高校會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對(duì)策研究

曹莉

摘 要：會(huì)計(jì)電算化作為會(huì)計(jì)與信息技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物，在高校會(huì)計(jì)工作中得到了全面的應(yīng)用，但是隨著電算化的不斷深入，會(huì)計(jì)電算化中存在的問題也開始顯現(xiàn)，本文就這些問題進(jìn)行研究分析，并提出相應(yīng)的解決措施。

關(guān)鍵詞：高校;會(huì)計(jì)電算化;信息技術(shù)

一、實(shí)施高校會(huì)計(jì)電算化的必要性

會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次重大革命。相對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)而言，電算化的運(yùn)用將會(huì)計(jì)人員從煩瑣的賬務(wù)處理中解放出來，而且有助于會(huì)計(jì)核算的規(guī)范，減少工作差錯(cuò)。同時(shí)會(huì)計(jì)電算化在數(shù)據(jù)查詢、提取以及財(cái)務(wù)報(bào)表自動(dòng)生成等方面具有先天優(yōu)勢(shì)，大大提高了會(huì)計(jì)核算速度和核算質(zhì)量，為高校的全面發(fā)展提供了可靠保障。但是，隨著我國高校教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展，招生規(guī)模逐年增加、國家對(duì)教育經(jīng)費(fèi)以及各類專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)投入力度加大、高校會(huì)計(jì)制度變革等諸多因素的出現(xiàn)，使得電算化中存在的問題也越來越明顯。相對(duì)于西方國家，我國高校會(huì)計(jì)電算化起步較晚，對(duì)電算化的認(rèn)識(shí)和運(yùn)用還停留在核算階段，但是這顯然已經(jīng)不能滿足高校以及相關(guān)各方對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求。我們必須在電算化運(yùn)用中不斷發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，將制約電算化發(fā)展的瓶頸打破，從而使電算化更好地服務(wù)于高校財(cái)務(wù)管理工作，提高高校競(jìng)爭力。

二、高校會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀分析

1.高校會(huì)計(jì)電算化側(cè)重核算、忽視管理

雖然從20世紀(jì)80年代開始會(huì)計(jì)電算化就已經(jīng)逐漸在高校普及，但當(dāng)時(shí)很多高校的會(huì)計(jì)電算化人員多是從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)人員通過短期培訓(xùn)甚至沒有經(jīng)過任何培訓(xùn)就直接上崗，該類人員往往年齡較大、學(xué)歷水平偏低，對(duì)電算化的深層次認(rèn)識(shí)還不夠，沒有從思想上轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)核算理念，認(rèn)為電算化只是傳統(tǒng)手工記賬的快速復(fù)制，不管是科目的設(shè)置、會(huì)計(jì)報(bào)表的形式、憑證的處理、記賬、結(jié)賬、對(duì)賬等都是參照手工做賬的思路。雖然很多高校招聘了會(huì)計(jì)人員，但是受傳統(tǒng)思想的影響，會(huì)計(jì)核算理念一時(shí)很難轉(zhuǎn)變。在這樣的模式下，會(huì)計(jì)電算化僅僅改變了記賬做賬的載體形式，減少了會(huì)計(jì)人員的工作量，提高了數(shù)據(jù)處理的速度和準(zhǔn)確度，但沒有完成從核算到管理職能的轉(zhuǎn)變。嚴(yán)格意義上講，這樣的電算化依舊處于最初的核算階段。

2.缺乏專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人員

會(huì)計(jì)電算化作為一門融會(huì)計(jì)科學(xué)、信息科學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)為一體的綜合學(xué)科，它要求會(huì)計(jì)人員不僅具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還要熟練掌握計(jì)算機(jī)操作技能。但目前的情況是，高校的財(cái)務(wù)人員雖然大都是會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)，擁有較強(qiáng)的專業(yè)理論知識(shí)，但是對(duì)于會(huì)計(jì)軟件以及計(jì)算機(jī)只會(huì)使用，不懂日常維護(hù)，更不用說軟件的升級(jí)和開發(fā)了。一旦會(huì)計(jì)軟件或計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障，會(huì)計(jì)人員就會(huì)束手無策，甚至由于錯(cuò)誤操作導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的遺失、損毀等嚴(yán)重問題。這時(shí)就必須依靠軟件公司進(jìn)行維護(hù)，以保障工作的順利進(jìn)行。目前很多高校已經(jīng)意識(shí)到計(jì)算機(jī)專業(yè)人才在會(huì)計(jì)電算化工作中的重要性，已經(jīng)逐步引進(jìn)相關(guān)專業(yè)人員來壯大財(cái)務(wù)隊(duì)伍。但“懂會(huì)計(jì)的不懂電算化，懂電算化的不懂會(huì)計(jì)”，依然是高校財(cái)務(wù)隊(duì)伍配置中存在的一個(gè)現(xiàn)實(shí)問題。

3.會(huì)計(jì)電算化軟件開發(fā)滯后

目前市場(chǎng)上的財(cái)務(wù)軟件種類繁多，水平參差不齊。許多軟件開發(fā)商不懂會(huì)計(jì)，在功能和程序設(shè)置中缺乏全面考量。隨著電算化的深入，這些問題也愈發(fā)明顯。首先，軟件公司開發(fā)的軟件功能模塊都是基于各高校的整體需求，缺乏符合個(gè)性化需求的二次開發(fā)，普遍性和特殊性的問題還有待解決。其次，系統(tǒng)模塊間通用性差，內(nèi)控難度較大。許多高校的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)獨(dú)立于其他系統(tǒng)，各系統(tǒng)間數(shù)據(jù)不能進(jìn)行實(shí)時(shí)傳輸和共享，比如賬務(wù)系統(tǒng)與工資查詢系統(tǒng)、科研經(jīng)費(fèi)系統(tǒng)、學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)以及教務(wù)學(xué)籍系統(tǒng)等，雖然表面上已經(jīng)實(shí)現(xiàn)整體管理信息化，實(shí)際上各系統(tǒng)間相互獨(dú)立、各自為政，并非真正意義上的會(huì)計(jì)電算化。再次，系統(tǒng)功能設(shè)置不合理，內(nèi)部控制存在風(fēng)險(xiǎn)。在電算化下處理有誤的憑證可以通過反記賬、反結(jié)賬功能進(jìn)行修改，并且能夠做到不留痕跡，這一功能雖然使得賬務(wù)處理更加便捷，但也給內(nèi)部控制工作埋下了隱患。最后，軟件的設(shè)置側(cè)重點(diǎn)依舊在會(huì)計(jì)核算模塊，沒有充分考慮財(cái)務(wù)分析功能，使得財(cái)務(wù)部門不能在資金管理、分析決策方面發(fā)揮積極作用。隨著高校的不斷發(fā)展，如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、增加收入、控制費(fèi)用等都對(duì)高校財(cái)務(wù)軟件提出了更高的要求。

4.領(lǐng)導(dǎo)對(duì)電算化工作重視不足

部分領(lǐng)導(dǎo)由于對(duì)財(cái)務(wù)工作不夠了解，片面地認(rèn)為財(cái)務(wù)部門的工作就是單純的算賬、報(bào)賬，沒有認(rèn)識(shí)到電算化的重要性以及電算化給管理帶來的便捷，認(rèn)為只要經(jīng)費(fèi)收支能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)就可以了，不愿在軟硬件的更新升級(jí)、人才的培養(yǎng)上投入更多財(cái)力。甚至有些高校雖然購買了軟件系統(tǒng)的一些功能模塊，但是沒有真正投入使用，導(dǎo)致模塊閑置，既浪費(fèi)了財(cái)力又影響工作效率。其次，對(duì)電算化的崗位分工不明確，導(dǎo)致內(nèi)控存在風(fēng)險(xiǎn)。再次，缺乏對(duì)電算化人才的培養(yǎng)意識(shí)，沒有配置專業(yè)的系統(tǒng)管理人員，諸多因素導(dǎo)致電算化發(fā)展緩慢。

三、對(duì)高校會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的建議和對(duì)策

1.加快電算化由核算型向管理型、決策型轉(zhuǎn)化

目前，很多高校的會(huì)計(jì)軟件雖然已經(jīng)開始從核算型向管理型過渡，但是很多功能和模塊還不能滿足當(dāng)前管理工作的需要。首先，作為財(cái)務(wù)管理的起點(diǎn)，應(yīng)該加強(qiáng)預(yù)算管理，但以前很多高校的預(yù)算只是建立二級(jí)臺(tái)賬，與賬務(wù)處理系統(tǒng)相脫節(jié)，所以應(yīng)運(yùn)用電算化嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理制度，并隨時(shí)分析預(yù)算執(zhí)行情況，避免預(yù)算流于形式。同時(shí)，定期與學(xué)生的收繳費(fèi)系統(tǒng)、學(xué)生獎(jiǎng)助學(xué)金發(fā)放系統(tǒng)、科研經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng)等進(jìn)行數(shù)據(jù)的對(duì)接和核實(shí)，便于在填制相關(guān)報(bào)表時(shí)能準(zhǔn)確及時(shí)獲得數(shù)據(jù)。再次，在模塊的設(shè)置過程中應(yīng)充分考慮到高校決算報(bào)表和經(jīng)費(fèi)報(bào)表填制的口徑，從而方便快捷地提取各種口徑所需數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成該類報(bào)表。

2.重視復(fù)合型人才的培養(yǎng)，提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)

高校要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)用人理念，大力引進(jìn)和培養(yǎng)復(fù)合型人才。會(huì)計(jì)人員必須樹立學(xué)無止境的意識(shí)，不斷夯實(shí)專業(yè)知識(shí)和理論知識(shí)，特別是在信息迅猛發(fā)展、政策法規(guī)和會(huì)計(jì)制度不斷變革的今天，會(huì)計(jì)人員的工作不僅僅是賬務(wù)核算，而應(yīng)從管理的高度為決策者提供有用的信息。與此同時(shí)還要熟練掌握會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，理解軟件設(shè)置的思路，清楚各子系統(tǒng)和模塊之間的內(nèi)在聯(lián)系，具備處理計(jì)算機(jī)一般性故障的技能，善于發(fā)現(xiàn)和總結(jié)軟件設(shè)置和運(yùn)行中的漏洞、不足，并及時(shí)反饋軟件公司進(jìn)行處理。在此基礎(chǔ)上根據(jù)學(xué)校各自的情況，開發(fā)個(gè)性化模塊。高校應(yīng)將培養(yǎng)集會(huì)計(jì)科學(xué)、信息科學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)為一體的復(fù)合型人才的任務(wù)提上日程，將制約電算化發(fā)展的瓶頸打破，加快電算化進(jìn)程。

3.選擇合適的會(huì)計(jì)軟件，重視軟件二次開發(fā)

在電算化軟件的選擇過程中，首先必須符合國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，同時(shí)進(jìn)行大量的市場(chǎng)調(diào)研和測(cè)試。目前市面上的會(huì)計(jì)軟件基本上是根據(jù)大眾化的需要開發(fā)的。但是由于各高校規(guī)模不同、經(jīng)費(fèi)管理要求不同，對(duì)軟件的功能和模塊需求也就不同。模塊齊全、功能全面的軟件價(jià)格自然也高，但是對(duì)于部分院校，特別是?？?、職業(yè)類院校，許多功能模塊是不需要的，一味不加甄別的購買只會(huì)造成不必要的經(jīng)費(fèi)浪費(fèi)。所以各高校要選擇適合自己管理需要的軟件，在已有功能模塊的基礎(chǔ)上根據(jù)自身管理的需要與軟件開發(fā)商進(jìn)行二次開發(fā)，將共性與特殊性有效結(jié)合，使財(cái)務(wù)軟件發(fā)揮最大化作用。

4.領(lǐng)導(dǎo)重視，加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理工作

電算化的發(fā)展離不開領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，作為高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)不斷轉(zhuǎn)變觀念、更新知識(shí)。首先要以高校的實(shí)際情況和信息化發(fā)展總體規(guī)劃為基礎(chǔ)，清楚地意識(shí)到高校當(dāng)下所處的信息化管理環(huán)境、瓶頸以及存在的問題，在人力、物力、財(cái)力方面給予大力支持，把握信息化發(fā)展的總體方向，進(jìn)而制訂一個(gè)切實(shí)可行、科學(xué)的高校會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的長遠(yuǎn)規(guī)劃。其次建立共享信息平臺(tái)，進(jìn)行數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳遞和共享，高校應(yīng)將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與科研、教學(xué)等其他管理系統(tǒng)形成對(duì)接，通過一個(gè)個(gè)的子系統(tǒng)形成覆蓋高校的管理信息網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的互通互聯(lián)。只有全面實(shí)現(xiàn)電算化，才能準(zhǔn)確、迅速、全面地反映高校的財(cái)務(wù)狀況，從而使財(cái)務(wù)工作真正意義上的服務(wù)于高校的管理工作。

四、結(jié)語

綜上所述，會(huì)計(jì)電算化是高校發(fā)展和信息化建設(shè)的必然趨勢(shì)，但是高校會(huì)計(jì)電算化中依舊存在諸多問題。在電算化建設(shè)過程中需要會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)型、高校領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持、軟件公司對(duì)軟件的不斷更新改進(jìn)，才能促進(jìn)電算化的全面發(fā)展，使高校電算化真正意義上服務(wù)于高校管理。

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（責(zé)任編輯：劉海琳）