(biāo)準(zhǔn)、信用期限、現(xiàn)金折扣政策和收賬政策,同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的日常管理,進(jìn)行應(yīng)收賬款賬齡分析、及時(shí)追蹤并催收賬款,在提高銷售業(yè)績(jī)的同時(shí)控制風(fēng)險(xiǎn)。
對(duì)于存貨管理,一方面要保證存貨能夠滿足經(jīng)營(yíng)管理的需要,另一方面應(yīng)將存貨的進(jìn)貨、存儲(chǔ)、缺貨成本控制在較低水平上。此外,對(duì)于不同存貨的管理方式也應(yīng)有所區(qū)別。因此,創(chuàng)業(yè)大學(xué)生應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的存貨情況確定合理的進(jìn)貨批量和進(jìn)貨時(shí)間,使得存貨總成本最低,同時(shí)考慮保險(xiǎn)儲(chǔ)備。如果存貨種類較多,可采用ABC管理方法,對(duì)于重點(diǎn)存貨進(jìn)行重點(diǎn)管理,定期盤點(diǎn),詳細(xì)預(yù)測(cè)需求情況,制定采購(gòu)方案,對(duì)于不重要的C類存貨實(shí)施總量控制和管理即可。創(chuàng)業(yè)大學(xué)生還應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)分析結(jié)果,設(shè)定改進(jìn)目標(biāo)和措施,不斷提高存貨周轉(zhuǎn)速度。
(四)樹立成本效益觀念,減少不必要的支出
創(chuàng)業(yè)大學(xué)生應(yīng)樹立正確的成本管理觀念——成本效益觀念。成本的高低將直接影響大學(xué)生創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目的利潤(rùn),減少不必要的成本支出有助于提高利潤(rùn)。但是提高利潤(rùn)并不是一刀切地減少成本。如果增加成本可以為創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目帶來收益,并且收益超過了增加的成本,那么這種成本增加就是合理的。相反,如果減少成本反而導(dǎo)致收益降低,那么這種成本控制措施便是不合理的。創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目因?yàn)橘Y金緊張,平時(shí)應(yīng)盡可能精打細(xì)算,減少各種浪費(fèi),改進(jìn)流程,降低成本。在進(jìn)行成本管控時(shí),還應(yīng)樹立成本管理目標(biāo)并持續(xù)改進(jìn),不斷優(yōu)化成本。
(五)建立規(guī)范的財(cái)務(wù)核算制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算與分析
大學(xué)生創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目應(yīng)由專人進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,根據(jù)創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目情況建賬,保留規(guī)范的會(huì)計(jì)憑證,并根據(jù)會(huì)計(jì)工作規(guī)范進(jìn)行賬務(wù)處理,定期編制會(huì)計(jì)報(bào)表,按期納稅。有了規(guī)范的財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ),創(chuàng)業(yè)大學(xué)生就可在此基礎(chǔ)上進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,采用橫向比較法、縱向比較法、比率分析法等,尋找經(jīng)營(yíng)管理中的不足之處,有針對(duì)性地采取持續(xù)改進(jìn)措施,提升經(jīng)營(yíng)管理績(jī)效。此外,創(chuàng)業(yè)大學(xué)生要想做好創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目,每年應(yīng)在開展經(jīng)營(yíng)前思考戰(zhàn)略方向、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、重要經(jīng)營(yíng)舉措,進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算,提前把控好年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,做到心中有數(shù),未雨綢繆。實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算,設(shè)定比去年更優(yōu)的目標(biāo),可以幫助創(chuàng)業(yè)大學(xué)生不斷優(yōu)化創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng),促進(jìn)項(xiàng)目的良性發(fā)展。
(六)采用本量利方法及剩余股利法管理利潤(rùn)
要進(jìn)行利潤(rùn)分配管理,首先要有利潤(rùn),正確計(jì)算出利潤(rùn),然后再按照法律規(guī)定和公司政策分配利潤(rùn)。利潤(rùn)是大學(xué)生創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理的結(jié)果,創(chuàng)業(yè)大學(xué)生可以事先設(shè)定好目標(biāo)利潤(rùn),采用本量利工具計(jì)算目標(biāo)銷售收入和目標(biāo)銷售量,思考各種營(yíng)銷方案,達(dá)成銷售目標(biāo)和目標(biāo)利潤(rùn)。此外,大學(xué)生還可以通過本量利工具計(jì)算保本點(diǎn)銷售量和銷售額,確定創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目最低的業(yè)績(jī)要求,降低創(chuàng)業(yè)失敗風(fēng)險(xiǎn)。在經(jīng)營(yíng)決策方面,需要注意本量利方法中固定成本和變動(dòng)成本的差別,采取正確的經(jīng)營(yíng)決策思路,盡可能提高邊際貢獻(xiàn)。比如,固定成本不會(huì)隨著銷量的變動(dòng)而變動(dòng),即使利潤(rùn)為負(fù),在邊際貢獻(xiàn)為正的情況下仍可采用提高銷量和產(chǎn)量的方法。取得利潤(rùn)后,在進(jìn)行利潤(rùn)分配時(shí)建議采用剩余股利法,即優(yōu)先考慮投資機(jī)會(huì)所需的權(quán)益資本,將剩余的利潤(rùn)作為股利分配給投資者,因?yàn)榇髮W(xué)生創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目在初創(chuàng)階段資金有限,留存收益融資更加方便可控。如果有多個(gè)投資者分配利潤(rùn),是否公平的問題涉及到初始投資時(shí)投資比例和收益比例的確定,以及在后續(xù)經(jīng)營(yíng)管理中投資者貢獻(xiàn)的大小,因此建議創(chuàng)業(yè)大學(xué)生在初始投資較少時(shí),除非其他投資者有某些要素優(yōu)勢(shì),否則盡量不要出讓項(xiàng)目股權(quán)。在合伙創(chuàng)業(yè)前,應(yīng)在投資協(xié)議、章程中明確出資方式和投資比例,列清各自的責(zé)任和權(quán)利,防止發(fā)生事后扯皮現(xiàn)象。需注意的是,投資比例和收益比例可以根據(jù)雙方后期對(duì)經(jīng)營(yíng)管理的貢獻(xiàn)大小而調(diào)整,還可以通過額外給予從事經(jīng)營(yíng)管理的投資者工資獎(jiǎng)金等方式,減輕利潤(rùn)分配不公平的問題。
四、結(jié)論
本文通過問卷調(diào)研和個(gè)人訪談的方式了解到,大學(xué)生在創(chuàng)業(yè)過程中的財(cái)務(wù)管理表現(xiàn)得還不盡如人意,在投資管理、籌資管理、營(yíng)運(yùn)資金管理、成本管理、財(cái)務(wù)預(yù)算和控制以及利潤(rùn)分配管理等方面缺乏深入的理論知識(shí),不會(huì)應(yīng)用財(cái)務(wù)管理工具進(jìn)行分析、做出決策、實(shí)施改進(jìn)措施。本文根據(jù)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理存在的問題,提出創(chuàng)業(yè)大學(xué)生應(yīng)具備的各種管理理念、方法和工具,具體包括:投資方面,應(yīng)學(xué)會(huì)應(yīng)用財(cái)務(wù)可行性分析方法評(píng)價(jià)項(xiàng)目是否經(jīng)濟(jì)可行,謹(jǐn)慎做出投資決策;籌資方面,需要學(xué)習(xí)籌資管理知識(shí),積累籌資渠道和人脈,學(xué)會(huì)比較分析籌資方案;營(yíng)運(yùn)資金管理方面,需要加快營(yíng)運(yùn)資金的周轉(zhuǎn),采用各種管理方法使經(jīng)營(yíng)有章可循;成本管理方面,平時(shí)應(yīng)盡量采取各種成本控制措施節(jié)省不必要的開支,同時(shí)樹立成本收益觀念,以獲取更多的利潤(rùn)作為判別標(biāo)準(zhǔn);財(cái)務(wù)預(yù)算和分析方面,首先要夯實(shí)財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ),再進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)分析,提前估算收入、成本等,給經(jīng)營(yíng)管理提供指引,并持續(xù)優(yōu)化改進(jìn);利潤(rùn)管理方面,要樹立邊際貢獻(xiàn)思維,學(xué)會(huì)應(yīng)用本量利工具設(shè)定目標(biāo)利潤(rùn),計(jì)算保本點(diǎn)銷售額,并在創(chuàng)業(yè)初期采用剩余股利法分配利潤(rùn),助力創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目發(fā)展。S
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