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    中小學(xué)校財務(wù)精細化管理應(yīng)用

    2019-12-10 09:37:13趙威
    關(guān)鍵詞:應(yīng)用情況精細化管理重要性

    趙威

    摘 要:在教育改革深入落實的背景下,我國逐漸加大了對教育的重視力度,特別是義務(wù)教育經(jīng)費以及農(nóng)村中小學(xué)各項優(yōu)惠政策的進一步落實,基于此種現(xiàn)狀,對中小學(xué)財務(wù)管理提出了非常高的要求,并且,為了促使中小學(xué)教育教學(xué)工作有效開展,還需要增強中小學(xué)財務(wù)管理工作的規(guī)范性。本文以精細化管理方式為主,詳細論述了在中小學(xué)財務(wù)管理期間對于精細化管理的應(yīng)用情況。

    關(guān)鍵詞:精細化管理;中小學(xué)校財務(wù)管理;重要性;應(yīng)用情況

    一、對于精細化管理的論述

    1.精細化管理概念

    所謂精細化管理,主要是指新型的管理理念以及方式,遵循細化、量化以及標(biāo)準(zhǔn)化的要求制定規(guī)范的運行流程,落實每個工作人員的職責(zé),在規(guī)范人員行為的基礎(chǔ)上確保各項工作穩(wěn)步開展。當(dāng)前,將精細化管理方式引進各個領(lǐng)域,能夠提升經(jīng)濟效益。

    2.財務(wù)管理過程應(yīng)用精細化管理的重要性

    一是能夠合理地對資金進行分配,提升資金使用效率。近些年,伴隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國逐漸加大了對教育的關(guān)注,并且對其提出了越來越高的要求,投入資金逐漸增多。不過,雖然中小學(xué)校獲取了較多的教育資金,可是從資金實際管理情況來看,尚沒有明顯的進步,普遍存在著資金使用效率不高的情況,致使資金浪費嚴(yán)重。并且,當(dāng)下中小學(xué)財務(wù)管理工作還存在著這樣那樣的問題,基于此,需要將精細化管理方式引進中小學(xué)財務(wù)管理工作中,有利于明確各項職責(zé)崗位,優(yōu)化財務(wù)管理流程,在監(jiān)督控制成本的基礎(chǔ)上提升資金使用效率,避免浪費現(xiàn)象的出現(xiàn)。

    二是可以提升財務(wù)管理水平。精細化管理方式可以對中小學(xué)校財務(wù)管理工作進行優(yōu)化,加強對學(xué)校經(jīng)濟活動進行綜合性的監(jiān)督和管理,在實行精細化管理方式的基礎(chǔ)上了解到中小學(xué)發(fā)展期間各項資金的使用情況,動態(tài)分析項目自身具備的風(fēng)險以及可行性,提升經(jīng)濟效益和社會效益,以此加快中小學(xué)教育建設(shè)進程。

    三是精細化管理方式是建設(shè)節(jié)約型校園的必然要求。實施精細化的中小學(xué)財務(wù)管理工作,能夠提升學(xué)校教育教學(xué)活動和后期管理計劃的經(jīng)濟活動,確保該項活動的規(guī)范性,使得每一項開支都可以有計劃和有依據(jù)的進行使用。

    二、中小學(xué)財務(wù)管理存在的問題

    伴隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,國家對于專業(yè)化人才的需求在不斷地增大,并且每年呈現(xiàn)出逐步遞增的態(tài)勢。近幾年伴隨著教育機制改革,以往傳統(tǒng)財務(wù)管理制度已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前學(xué)校財務(wù)管理工作需求,為了改變當(dāng)前的滯后現(xiàn)象,促進中小學(xué)教育的不斷發(fā)展,就需要認(rèn)真地分析中小學(xué)在財務(wù)管理中出現(xiàn)的問題,并且找出合理的應(yīng)對措施。

    1.財務(wù)管理意識需要進一步加強

    當(dāng)前階段,中小學(xué)財務(wù)管理工作存在著很多問題,比如財務(wù)管理意識較為薄弱。目前,仍然有部分中小學(xué)對于財務(wù)管理不夠重視,與此同時,也無法正確了解到財務(wù)管理工作在小學(xué)中發(fā)揮的巨大作用,在這種情況下,中小學(xué)的財務(wù)管理會比較亂。

    再加上中小學(xué)校管理層對學(xué)校的財務(wù)管理往往較為忽視,很多中小學(xué)財務(wù)部門僅僅是起到出納以及記賬的作用,對于學(xué)校來說并沒有發(fā)揮其應(yīng)有的價值,更無法參與學(xué)校的管理工作,財務(wù)管理部門也無法向?qū)W校管理人員提出相關(guān)管理建議,因此,很多中小學(xué)的財務(wù)管理部門無法發(fā)揮其財務(wù)監(jiān)督職能。

    2.中小學(xué)校的財務(wù)制度不夠完善,措施無法得到落實

    根據(jù)相關(guān)資料可以看出,很多學(xué)校的財務(wù)管理制度不完善,無法真正發(fā)揮其制度本身的作用。在這種情況下,學(xué)校的財務(wù)管理人員開展工作時無法以規(guī)章制度為依據(jù),無法充分履行財務(wù)管理部門的職能,導(dǎo)致事前、事中的管控難以落實到位,并且事后管控也存在很多疏漏。如果中小學(xué)的財務(wù)管理制度無法落實,就會影響到中小學(xué)校的穩(wěn)定發(fā)展。

    3.中小學(xué)財務(wù)管理隊伍的素質(zhì)不高

    對于中小學(xué)的財務(wù)管理人員來說,影響財務(wù)管理水平的主要因素中,包含了學(xué)校會計從業(yè)人員的思想道德水平及業(yè)務(wù)素質(zhì)。在當(dāng)前階段,由于教師編制的限制,很多中小學(xué)校沒有專業(yè)化的財務(wù)管理人員。部分中小學(xué)沒有制定完善的財務(wù)工作編制考核,一般情況下,都是由這些老師來擔(dān)任財務(wù)工作的,在這種情況下,學(xué)校的財務(wù)管理工作缺乏專業(yè)性,發(fā)生了許多的問題。

    伴隨著國家對于教育經(jīng)費投入的增加,中小學(xué)的會計工作量就會比較多,在當(dāng)前階段,很多中小學(xué)的會計核算工作都是由老師兼職完成的,這將直接影響學(xué)校的財務(wù)水平的提升。

    三、中小學(xué)財務(wù)管理精細化管理應(yīng)用策略

    1.落實全面預(yù)算管理,提高資金使用效益

    在預(yù)算管理工作方面需要結(jié)合中小學(xué)的財務(wù)管理情況全面展開,實現(xiàn)資金的使用效率進行提高。中小學(xué)財務(wù)管理工作中,預(yù)算管理是比較重要的,在具體的工作實施中,對財務(wù)預(yù)算編制以及預(yù)算上報和執(zhí)行分析等環(huán)節(jié),要充分重視質(zhì)量的控制。

    當(dāng)前,全面預(yù)算管理有利于對資金進行合理使用,基于此,對于中小學(xué)來講,必須加大對全面預(yù)算管理的監(jiān)督控制力度,從預(yù)算編制上報、批準(zhǔn)以及執(zhí)行和考核等多方入手,在動態(tài)性控制資金的基礎(chǔ)上提升資金使用效益。再者,中小學(xué)還需要對預(yù)算方式加以改進和優(yōu)化,制定出完善的財政管理制度,以此為績效管理動態(tài)控制和考核評價提供良好的依據(jù)。

    2.樹立正確的財務(wù)精細化管理理念

    當(dāng)前,在教育發(fā)展的關(guān)鍵時期,必須加大對財務(wù)管理精細化管理的重視力度,相關(guān)的財務(wù)管理人員需要從多項環(huán)節(jié)入手,優(yōu)化自身的財務(wù)管理理念,以此滿足新時代發(fā)展需要。此外,加深財務(wù)管理和日常學(xué)習(xí)的連續(xù)性,定期對財務(wù)管理人員進行培訓(xùn),樹立科學(xué)的的精細化管理理念,從而提升財務(wù)管理人員的精細化管理水平,進而實現(xiàn)中小學(xué)財務(wù)管理質(zhì)量和效率的提高。

    3.加大對財務(wù)精細化管理工作的監(jiān)督力度,提升中小學(xué)財務(wù)管理效率

    當(dāng)前,為了達到中小學(xué)財務(wù)管理工作穩(wěn)定開展的目的,就需要加強監(jiān)督力度,制定相關(guān)的監(jiān)督機制。在中小學(xué)財務(wù)管理期間,會計監(jiān)督既是不可缺少的一部分,同時還是實行經(jīng)濟管理的主要方式,其產(chǎn)生的積極作用能夠提升中小學(xué)的辦學(xué)質(zhì)量。通過落實監(jiān)督管理工作,便可以為中小學(xué)財務(wù)經(jīng)濟活動的開展提供規(guī)范性的保障,以此促使中小學(xué)財務(wù)管理工作良好開展。

    4.加強建設(shè)精細化的財務(wù)管理制度,建立系統(tǒng)性財務(wù)管理模式

    當(dāng)前階段,如果想要在學(xué)校內(nèi)實行精細化的財務(wù)管理,首先需要建立科學(xué)化、精細化的財務(wù)管理制度,這是最基本的保障。積極轉(zhuǎn)變當(dāng)前的思維觀念,不斷完善學(xué)校各項規(guī)章制度,結(jié)合學(xué)校工作開展,建立系統(tǒng)性的財務(wù)管理模式。除此之外,可以通過精細化的財務(wù)管理制度,全面加強單位資金管理、資產(chǎn)管理、流程管理、人員管理等。

    一是建設(shè)精細化管理機制。首先,需要在學(xué)校中建立起科學(xué)的精細化管理機制。其次,需要在中小學(xué)內(nèi)部建立教育經(jīng)費財務(wù)管理部門,與此同時,還需要專門設(shè)立監(jiān)督部門,保證學(xué)校的教育經(jīng)費安全合規(guī)的使用。最后,需要進一步明確學(xué)校的教育經(jīng)費在學(xué)校中的主體地位。除此之外,還可以建立校長責(zé)任制度,加強制度的約束力,在最大限度上確保資金的合理使用。

    二是學(xué)校職能方面。在中小學(xué)的財務(wù)管理中,需要根據(jù)每個學(xué)校的不同情況建立與實際工作相適應(yīng)的財務(wù)管理崗位,在建立財務(wù)管理崗位時,需要明確崗位的具體職責(zé),將責(zé)任落實到個人。

    三是財務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)。在學(xué)校進行財務(wù)管理的過程中,需要嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度法規(guī)以及相關(guān)的紀(jì)律,在進行財務(wù)管理的過程當(dāng)中,結(jié)合學(xué)校自身的實際情況來制定財務(wù)管理的工作標(biāo)準(zhǔn)以及相應(yīng)的規(guī)范,確保規(guī)章制度的針對性、可操作性。

    四是完善財務(wù)精細化管理制度。財務(wù)精細化管理質(zhì)量的提高,就要有完善的管理制度加以支持。財務(wù)管理制度的修訂是系統(tǒng)化的工程,這就需要財務(wù)部門進行完善,并結(jié)合其他部門對各年級部門的意見,從而對財務(wù)制度的精細化管理理念充分突出。形成完善的以及便于操作的財務(wù)精細化管理制度,這樣就能更好地指導(dǎo)實踐工作實施。

    5.建設(shè)專業(yè)化的財務(wù)管理團隊,提升信息化建設(shè)水平

    要想實現(xiàn)精細化的財務(wù)管理目標(biāo),重點是建立高素質(zhì)、專業(yè)性極強的財務(wù)管理團隊。首先,對于中小學(xué)的管理者來說,需要建立專業(yè)化的財務(wù)管理隊伍,在財務(wù)管理制度、財務(wù)監(jiān)督以及業(yè)務(wù)培訓(xùn)方面入手進行精細化管理,并且落實相關(guān)的制度。其次,需要在學(xué)校內(nèi)部設(shè)立財務(wù)管理工作崗位。學(xué)校的財務(wù)管理工作不只是起到會計以及出納的作用,更離不開掌握現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),懂得相應(yīng)的財務(wù)管理知識的復(fù)合型人才。對于中小學(xué)教育經(jīng)費的管理部門來說,需要將全區(qū)域內(nèi)的學(xué)校進行統(tǒng)籌計劃,從最初的教育培訓(xùn)入手,建立一支高素質(zhì)、專業(yè)性極強的財務(wù)管理團隊。最后,中小學(xué)財務(wù)精細化管理的工作實施,還要充分重視建立完善的財務(wù)信息系統(tǒng)加以應(yīng)用,增強財務(wù)管理風(fēng)險意識,提升風(fēng)險應(yīng)對能力。只有如此才能保障財務(wù)管理的水平提高,實現(xiàn)精細化管理。

    四、結(jié)語

    綜上所述,中小學(xué)校在發(fā)展的過程中,需要進一步提升學(xué)校的財務(wù)管理能力,不斷增強學(xué)校管理者的財務(wù)管理意識以及責(zé)任意識。除此之外,還需要規(guī)范使用學(xué)校的教育經(jīng)費,完善管理流程,降低資金使用風(fēng)險,保證中小學(xué)校的正常運轉(zhuǎn),推動中小學(xué)教育的健康發(fā)展。

    參考文獻

    1.楊發(fā)桂.淺談精細化管理在農(nóng)村中小學(xué)財務(wù)管理中的應(yīng)用.納稅,2018(10).

    2.趙建利.試論精細化管理在中小學(xué)財務(wù)管理中的應(yīng)用.中國集體經(jīng)濟,2017(19).

    3.陳紅.試論精細化管理在中小學(xué)財務(wù)管理中的應(yīng)用.現(xiàn)代商業(yè),2013(14).

    (責(zé)任編輯:劉海琳)

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