淺談幼兒園后勤信息化管理

胡兵雙

(湖南省長沙市開福區(qū)教育局第一幼兒園 湖南 長沙 410000)

1.后勤運用信息技術(shù)優(yōu)化管理服裝的流程

幼兒園在需要表演的時候要購買或者去制作的服裝，而且衣服的儲存是由管理員去保管的，小朋友使用的時候去借出服裝。傳統(tǒng)的管理服裝的流程通常都是：小朋友去找到合適的服裝，然后小朋友去領(lǐng)取服裝，讓管理員登記去借出，借用人去簽字，約定好歸還的日期，最后，小朋友去還衣服，管理員登記，然后簽字確認。這種借用方式是在學(xué)生借用數(shù)量不多的時候采用比較合適，如果借用衣服量比較大的時候，后勤去查找就比較復(fù)雜了。而且，這種方式不夠變通，因為借用衣服的人必須要到場。如果借用衣服的人花時間去趕到后勤保管服裝存放的地方，自己想要的衣服卻被人借走了，就白去了一趟，讓學(xué)生浪費時間和經(jīng)歷。后勤庫管員要采用信息化方式管理學(xué)生服裝。信息化流程在下文闡述：

第一步：小朋友可以在網(wǎng)上資源庫中去查找自己想要的服裝，要查看想要的服裝的情況，比如：衣服的庫存量、現(xiàn)在還有幾件可以借出、現(xiàn)在借出服裝的情況(借用人、歸還時間等)；第二步：小朋友在網(wǎng)上可以預(yù)約借出服裝，這樣省去了小朋友的時間；第三步：后勤管理員在網(wǎng)上去回復(fù)給小朋友約定領(lǐng)取服裝的時間，讓小朋友可以抽空去拿服裝；第四步：小朋友借用衣服成功，可以自己去打印借用的憑條；第五步：使用者或者委托其他人憑借用條到后勤保管處去領(lǐng)取到服裝；第六步：使用者或者委托其他人去歸還借用的服裝，后勤管理員去網(wǎng)上登記，然后歸還借用憑條。因為在借用衣服的過程都是在網(wǎng)絡(luò)上去進行的，讓借用者可以掌握到準確庫存情況，可以提前去和后勤管理員在不同的地點去溝通情況，省去了學(xué)生來回的實踐。而且，去借用衣服也不用自己親自過去，還可以讓其他人去代替領(lǐng)衣服。這種的后勤信息化管理，打破了時間和空間的局限。讓學(xué)生在借出、歸還衣服的每個環(huán)節(jié)都很清晰，讓后勤管理員節(jié)省了麻煩啰嗦的盤點衣服時間。因此，管理者可以對使用的服裝都清楚的記錄下來，讓管理者對使用過的服裝去進行準確的判斷。

2.構(gòu)建信息化服裝管理的具體步驟

后勤管理信息化管理適用于可以打破時間和空間的局限，讓管理者方便記錄和分析的優(yōu)點，管理者在信息化管理中，表演服裝管理的步驟是怎么做呢？

2.1 管理員將新信息錄入到電腦。管理員錄入信息的優(yōu)勢都有：①管理員將新服裝拍照，上傳圖片資料，方便管理員使用時去直觀的查找；②管理員將采購的服裝的價格明細、從什么地方買的服裝和供應(yīng)商的地址電話、購買方式等等，方便管理員以后去進行購買；③管理員把服裝的數(shù)量統(tǒng)計好，將新購買的服裝的數(shù)量，或者去增補服裝的數(shù)量要記錄好；④管理員要將衣服的使用情況，衣服的材質(zhì)情況，記錄服裝的清洗注意事項等等錄入；⑤管理員要把服裝有效的去進行編號，存放到什么地方，是哪個管理員保管的服裝，進行錄入到電腦中。

2.2 管理員統(tǒng)計管理相關(guān)信息。把信息錄入后，管理員是要進行多次的查詢和統(tǒng)計，例如使用統(tǒng)計(按使用人或者物品分別去統(tǒng)計)、服裝的統(tǒng)計、購買衣服的供應(yīng)商統(tǒng)計，去實現(xiàn)管理員的服裝保管。具體是：①小朋友可以打開查找衣服的界面，根據(jù)關(guān)鍵詞去查詢自己想要的衣服，去挑選自己想要的服裝；②借用人向管理員去發(fā)出申請，然后兩方之間溝通，約定好拿衣服的時間，讓借用人去打印借用憑條并且簽字，然后去領(lǐng)取服裝。

3.后勤管理信息化，實現(xiàn)服裝的共享

在幼兒園中，表演服裝一年之中的使用不算高，但是小朋友一旦借用服裝的時候數(shù)量都是比較多的，而幼兒園一直都在購買服裝、添置東西，應(yīng)該要和社會服裝聯(lián)盟，采取了集中管理、分散保管的方式，實現(xiàn)服裝的共享。

幼兒園可以去共享服裝，確定租借的價格；借用者可以在網(wǎng)上找到合適的服裝，可以觀察到服裝的情況，庫存量、可借出量、已經(jīng)借出服裝狀態(tài)還有借用人、還衣服的實踐等等；借用衣服的小朋友可以在網(wǎng)上預(yù)約；然后約定領(lǐng)取服裝的自取還是郵出；可以使用支付寶去預(yù)付定金，打印借用憑條；有其他的情況可以和管理員在網(wǎng)上溝通。

隨著信息時代的發(fā)展，通過后勤管理員將表演服裝的流程信息化的例子，我們可以看出，傳統(tǒng)的后勤管理模式已經(jīng)沒有辦法讓幼兒園更好的去適應(yīng)信息社會，通過管理員多年的工作實踐，幼兒園的后勤工作是比較繁瑣的，將工作和信息化相結(jié)合，讓后勤工作者節(jié)省了自己的時間，找尋東西更加便捷，要細微認真的去對待后勤工作。