淺析如何提高高校教學秘書的工作效率

李曉星　周洪

摘 要：教學管理是高校教學運行的關鍵，教學秘書又是教學運行的重要組成部分，其工作效率的高低直接影響高校的教學秩序。教學秘書在完善自我提高工作效率的同時，需要二級學院和學校的密切配合。

關鍵詞：教學秘書;教學管理;工作效率

教學管理是高校管理的核心，教學秘書作為學校教學管理的基層服務人員，維持高效率的教學管理，提高教學秘書的工作效率至關重要。隨著高等教育改革的推進，全國高校規(guī)模不斷擴大，專業(yè)數目增多，學生數目的膨脹，改進高校的教學管理迫在眉睫，作為新形勢下的機械與海洋工程學院的教學秘書，如何適應新形勢，提高工作效率，這是一個值得深思熟慮的問題。

1 教學秘書在教學管理中的作用

1.1 扎根于學生，是學生的良師益友

因為教學秘書不參與教學工作，故教學秘書不是嚴格意義上的教師。但學生的選課、考試、畢業(yè)又與教學秘書緊密聯系，又可稱得上學生的老師。參與教學的各位任課老師，只是負責具體課程的教學，系主任和領導總覽全局，教學秘書作為具體工作的執(zhí)行者，深入一線，及時了解學生的學習狀態(tài)，是學校里最了解學生動態(tài)的教學輔助人員。

1.2 游走于老師，是老師的勤務兵

大多說教師只是某門課程的任課者，只了解自己所教的班級的情況，如果想深入了解學生的動態(tài)，就得需要教學秘書的協助。教學秘書可以根據各任課老師的具體情況，安排教學情況，達到教學資源的合理優(yōu)化配置，將學生的具體情況反饋給任課教師和學院領導，保證教學秩序的正常運行。

1.3 服務于領導，是領導的左膀右臂

作為二級學院基層管理人員，教學秘書事無巨細，掌握最新的教學動態(tài)，對學院和學校的政策了如指掌。領導在制定和執(zhí)行政策時，教學秘書又是第一執(zhí)行人，具體性工作需要教學秘書按照規(guī)定去督促、去落實。同時要把具體工作的執(zhí)行和存在的問題，反饋給學院領導，使領導及時掌握學院運行狀態(tài)，制定正確的策略。

2 提高教學秘書工作效率的方法

2.1 完善自我，提升業(yè)務能力

2.1.1 夯實基本能力

教學秘書，本質上是秘書，所以必須具備秘書的基本能力，比如書寫、語言和計算機操作能力，這樣才能完成自己崗位的本職工作。只有掌握基本的秘書常識，才能上傳下達，保證教學秩序的正常運行。這就需要教學秘書在工作中不斷豐富自己的專業(yè)知識，提升自己的素養(yǎng)，與時俱進，才能行文流暢，斡旋與各個部門，提高工作效率。

2.1.2 提升個人修養(yǎng)

高校作為智力密集型機構，其管理方式與溝通方式有別于其他群體。教學管理工作的運行需要教學秘書不斷提高自己的個人修養(yǎng)。平時工作中，教學秘書作為師生和教師與領導之間溝通的橋梁，工作中會遇到外界質疑和面臨各種困難，此時需要有清醒的頭腦和較強的心理承受能力，臨危不亂。教學秘書還需秉公辦事，用規(guī)章和制度行事，說話講究藝術，這樣就能減少不必要的糾紛，有利于學院和學校制度的落實，學院中形成良性的運行狀態(tài)。

2.1.3 塑造良好心態(tài)

高校作為培養(yǎng)高素質人才的搖籃，教學秘書游走于其中，扎根于基層，必須具備良好的心態(tài)，才能在工作中灌輸給學生端正的心態(tài)。教學秘書作為教輔人員，應該樹立教書育人的思想，以飽滿的熱情投入到工作中，燃燒自己奉獻學生。在工作中，教學秘書應保持高度的責任感與事業(yè)心，以身作則，以良好的品行于世，樹立模范帶頭作用，這樣能在學生中上行下效，有利于自己工作的推進。

2.2 二級學院完善管理制度

教學秘書作為二級學院領導的助手，沒有實際的權力，一切工作的推行都需要二級學院領導的支持和同事的配合，故二級學院這個小團體的和諧氛圍對教學秘書工作的執(zhí)行起著至關重要的作用。此時，完善的二級學院制度，配合強有力的領導支持和人文關懷，使教學秘書產生較強的職業(yè)歸屬感和滿足感，使他們無后顧之憂地把事情做好。

2.3 學校政策支持

學校的政策支持是緩解教學秘書工作效率低下的一個重要方法。高校應為教學秘書提供良好的工作環(huán)境和晉升制度，不忽視教學秘書的需要，讓教學秘書認為自己和教師地位平等。學校相關領導還應定期舉行教學秘書交流會，各個二級學院的教學秘書相互交流，互相取長補短，學習其他人的高效工作的秘訣，以便提升自己的工作效率。

3 結論

高校教學秘書作為學校具體政策的執(zhí)行者，其工作效率直接影響學校教學運行。作為一名高校教學秘書，必須認清自己位置，明確自己的工作職責和工作特點，提升自己各方面的素質，增強服務意識，同時配合二級學院和學校支持，提高自己的工作效率，為學生的身心發(fā)展貢獻自己的一份力量。

參考文獻：

[1]顏培玉.淺析高校教學秘書的工作現狀及改進策略[J].輕工科技，2019（35）：150-151.

[2]馮元.如何提高高校教學秘書工作效率[J].高教論壇，2016（6）：27-28.

作者簡介：李曉星（1989-），女，漢族，河南新鄭人，碩士，研究方向：教學管理與實踐應用、電子。