高等學(xué)校人事檔案專項(xiàng)審核存在問(wèn)題及對(duì)策

文/烏蘭察布醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校 劉淑靜

高校人事檔案是高校生在校期間綜合表現(xiàn)的記錄，也是高校生踏入社會(huì)尋找工作的名片，隨著高校對(duì)于人才持續(xù)不斷的大力培養(yǎng)，相應(yīng)的人事檔案工作得到的關(guān)注也越來(lái)越多，對(duì)于高校人才人事檔案的管理和使用標(biāo)準(zhǔn)也不斷加強(qiáng)，但同時(shí)在高校人事檔案的專項(xiàng)審核工作中也發(fā)現(xiàn)了諸多問(wèn)題。如何及時(shí)優(yōu)化與解決這些問(wèn)題，促進(jìn)高校人事檔案管理與使用工作的進(jìn)展，幫助高校培養(yǎng)更優(yōu)秀的人才，成了眼下高校人事檔案管理工作中亟待突破的瓶頸。

一、高校人事檔案專項(xiàng)審核工作中出現(xiàn)的問(wèn)題

（一）檔案信息存在弄虛作假現(xiàn)象。在高校人事檔案專項(xiàng)審核工作中，由于辦事人員的審核不嚴(yán)格，監(jiān)督人員的監(jiān)管不力，檔案提供者的素質(zhì)較低，出現(xiàn)了許多弄虛作假的現(xiàn)象，諸如：有些人檔案中的出生年月日在不同時(shí)期的不同檔案中記錄不一樣；有些人的檔案中關(guān)鍵處信息涂改明顯，有較大偽造嫌疑；甚至有些人為了自己的方便與利益，不惜通過(guò)非法手段偽造學(xué)歷證書(shū)、學(xué)位證書(shū)等。這些現(xiàn)象致使高校人事檔案存在嚴(yán)重的不真實(shí)性，檔案中的信息可信度令人擔(dān)憂。

（二）檔案管理工作不到位。在高校人事檔案的管理工作中，由于相關(guān)部門(mén)不夠重視，沒(méi)有做好檔案管理重要性的宣傳，管理人員配備不符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，管理制度不夠完善。有許多高校檔案管理部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)粗略地認(rèn)為高校人事檔案管理只是看管好檔案室、做好檔案調(diào)配工作等，其實(shí)按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，每1000份人事檔案，就需要配備一名專業(yè)的檔案管理人員，但實(shí)際情況卻是，多數(shù)高校為幾千份以上的人事檔案只配備了1到2名檔案管理人員，有些檔案管理人員甚至是非專業(yè)的兼職人員。這些原因致使高校人事檔案管理工作十分不到位，出現(xiàn)了諸如檔案丟失缺失、檔案擺放無(wú)序等問(wèn)題，導(dǎo)致了后續(xù)檔案補(bǔ)充工作量的提升。

（三）檔案信息填寫(xiě)不規(guī)范。在高校人事檔案的實(shí)際審核工作中，多數(shù)人事檔案出現(xiàn)了填寫(xiě)不規(guī)范的現(xiàn)象，致使后續(xù)要進(jìn)行相應(yīng)的修改、重填等工作，給高校的人事檔案審核工作帶去了較大的重復(fù)工作量。例如，與高校畢業(yè)生的學(xué)歷、學(xué)位等相關(guān)的資料，一般包括學(xué)籍信息表、在校成績(jī)單、畢業(yè)生信息登記表、畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)等，由于在填寫(xiě)時(shí)相關(guān)指導(dǎo)工作沒(méi)做好，致使有些資料信息填寫(xiě)錯(cuò)誤，諸如沒(méi)有相關(guān)部門(mén)的蓋章、缺少簽字、忘了寫(xiě)日期、日期錯(cuò)誤等等。

（四）學(xué)歷認(rèn)證與審核速度慢。在學(xué)歷認(rèn)證與審核工作方面，相關(guān)部門(mén)由于溝通協(xié)調(diào)不到位，致使學(xué)歷認(rèn)證需要耗費(fèi)較長(zhǎng)的時(shí)間，審核速度較慢，且由于辦理流程繁瑣，所需資料繁雜，許多畢業(yè)生要多次往返于原學(xué)校及各認(rèn)證部門(mén)之間，給畢業(yè)生們帶來(lái)了很多不方便。

（五）部門(mén)間工作交接效率低。由于高校人事檔案的建立和完善需要諸多相關(guān)部門(mén)的交接，而各部門(mén)工作人員的檔案服務(wù)意識(shí)不夠統(tǒng)一，加上相關(guān)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理工作的重視度不足以及各部門(mén)間的具體工作職責(zé)不夠明確，致使許多部門(mén)配合度不高，交接效率較低，導(dǎo)致檔案審核工作進(jìn)行緩慢，繼而引發(fā)諸多問(wèn)題。

二、高校人事檔案專項(xiàng)審核工作存在問(wèn)題的相應(yīng)對(duì)策

（一）提高檔案審核人員專業(yè)度，加強(qiáng)審核。高校檔案管理部門(mén)需要加強(qiáng)在人事方面的建設(shè)工作，通過(guò)增加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和引進(jìn)更為優(yōu)秀的專業(yè)人才，提高檔案審核人員的專業(yè)度，確保相關(guān)審核流程的規(guī)范化進(jìn)行，加強(qiáng)監(jiān)管，對(duì)于在檔案中出現(xiàn)的弄虛作假現(xiàn)象可以加大懲處力度，嚴(yán)格審核，提高審核工作的效率，降低審核結(jié)果的失誤率，增強(qiáng)人事檔案中信息的真實(shí)度和可信度。

（二）增強(qiáng)檔案管理人員重視度，嚴(yán)格管理。在高校人事檔案的日常管理中，相關(guān)部門(mén)要加強(qiáng)教育宣傳，增強(qiáng)管理人員對(duì)人事檔案管理的重視度，保證檔案管理調(diào)配工作做到位。檔案管理人員一方面需要加強(qiáng)檔案資料的檢查工作，在高校人事檔案的檢查工作中一旦發(fā)現(xiàn)檔案資料有問(wèn)題的，要及時(shí)反映給相關(guān)審核部門(mén)。另一方面，還需要認(rèn)真對(duì)待檔案資料的鑒別分類保存工作，對(duì)新建立的檔案的管理，要保證其完整與齊備，對(duì)于一些補(bǔ)充資料的擺放保存應(yīng)該做到先分類再處理。

（三）加速檔案審核部門(mén)制度化，明確職責(zé)。高校人事檔案相關(guān)審核部門(mén)制度不完善，職責(zé)不明確，導(dǎo)致高校人事檔案專項(xiàng)審核工作中出現(xiàn)過(guò)多問(wèn)題。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該重視各部門(mén)制度的完善化，確保各部門(mén)職責(zé)明確，保證各部門(mén)間交接工作的流暢進(jìn)行，并且根據(jù)工作需要，及時(shí)為各部門(mén)增添工作人員，幫助提升整體檔案審核工作的效率。

三、結(jié)語(yǔ)

從高校畢業(yè)生角度來(lái)看，許多事情涉及個(gè)人檔案的使用，如果無(wú)法及時(shí)提供個(gè)人檔案，則管理機(jī)構(gòu)將拒絕辦理相關(guān)證明。因此，高校人事檔案是十分重要的，提升審核工作的規(guī)范度，加強(qiáng)審核工作的監(jiān)管力，加速審核部門(mén)的制度化，提高審核工作的質(zhì)量與效率，是十分有必要的。