摘 ?要:改革開放以來,人民生活水平不斷提高,對于出行方式的要求也隨之提高,同時,隨著國外汽車制造企業(yè)在中國辦廠,中國汽車制造企業(yè)的逐步高端化等多方面的因素促進了汽車企業(yè)的發(fā)展。這些因素為汽車企業(yè)的發(fā)展提供了巨大的機遇,而汽車企業(yè)也無可避免的面領(lǐng)著許多挑戰(zhàn),面對日益增長的競爭壓力,汽車企業(yè)只有降低管理成本、提高管理水平和質(zhì)量、完善戰(zhàn)略規(guī)劃,才能在激烈的市場競爭中長久發(fā)展。本文針對傳統(tǒng)中汽車企業(yè)成本管理工作的弊端做出的分析,并提出了優(yōu)化汽車企業(yè)成本管理的方法,希望能給其次企業(yè)成本管理工作提供幫助。
關(guān)鍵詞:汽車企業(yè);成本管理;問題;建議
一、汽車企業(yè)成本管理工作中存在的問題
(1)變動費用偏高
對于4S店來說,通過銷售得來的資金是毛利,而通過成本控制節(jié)省的資金則是凈利潤,可見成本控制對于汽車企業(yè)管理工作的重要性。汽車4S店變動費用偏高主要表現(xiàn)在部分企業(yè)日常費用偏高,如水電費、人員差旅費等費用預(yù)算與實際情況存在不符,甚至出現(xiàn)嚴重超支的情況,而許多人員對此現(xiàn)象不甚重視,甚至認為這些都是企業(yè)成本很小的一方面,根本不必如此重視,從而導(dǎo)致日常費用越發(fā)偏高的惡性循環(huán),給企業(yè)帶來極大的浪費。造成這種問題的原因除了人員自身不夠重視以外,還與公司日常管理細則實施不夠嚴謹有關(guān),盡管許多公司日常管理中都有對變動費用做出了具體管理規(guī)范,但遵守的人寥寥無幾,缺乏必要的執(zhí)行人員。長此以往,便出現(xiàn)了變動費用居高不下的情況。
(2)企業(yè)人工成本占比大
人力資源的合理分配是提高企業(yè)核心競爭力的重要手段之一,促進汽車企業(yè)人力資源的合理利用,不僅能夠保障汽車企業(yè)營業(yè)工作保質(zhì)保量的完成,而且能夠降低人工成本,為成本管控工作夯實基礎(chǔ)。在21世紀的今天,勞動密集型企業(yè)已經(jīng)不再適應(yīng)市場發(fā)展的需要,人工成本在企業(yè)營運成本中占比越來越低,然而汽車企業(yè)中,流動人員偏多,人工成本偏高,除了員工的基本薪酬之外,各種福利制度如教育經(jīng)費、五險一金等內(nèi)容也成為員工進入企業(yè)的必要需求,而就目前來看,許多汽車企業(yè)都不具備健全的薪酬激勵機制,這給企業(yè)的成本管控工作帶來較大的阻礙。
(3)汽車經(jīng)營成本不固定
從汽車出廠到銷售,中間會產(chǎn)生許多經(jīng)營成本,若不重視這些成本的控制,則會給企業(yè)帶來許多成本管理風(fēng)險。一方面,在汽車銷售過程中,會需要許多營銷費用,許多汽車企業(yè)將重點放置在汽車銷售的營銷策劃和活動過程的成效方面,而忽視了營銷過程中產(chǎn)生的成本,很多企業(yè)在營銷過程中缺失預(yù)算,資金的使用沒有提前進行報備,費用申請、審批程序都不夠嚴格,在營銷過程中勢必產(chǎn)生資金浪費。另一方面,人員培訓(xùn)、設(shè)備配置都需要一定的資金支持,這方面的成本控制工作存在一些漏洞,成本投資不夠均衡,無法和企業(yè)實際情況相匹配,造成成本費用始終無法固定。
二、關(guān)于優(yōu)化汽車企業(yè)成本管理的方法
(1)控制變動費用
為解決變動費用偏高的情況,汽車4S店可從以下方面展開工作。一方面,企業(yè)需要成立檢查小組,定期對企業(yè)各部門水電費、交通費、辦公費等支出進行核查,并根據(jù)企業(yè)內(nèi)的管理細則對超出預(yù)算的費用重新核驗,深入了解資金流向,減少不必要的浪費。另一方面,提高各部門人員的節(jié)約意識,增加其對變動費用的重視程度,不因變動費用款項復(fù)雜、資金額度較小便隨意浪費,接受檢查小組制約的同時提高主觀管理意愿,積極參與企業(yè)成本控制工作。
(2)規(guī)范人力資源管理體系
規(guī)范人力資源管理體系、降低企業(yè)人工費用占比可以從以下方面入手。一方面,汽車企業(yè)需要對人員崗位進行合理配置和精簡。根據(jù)人員的資質(zhì)和能力進行崗位設(shè)置,可以由一人負責(zé)多項較不重要的崗位,盡可能降低不必要的支出。同時,在一些工作模塊中,可以以機器代替人工,例如清潔工作、監(jiān)控工作,這些工作內(nèi)容用機器進行不僅能夠降低人工成本,而且可以解放人工,讓人員進行更有意義的工作。另一方面,構(gòu)建完善的薪酬激勵體系,將汽車企業(yè)員工薪酬和應(yīng)享受的福利情況進行登記,薪酬方案合理制定,獎優(yōu)罰劣,按照人員績效考核成績進行資金鼓勵,出現(xiàn)問題也能夠及時追責(zé)到人。
(3)穩(wěn)定汽車企業(yè)經(jīng)營成本
在進行經(jīng)營成本控制時,可以從以下兩個方面入手。一方面,在進行汽車營銷工作的策劃時,可以將資金預(yù)算列為重點內(nèi)容,根據(jù)營銷手段、內(nèi)容、地點等因素預(yù)估所需成本,在進行專業(yè)的考察后,做出合理的預(yù)算方案??梢赃m當(dāng)放寬預(yù)算資金,如果存在超支的情況,需要進行嚴格的考察,超支費用也許提前進行申請和審批,降低資金浪費的可能性。另一方面,根據(jù)不同崗位的需要,汽車企業(yè)可以對不同員工進行不同的培訓(xùn)工作,提高人員素質(zhì),從而營造出適合成本控制的氛圍。設(shè)備的配置也需要迎合企業(yè)的發(fā)展需要,從企業(yè)實際情況出發(fā),均衡不同模塊的成本費用。
三、結(jié)束語
總之,成本控制是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理的重要方面之一。盡管目前汽車企業(yè)在這方面的工作仍存在一定的問題,但企業(yè)通過優(yōu)化內(nèi)部管理方案、嚴格要求成本管理工作、科學(xué)使用成本控制方法是可以合理解決這些問題的。企業(yè)可以根據(jù)本文所述方法精益制造成本管理、規(guī)范人力資源管理體系、穩(wěn)定汽車企業(yè)經(jīng)營成本,從而提升企業(yè)管理水平,助力企業(yè)實現(xiàn)盈利目標。
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作者簡介:佟衛(wèi)華,性別:女,民族:錫伯族,籍貫:新疆,職稱:中級,學(xué)歷:本科,單位:和田天匯天中汽車銷售服務(wù)有限公司,研究方向:4S店管理。