■ 劉歡樂(山西煤炭運(yùn)銷集團(tuán)陽泉有限公司)
資金管理是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),通過有效的資金管理手段,可使企業(yè)規(guī)避資金管理風(fēng)險(xiǎn)隱患,有利于為企業(yè)生存與發(fā)展創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)條件。煤炭企業(yè)是資源型企業(yè),長(zhǎng)期以來,實(shí)施粗放式管理模式,未能對(duì)資金管理工作給予高度重視,降低資金使用率,且造成嚴(yán)重的浪費(fèi)問題?;谖覈?dāng)前經(jīng)濟(jì)下行壓力逐步增大、能源產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和傳統(tǒng)煤炭能源行業(yè)產(chǎn)能過剩的現(xiàn)狀,煤炭企業(yè)資金緊張程度加劇,煤炭企業(yè)管理者必須對(duì)資金管理工作予以重視,以加大管控力度,避免資金管理風(fēng)險(xiǎn)問題對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的阻礙性影響,推動(dòng)煤炭企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)資金管理是企業(yè)生產(chǎn)或再生產(chǎn)中的貨幣資金方面的經(jīng)營與管理,集資金流、資金運(yùn)作和調(diào)度等環(huán)節(jié)于一體,對(duì)企業(yè)發(fā)展有重要影響。根據(jù)煤炭企業(yè)發(fā)展實(shí)踐看,加強(qiáng)資金管理風(fēng)險(xiǎn)控制具有重要性。首先,有利于企業(yè)降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),全面提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)正常經(jīng)營和發(fā)展提供保證。對(duì)企業(yè)而言,資金管理質(zhì)量是衡量經(jīng)營效益的重要標(biāo)準(zhǔn),倘若面臨諸多管理風(fēng)險(xiǎn)問題,則會(huì)給企業(yè)帶來許多不良影響,甚至導(dǎo)致企業(yè)資金鏈斷裂、企業(yè)破產(chǎn)。其次,有利于防范資金管理中的舞弊問題。通過強(qiáng)化資金管理,可最大限度的降低舞弊問題,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化奠定良好的基礎(chǔ)條件。最后,有利于提高資金使用率,減少生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)受風(fēng)險(xiǎn)問題的干擾影響,同時(shí)有助于將復(fù)雜問題具體化,促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展[1]。
企業(yè)資金管理中面臨諸多風(fēng)險(xiǎn)問題,主要表現(xiàn)在幾個(gè)方面:首先,資金管理模式相對(duì)較為落后,資金管理信息化程度低。伴隨煤炭經(jīng)濟(jì)日益復(fù)雜的環(huán)境,企業(yè)業(yè)務(wù)量不斷加大,資金周轉(zhuǎn)量隨之增加。由于企業(yè)資金管理方法的落后,逐漸暴露出許多資金內(nèi)部管理漏洞問題,如若不加以有效管理,則會(huì)造成資金鏈斷裂等一系列風(fēng)險(xiǎn)問題。其次,缺乏準(zhǔn)確的現(xiàn)金流量分析預(yù)測(cè),預(yù)算管理效率和水平低下,資金預(yù)算編制及執(zhí)行不到位,導(dǎo)致信息失真,影響企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)營決策。再次,企業(yè)管理人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱,內(nèi)部控制體系不健全,資金監(jiān)管機(jī)構(gòu)形同虛設(shè),沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用,導(dǎo)致各種舞弊現(xiàn)象存在,影響企業(yè)資金安全。最后,煤炭企業(yè)資金管理面臨巨大的風(fēng)險(xiǎn)隱患[2]。隨著煤炭市場(chǎng)下行,上下游企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營受到?jīng)_擊,部分企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營困難,“三角債”現(xiàn)象普遍存在,使企業(yè)流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)速度放緩、周轉(zhuǎn)周期加長(zhǎng),甚至導(dǎo)致部分資金滯留或壓死。
創(chuàng)新管理模式,推行現(xiàn)代化管理理念和精細(xì)化管理方案是煤炭企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)隱患,強(qiáng)化資金管理的核心內(nèi)容。通過對(duì)煤炭企業(yè)資金管理的現(xiàn)狀分析,建議其實(shí)施資金集中管理的模式,不僅能夠?qū)①Y金集中到總部,而且有利于充分發(fā)揮企業(yè)對(duì)資金流轉(zhuǎn)的管理和監(jiān)督,最大限度的提高資金使用效率,控制資金鏈斷裂風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)此,企業(yè)需創(chuàng)建與完善資金運(yùn)營體制,對(duì)資金加以統(tǒng)籌利用,提高資金利用能力,規(guī)避資金鏈斷裂風(fēng)險(xiǎn)。此外,集團(tuán)性企業(yè)還可以建立獨(dú)立的財(cái)務(wù)公司或資金管理中心,通過現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng),利用銀企直聯(lián)功能,對(duì)下屬成員公司的資金進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)督和管理,每日定期上劃成員公司資金流入,實(shí)現(xiàn)資金的統(tǒng)一歸集管理,并根據(jù)成員公司實(shí)際需要下?lián)苜Y金,從根本上強(qiáng)化資金使用效率。新時(shí)期,傳統(tǒng)粗放式管理模式已然不能適應(yīng)煤炭企業(yè)的發(fā)展需要,所以,創(chuàng)新管理模式,利用現(xiàn)代化資金管理信息系統(tǒng)是一種必然。
在企業(yè)資金管理中,需將現(xiàn)金流量全面貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各環(huán)節(jié)之中。因此,企業(yè)需推行全面預(yù)算管理,對(duì)現(xiàn)金流量進(jìn)行全面有效的預(yù)測(cè)分析,以嚴(yán)格控制資金的流轉(zhuǎn)過程,規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn)問題。煤炭企業(yè)實(shí)踐中,企業(yè)所有部門均應(yīng)根據(jù)本行業(yè)操作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)標(biāo)管理,重視每一個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的預(yù)算控制,將預(yù)算管控落實(shí)到源頭,從而實(shí)現(xiàn)資金流轉(zhuǎn)過程的控制。如在煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中,企業(yè)應(yīng)根據(jù)各部門所提交的年度預(yù)算嚴(yán)格控制現(xiàn)金支出情況;對(duì)于投資或融資計(jì)劃進(jìn)行嚴(yán)格審核,全面測(cè)算投融資成本,嚴(yán)格控制現(xiàn)金流入、流出情況等。倘若不能在經(jīng)濟(jì)運(yùn)作中加以嚴(yán)格的資金流轉(zhuǎn)控制,勢(shì)必會(huì)受諸多不確定性因素的沖擊影響,加大資金風(fēng)險(xiǎn)隱患,給煤炭企業(yè)造成不可挽回的損失[3]。
要提高企業(yè)資金管理效率,有必要建立完善的內(nèi)控體制,樹立正確的風(fēng)險(xiǎn)管理理念,提高全員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。從煤炭企業(yè)資金管理風(fēng)險(xiǎn)問題的視角看,企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)該對(duì)資金管理風(fēng)險(xiǎn)控制工作給予高度重視,建立健全內(nèi)部控制體系,加強(qiáng)資金風(fēng)險(xiǎn)教育強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)首先,需重視企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理工作,創(chuàng)建行之有效的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與處理機(jī)制,設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)防范部門,再結(jié)合企業(yè)實(shí)際的基礎(chǔ)上,進(jìn)行全面風(fēng)險(xiǎn)管理工作。其次,應(yīng)積極開展風(fēng)險(xiǎn)管理教育工作,培養(yǎng)每一位員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),定期進(jìn)行培訓(xùn)和宣講,使每一位員工了解生產(chǎn)經(jīng)營中存在的資金風(fēng)險(xiǎn)并參與到風(fēng)險(xiǎn)管控工作中。再次,建立與完善事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后監(jiān)督的資金管理風(fēng)險(xiǎn)控制體系,保證資金管理工作全面貫徹與落實(shí)于企業(yè)工作實(shí)踐中,既緩解資金緊張矛盾,又提高管理效率,降低資金風(fēng)險(xiǎn)隱患發(fā)生幾率。
通過創(chuàng)建信用管理機(jī)制,完善客戶資源管理制度,可提高企業(yè)信用制度管理水平。首先,企業(yè)方面可合理預(yù)測(cè)資金回收、支付的時(shí)間,規(guī)避收支失衡而造成的資金拮據(jù)問題;其次,進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)營管理制度,將非正常因素引起的企業(yè)損失降至最低點(diǎn);最后,基于客戶資源管理制度,煤炭企業(yè)方面可創(chuàng)建多元的銷售體制,既能對(duì)合作伙伴的信譽(yù)度、債務(wù)償還能力加以全方位的掌握,又可從根本上減少或規(guī)避貨款拖欠、壞賬損失等問題。所以,煤炭企業(yè)方面,有必要結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際,創(chuàng)建和完善客戶資源管理制度,以更好對(duì)客戶進(jìn)行綜合性評(píng)價(jià),在強(qiáng)化資金管理的基礎(chǔ)上,降低風(fēng)險(xiǎn)[4]。
對(duì)于企業(yè)而言,資金管理貫穿于企業(yè)整體運(yùn)營之中,也是企業(yè)管理工作中的薄弱環(huán)節(jié),如若未能施以有效管理,勢(shì)必給企業(yè)造成不可挽回的資金流失風(fēng)險(xiǎn),威脅企業(yè)財(cái)務(wù)資金安全,不利于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。鑒于當(dāng)前煤炭企業(yè)資金管理中存在的諸多風(fēng)險(xiǎn)問題,建議采取的措施有:創(chuàng)新管理模式,實(shí)施資金集中管理、推行全面預(yù)算管理,強(qiáng)化資金流轉(zhuǎn)過程控制、樹立正確風(fēng)險(xiǎn)管理理念,建立健全內(nèi)部控制體系、創(chuàng)建信用管理機(jī)制,完善客戶資源管理等?;诖耍欣跒槊禾科髽I(yè)創(chuàng)設(shè)良性循環(huán)發(fā)展的環(huán)境,提高資金利用率,規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)朝著更好的方向發(fā)展。