公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)助力內(nèi)控質(zhì)量提升的策略構(gòu)建

摘 ?要：在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中不少公司較為重視財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的技術(shù)流程設(shè)計(jì)，卻較為忽視該平臺(tái)與現(xiàn)有內(nèi)控體系的融合度。解決這一問題，便構(gòu)成了策略構(gòu)建的出發(fā)點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)信息化;內(nèi)控;公司;策略

公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，也是一項(xiàng)長(zhǎng)期工程。通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)，在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中不少公司較為重視財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的技術(shù)流程設(shè)計(jì)，卻較為忽視該平臺(tái)與現(xiàn)有內(nèi)控體系的融合度。就公司財(cái)務(wù)內(nèi)控的主要工作內(nèi)容而言，其涵蓋了采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)中的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，并對(duì)資產(chǎn)配置也起到了監(jiān)督管理職能。因此，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)必須與公司財(cái)務(wù)內(nèi)控常態(tài)相兼容，這樣才能起到助力內(nèi)控質(zhì)量提升的作用。為此，當(dāng)前在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中更需要關(guān)注與之配套的財(cái)務(wù)制度設(shè)計(jì)問題。隨著2016年?duì)I改增稅制改革的全面落地，以“銷項(xiàng)稅-進(jìn)項(xiàng)稅”構(gòu)成了一般規(guī)模納稅人的增值稅計(jì)算方法。在納稅統(tǒng)籌工作中，則需要努力降低銷項(xiàng)稅的額度和增大進(jìn)項(xiàng)稅的額度，但在“金三系統(tǒng)”下需把工作重心放置在增大進(jìn)項(xiàng)稅的抵扣力度上。實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，便需要發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的助力作用?；谝陨纤?，筆者將就文章主題展開討論。

一、影響公司內(nèi)控質(zhì)量提升的因素分析

（1）部門職能化管理所帶來的內(nèi)控監(jiān)管缺位。在目標(biāo)管理下公司內(nèi)部各職能部門之間建立起了分工協(xié)作關(guān)系，但職能化壁壘則時(shí)常帶來財(cái)務(wù)內(nèi)控監(jiān)管缺位的現(xiàn)象。如，采購(gòu)部門因與某供應(yīng)商建立起了長(zhǎng)期的合作關(guān)系，使得采購(gòu)人員并不關(guān)心供應(yīng)商是否具備開具增值稅發(fā)票的資格，而是關(guān)注供應(yīng)商的折扣力度，這就直接導(dǎo)致了公司進(jìn)項(xiàng)稅抵扣數(shù)額的下降。

（2）會(huì)計(jì)憑證所呈現(xiàn)的信息與經(jīng)濟(jì)事件不符。根據(jù)公司財(cái)務(wù)工作要求，財(cái)務(wù)部門需對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行歸檔并作為財(cái)務(wù)核算、審計(jì)的對(duì)象。在現(xiàn)代商業(yè)社會(huì)環(huán)境下，會(huì)計(jì)憑證作為形式要件其所呈現(xiàn)的信息并不一定與真實(shí)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事件相符。如，銷售部門越權(quán)向客戶提供商業(yè)信用，其目的在于提高部門的銷售業(yè)績(jī)。這一行為必然會(huì)增大公司應(yīng)收賬款的數(shù)額，并最終增大月度銷項(xiàng)稅的額度。

二、公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的著眼點(diǎn)

目前公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)都為第三方供應(yīng)商提供技術(shù)支持，所以在財(cái)務(wù)信息化的技術(shù)范疇并不存在太大問題，當(dāng)前問題的出現(xiàn)則在于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)未能與公司的組織架構(gòu)和運(yùn)行模式相適應(yīng)。由此，公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的著眼點(diǎn)如下所述：

（1）著眼于提升財(cái)務(wù)部門的職能地位。在不改變公司組織架構(gòu)現(xiàn)狀的情況下，需要在制度層面提升財(cái)務(wù)部門的職能地位，這樣才能在公司內(nèi)控中發(fā)揮積極的建設(shè)性作用。提升財(cái)務(wù)部門職能地位的關(guān)鍵在于，能夠?qū)ζ渌毮懿块T的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)產(chǎn)生切實(shí)的督導(dǎo)作用，那么公司管理層便應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)部門合理授權(quán)，使其有權(quán)對(duì)部門的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)績(jī)效實(shí)施考核。

（2）著眼于形成公司經(jīng)濟(jì)信息的中樞。公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的目的之一便在于解決財(cái)務(wù)信息不對(duì)稱的現(xiàn)狀，如上文所提到的采購(gòu)部門和銷售部門在開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)所存在的問題，便可歸因于職能化壁壘所導(dǎo)致的財(cái)務(wù)信息不對(duì)稱。為了解決這一問題，則需著眼于將財(cái)務(wù)信息化建設(shè)為公司經(jīng)濟(jì)信息的中樞，在信息流的姿態(tài)上可體現(xiàn)為，以財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)為圓心的同心圓運(yùn)動(dòng)。

三、公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的實(shí)施策略

（1）以財(cái)務(wù)制度建設(shè)提升財(cái)務(wù)信息化建設(shè)質(zhì)量。隨著公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)入到提質(zhì)增效階段，當(dāng)前需要以財(cái)務(wù)制度建設(shè)來提升財(cái)務(wù)信息化建設(shè)質(zhì)量。在全面質(zhì)量管理模式下，公司管理層應(yīng)賦予財(cái)務(wù)部門績(jī)效考核權(quán)、一票否決權(quán)，并以正式制度安排的方式向全公司發(fā)布。同時(shí)，在公司內(nèi)部還應(yīng)加強(qiáng)財(cái)經(jīng)法規(guī)的學(xué)習(xí)，特別針對(duì)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)部門業(yè)務(wù)內(nèi)容定向開展包括稅法在內(nèi)的崗位培訓(xùn)。通過財(cái)務(wù)制度建設(shè)來促使財(cái)務(wù)信息化建設(shè)與公司內(nèi)控環(huán)境相融合。

（2）以財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)中樞地位督導(dǎo)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)作為線上系統(tǒng)，在扮演信息中樞角色時(shí)應(yīng)得到財(cái)務(wù)制度的配合。如，采購(gòu)部門的采購(gòu)活動(dòng)與業(yè)務(wù)發(fā)票相分離，首先由供應(yīng)商通過財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)向公司財(cái)務(wù)部門提交增值稅發(fā)票，財(cái)務(wù)部門對(duì)發(fā)票審核后確定真實(shí)有效則向供應(yīng)商劃撥貨款，這樣就解決了進(jìn)項(xiàng)稅問題。再如，財(cái)務(wù)部門對(duì)銷售部門的銷售活動(dòng)進(jìn)行資金監(jiān)管，并根據(jù)回款率作為部門績(jī)效考核的重要指標(biāo)，這樣就在激勵(lì)兼容效應(yīng)下解決了銷項(xiàng)稅問題。

（3）以財(cái)務(wù)信息的雙向反饋優(yōu)化組織資源配置。在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中還應(yīng)發(fā)揮平臺(tái)的信息雙向反饋功能，使得財(cái)務(wù)部門能為其它業(yè)務(wù)部門及時(shí)提供專業(yè)知識(shí)輔助。如，企業(yè)內(nèi)控中所涉及到的成本管控事項(xiàng)、固定資產(chǎn)采購(gòu)事項(xiàng)，都可以在財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)所建立起的信息雙向反饋功能上得到磋商。同時(shí)，財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)與公司ERP系統(tǒng)相對(duì)接，便能使財(cái)務(wù)部門全方位對(duì)公司組織資源進(jìn)行優(yōu)化配置。

四、小結(jié)

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)必須與公司財(cái)務(wù)內(nèi)控常態(tài)相兼容，這樣才能起到助力內(nèi)控質(zhì)量提升的作用。具體的實(shí)施策略可圍繞著：以財(cái)務(wù)制度建設(shè)提升財(cái)務(wù)信息化建設(shè)質(zhì)量、以財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)中樞地位督導(dǎo)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、以財(cái)務(wù)信息的雙向反饋優(yōu)化組織資源配置等三個(gè)方面來構(gòu)建。

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作者簡(jiǎn)介：李俊，男，1981.6，江蘇揚(yáng)州，本科，中級(jí)職稱，會(huì)計(jì)部門主管。