企業(yè)財(cái)務(wù)信息化研究

袁俊偉

[摘要]財(cái)務(wù)工作對(duì)于企業(yè)來說是基礎(chǔ)性的工作，是企業(yè)保持良好發(fā)展態(tài)勢(shì)和綜合競(jìng)爭(zhēng)力的有力保障。特別是在當(dāng)下經(jīng)濟(jì)形勢(shì)日益錯(cuò)綜復(fù)雜的情形下，企業(yè)將會(huì)更加倚重財(cái)務(wù)工作來實(shí)現(xiàn)自身的可持續(xù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展。財(cái)務(wù)信息化是其與信息化技術(shù)相互融合的體現(xiàn)，也是財(cái)務(wù)工作發(fā)展的重要趨勢(shì)之一。信息化帶來的不僅僅是效率的提升，也是效果的優(yōu)化。文章聚焦企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化，分析現(xiàn)狀及問題，有針對(duì)性地提出解決措施。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)財(cái)務(wù);信息化技術(shù);內(nèi)部控制

[中圖分類號(hào)]F279.23

1引言

近年來，企業(yè)財(cái)務(wù)工作的信息化取得了較快的發(fā)展，企業(yè)紛紛引進(jìn)和建立起了自身的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)或者平臺(tái)，為其財(cái)務(wù)工作效率的提升和效果的優(yōu)化帶來了極大的促進(jìn)作用。在取得較好成就的同時(shí)，也應(yīng)該注意到這其中存在的問題和不足，如企業(yè)間發(fā)展不平衡的問題、財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用的問題、財(cái)務(wù)信息化帶來新的風(fēng)險(xiǎn)的問題等，這些問題雖然不能作為否定財(cái)務(wù)信息化的依據(jù)，但是也需要通過足夠的重視來加以規(guī)避。

財(cái)務(wù)的信息化，通常來說就是將企業(yè)固有的財(cái)務(wù)工作流程和環(huán)節(jié)都搬到線上來進(jìn)行，將財(cái)務(wù)過程數(shù)字化和系統(tǒng)化。因此，財(cái)務(wù)信息化的外在表現(xiàn)就是企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員不再需要線下手動(dòng)的處理一些財(cái)務(wù)工作，而是在系統(tǒng)上依據(jù)已設(shè)定好的流程和體系來進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)工作。顯而易見，這會(huì)帶來財(cái)務(wù)工作根本性的變革，不僅僅是效率的提升，同時(shí)更是財(cái)務(wù)領(lǐng)域工作發(fā)展的新趨勢(shì)。

2當(dāng)下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的現(xiàn)狀及問題

2.1企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的深度應(yīng)用不足

在我國(guó)，眾多的企業(yè)雖然已經(jīng)建立并應(yīng)用了財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，但是究其應(yīng)用的程度和效果來看，其實(shí)還存在著較大的不足。主要體現(xiàn)在應(yīng)用的深度方面。具體來說，當(dāng)下眾多的企業(yè)在應(yīng)用和實(shí)施財(cái)務(wù)信息化的時(shí)候，僅僅是將其傳統(tǒng)的工作流程搬到信息化的系統(tǒng)或者平臺(tái)上，這種簡(jiǎn)單的遷移確實(shí)能夠帶來非常明顯的效果，比如效率的提升以及效果的量化等，但是對(duì)于財(cái)務(wù)信息化本身的功能發(fā)揮來說，這種程度的應(yīng)用僅僅是一個(gè)方面，另外的諸如基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的自動(dòng)深度分析和自動(dòng)預(yù)警等方面就處于較為空白的現(xiàn)狀，但恰恰這方面才是企業(yè)財(cái)務(wù)信息化最為核心和最有價(jià)值的地方。

2.2針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的風(fēng)險(xiǎn)管控相對(duì)不足

凡事都有利有弊，在看到企業(yè)財(cái)務(wù)信息化帶來的積極效果和作用的同時(shí)，也應(yīng)該關(guān)注到其可能帶來的新的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)。具體來說，財(cái)務(wù)信息安全就是其中最為重要和值得關(guān)注的風(fēng)險(xiǎn)。將財(cái)務(wù)管理過程信息化的結(jié)果一方面提升了效率，另一方面也給財(cái)務(wù)信息的泄露帶來了相對(duì)傳統(tǒng)方式更高的風(fēng)險(xiǎn)，無論是網(wǎng)絡(luò)安全的問題，還是人工植入病毒或者人工拷貝等方式，都能夠直接的威脅到企業(yè)的核心財(cái)務(wù)信息，使得企業(yè)處于相當(dāng)被動(dòng)的狀態(tài)，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展帶來不利的影響。

2.3企業(yè)財(cái)務(wù)信息化與企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境還不匹配由于部分企業(yè)處于轉(zhuǎn)型期、新興發(fā)展期等不成熟階段，其資金流構(gòu)成、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)往往存在一定的合理性不足，使得資金流的規(guī)模不足、可替代性差，最終無法確保企業(yè)各項(xiàng)管理活動(dòng)，特別是財(cái)務(wù)信息化方面的資金保障。個(gè)別企業(yè)仍然存在資金投入方面的短視行為。由于企業(yè)部分管理層對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)具備極強(qiáng)的功利心，甚至持有“短期內(nèi)沒有效益的內(nèi)部建設(shè)工程就沒有必要?jiǎng)佑么罅抠Y金”的觀點(diǎn)和態(tài)度，使得企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的資金流支持受到一定的不利影響。比如，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的資金投入規(guī)模不夠、投入周期不足等，這些都使得企業(yè)財(cái)務(wù)信息化與企業(yè)的內(nèi)部控制不相匹配。所以，在推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)時(shí)，往往難以把握其可行性，從而使得部分企業(yè)在不具備實(shí)施條件的情況下倉促跟風(fēng)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，最終非但沒有實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化，沒有達(dá)到財(cái)務(wù)信息化提升企業(yè)內(nèi)部控制效用的目的，反而降低了其財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量和效率。

2.4企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的人才隊(duì)伍建設(shè)相對(duì)滯后

企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化的過程中，直接的操作者和執(zhí)行者便是相應(yīng)的財(cái)務(wù)工作者。財(cái)務(wù)工作的信息化相較于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作，其雖然工作的本質(zhì)不會(huì)發(fā)生變化，但是其工作形式已經(jīng)發(fā)生了翻天覆地的變化，還包括了信息化工具的使用等新的技能要求。就目前的實(shí)際情況看，有部分企業(yè)的財(cái)務(wù)工作者對(duì)于這種新生技能的把握還稍欠火候，在實(shí)際應(yīng)用中顯得并不熟練，不僅影響了工作效率，甚至在一定程度上增加了財(cái)務(wù)信息化的相關(guān)操作風(fēng)險(xiǎn)。

3企業(yè)優(yōu)化提升財(cái)務(wù)信息化的措施建議

3.1持續(xù)推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的應(yīng)用研究和實(shí)施，拓展應(yīng)用深度對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化來說，初步的應(yīng)用雖然能夠產(chǎn)生一定的效果，給企業(yè)的財(cái)務(wù)工作帶來積極的促進(jìn)作用。但是基于信息化的本質(zhì)屬性和功能來說，企業(yè)應(yīng)該積極的探索如何更加深度、高效的對(duì)于財(cái)務(wù)信息化進(jìn)行應(yīng)用，以期能夠發(fā)揮更具有價(jià)值的效果。具體來說，企業(yè)應(yīng)該從以下三個(gè)方面著手：第一，要積極樹立財(cái)務(wù)信息化深度應(yīng)用的意識(shí)和觀念，不僅要停留在初級(jí)階段，還要借助信息化的過程，與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理過程深度的融合，基于優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理流程的角度來做好相應(yīng)的財(cái)務(wù)工作;第二，要積極地開展相應(yīng)的培訓(xùn)工作，財(cái)務(wù)信息化的深度應(yīng)用是具有一定的專業(yè)性，需要對(duì)財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)和指導(dǎo)，以此來提升財(cái)務(wù)工作人員對(duì)信息化系統(tǒng)的理解認(rèn)識(shí)和實(shí)際操作能力，也是為以后更加深度的應(yīng)用奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);第三，要積極的引進(jìn)和培養(yǎng)相應(yīng)的人才，夯實(shí)人才基礎(chǔ)，這一點(diǎn)將在下文進(jìn)行詳細(xì)的闡述。

3.2嚴(yán)格把控企業(yè)財(cái)務(wù)信息化可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)，做好應(yīng)對(duì)預(yù)案和措施企業(yè)在認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化帶來的積極作用的同時(shí)，也要注重對(duì)于其可能出現(xiàn)的新的風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避以及管控，以此來最大化財(cái)務(wù)信息化的積極影響，也是為企業(yè)的安全發(fā)展奠定基礎(chǔ)。具體來說，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化可能帶來的最重要的風(fēng)險(xiǎn)就是信息安全風(fēng)險(xiǎn)，在這一點(diǎn)方面，建議企業(yè)應(yīng)該從以下三個(gè)方面著手：其一，要努力提升企業(yè)及其財(cái)務(wù)工作人員的財(cái)務(wù)信息安全意識(shí)，在規(guī)范基礎(chǔ)操作的同時(shí)要建立追責(zé)機(jī)制，達(dá)成“誰操作誰負(fù)責(zé)”的基本共識(shí)和處理機(jī)制;其二，要在企業(yè)內(nèi)部針對(duì)信息安全建立起相應(yīng)的技術(shù)層面的防范設(shè)施，比如安全防火墻、操作日志追蹤監(jiān)控、權(quán)限設(shè)置等，通過一系列的技術(shù)措施，來達(dá)到保障信息安全的目的。這里重點(diǎn)闡述權(quán)限設(shè)置，該措施實(shí)際上與上述的責(zé)任制度相互配合，科學(xué)合理的權(quán)限設(shè)置一般是指基于職級(jí)以及環(huán)節(jié)的設(shè)置，這是風(fēng)險(xiǎn)管理和控制的最小單元，同時(shí)也是劃分責(zé)任的重要依據(jù);其三，企業(yè)應(yīng)該在積極防范的基礎(chǔ)上做好相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施設(shè)計(jì)，這既是積極的預(yù)案設(shè)置，同時(shí)也是重要的梳理和推演過程，對(duì)于企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估分析和控制的體系建設(shè)具有十分重要的積極作用。應(yīng)對(duì)預(yù)案和措施的基本目標(biāo)是能夠在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的時(shí)候盡可能地降低風(fēng)險(xiǎn)損失，同時(shí)能夠及時(shí)地阻止風(fēng)險(xiǎn)的蔓延，最后還能夠從此次風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生過程中獲取到有用的信息，從而不斷地優(yōu)化和修正企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案和措施，不斷地提升該措施的科學(xué)性和完善度。

3.3強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化在企業(yè)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與執(zhí)行中的效用一是良好的企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境，能夠在很大程度上保證并促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化的實(shí)施效果，而且還能夠有效地控制財(cái)務(wù)信息化實(shí)施效果不如預(yù)期給企業(yè)帶來的風(fēng)險(xiǎn)，這就要求在內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)中，充分考慮“嵌入”財(cái)務(wù)信息化的相關(guān)要素，使得財(cái)務(wù)信息化在企業(yè)的流程設(shè)計(jì)、不相容職務(wù)相分離等方面，使信息化得到恰當(dāng)?shù)膽?yīng)用。

二是提升財(cái)務(wù)信息化對(duì)于企業(yè)“信息”采集與利用的效率與效果。通過良好的信息化系統(tǒng)，使企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)信息能夠及時(shí)在各相關(guān)崗位上傳遞，便于不同崗位、權(quán)限的操作者及時(shí)作出相關(guān)決策，充分實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制“信息與溝通”這一要素的作用與職能，使企業(yè)在最初的財(cái)務(wù)信息化規(guī)劃階段就能夠充分認(rèn)識(shí)到“先天短板”，繼而探討出相應(yīng)的優(yōu)化策略，使得業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)方面的資金信息能夠“頻繁且高效”地交換、握手，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)的充分運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)決策支撐功能具有重大的意義。

三是要充分注重財(cái)務(wù)信息化建設(shè)在企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)本身中的作用。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制而言，通過信息化系統(tǒng)及時(shí)反映內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)是否合理、有效，存在“自檢”功能，及時(shí)輸出系統(tǒng)是否良好設(shè)計(jì)、健康運(yùn)行的功能。

四是注意內(nèi)部控制對(duì)于促進(jìn)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)運(yùn)行的環(huán)境保障。在人員配置、制度建設(shè)、接觸控制、安全保密等方面，通過內(nèi)部控制等相關(guān)職能的安排，使信息化系統(tǒng)能夠發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

3.4積極引進(jìn)和培養(yǎng)財(cái)務(wù)信息化相關(guān)人才，夯實(shí)人才基礎(chǔ)建設(shè)人才問題以及對(duì)應(yīng)的人才措施也是企業(yè)在優(yōu)化和提升財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用的過程中必不可少的措施之一，同時(shí)也是上文提到的拓展應(yīng)用深度和防范信息化帶來的風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)支撐，沒有扎實(shí)的人才基礎(chǔ)，也就很難實(shí)現(xiàn)深度應(yīng)用和風(fēng)險(xiǎn)防范。在人才方面，企業(yè)可以從以下兩個(gè)方面著手：一方面是人才的引進(jìn)。這是短期內(nèi)最為有效的措施，是能夠迅速提升企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)信息化的應(yīng)用能力的措施，人才的引進(jìn)一定要基于自身的人才隊(duì)伍建設(shè)總體目標(biāo)和規(guī)劃，不能盲目的增加人才數(shù)量，尋求最佳的人才隊(duì)伍數(shù)量、結(jié)構(gòu)和成本對(duì)于企業(yè)來說才是最有價(jià)值的;另一方面是要做好企業(yè)內(nèi)部人才的培養(yǎng)工作。無論是通過上述提及的培訓(xùn)還是對(duì)外與高?；蛘哂押闷髽I(yè)的合作培養(yǎng)，這都是解決企業(yè)人才困境的長(zhǎng)期有效措施，同時(shí)也能夠在一定程度上發(fā)掘已有員工的二次潛力，既可以促進(jìn)員工的成長(zhǎng)，同時(shí)也能夠降低企業(yè)的人才成本。人才問題是基礎(chǔ)性問題，是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的基礎(chǔ)，無論是處于微觀的財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用，還是宏觀的企業(yè)發(fā)展，企業(yè)都需要將人才問題處于重點(diǎn)解決的問題之一。

4結(jié)論

財(cái)務(wù)信息化對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)工作來說具有十分重要的意義，對(duì)于財(cái)務(wù)領(lǐng)域本身的發(fā)展來說也是具有趨勢(shì)引領(lǐng)的作用。當(dāng)下我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展取得了不錯(cuò)的效果，但是仍然存在著一些問題和不足，企業(yè)應(yīng)該積極正視這些問題和不足，積極地從拓展應(yīng)用深度、防范信息化風(fēng)險(xiǎn)以及夯實(shí)人才基礎(chǔ)等方面出發(fā)，切實(shí)的優(yōu)化和提升自身的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)和應(yīng)用，不僅提升企業(yè)的財(cái)務(wù)工作更好更快地執(zhí)行，同時(shí)也為企業(yè)的長(zhǎng)期可持續(xù)健康發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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