大數(shù)據(jù)背景下高校財務(wù)管理信息化建設(shè)探討

葛偉

山東青年政治學(xué)院 山東濟南 250103

高校應(yīng)與時俱進，在教育形式的創(chuàng)新與改革機會中，尋求財務(wù)管理方向的同步優(yōu)化，積極推進信息化建設(shè)，摒棄傳統(tǒng)人工管理的陋習(xí)，采取更加冷靜、有序的信息化操控，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的有效整理、資源共享，方便財務(wù)數(shù)據(jù)實時傳輸，財務(wù)數(shù)據(jù)能夠被充分利用，建設(shè)高校獨立化的財務(wù)便捷操作體系。

1 大數(shù)據(jù)背景下高校財務(wù)管理信息化建設(shè)重要性

1.1 有利于資源和數(shù)據(jù)的共享

高校財務(wù)活動與高校的相應(yīng)教育活動關(guān)聯(lián)，各個財務(wù)審計、高校的教育活動之間原本存在一定的空間距離，財務(wù)的工作不能順利開展，尤其是財務(wù)部門之間還需要單獨進行人力聯(lián)系，有關(guān)問題的討論較為遲緩，在紙質(zhì)財務(wù)的數(shù)據(jù)采集中，部分信息不能確定準確性，高校信息化管理形勢下，資料由紙質(zhì)拓展為電子版，兩者相結(jié)合，且在多部門的網(wǎng)絡(luò)平臺溝通下，可快速消除財務(wù)產(chǎn)生的矛盾，降低了勞動力，財務(wù)的數(shù)據(jù)共享較為高效，數(shù)據(jù)的傳輸中不容易丟失和弄混，只要明確財務(wù)管理中的職責(zé)，設(shè)置出統(tǒng)一的數(shù)據(jù)傳輸格式，很多數(shù)據(jù)在合并與拆分時，均更為簡便，且往期財務(wù)的流通也記錄在冊，容易結(jié)合時間與活動項目去查詢，構(gòu)建了信息化的聯(lián)通系統(tǒng)，數(shù)據(jù)資料傳遞較為迅速[1]。

1.2 有利于精簡財務(wù)工作流程

高校財務(wù)的工作流程較為復(fù)雜，信息化簡化了財務(wù)的流程與形式，將其中一些比較繁冗的內(nèi)容剔除，在不影響原本工作指標的同時，還使得財務(wù)相應(yīng)報銷、報賬工作留有網(wǎng)絡(luò)痕跡，落實到責(zé)任人身上，避免在高校財務(wù)管理的內(nèi)部出現(xiàn)報銷差錯，或者遷延太久不能報銷的情況，減少如報銷中層層復(fù)雜的環(huán)節(jié)，且在教職工的報賬系統(tǒng)中構(gòu)建更加統(tǒng)一的標準形式，讓教職工更加輕松的與財務(wù)部門溝通，能夠獨立提交財務(wù)要求，方便財務(wù)部門進行查看，同時財務(wù)系統(tǒng)中還能夠針對教職工提交的資料實現(xiàn)批量處理，減少了財務(wù)部門工作中一些不必要的程序。

1.3 有利于增強預(yù)算管理的效率和效果

財務(wù)活動中預(yù)算編制有可能與實際的財務(wù)運行計劃不相符，預(yù)算中的財務(wù)申報、金額的統(tǒng)計等比較零碎化，想要整體進行資源的整合還是不容易的，在信息化形式下讓財務(wù)部門進行居中調(diào)節(jié)，追蹤預(yù)算的實施過程，分析預(yù)算中一些成本浪費的問題，了解預(yù)算后可縮減成本的條件，項目的執(zhí)行中進行動態(tài)的財務(wù)監(jiān)督，高校財務(wù)管控更加細致，財務(wù)部門既能夠了解領(lǐng)導(dǎo)的指標要求，又能夠滿足項目互動中的系列目的，預(yù)算編制更具實際效果，而不是一個籠統(tǒng)的數(shù)額。

2 大數(shù)據(jù)背景下高校財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的對策措施

2.1 提高認識，加大建設(shè)力度

高校應(yīng)對信息化的財務(wù)管理形式提高重視，注意結(jié)合高校教育事業(yè)的發(fā)展等，相對的展開財務(wù)的管理，將信息管理覆蓋財務(wù)的各個階段，高校應(yīng)在財務(wù)的信息化建設(shè)上投入人力物力，選擇可支撐財務(wù)管理的設(shè)備，同時還應(yīng)加大對財務(wù)人員的培訓(xùn)教育，為財務(wù)部門的工作人員提供培訓(xùn)和外出學(xué)習(xí)的機會，創(chuàng)建功能齊全、網(wǎng)絡(luò)不卡頓的信息空間，使得學(xué)校的信息化系統(tǒng)操作起來更為便捷，且信息管理應(yīng)具有安全保障，有專人負責(zé)網(wǎng)絡(luò)平臺的凈化、維護[2]。

2.2 完善系統(tǒng)功能，建設(shè)一體化財務(wù)管理信息系統(tǒng)

財務(wù)管理本身的流程比較復(fù)雜，如果能夠?qū)⒇攧?wù)系列工作整理成一體化的結(jié)構(gòu)，將其中的模塊功能、安全管理、預(yù)算審計、報銷說明等融合起來，讓系統(tǒng)運行有所區(qū)分，同時又相互銜接，規(guī)劃出更加合理的業(yè)務(wù)流程，功能逐漸拓展延伸，可結(jié)合高校教育活動的轉(zhuǎn)變，而隨之進行財務(wù)系統(tǒng)的補充和刪減，這樣在財務(wù)管理形式隨著時間流轉(zhuǎn)而需要變革的時候，還可以方便內(nèi)部系統(tǒng)的調(diào)整，將校園內(nèi)部的各個部門與教職工的聯(lián)系方式等結(jié)合起來，核算型財務(wù)工作模式徹底的轉(zhuǎn)變成全面管理模式，囊括各大財務(wù)管理信息，促使校園內(nèi)的財務(wù)活動之間互相聯(lián)通、交換資源，進行財務(wù)的內(nèi)部置換，規(guī)避財務(wù)活動風(fēng)險。

2.3 加強信息交流的內(nèi)部管控

互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)構(gòu)建了財務(wù)交流大容量空間，可將近些年高校內(nèi)部財務(wù)的經(jīng)費活動等存儲在大平臺上，同時構(gòu)建大數(shù)據(jù)模式，在接下來的活動中，只要與往常的活動預(yù)算等相互對比，結(jié)合市場中材料的成本變化，就能夠更快速的測算出活動所需的實際經(jīng)費，這樣能夠逐漸的降低成本，而不是需要反復(fù)測算，最后還增加了活動成本。大數(shù)據(jù)容納在財務(wù)的空間中，對財務(wù)預(yù)算等進行提示，可協(xié)調(diào)統(tǒng)一化財務(wù)的交流形式，制定財務(wù)規(guī)則，將高校的賬本轉(zhuǎn)化為現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)，推動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能和實體經(jīng)濟深度融合。可在原有財務(wù)會計工作的基礎(chǔ)上，逐步的向財務(wù)決策支持、預(yù)算預(yù)測、資金統(tǒng)籌、稅務(wù)籌劃、控制評價等工作延伸，構(gòu)建財務(wù)財會管理鏈。

2.4 針對財務(wù)管理信息系統(tǒng)搭建相應(yīng)的微信公眾平臺

高校在財務(wù)管理中，很容易忽視平臺之外的建設(shè)，為了方便財務(wù)的管理不受時間空間的限制，不受到電子設(shè)備的限制，應(yīng)結(jié)合當下人們手機不離身的習(xí)慣，選擇手機終端精簡財務(wù)辦理形式，方便財務(wù)管理人員在外出工作中，隨時拿出手機來運行與查閱，如建立手機移動終端與電腦終端相連，另外如若軟件不支持手機終端的大范圍財務(wù)管理，可通過微信公眾平臺的建設(shè)，配套財務(wù)管理系統(tǒng)，推行手機與電腦同步在線跟蹤系統(tǒng)，還可以便于學(xué)生在繳費后查詢，進行繳費的提醒等，現(xiàn)階段很多高校都可以在網(wǎng)絡(luò)上交學(xué)費，這時候財務(wù)系統(tǒng)應(yīng)注意安全化，避免高校生被騙，或者轉(zhuǎn)賬后財務(wù)信息不顯示等，造成后期麻煩，還可以根據(jù)學(xué)校為學(xué)生發(fā)放獎學(xué)金等的常規(guī)狀況，進行財務(wù)的統(tǒng)籌計劃[3]。

3 結(jié)語

總之，高校大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)的管理形式得到了創(chuàng)新，可促使高校財務(wù)管理形式更為智能、先進，短時間的提高了財務(wù)管理的效率，與此同時，從會計計算的財務(wù)價值升華為財務(wù)現(xiàn)代化一體管理模式，通過財務(wù)與高校其他運行條件的融合，提高財務(wù)的運作意義。