會(huì)計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及策略

陳雪玲　葉曉英

摘 要：21世紀(jì)是先進(jìn)的信息時(shí)代，會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)不可阻擋的時(shí)代趨勢。企業(yè)隨著現(xiàn)代科技發(fā)展而快速發(fā)展，但傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)難以適應(yīng)當(dāng)下時(shí)代的發(fā)展趨勢，會(huì)計(jì)信息化將傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合，為今后自身發(fā)展創(chuàng)造良好條件。本文說明了會(huì)計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的積極影響和消極影響，著重分析信息化時(shí)代對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題及風(fēng)險(xiǎn)，并提出相應(yīng)的解決方案，助力企業(yè)能更好地在信息化時(shí)代良性發(fā)展。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化、企業(yè)財(cái)務(wù)管理、影響、策略

1 會(huì)計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

1.1 積極影響

1.1.1 提高工作效率

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理核算工作流程復(fù)雜、耗時(shí)長、精確度低，嚴(yán)重影響到企業(yè)財(cái)務(wù)管理層的工作。而互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的新技術(shù)水平要求會(huì)計(jì)工作人員錄入會(huì)計(jì)信息的規(guī)范性，細(xì)化工作流程，保證了數(shù)據(jù)通過軟件加工處理后的準(zhǔn)確性，有利于提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作效率。在大數(shù)據(jù)時(shí)代先進(jìn)且強(qiáng)大的技術(shù)下，企業(yè)的大量信息得到有效的整合和分析，為企業(yè)管理控制層開展工作提供依據(jù)，企業(yè)預(yù)測和分析管理能力及效率便得到有力改善[1]。

1.1.2 加強(qiáng)資金運(yùn)行安全

會(huì)計(jì)信息化的運(yùn)用不僅會(huì)提高工作效率，也可以加強(qiáng)工作過程中的資金運(yùn)行安全，因?yàn)樵谡麄€(gè)資金劃付流轉(zhuǎn)的過程中，不僅更為高效且安全，避免了在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式中遇到現(xiàn)金的辨別真?zhèn)魏颓妩c(diǎn)數(shù)量以及保管方面的問題。而且會(huì)計(jì)信息化也會(huì)為資金流轉(zhuǎn)留下記錄，降低了漏賬和錯(cuò)賬的幾率，且可以快速核對確認(rèn)。這樣也可以為財(cái)務(wù)減少人工成本，提高工作效率。

1.1.3 拓展財(cái)務(wù)管理空間

在會(huì)計(jì)信息一體化的進(jìn)程中，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式已經(jīng)滿足不了現(xiàn)在的工作要求，如今企業(yè)的財(cái)務(wù)工作者需要掌握更多的工作技能才能適應(yīng)現(xiàn)行的工作要求，因?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理工作直接影響了企業(yè)管理者做出決策，更加準(zhǔn)確快速的財(cái)務(wù)信息有利于企業(yè)更快做出相應(yīng)的資金調(diào)配決策，提升各項(xiàng)管理經(jīng)營活動(dòng)的資金利用性，提高經(jīng)營管理活動(dòng)的工作效率。在集中化處理會(huì)計(jì)信息的過程中，有利于企業(yè)掌握最新的市場狀況，更好地利用資源來促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

1.1.4 提升管理時(shí)效性

在會(huì)計(jì)信息化之前，會(huì)計(jì)基層信息需要一級一級地向高層匯報(bào)并整合，這耗時(shí)太長，影響了信息的時(shí)效性，還增加企業(yè)人工成本，不利于財(cái)務(wù)工作的實(shí)施。財(cái)務(wù)工作人員提高了工作效率，其得到的數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下高效整合和在共享平臺上得到共享，加強(qiáng)了各部門之間的交流和效率，讓財(cái)務(wù)管理人員實(shí)時(shí)得到信息，促使決策層能及時(shí)作出有利于企業(yè)的相關(guān)決策。

1.1.5 強(qiáng)化內(nèi)部控制

企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制占據(jù)企業(yè)管理的重要地位，隨著信息化時(shí)代的發(fā)展，也引起了企業(yè)對其的高度重視。會(huì)計(jì)信息化使企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息內(nèi)部共享，使企業(yè)在工作中可以隨時(shí)獲取所需數(shù)據(jù)信息，合理分配、節(jié)省利用資源。財(cái)務(wù)軟件能將數(shù)據(jù)信息整合，并以報(bào)表呈現(xiàn)，提高工作效率，促進(jìn)內(nèi)部控制力度，更有利于決策的科學(xué)性和有效性。同時(shí)企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù)加強(qiáng)了對企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的管理和控制。

1.2 消極影響——會(huì)計(jì)信息化促使企業(yè)出現(xiàn)各種風(fēng)險(xiǎn)及問題

1.2.1 企業(yè)數(shù)據(jù)信息存在威脅

由于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式的原因，會(huì)計(jì)信息安全性極高，不容易被盜取。但隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和社會(huì)的發(fā)展，各種新型互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷廣泛應(yīng)用，導(dǎo)致企業(yè)信息化的大量數(shù)據(jù)存在遭遇非法訪問的風(fēng)險(xiǎn)。倘使作惡之徒采用非法手段盜取企業(yè)重要的財(cái)務(wù)信息，這將給企業(yè)帶來商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)和造成大程度的經(jīng)濟(jì)損失，從而影響企業(yè)的良性發(fā)展。企業(yè)與企業(yè)之間進(jìn)行合作交流時(shí)也同樣存在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息以及其他相關(guān)信息泄露的威脅，亟需提高信息破解難度，創(chuàng)建更加安全的信息保護(hù)軟件或系統(tǒng)[2]。

1.2.2 企業(yè)財(cái)務(wù)從業(yè)人員綜合能力不足

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)對財(cái)務(wù)工作人員的要求不夠嚴(yán)格，只需運(yùn)用一些專業(yè)理論知識在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行簡易操作即可。而會(huì)計(jì)信息化后，財(cái)務(wù)工作的規(guī)范性及各方面難度不斷提高，對工作人員的要求已經(jīng)不再只是會(huì)簡單地使用電腦軟件，更需要更高水平的電腦技術(shù)和融合其他學(xué)科專業(yè)知識對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行高級加工處理。但原財(cái)務(wù)工作人員的技術(shù)水平有限，防范風(fēng)險(xiǎn)意識不夠，綜合起來說就是原有的單一型財(cái)務(wù)工作人員已經(jīng)不能夠滿足信息化時(shí)代的要求，導(dǎo)致企業(yè)面臨一個(gè)高難度問題，需要將財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)成復(fù)合型人才。

1.2.3 傳統(tǒng)管理模式難以適應(yīng)新時(shí)代

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理手段長期以來處于較落后的狀態(tài)，在引入會(huì)計(jì)電算化之后也只是單向業(yè)務(wù)信息化，各項(xiàng)數(shù)據(jù)和信息還是不能夠使管理層之間進(jìn)行及時(shí)溝通交流，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息時(shí)效性落后，促使企業(yè)核算層、控制層、決策層出現(xiàn)一定的問題。中國傳統(tǒng)的管理理念下，大部分公司還是使用分權(quán)管理模式。但這樣模式下的預(yù)算控制系統(tǒng)的指導(dǎo)作用發(fā)揮失常，企業(yè)無法獲取實(shí)時(shí)信息并及時(shí)進(jìn)行信息分析。因此傳統(tǒng)模式已經(jīng)無法應(yīng)對多、快、變的大數(shù)據(jù)時(shí)代，從而降低企業(yè)在新時(shí)代的市場競爭力。

1.2.4 財(cái)務(wù)技術(shù)水平難度提高

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理效率較低，這與信息化系統(tǒng)的開發(fā)率和利用率較差脫不了關(guān)系。信息數(shù)據(jù)共享性和傳遞性較差，都是由于信息管理系統(tǒng)和軟件建設(shè)不足所導(dǎo)致。而現(xiàn)在大數(shù)據(jù)時(shí)代的數(shù)據(jù)規(guī)模更加龐大、來源廣泛且復(fù)雜、類型多樣，怎樣從這樣的信息中搜集有用的信息，并加工處理成企業(yè)可直接使用的信息成為問題，原有的系統(tǒng)和技術(shù)水平已經(jīng)難以滿足，這便對現(xiàn)代技術(shù)提出了較高要求。

1.2.5 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范弱

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)的意識薄弱，并未體會(huì)到信息披露的重要性。企業(yè)一旦無法及時(shí)了解財(cái)務(wù)信息，就無法判斷環(huán)境的變化趨勢，這必將影響到企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部的會(huì)計(jì)制度較為籠統(tǒng)，加上經(jīng)驗(yàn)不足，容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)體系失控。工作人員的分工不合理和責(zé)任不明確會(huì)使得會(huì)計(jì)制度得不到很好的落實(shí)。企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制又占據(jù)企業(yè)管理的重要地位，而且隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展，企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境不夠穩(wěn)定，企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不斷增加，此時(shí)就需要增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)的識別和控制能力[3]。

2 信息化帶來問題的相應(yīng)策略

2.1 加強(qiáng)信息安全防護(hù)

財(cái)務(wù)從業(yè)人員樹立良好的風(fēng)險(xiǎn)意識，加強(qiáng)信息管理。選用優(yōu)良信息技術(shù)，使用先進(jìn)信息管理工具，完善網(wǎng)絡(luò)安全管理制度，切實(shí)實(shí)施管理制度。企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制，避免內(nèi)部工作人員有意對企業(yè)造成不利影響，并對故意泄露企業(yè)財(cái)務(wù)信息的人員嚴(yán)懲不貸。信息存在安全威脅的主要原因在于防護(hù)軟件更新較慢、數(shù)據(jù)存放系統(tǒng)破解難度降低，因此要求企業(yè)重視會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，支持安全軟件的開發(fā)，并做到及時(shí)更新和維護(hù)，保證信息的安全性及準(zhǔn)確性。

2.2 組建復(fù)合型人才隊(duì)伍

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，企業(yè)的財(cái)務(wù)工作與財(cái)務(wù)從業(yè)人員的個(gè)人能力與效率息息相關(guān)，企業(yè)需要一只強(qiáng)大的隊(duì)伍來支撐，這支隊(duì)伍應(yīng)由復(fù)合型人才組成。企業(yè)首先得讓財(cái)務(wù)人員樹立新型的財(cái)務(wù)管理理念，改變其傳統(tǒng)的工作思維，多方面促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提高。財(cái)務(wù)人員不僅需要夯實(shí)的專業(yè)理論知識和基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用水平，更需要將統(tǒng)計(jì)學(xué)、管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、成本會(huì)計(jì)等學(xué)科融會(huì)貫通，利用更先進(jìn)的管理手段幫助企業(yè)做好財(cái)務(wù)工作。企業(yè)合理分配工作，明確各崗位職責(zé)，運(yùn)用創(chuàng)新管理方法，設(shè)計(jì)理想的績效測評及評估機(jī)制，實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)人員的內(nèi)部監(jiān)督[4]。

2.3 采用集中管理模式

在大數(shù)據(jù)時(shí)代的支持下，進(jìn)行企業(yè)管理模式的變革。企業(yè)需要根據(jù)自身的發(fā)展情況，對財(cái)務(wù)信息采用相對集中的管理模式，讓信息不需層層匯總再上報(bào)高級管理層，可以通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將數(shù)據(jù)整合、共享，保證了信息的時(shí)效性，并促使財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理。通過一體化管理，再以預(yù)算管理為核心，建立并完善全面預(yù)算管理和控制體系，預(yù)算控制在集中管理模式下可以充分發(fā)揮作用。通過對資金的集中管理，實(shí)現(xiàn)對資金的有效控制;通過財(cái)務(wù)分析、績效評估，了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，幫助企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)決策。

2.4 重視信息化管理的建設(shè)

隨著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，企業(yè)當(dāng)下處理信息的技術(shù)水平將不能夠滿足企業(yè)管理的需要。這時(shí)企業(yè)需要重視技術(shù)水平的提高，合理利用和節(jié)省資源，加強(qiáng)信息化系統(tǒng)的建設(shè)，提高在互聯(lián)網(wǎng)收集和處理數(shù)據(jù)的能力，做到信息的集成與共享。還可以在國內(nèi)外大市場環(huán)境中與他們交流，從外部引入優(yōu)秀的技術(shù)來滿足企業(yè)的需要。建立并完善信息化管理系統(tǒng)，要使企業(yè)財(cái)務(wù)信息達(dá)到集成與共享的目的，讓各職能部門能夠獲得實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，能及時(shí)做出對企業(yè)有利的決策，讓企業(yè)在市場環(huán)境中更有優(yōu)勢[5]。

2.5 建立風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制

企業(yè)根據(jù)自身的情況，建立防范風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制。平時(shí)注重軟件系統(tǒng)的維護(hù)和更新，規(guī)定多長時(shí)間請專業(yè)人員進(jìn)行檢測及維護(hù)，避免財(cái)務(wù)工作過程中系統(tǒng)的癱瘓導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，還要加強(qiáng)數(shù)據(jù)的監(jiān)控，減少不必要的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)預(yù)測風(fēng)險(xiǎn)，最大程度減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率，有效發(fā)現(xiàn)存在的風(fēng)險(xiǎn)并及時(shí)采取措施控制風(fēng)險(xiǎn)，推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化下的企業(yè)更好發(fā)展。

3 結(jié)語

順應(yīng)當(dāng)下大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展趨勢，會(huì)計(jì)信息化高速發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)管理與其密不可分。企業(yè)要在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代健康發(fā)展，不能逃避潛在的風(fēng)險(xiǎn)，要善于發(fā)現(xiàn)問題及抓住時(shí)機(jī)解決問題。企業(yè)需要提高財(cái)務(wù)管理信息化的重視程度，培養(yǎng)或引進(jìn)綜合素質(zhì)較高的人才，使財(cái)務(wù)管理一體化機(jī)制盡善盡美，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。會(huì)計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有利影響至關(guān)重要，充分發(fā)揮好會(huì)計(jì)信息化帶來的作用，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理，這將直接影響企業(yè)在大環(huán)境下的競爭力。

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