論信息化背景下圖書館管理的有效途徑

田苗

摘 要：隨著信息化時代的來臨，全世界信息資源實現(xiàn)了數(shù)字化，信息化技術(shù)體現(xiàn)在人類生活的方方面面。作為地區(qū)的文化服務(wù)中心，圖書館是群眾獲取知識重要場所，強化信息化建設(shè)，將會促進(jìn)社會的發(fā)展，便于讀者獲取知識。本文將結(jié)合現(xiàn)階段圖書館實際情況，以信息化角度對圖書館管理的創(chuàng)新進(jìn)行分析，探尋新時代圖書館工作的新道路，以此保證圖書館的管理緊跟時代的變化，滿足讀者不斷變化的需求。

關(guān)鍵詞：信息化;圖書館管理;創(chuàng)新

圖書館作為傳播知識與文化的場所，是培養(yǎng)基層群眾文化素養(yǎng)與傳承文化的場所，在提升全民素質(zhì)中起到了重要的作用。并且，伴隨著人民物質(zhì)文化水平的提升，越來越多的人對精神文化的追求也隨之提高，這對公共圖書館提出了新的要求。當(dāng)今，隨著信息技術(shù)快速發(fā)展，作為信息系統(tǒng)的圖書館，更加需要提高信息化服務(wù)的質(zhì)量。因此，本文將以探索信息化時代中圖書館管理的新途徑為目的，保證圖書館與讀者的需求與時俱進(jìn)。

1 圖書館傳統(tǒng)形式的信息管理

從計算機被應(yīng)用于辦公以后，圖書館的辦公就逐漸由紙質(zhì)轉(zhuǎn)化為電子化、信息化的新型辦公。信息化管理對社會資源圖書館起到了重要作用，若僅僅只采用紙質(zhì)工具記錄檔案，則需要圖書館投入大量的人力造成資源的浪費，并且容易出錯誤。而電腦控制的信息化管理系統(tǒng)則不相同，每本書的信息都需要被輸入進(jìn)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，并且分類、記錄借還日期，而在調(diào)用時僅僅只需要輸入到電腦檢索，極大減少了圖書館人工使用，也方便了讀者的借閱。但是，隨著科學(xué)技術(shù)的迭代更新，過去較為簡單的計算機管理系統(tǒng)，顯然無法滿足時代發(fā)展的需求。因此，圖書館需要一個符合當(dāng)前時代發(fā)展的新型管理系

統(tǒng)[1]。

2 圖書館發(fā)展的瓶頸

在新形勢下，對圖書館的信息化管理還有許許多多需要改進(jìn)的地方。但根據(jù)現(xiàn)今的信息化管理系統(tǒng)，若想圖書館的管理達(dá)到理想狀態(tài)還存在著諸多問題。

2.1 信息化管理硬件不足

首先就是圖書館信息化管理所需要的硬件設(shè)施問題。當(dāng)前，大多數(shù)國內(nèi)圖書館都采用各自的信息化管理系統(tǒng)，有的是自主開發(fā)的，有的是外購的。這些不同的信息管理系統(tǒng)導(dǎo)致各個圖書館之間出現(xiàn)了溝通的問題，由此造成公共資源的浪費。此外，由于各個管理系統(tǒng)的質(zhì)量參差不齊，不僅使圖書館難以對系統(tǒng)更新?lián)Q代，而且還有可能給不法分子創(chuàng)造可乘之機。當(dāng)圖書館對圖書實行電子館藏管理時，老舊防火墻有可能會被不法分子利用，從而使館藏書籍被惡意侵權(quán)和盜版。然而，由于資金不足，一些偏遠(yuǎn)地區(qū)圖書館的經(jīng)濟(jì)能力甚至都不能滿足信息化管理的基本要求。這些都需要引起政府相關(guān)部門的關(guān)注。在信息化管理的基礎(chǔ)之上，強化互聯(lián)網(wǎng)平臺搭設(shè)，讓圖書館的館藏資源得到利用。為了實現(xiàn)圖書館的信息化管理，圖書館必須配備良好的硬件設(shè)施。除了更好的收藏條件、豐富的收藏內(nèi)容和完善的服務(wù)體系外，還需要一個功能完善的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。除了改善圖書館的硬件設(shè)備，軟件建設(shè)也是必不可少的，包括良好的閱讀環(huán)境和科學(xué)高效的工作秩序。信息圖書館管理離不開高素質(zhì)的員工。信息化條件下，對員工的能力和水平提出了更高的要求。員工須具備專業(yè)的圖書館管理知識和信息技術(shù)能力，并具有優(yōu)秀作風(fēng)和服務(wù)理念。只有這樣才能保證圖書館信息的順利發(fā)展[2]。

2.2 信息化管理的“軟件”缺失

在互聯(lián)網(wǎng)的大環(huán)境下，圖書館改革的道路上不僅面臨著挑戰(zhàn)也存在著機遇。圖書館信息化系統(tǒng)仍存在著許許多多的弊端：從宏觀角度來看，目當(dāng)前信息化管理機制隸屬于不同學(xué)科的行政圖書館，隸屬于各自的行業(yè)或各級政府部門。這導(dǎo)致了從中央到地方一級統(tǒng)一管理的局面，并有自己的政策。圖書館和不同發(fā)展水平之間幾乎沒有聯(lián)系。圖書館的分散管理方式和標(biāo)準(zhǔn)化體系的缺失制約了圖書館未來的發(fā)展。從微觀角度來看，現(xiàn)階段圖書館的分科模式仍然存在問題。圖書館是一個需要按照業(yè)務(wù)流程的機構(gòu)，這樣就造成了機構(gòu)職權(quán)設(shè)置重疊、分工不清、由此造成員工的積極性低，而且忽略了“以讀者為本”的宗旨。此外，終身聘任制的人事制度使某些圖書館工作者的素質(zhì)不高，缺少專業(yè)技能，同時又缺少對老員工的專業(yè)技能培訓(xùn)，這些都制約了圖書館新時代的信息化發(fā)展。在新時代，圖書館信息化系統(tǒng)將變得更加復(fù)雜，這樣就需要專業(yè)工作人員來操作和維護(hù)。然而，當(dāng)前信息管理人員嚴(yán)重短缺。在這種情形下，圖書館更加需要廣納人才，同時也需要對老員工進(jìn)行技能培養(yǎng)。在管理體制不斷完善的同時，也需要完善圖書館的“軟件”，以免被時代所淘汰。

3 圖書館信息化管理策略

信息化管理系統(tǒng)的改革已經(jīng)不可避免，但如何高效地管理新時代圖書館，首先就需要討論一下新形勢下，圖書館的信息管理形式。

3.1 利用網(wǎng)絡(luò)取長補短

雖然今天的年輕人更喜歡在網(wǎng)上尋找答案，但網(wǎng)絡(luò)信息中時常會有錯誤，書籍經(jīng)過多次更正和審核后才正式出版，這比網(wǎng)絡(luò)上的信息要可靠許多，圖書館的優(yōu)勢就在于此，信息管理的方式?jīng)Q定了如何充分利用這優(yōu)勢。在新時代下，圖書館的書籍分門別類僅僅只是信息管理的一小部分。事實上，就整個圖書館的管理而言，簡單的圖書管理僅僅只是冰山一角。隨著現(xiàn)代生活節(jié)奏的加快，讀者需要更加高效并且人性化的服務(wù)。但是僅僅依靠圖書館管理是不夠的。整合圖書館現(xiàn)有的全部資源，利用便捷的互聯(lián)網(wǎng)平臺，使信息傳輸更加便捷。這正是新時代圖書館所需要實現(xiàn)的宗旨。

3.2 改變傳統(tǒng)模式，規(guī)范圖書館管理

隨著時代的發(fā)展，出現(xiàn)的電子產(chǎn)品也隨之增加。當(dāng)人們遇到問題時，不再是求助于圖書館，而是求助于互聯(lián)網(wǎng)，這使得圖書館的使用率大大減少。事實上，從不同角度來看，這是圖書館管理系統(tǒng)問題。電子讀物已然成為一種新的趨勢。人們更習(xí)慣使用方便攜帶的電子設(shè)備獲取信息。因此，在圖書館信息化建設(shè)過程中，需要對館藏進(jìn)行電子化處理。此外，利用互聯(lián)網(wǎng)建立可以使讀者與圖書館互動系統(tǒng)平臺，讓讀者足不出戶便可以搜索到需要的資源，讓讀者用更方便的方式獲得可靠的資源。然而，如上所述所言，書籍管理僅僅是管理系統(tǒng)的一部分，信息化管理需要更加人性化的服務(wù)。在過去，讀者只有去圖書館才可以完成預(yù)借、借閱和續(xù)借。隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，讀者只需通過遠(yuǎn)程操作便可完成各種借閱手續(xù)，節(jié)約了讀者的時間。人性化服務(wù)不僅體現(xiàn)在借閱手續(xù)的便捷。圖書館的閱覽室、自習(xí)室和其他空間也需要信息管理實現(xiàn)合理分布。此外，圖書館需要根據(jù)不同的年齡段進(jìn)行不同的管理方式，使每個年齡段都可以享受到信息化所帶來的便利[3]。

4 結(jié)束語

在互聯(lián)網(wǎng)時代，許多年輕人通過互聯(lián)網(wǎng)獲取知識和回答問題。越來越少的年輕人會想到圖書館去查詢信息。在這種大環(huán)境下，圖書館的管理也需要適應(yīng)時代的發(fā)展，高效的信息化管理系統(tǒng)就是其中不可或缺的部分。為了適應(yīng)新時代的變化，圖書館需要不斷創(chuàng)新并且探索更加高效的管理方法，以便使圖書館成為一種真正文化資源，而不是徒有其表的裝飾品。

參考文獻(xiàn)

[1]趙葳.試論信息化背景下圖書館管理的有效途徑[J].中國管理信息化，2017，20（16）：182-183.

[2]鄭煜.信息化背景下圖書館創(chuàng)新管理途徑初探[J].辦公室業(yè)務(wù)，2012（17）：96.

[3]李新宇.淺析新形勢下圖書館信息化建設(shè)的渠道[J].中國管理信息化，2019，22（06）：190-191.