淺析計算機在學(xué)校固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用

呂熙鵬

（長春汽車工業(yè)高等專科學(xué)校，長春 130013）

引 言

隨著我國教育事業(yè)的迅速發(fā)展，學(xué)校擁有固定資產(chǎn)規(guī)模越來越大，隨著固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的復(fù)雜化，其管理難度也在不斷的加大，因此如何更為有效的、合理的對固定資產(chǎn)進行管理工作成為了學(xué)校財務(wù)部門面臨的一個重大問題。不過，隨著國家科技技術(shù)的不斷提升，計算機技術(shù)也逐漸的成熟化、高效化、便利化，這給學(xué)習(xí)財務(wù)部門在學(xué)校固定資產(chǎn)的管理上提供了極大的便利，利用計算機技術(shù)，開發(fā)財產(chǎn)管理軟件，提高固定資產(chǎn)管理水平，更有利于教育資源的利用分配，可以說用計算機來管理學(xué)校固定資產(chǎn)越來越受到各大學(xué)校的青睞。但總的來說，計算機在學(xué)校固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用依舊是存在問題的。

在這之前，先搞清楚，學(xué)校的固定資產(chǎn)是什么？為什么要對學(xué)校的固定資產(chǎn)進行管理？怎么對學(xué)校的固定資產(chǎn)進行管理？說的簡單一點，固定資產(chǎn)管理的原則就是要使學(xué)校的固定資產(chǎn)保值不貶值，甚至增值。學(xué)校的固有資產(chǎn)是確保學(xué)校開展教學(xué)、科研、行政管理以及其他繁雜事務(wù)、活動的基礎(chǔ)物資資源。往常的人為管理中，常常會因為管理人員的個人因素導(dǎo)致學(xué)校固有資產(chǎn)遭到貶值，而計算機管理技術(shù)的應(yīng)用為學(xué)校固定資產(chǎn)的管理帶來了巨大的機會，有效地提高了學(xué)校財務(wù)部門對學(xué)校固定資產(chǎn)的管理水平。

一、學(xué)校固定資產(chǎn)管理中面臨的問題

學(xué)校對固有資產(chǎn)的傳統(tǒng)管理方式是依賴于人力的手工核算，主要依靠銀行賬戶、銀行卡以及一些具體的物品來度量。

（一）沒有明確的固定資產(chǎn)管理機構(gòu)

部分學(xué)校在對固定資產(chǎn)的傳統(tǒng)管理模式中依賴于人力的運用，依靠指定的一個或幾個人選來進行相關(guān)管理工作，甚至都沒有一個專門管理固定資產(chǎn)的機構(gòu)，或者是有這樣的機構(gòu)，但屬于虛職的現(xiàn)象，這樣的管理機制存在著巨大的漏洞，別有用心的人甚至可以偷偷的將部分歸學(xué)校所有的資產(chǎn)歸為己有。學(xué)校在固定資產(chǎn)的管理上缺乏有效的監(jiān)管反饋機制和管理手段，也就導(dǎo)致了對學(xué)校固定資產(chǎn)的管理而設(shè)置的條款都形同虛設(shè)。

（二）學(xué)校固定資產(chǎn)核算范圍不明確

傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式?jīng)]有對學(xué)校固定資產(chǎn)進行一個詳細的分類匯總，加上人力上本身存在的問題，就容易導(dǎo)致學(xué)校固定資產(chǎn)核算范圍不明確的現(xiàn)象甚至是混亂的現(xiàn)狀，將一些屬于學(xué)校固定資產(chǎn)核算范疇的資產(chǎn)劃歸為非學(xué)校固有資產(chǎn)，而將一些不屬于學(xué)校固有資產(chǎn)的資產(chǎn)則劃分進了學(xué)校固定資產(chǎn)的范圍內(nèi)。

（三）學(xué)校固定資產(chǎn)賬戶管理的問題

學(xué)校固定資產(chǎn)管理上還存在著賬戶管理問題，例如，一些學(xué)校購入的一些教學(xué)設(shè)備這類的固定資產(chǎn)未及時歸入學(xué)校固有資產(chǎn)明細；一些學(xué)校獲得的教學(xué)資金未及時入賬到學(xué)校固定資產(chǎn)總賬目上；一些學(xué)校的虧損、報廢、增值等各種各樣的固有資產(chǎn)產(chǎn)值遍化沒有及時的核賬，導(dǎo)致了學(xué)校固定資產(chǎn)總帳目出現(xiàn)了有賬無物、有物無賬、與實際情況嚴重不符的惡劣情況。

（四）學(xué)校固定資產(chǎn)的審計手續(xù)不健全

學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作中還存在著對各種手續(xù)的審計工作不及時的現(xiàn)象，沒有對學(xué)校固定資產(chǎn)的報廢、捐贈、被捐贈等手續(xù)進行嚴格的核實工作，或者是審計上存在著嚴重的疏忽大意的現(xiàn)象。

（五）學(xué)校對固定資產(chǎn)未定期清點盤查

由于學(xué)校固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜，品類繁多，數(shù)量巨大等原因，導(dǎo)致了對學(xué)校固定資產(chǎn)盤查清點工作量變得巨大，而且工作時間長的問題，學(xué)校抽不出足夠的人力對學(xué)校固定資產(chǎn)進行清點盤查工作，這導(dǎo)致了學(xué)校的固定資產(chǎn)統(tǒng)計記錄出現(xiàn)了嚴重不真實的現(xiàn)象。

除了上述問題之外，學(xué)校對固定資產(chǎn)的管理中還存在很多個別性的問題，但可以確定的是這些問題都對學(xué)校固定資產(chǎn)帶來了不同程度的損害。

二、計算機在學(xué)校固定資產(chǎn)管理中的優(yōu)勢

總的來說，學(xué)校固定資產(chǎn)的管理工作是一個工作量大、數(shù)據(jù)處理較多、核查審計過程較長的工作。而計算機的優(yōu)勢就在于容量大不占空間、運行速度快又準確、能夠快捷的提供各種信息、針對信息資源能夠簡單明確的作出表格等等優(yōu)勢，這很好的解決了以往傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理中的各類問題，解放了管理人員面對的龐大的工作量，也減輕了核算人員出現(xiàn)誤差導(dǎo)致的損失，更重要的是對各種信息的詳細管理監(jiān)控，讓企圖中飽私囊的人難以得逞。

三、計算機技術(shù)在學(xué)校固定資產(chǎn)管理上的應(yīng)用

由于計算機技術(shù)的運用，學(xué)校的固定資產(chǎn)管理工作不再單純的只是學(xué)校財務(wù)部門或其他管理部門的工作了，管理工作將變得開放化、透明化，學(xué)校所有部門和學(xué)生都有權(quán)利對學(xué)校的固定資產(chǎn)管理進行監(jiān)管工作。在計算機投入工作時，需要將學(xué)校的固定資產(chǎn)的全部原始資料錄入計算機。制作學(xué)校固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，劃分好各類目的分類工作，以便于固定資產(chǎn)發(fā)生變化時能夠及時迅速地進行調(diào)整變動。

結(jié) 語

在信息化技術(shù)越來越發(fā)達的時代，計算機技術(shù)運用能夠運用到很多的行業(yè)與地方，可以說將計算機技術(shù)引用到學(xué)校對固定資產(chǎn)管理順應(yīng)時代的發(fā)展。計算機技術(shù)因為其數(shù)據(jù)計算能力、運行速度快、運算數(shù)據(jù)準確性高等等優(yōu)勢，加上計算機技術(shù)的合理運用能有效地減輕管理人員的工作強度、提高工作效率、保證學(xué)校固定資產(chǎn)的賬目真實性，對固定資產(chǎn)做到心中有數(shù)，讓閑置的設(shè)備能夠充分發(fā)揮效益。