化纖企業(yè)庫存管理解析

樓亞強 沈彥

摘要：生產(chǎn)型企業(yè)的庫存是采購、生產(chǎn)、銷售等一系列聯(lián)系經(jīng)濟活動的物資保證，是企業(yè)維持正常持續(xù)的經(jīng)濟行為及管理行為的重要組成部分。如何在快速發(fā)展的過程中滿足各方需求的同時合理控制成本，是目前每個企業(yè)所面臨的問題。本文通過對化纖企業(yè)的庫存管理現(xiàn)狀及存在問題的分析，提出對化纖企業(yè)庫存管理的優(yōu)化措施。

Abstract： The inventory of production enterprises is the material guarantees for a series of economic activities such as procurement， production and sales， and so on. It is an important part of maintaining normal and sustainable economic behavior and management behavior. How to properly control costs while meeting the needs of all parties in the process of rapid development is the problem that every enterprise faces. Based on the analysis of the status quo and existing problems of chemical fiber enterprises' inventory management， this paper proposes optimization measures for chemical fiber enterprise inventory management.

關(guān)鍵詞：化纖企業(yè);庫存管理;現(xiàn)狀;優(yōu)化

Key words： chemical fiber enterprise;inventory management;current situation;optimization

中圖分類號：F252.24? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：1006-4311（2019）31-0036-02

0? 引言

隨著經(jīng)濟的發(fā)展，市場競爭也愈發(fā)激烈，其中供應鏈管理為保證企業(yè)進行正常經(jīng)濟活動提供了有力的物資保證。如何有效控制企業(yè)庫存，是供應鏈管理中一個重要議題，企業(yè)既要做到不會因為原材料短缺而使生產(chǎn)受到影響，也要做到不會因為大量庫存而使資金被占用，導致運營成本增加?；w類企業(yè)作為中間型產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)，對庫存管理有其特殊性。本文通過對化纖公司的現(xiàn)有庫存作出分析并提出優(yōu)化方案，從而實現(xiàn)企業(yè)成本與庫存效益之間達到最大化。

1? 庫存管理的意義

庫存一般泛指儲存在企業(yè)內(nèi)用以生產(chǎn)、銷售的生產(chǎn)原材料、輔料以及產(chǎn)成品。庫存管理就是對此類物品的管理，包括對數(shù)量、種類的管理，以及存貨成本的管理。在企業(yè)運營過程中每個部門出于不同的考量會做出不同的決定，如銷售部門會要求最大可能地避免由于取貨而無法滿足客戶需要，以便保證產(chǎn)品能及時有效的送達客戶，提升顧客滿意度，從而提高銷量。采購部門為避免由于原材料短缺造成無法滿足生產(chǎn)正常運營，同時為降低采購成本會考慮盡量多的批量采購。財務部門則希望資金能合理利用，保證運營過程中有充足的現(xiàn)金流，會建議減少庫存量。如何保證企業(yè)持續(xù)正常開展生產(chǎn)經(jīng)營活動的同時，確定適當?shù)膸齑媪?，既能滿足各部門的需要又能有效避免不必要的庫存，最大限度地降低企業(yè)存貨成本，從而提升企業(yè)的競爭能力是庫存管理所要解決的問題。

2? 化纖企業(yè)庫存管理現(xiàn)狀分析

2.1 企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀分析

化纖企業(yè)所需原材料數(shù)量巨大，品種繁多。且由于其原材料及產(chǎn)成品大多數(shù)都是易燃品，對存放環(huán)境有一定要求。其成品的存放需放置于通風、干燥的室內(nèi)。大量滯留庫存會造成企業(yè)倉庫庫位緊張，同時長時間占用企業(yè)大量流動資金。造成企業(yè)庫存積壓主要有以下幾個原因：

①由于企業(yè)經(jīng)營決策者的失誤，對某些項目未經(jīng)深入詳細分析就貿(mào)然進入、盲目擴張是造成庫存的根本源頭。對市場預測過分樂觀，大肆增加投入，擴大采購規(guī)模。一旦市場未如預期會造成庫存積壓的必然結(jié)果。造成大量資金、大量庫位被占用。

②采購的物料并不能符合實際生產(chǎn)需求，額外增加庫存。這其中可能是由于采購人員的理解偏差造成所采購來的物資無法正常使用，也有可能是使用部門在對原材料未進行充分認證的情況下就盲目下單造成的損失，這類情況在新產(chǎn)品的研發(fā)上出現(xiàn)比較多。

③銷售人員對市場的判斷錯誤，出現(xiàn)大量采購物資后造成原材料及產(chǎn)品的積壓或造成物料的短缺。

2.2 庫存管理中存在的問題

①企業(yè)庫存管理制度體系不完善，主要體現(xiàn)在企業(yè)庫存管理責任制度不健全，入庫、出庫的原始單據(jù)不齊全，單據(jù)流轉(zhuǎn)過長，入庫、出庫時的驗收手續(xù)不健全。企業(yè)庫存成本包括采購成本、物流運輸費用、資金占用成本、倉儲費用等一系列費用組成。由于庫存管理制度的不完善容易造成管理權(quán)責不清晰、庫存數(shù)據(jù)失真、物料保管不嚴、庫存物料質(zhì)量受損、庫存數(shù)據(jù)失去實際意義等現(xiàn)象，將會對企業(yè)的財務資金、生產(chǎn)經(jīng)營活動造成影響。

②缺少庫存管理風險意識。風險存在于企業(yè)經(jīng)營活動的始終，庫存管理也不可避免。有些風險是可以通過一定的措施進行規(guī)避、減輕，但由于企業(yè)缺少必要的庫存管理風險意識，導致風險產(chǎn)生的概率加大，造成企業(yè)損失。比如管理過程中決策失誤導致存貨喪失原有價值、采購過程中的盲目造成庫存數(shù)量失誤、儲存過程中由于儲存方法不當造成貨品損耗。

③缺少對庫存產(chǎn)品數(shù)據(jù)信息處理。企業(yè)庫存產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)基本還是以人工操作為主，在對數(shù)據(jù)的整合處理等方面較為落后，對數(shù)據(jù)的分析、處理能力較弱，間接地影響到企業(yè)對市場的預判。

④企業(yè)內(nèi)部庫存管理不完善，在庫存管理過程中未按照規(guī)定流程進行管理。對物料的出庫、入庫記錄不全面、未及時更新，由于缺乏全面準確的數(shù)據(jù)支持，導致與實際情況不符，在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)大量貨物積壓或短缺。

⑤庫存產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不合理。沒有考慮到不同產(chǎn)品在采購、生產(chǎn)、銷售等過程中均存在差異性，對庫存周期也會產(chǎn)生不同需要。在采購計劃時因為用錯了分類方法或者做錯了采購計劃，會出現(xiàn)對產(chǎn)品需求預測精度偏差大、庫存量增加、供應周期變長等問題。

2.3 庫存管理產(chǎn)生問題的原因分析

①企業(yè)缺少必要的有效監(jiān)控機制。忽視企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控機制，導致管理人員缺乏職業(yè)道德和專業(yè)精神。同時不健全的庫存績效考核機制也使管理者對獎懲沒有明確的標準，干好干壞一個樣，降低了操作人員的積極性。因此，須要有合理有效的績效獎懲措施來調(diào)動操作人員的工作積極性，為庫存管理的完整性和有效性提供有力保障。

②對庫存管理的重要性認識不足。雖然企業(yè)建立了完整的內(nèi)部控制體系，但一般企業(yè)的側(cè)重點主要在生產(chǎn)、營銷方面。生產(chǎn)是實現(xiàn)產(chǎn)品的使用價值，銷售是產(chǎn)品由使用價值轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)金的最終程序。對庫存管理的風險管理和風險控制不夠重視，可能造成原材料的受損從而影響產(chǎn)品質(zhì)量，造成產(chǎn)成品保管不當而喪失經(jīng)濟價值。

③企業(yè)各部門間的交流和溝通不暢。企業(yè)內(nèi)部的信息管理平臺的出現(xiàn)雖然提高了生產(chǎn)和發(fā)展的效率，優(yōu)化了企業(yè)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)，但卻弱化了各部門之間的聯(lián)系，為了使本部門的考核指標順利完成，各部門都是各掃門前雪，導致了一些中間地帶的工作無人關(guān)注。庫存管理涉及多個部門，但各自為政的結(jié)果會導致庫存問題無法得到有效解決。

3? 化纖企業(yè)庫存管理優(yōu)化措施

①建立庫存管理制度體系，促進相關(guān)管理人員按照制度規(guī)范進行有效管理。同時制定細化準則，明確不同部門應承擔的職責，減少重疊工作或越界情況發(fā)生。建立健全企業(yè)采購制度，采購人員要嚴格按照采購計劃實施采購活動。對采購物料實行全程跟蹤負責，庫存管理人員及時進行入庫記賬，財務人員定期對庫存進行盤點，對出現(xiàn)的差額及時查清原因，并送主管部門作出處理。制定庫存管理人員的工作和責任制度，由庫存管理人員負責庫存產(chǎn)品的完整性和安全性，避免因保管不當造成庫存物資的損失。

②采用一定的庫存管理方法來降低化纖企業(yè)的現(xiàn)有庫存量。按訂單生產(chǎn)方式，企業(yè)根據(jù)訂單情況來進行采購、生產(chǎn)、銷售，改變了倉庫只是傳統(tǒng)意義上的儲存物資的地方，產(chǎn)品根據(jù)訂單信息要求而流動，從根本上消除了呆滯庫存。委托保管方式，企業(yè)將庫存通過委托保管的方式，轉(zhuǎn)移給具備較高庫存管理水平、同時支出較低庫存管理費用的第三方進行庫存管理，可以省去企業(yè)對倉庫規(guī)劃、建設、庫存管理而產(chǎn)生的大量費用，可以集中力量進行生產(chǎn)經(jīng)營?；w企業(yè)的主要原材料為石油的初級衍生物，需求量大，需占用大量倉庫進行保存，采用委托保管方式可降低企業(yè)成本。JIT配送方式，及時按照訂單將生產(chǎn)出來的產(chǎn)品配送到用戶手中，減少庫存周期，實現(xiàn)零庫存。

③加快庫存周轉(zhuǎn)，優(yōu)化資金的合理使用。庫存周期越長，越不利于企業(yè)流動資金的周轉(zhuǎn)。同時，隨著技術(shù)發(fā)展，產(chǎn)品推陳出新速度加快，同類產(chǎn)品的更換周期逐漸縮短，長時間的庫存積壓會帶來更大的經(jīng)濟損失。企業(yè)應盡量減少庫存周轉(zhuǎn)周期，需要企業(yè)強化對下游市場需求的預測分析，運用科學有效的判斷對庫存進行管理，減少盲目的采購活動。此外，加快對呆滯庫存產(chǎn)品的處理，分析產(chǎn)品滯銷的原因，采取有效措施加快資金的周轉(zhuǎn)利用。

④對不同的庫存物料進行科學的分類管理。運用ABC分類庫存控制法，通過采用科學的數(shù)理統(tǒng)計，對企業(yè)的庫存產(chǎn)品按照產(chǎn)品價值、品種進行分類，將庫存分為特別重要的A類庫存，一般重要的B類庫存以及不太重要的C類普通庫存。對不同類的庫存采用不同的管理模式和方法，對庫存物料進行有效管理。

⑤建立庫存信息管理系統(tǒng)，合理利用信息化技術(shù)手段，根據(jù)企業(yè)自身的生產(chǎn)和經(jīng)營特點，通過參考以前的數(shù)據(jù)、專業(yè)人員的預測得出相應的預測數(shù)據(jù)，并通過管理人員對數(shù)據(jù)進行適當調(diào)整、充分論證后提前確定好周轉(zhuǎn)庫存和安全庫存量。運用企業(yè)的ERP系統(tǒng)對企業(yè)庫存進行管理，減少人工管理容易造成的失誤。

4? 總結(jié)

隨著社會的發(fā)展，市場競爭壓力進一步加大，各企業(yè)都在對經(jīng)營成本進行有效控制以提升市場競爭力。但目前有部分化纖企業(yè)還是存在著對庫存管理不夠重視的現(xiàn)象，缺乏完善的庫存管理機制，造成企業(yè)庫存周轉(zhuǎn)時間長，占用企業(yè)資金，影響了資金的有效使用。化纖企業(yè)應通過對其特有的生產(chǎn)、經(jīng)營特點進行分析，全面合理的構(gòu)建和優(yōu)化企業(yè)的庫存管理系統(tǒng)，從而減少庫存成本，加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn)，滿足顧客的需求，提升企業(yè)的管理水平和綜合競爭實力。

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