協(xié)同管理在建筑管理中的應(yīng)用

摘?要：建筑工程的性質(zhì)，決定著建筑項(xiàng)目管理具有系統(tǒng)性、復(fù)雜性的特點(diǎn)。建筑工程建設(shè)過(guò)程中有著多個(gè)參與方，包括勘察單位、設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位以及施工單位等。不同參與方，在責(zé)權(quán)利方面均有著一定的差異，為實(shí)現(xiàn)各參與方之間的密切配合、有效協(xié)作，必須進(jìn)行協(xié)同管理，增進(jìn)各參與方之間的溝通，確保建筑工程項(xiàng)目能夠順利完成。

關(guān)鍵詞：協(xié)同管理;建筑管理;應(yīng)用

一、 協(xié)同管理概述

在建筑工程項(xiàng)目管理中，協(xié)調(diào)兩種及以上的不同的部門(mén)和資源就是協(xié)同管理，依靠它們可以共同地實(shí)現(xiàn)既定項(xiàng)目目標(biāo)任務(wù)，在強(qiáng)化企業(yè)中員工之間的相互協(xié)同的同時(shí)，也涉及企業(yè)中相關(guān)的不同部門(mén)和系統(tǒng)之間的協(xié)作。協(xié)調(diào)好不同項(xiàng)目資源之間，不同工程設(shè)備之間，不同技術(shù)人員之間的配合即是成功的協(xié)同管理，它的中心是以項(xiàng)目管理為基礎(chǔ)的統(tǒng)一協(xié)調(diào)，其中主要涵蓋了技術(shù)人員之間的協(xié)調(diào)配合，項(xiàng)目過(guò)程中工程工序的協(xié)調(diào)，項(xiàng)目管理中信息的及時(shí)傳遞等等。將協(xié)同管理貫穿于項(xiàng)目施工過(guò)程的始終，通過(guò)在項(xiàng)目管理中的明確崗位分工和角色的分配，全面整合工程設(shè)計(jì)等資源的過(guò)程來(lái)達(dá)到項(xiàng)目各個(gè)部門(mén)工種的統(tǒng)一協(xié)調(diào)，通過(guò)立足項(xiàng)目管理將整個(gè)工程看作一個(gè)完整的系統(tǒng)，讓一切工程資源和人力資源在系統(tǒng)中高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

二、 協(xié)同管理在建筑管理中的應(yīng)用

（一）項(xiàng)目?jī)?nèi)部關(guān)系的協(xié)同管理

1. 對(duì)內(nèi)部人際關(guān)系進(jìn)行協(xié)同管理

建筑企業(yè)在對(duì)內(nèi)部人際關(guān)系開(kāi)展協(xié)調(diào)管理的過(guò)程中，需要完成以下幾項(xiàng)工作。第一，對(duì)施工人員自身的能力不斷提高，嚴(yán)格以人為本的原則進(jìn)行遵守，進(jìn)而有效的開(kāi)展員工協(xié)調(diào)管理，進(jìn)一步增加人力資源利用率，給員工營(yíng)造一個(gè)更好的環(huán)境氛圍，讓其將自身的創(chuàng)造能力充分地發(fā)揮出來(lái)，更好地激發(fā)起創(chuàng)造性與工作積極性，最終更好地實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。第二，加大重視溝通交流的力度，員工之間要不斷地進(jìn)行溝通與交流，對(duì)思想認(rèn)識(shí)進(jìn)行統(tǒng)一，從而更好地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)。第三，對(duì)物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、工作激勵(lì)等激勵(lì)手段進(jìn)行充分的使用。

2. 協(xié)調(diào)項(xiàng)目?jī)?nèi)部組織關(guān)系

建筑工程建設(shè)過(guò)程中，需要勘察單位、設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位以及施工單位共同參與，為了實(shí)現(xiàn)各部門(mén)之間的通力合作，必須協(xié)調(diào)好各方關(guān)系。協(xié)調(diào)項(xiàng)目?jī)?nèi)部組織關(guān)系的時(shí)候，涉及諸多方面的內(nèi)容，為提高效率，可以將內(nèi)部分工、內(nèi)部協(xié)作當(dāng)作重點(diǎn)來(lái)抓：①科學(xué)設(shè)置單位和崗位，杜絕缺少人員的情況、避免重復(fù)建設(shè)、人員冗余的問(wèn)題。同時(shí)，還要明確不同單位、不同崗位的責(zé)、權(quán)、利，建立完善、健全的體系，制定科學(xué)的考核機(jī)制、獎(jiǎng)懲制度，保障各單位和崗位的有序工作。②為確保不同單位之間的信息交流順暢，必須建立完善的信息溝通機(jī)制，不僅要關(guān)注正式信息的交流，也要注重非正式信息的交流，以有效確保項(xiàng)目信息交流順暢。③采取有效的措施，解決建筑工程項(xiàng)目中的不協(xié)同問(wèn)題，避免矛盾的發(fā)生與激化，確保各參與方之間的關(guān)系協(xié)調(diào)。

3. 內(nèi)部需求關(guān)系的協(xié)同管理

建筑項(xiàng)目建設(shè)的時(shí)間較長(zhǎng)，同時(shí)建筑項(xiàng)目的內(nèi)容比較復(fù)雜，所以在項(xiàng)目?jī)?nèi)部需要進(jìn)行協(xié)同的內(nèi)容比較多，針對(duì)不同部門(mén)對(duì)不同資源的需求，首先要制定比較合理的計(jì)劃，合理分配資源，根據(jù)制定的資源需求計(jì)劃來(lái)對(duì)各個(gè)部門(mén)進(jìn)行資源的供應(yīng)，促進(jìn)資源的分配均衡。另外，需要對(duì)各個(gè)專(zhuān)業(yè)部門(mén)進(jìn)行調(diào)度，促進(jìn)各個(gè)專(zhuān)業(yè)部門(mén)之間的協(xié)作與配合能力，加強(qiáng)建筑項(xiàng)目施工工序之間的連接，保障建筑項(xiàng)目的順利完成。

（二）協(xié)調(diào)項(xiàng)目外部關(guān)系

1. 協(xié)調(diào)與業(yè)主的配合關(guān)系

業(yè)主與項(xiàng)目部門(mén)之間的關(guān)系協(xié)同，是確保建筑項(xiàng)目順利實(shí)施的關(guān)鍵。因此，必須應(yīng)用協(xié)同管理，協(xié)調(diào)與業(yè)主的配合關(guān)系。可以從以下幾個(gè)方面入手：①施工前，建筑項(xiàng)目施工前，項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)參與承包合同的簽訂，了解、掌握其中的一些細(xì)節(jié)性問(wèn)題及關(guān)鍵性問(wèn)題，將雙方的權(quán)責(zé)利在承包合同中予以明確，項(xiàng)目部負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備、施工材料、施工人員的落實(shí)，業(yè)主負(fù)責(zé)場(chǎng)地、資金及其他項(xiàng)目相關(guān)內(nèi)容的落實(shí)，雙方共同制定施工組織規(guī)劃，參與業(yè)主的審核會(huì)議，確保項(xiàng)目施工相關(guān)事項(xiàng)切實(shí)落實(shí)到位后，提出開(kāi)工報(bào)告。②施工中，建筑項(xiàng)目施工過(guò)程中，應(yīng)做好施工進(jìn)度控制、合同關(guān)系管理、機(jī)械設(shè)備交接驗(yàn)收管理、施工質(zhì)量控制、進(jìn)度款收付、設(shè)計(jì)變更處理等方面的工作。③竣工驗(yàn)收階段，項(xiàng)目部與業(yè)主雙方根據(jù)合同中的相關(guān)規(guī)定，辦理交工驗(yàn)收手續(xù)，項(xiàng)目部整理相關(guān)交工資料，驗(yàn)收完畢后，交由業(yè)主進(jìn)行保管。

2. 協(xié)調(diào)與設(shè)計(jì)單位的配合關(guān)系

建筑項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，項(xiàng)目部門(mén)、設(shè)計(jì)單位雙方履行施工、設(shè)計(jì)的職責(zé)，為確保項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)、按量完成，項(xiàng)目部門(mén)、設(shè)計(jì)單位雙方必須密切配合，加強(qiáng)溝通與聯(lián)系，提高雙方之間的信任感。

3. 協(xié)調(diào)與監(jiān)理單位的配合關(guān)系

建筑工程項(xiàng)目在建設(shè)的過(guò)程中，監(jiān)理單位代表業(yè)務(wù)監(jiān)督整個(gè)施工過(guò)程，如施工質(zhì)量、施工工期等，所以，工程項(xiàng)目部門(mén)要對(duì)監(jiān)理單位的監(jiān)督與管理無(wú)條件接受，促進(jìn)監(jiān)理工作的順利開(kāi)展。項(xiàng)目部門(mén)要給將更多的方便條件提供給監(jiān)理單位，并且按照相關(guān)要求，向監(jiān)理單位提供真實(shí)且完整的記錄內(nèi)容與技術(shù)資料。

三、 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，協(xié)同管理，在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中，將人力資源、施工材料以及場(chǎng)地資源等進(jìn)行優(yōu)化配置，從而達(dá)到最優(yōu)化的目標(biāo)。協(xié)同管理，能將項(xiàng)目管理中的各項(xiàng)資源進(jìn)行優(yōu)化配置，因而也就能夠?qū)τ陧?xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中，施工人員、技術(shù)人員以及管理人員之間出現(xiàn)的差異進(jìn)行調(diào)節(jié)，從而保證項(xiàng)目工程能夠順利完成。

參考文獻(xiàn)：

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作者簡(jiǎn)介：宋曉華，河南登碩建筑工程有限公司。