■汪榮(吉林省經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院)
計(jì)算機(jī)信息管理是借助計(jì)算機(jī)工具進(jìn)行信息管理的一種模式,在計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用下,為信息管理提供了多種空間。當(dāng)前正處于信息爆發(fā)式增長(zhǎng)的時(shí)代,在這種時(shí)代背景下,海量的信息應(yīng)尋求更有效的管理模式,從而提高信息的利用質(zhì)量。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)是形成對(duì)海量信息存儲(chǔ)與管理的主要技術(shù),數(shù)據(jù)庫(kù)能夠與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的其他程序同時(shí)使用,實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)更新,提高信息的處理效率。因而在信息管理工作中,計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的應(yīng)用更加普遍,也不斷升級(jí)從而提升了信息管理工作的實(shí)際質(zhì)量與效率。
計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是一種結(jié)構(gòu)式的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)空間,在數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)中,包含著物理數(shù)據(jù)庫(kù)、邏輯數(shù)據(jù)庫(kù)與概念數(shù)據(jù)庫(kù)。物理數(shù)據(jù)庫(kù)用于對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中的信息加工與處理,是儲(chǔ)存字符等原始數(shù)據(jù)的設(shè)備。概念數(shù)據(jù)庫(kù)用于反應(yīng)數(shù)據(jù)信息間的邏輯,邏輯數(shù)據(jù)庫(kù)再將數(shù)據(jù)信息間的內(nèi)在聯(lián)系充分體現(xiàn),在這種數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)中,數(shù)據(jù)信息的價(jià)值、關(guān)系得到了良好的體現(xiàn),也實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息的綜合管理,為數(shù)據(jù)信息的使用提供了便捷性。就計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的應(yīng)用特點(diǎn)而言,體現(xiàn)于多個(gè)方面。一是其具有組織性,在數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)信息間本身具有一定的聯(lián)系,能夠完整、規(guī)范的儲(chǔ)存于數(shù)據(jù)庫(kù)中,所以數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)信息能夠進(jìn)行一定邏輯的排列與組合,具有規(guī)律性,相同特點(diǎn)的數(shù)據(jù)信息在數(shù)據(jù)庫(kù)中也具有邏輯性,所以數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)很好的保障了數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的組織性,保持著數(shù)據(jù)信息間的聯(lián)系。二是其具有共享性。信息化社會(huì)下,信息共享已經(jīng)成為了一種主要的發(fā)展模式,數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的應(yīng)用也以共享性打破數(shù)據(jù)信息的時(shí)間、空間限制,為數(shù)據(jù)信息的利用奠定了良好條件,提高了信息利用的效率,更進(jìn)一步提高了數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的發(fā)展優(yōu)勢(shì)。三是其具有獨(dú)立性。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)中,以計(jì)算機(jī)程序構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù),但程序與數(shù)據(jù)信息間依舊是獨(dú)立存在的,數(shù)據(jù)庫(kù)中儲(chǔ)存方法發(fā)生改變是,計(jì)算機(jī)程序并不發(fā)生改變,所以在數(shù)據(jù)庫(kù)中增加新的數(shù)據(jù)信息,也不影響數(shù)據(jù)庫(kù)程序,這就很好的保持了數(shù)據(jù)庫(kù)的完整性與統(tǒng)一性。四是其具有靈活性。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的應(yīng)用能夠根據(jù)操作者的主觀意愿構(gòu)建不同類型的數(shù)據(jù)庫(kù),不僅能夠幫助人們記錄相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,還能夠構(gòu)架具有個(gè)人特色、滿足個(gè)人需求的數(shù)據(jù)庫(kù),應(yīng)用于信息管理中,也有利于提高個(gè)人工作效率。
計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的應(yīng)用為數(shù)據(jù)信息的管理提供了便捷性,其能夠?qū)Σ煌挠?jì)算機(jī)程序與系統(tǒng)形成連接,也能夠使計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫(kù)分離,減少數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息資源受計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的影響與干擾,從而也提高了計(jì)算機(jī)信息管理的實(shí)際效果。當(dāng)前在信息管理工作中應(yīng)用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),已經(jīng)具有一定的應(yīng)用優(yōu)勢(shì),計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的安全性也在不斷提升。
計(jì)算機(jī)信息管理是當(dāng)前各行各業(yè)對(duì)行業(yè)內(nèi)信息進(jìn)行管理的一種主要模式,借助于計(jì)算機(jī)工具與技術(shù)的應(yīng)用,能夠減少人為管理中的失誤,也有利于提高信息管理質(zhì)量。電子信息技術(shù)的發(fā)展在近些年來(lái)也得到了不斷提升,計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在這種背景下更得到了良好的推動(dòng)力,其能夠?yàn)樾畔⒐芾硖峁┝己玫目臻g與平臺(tái),借助計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)不同結(jié)構(gòu)的作用影響,還能夠形成對(duì)信息的分類與整合,提高信息管理效率與信息利用效率。因此當(dāng)前計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的應(yīng)用較為普遍,在企業(yè)中或個(gè)人信息管理中都發(fā)揮了良好應(yīng)用優(yōu)勢(shì)。
計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在當(dāng)下的應(yīng)用更加重視數(shù)據(jù)安全性保障,數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)本身發(fā)揮存儲(chǔ)與管理電子信息的作用,在信息管理中也不斷提高安全系統(tǒng)建設(shè),從而保護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)信息的隱私性,也起到對(duì)用戶隱私的保護(hù)效果。以計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的安全系統(tǒng)形成對(duì)網(wǎng)絡(luò)黑客的入侵阻隔,很好的提高了數(shù)據(jù)庫(kù)信息的安全保障,另外,在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)應(yīng)用下,還能夠形成對(duì)數(shù)據(jù)信息的安全備份,減少了資源的浪費(fèi)與成本的流失,不僅為信息管理工作提供了很多保障,也有效提高了數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的升級(jí)發(fā)展優(yōu)勢(shì)。
信息化時(shí)代下,信息共享是信息利用效率提高的一大模式,在以數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)形成對(duì)數(shù)據(jù)信息的管理工作中,還需要提高信息使用效率。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)具有共享性,其能夠建立多條信息共享途徑,形成部分需求性信息的共享,提高信息利用效率。例如在企業(yè)中,不同結(jié)構(gòu)組織的人員所能夠涉及的數(shù)據(jù)信息資源不同,數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)以不同途徑的信息共享渠道,為不同結(jié)構(gòu)組織人員提供不同的數(shù)據(jù)共享內(nèi)容,既保障了數(shù)據(jù)信息隱私性,也提高數(shù)據(jù)信息的利用效率,很好的以數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)共享性增強(qiáng)了數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用有效性。
信息管理工作不僅應(yīng)形成對(duì)信息資源的儲(chǔ)存管理,還需要在信息資源收集后形成信息的分類、規(guī)納與整合,結(jié)合計(jì)算機(jī)程序語(yǔ)言與系統(tǒng),形成具有良好信息管理特點(diǎn)的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),對(duì)不同的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行管理。當(dāng)前在信息管理工作中,計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)能夠發(fā)揮其安全性與共享性,但還需要進(jìn)一步提高信息共享中的安全性能,并加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的安全性,這樣才能夠避免信息失真與信息丟失,更好的保障信息管理工作的實(shí)際效率。數(shù)據(jù)信息共享決定了數(shù)據(jù)信息利用途徑增多,在多種利用途徑中,是否會(huì)受到信息的攔截、竊取與篡改,這都需要以數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的安全性給予保障,當(dāng)前在企業(yè)中利用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)進(jìn)行信息管理,安全設(shè)置不斷增多,以防火墻系統(tǒng),訪問(wèn)權(quán)限設(shè)置,安全訪問(wèn)設(shè)置等,在信息共享中形成了多重安全保護(hù),對(duì)隱私性的信息進(jìn)行了嚴(yán)格的保護(hù),并不斷提高數(shù)據(jù)保護(hù)措施。這種模式下,計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的安全性與共享性能夠得到進(jìn)一步提升,也提高了數(shù)據(jù)信息的安全性,在信息管理規(guī)范性上更高。另外,計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的安全管理工作也存在基本問(wèn)題,許多用戶在使用數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí),對(duì)于網(wǎng)絡(luò)安全的重視度不足,安全保障措施未合理實(shí)施,造成了用戶信息的丟失,對(duì)于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的安全性仍需要不斷提升,在信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)有效結(jié)合與融合應(yīng)用的時(shí)代背景下,仍需要進(jìn)一步推動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的安全性研究,提高計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在信息管理工作中的應(yīng)用質(zhì)量。
信息化時(shí)代背景下,電子信息管理已經(jīng)成為了主要的信息管理模式,在借助信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用下,信息管理效率與質(zhì)量得到了同步提升。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)具有安全性、共享性、獨(dú)立性、靈活性、組織性,在數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中發(fā)揮了良好的技術(shù)應(yīng)用優(yōu)勢(shì),為信息管理工作提供了良好的技術(shù)應(yīng)用基礎(chǔ),進(jìn)一步提高了信息管理的工作質(zhì)量。