數(shù)字環(huán)境下公共圖書館資料長期保存策略

文/國家廣播電視總局七二三臺 畢鋮

時(shí)代不斷進(jìn)步，在這樣的背景下我們對數(shù)字環(huán)境下公共圖書館資料的長期保存工作要加以重視，既要做到能夠長期保存，還要優(yōu)化保存體系，提高圖書資料保存的有效性，充分發(fā)揮數(shù)字圖書館的重要作用。

一、我國公共圖書館圖書資源長期保存存在的問題

（一）國家層面缺乏策略。改革開放以來，國內(nèi)圖書館數(shù)字圖書資源不斷增多，相關(guān)部門在此基礎(chǔ)上進(jìn)行了相應(yīng)的指導(dǎo)，出臺了一些管理策略，但對公共圖書館圖書資料長期保存策略的相關(guān)規(guī)定少之又少，導(dǎo)致我國各圖書館對圖書數(shù)字資源的長期保存都是各自為政，各地區(qū)、各圖書館沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，難以形成規(guī)范，對不同地區(qū)間數(shù)字圖書館的互相聯(lián)通產(chǎn)生嚴(yán)重的阻礙作用，阻礙了文化資源的共享，從國家層面來看缺乏統(tǒng)一的保存規(guī)范，難以形成統(tǒng)一。數(shù)字資源的長期保存作為國家信息政策制定的一個(gè)重要方面，在我國還缺乏一定的及時(shí)性和科學(xué)性，專門的政策法規(guī)的缺失使中國公共圖書館圖書資料長期保存問題的關(guān)鍵。

（二）缺乏有效的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。公共圖書館資料的長期保存需要一個(gè)完善的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制，但我國還未能全面協(xié)調(diào)公共圖書館數(shù)字圖書資料的保存工作，難以在現(xiàn)有的制度體系下建立一個(gè)有效的圖書資料保存機(jī)制，各圖書館僅僅依靠自身力量來開展圖書資料的保存工作，這種各自保存的方式造成了數(shù)字圖書資源的浪費(fèi)，難以協(xié)調(diào)數(shù)字資源的保存、共享與開發(fā)的矛盾。運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制的問題，一是對于當(dāng)前的責(zé)任分工體系還存在一定的不明確，規(guī)范性的運(yùn)營體系還未形成，有關(guān)數(shù)字圖書館資源的保存問題還沒有明確誰來保存、有什么權(quán)利和義務(wù)，缺乏相應(yīng)的組織保障問題。二是數(shù)字圖書館資料的長期保存還缺乏資金和設(shè)備的支持，信息化的今天，數(shù)字圖書館面臨開發(fā)優(yōu)質(zhì)圖書資源系統(tǒng)的需求，但相應(yīng)的資金缺口還難以解決。

（三）數(shù)字環(huán)境下公共圖書館資料長期保存的技術(shù)較為落后。宏觀層面來看，我國對于數(shù)字資源長期保存的技術(shù)還處于發(fā)展階段，研究正在進(jìn)行，但還不夠完善，對于體系的構(gòu)建、功能模塊的劃分還需要不斷改進(jìn)，對保存管理技術(shù)、存儲技術(shù)等還需要進(jìn)行完善。對于一些多媒體數(shù)字資源、數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)資源方面難題還需要攻克。微觀層面來看，現(xiàn)有的數(shù)據(jù)保存的載體的物理體質(zhì)還不夠堅(jiān)硬，相關(guān)的硬件和軟件技術(shù)還不夠發(fā)達(dá)，存儲的能力還有待進(jìn)一步提高，不同圖書館間由于存儲的格式不一致，還存在信息保存制度不統(tǒng)一問題。

二、公共圖書館資料長期保存的策略

（一）制定科學(xué)的保存策略。要想提高公共圖書館圖書資料保存的科學(xué)性，就需要制定完善的數(shù)字圖書資料保存策略，建立完善的圖書資料保存技術(shù)，從而實(shí)現(xiàn)科學(xué)有效保存的最終目標(biāo)。一是要制定一個(gè)系統(tǒng)性、整體性的圖書資料保存機(jī)制，要對各級公共圖書館進(jìn)行分類，明確其不同的職責(zé)與分工，要統(tǒng)籌兼顧、統(tǒng)攬全局，做好整體協(xié)調(diào)工作，加強(qiáng)信息資料數(shù)字化制度的建設(shè)，加強(qiáng)圖書資料數(shù)據(jù)庫建設(shè)。二是要加強(qiáng)政府主導(dǎo)作用，加強(qiáng)全民參與，建立健全公共圖書館數(shù)字圖書的保存建設(shè)機(jī)制，要做好統(tǒng)籌規(guī)劃，具有前瞻性的眼光，加強(qiáng)圖書資料的綜合全面保存，要建立權(quán)益管理政策，引導(dǎo)市民參與到數(shù)字圖書資料的管理與共享工作中來。

（二）創(chuàng)新優(yōu)化保存方法。加強(qiáng)數(shù)字環(huán)境下公共圖書館資料的長期保存，就是要提高公共圖書館數(shù)字圖書資源長期保存的有效性，完善公共圖書館數(shù)字圖書資源的長期保存，要在堅(jiān)持長期保存的原則基礎(chǔ)上加強(qiáng)操作步驟、管理辦法、運(yùn)行程序的規(guī)范性，要在長期保存目標(biāo)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)圖書資料多樣化的長期保存。創(chuàng)新優(yōu)化保存方法，要對圖書資料的保存步驟進(jìn)行評定，明確操作標(biāo)準(zhǔn)，確保操作的有效性，完善圖書資料長期保存管理模式的科學(xué)性。對于圖書資料保存時(shí)間都延長，要充分利用資源，發(fā)揮省、市、縣三級圖書資料保存的作用，要對不同的出版商、提供者進(jìn)行分類管理，各相關(guān)部門和科研機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)圖書資料的統(tǒng)籌管理，充分發(fā)揮公共圖書館在圖書資料保存的重要作用，要發(fā)揮公共圖書館管理者的角色，做好公共圖書館的定位工作，使公共圖書館能夠發(fā)揮作用，履行保存的職能，同時(shí)要倡導(dǎo)社會各界都能參與到圖書資料保存的相關(guān)工作中來。

（三）完善保存機(jī)構(gòu)組織。對于數(shù)字圖書資料的長期保存，離不開有利的技術(shù)支持和指導(dǎo)，同時(shí)也需要相關(guān)部門的組織和安排，進(jìn)行統(tǒng)籌管理，加強(qiáng)技術(shù)指導(dǎo)，同時(shí)也需要大量的專業(yè)人才。因此，國家應(yīng)發(fā)揮組織和管理的作用，在國家有關(guān)部門的指導(dǎo)下制定一個(gè)統(tǒng)一的圖書資料保存標(biāo)準(zhǔn)，要建立一個(gè)國家級的圖書資料保存中心，同時(shí)依托各地區(qū)、各地方圖書館進(jìn)行配合。各地方圖書館應(yīng)建立一個(gè)專門的職能部門，做好數(shù)字圖書資源的保存工作。對于圖書資料，要加強(qiáng)長期保存的風(fēng)險(xiǎn)管控，建立完善的管控措施，要讓專業(yè)的人才來開展此項(xiàng)工作，全面提升圖書資料保存的評價(jià)管理能力。

三、總結(jié)

數(shù)字資料的長期保存涉及多項(xiàng)工作，其任務(wù)艱巨、復(fù)雜，需要我們加以重視，我們要做好相關(guān)規(guī)劃，努力探索數(shù)字圖書資料長期保存的策略。