成果地質(zhì)資料匯交中存在的問題及對策

文/大港油田勘探開發(fā)研究院 張旭

地質(zhì)資料匯交分為成果、原始和實(shí)物三大類，而根據(jù)每類資料特征，匯交的內(nèi)容及方式是有差別的。

一、對匯交資料人員的要求

匯交人在上交資料之前首先要熟知相關(guān)規(guī)章制度，詳知資料上交格式要求并能熟練操作匯交系統(tǒng)，定期對匯交人進(jìn)行專業(yè)知識和技能進(jìn)行培訓(xùn)。確保匯交資料的質(zhì)量，就要從源頭抓起，各工作環(huán)環(huán)相扣，參與人員要重視匯交工作，才能保質(zhì)保量完成匯交工作。首先，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視，領(lǐng)導(dǎo)的重視是匯交工作順利完成的重要保障。其次，最好有專人負(fù)責(zé)并建立資料監(jiān)督和交接機(jī)制。及時收集整理原始地質(zhì)資料，做好完整性與真實(shí)性。原始地質(zhì)資料的唯一性決定了一些重要的文件資料應(yīng)第一時間掃描柵格化，確保掃描件清晰可讀，為二次開發(fā)利用做準(zhǔn)備。需要裝訂的最好在裝訂前就掃描保存，以免后期多次拆裝影響使用年限。實(shí)物資料建議及時入庫整理上傳數(shù)據(jù)到監(jiān)管平臺。最后，匯交工作人員應(yīng)加強(qiáng)相關(guān)專業(yè)知識的學(xué)習(xí)并定期接受地質(zhì)資料匯交的培訓(xùn)。

二、匯交資料的完整性

匯交的成果地質(zhì)資料的完整性是保證地質(zhì)資料有效利用的基礎(chǔ)。2017年，國土資源部發(fā)文（國土資規(guī)〔2017〕1號文件）進(jìn)一步加強(qiáng)地質(zhì)資料管理的通知。再次強(qiáng)調(diào)了上交地質(zhì)成果資料重要意義。（1）地質(zhì)成果資料。全部需要匯交石油、天然氣、頁巖氣、煤層氣應(yīng)匯交各類物探成果報告，化探成果報告，各類鉆井完井地質(zhì)成果報告和測井成果報告，試油（氣）成果報告，各類綜合地質(zhì)報告，各類儲量報告。（2）原始地質(zhì)資料。委托保管、非委托保管的重要原始地質(zhì)資料需匯交。（3）實(shí)物地質(zhì)資料。委托保管、非委托保管的分類篩選分級保管。

三、匯交工作中存在的主要問題

成果地質(zhì)資料要上交紙質(zhì)文件和電子文件，紙質(zhì)文件要與小太陽軟件導(dǎo)出的電子版一致。在收集、整理過程中存在如下問題：

（一）紙質(zhì)的成果地質(zhì)資料。匯交工作開展時，部分資料比較散亂，日期前后不一致，一線技術(shù)員上交到驗(yàn)收組時，驗(yàn)收資料人員不夠認(rèn)真仔細(xì)等問題。給后期上交資料的收集整理造成很大的麻煩。1.審批類。報送審批類文件時沒有提交或缺失，在報送過程中沒有按照規(guī)范要求由高到低編排，同級、同類的未按時間順序由新到老編排。另外老資料沒有電子版，必須通過掃描而形成的，在電子版形成時，分辨率較低，清晰度差，未達(dá)到300dpi要求。2.正文類。報告正文包括封面、內(nèi)封、目錄、正文四部分，在整理材料過程中，目錄標(biāo)題級別設(shè)定不統(tǒng)一，資料形成單位沒寫全。3.文件題名欄。正文名稱/資料名稱/文件題名應(yīng)寫資料名稱全稱，嚴(yán)格按照報告封面書寫，不得簡寫。4.附表類。正文內(nèi)的附表都必須有標(biāo)題行，不同附表應(yīng)統(tǒng)一編制頁碼，頁碼連續(xù)不得中斷或多次以頁碼1重新開始；附表方向嚴(yán)格朝上，附表一定要完整；應(yīng)按報告正文的順序延續(xù)下去，附表的排序應(yīng)一致。5.附圖類。附圖類主要存在字庫色庫不匹配的問題，造成存檔文件中附圖圖件丟色、偏色和丟失信息。附圖冊中較為明顯的問題是圖幅較大的未按規(guī)定尺寸圖幅繪制，沒有按標(biāo)準(zhǔn)圖幅拼接成圖。

（二）原始地質(zhì)資料。原始地質(zhì)資料是地質(zhì)工作的第一手資料，具有唯一性、紀(jì)實(shí)性，對后期的分析研究價值巨大。在實(shí)際的匯交工作中大多數(shù)原始地質(zhì)資料仍然是向部、廳級提交原始地質(zhì)資料目錄清單后存放在基層地勘單位代管，造成后期開發(fā)利用獲取渠道困難，不能更好地服務(wù)社會。

（三）實(shí)物地質(zhì)資料。實(shí)物地質(zhì)資料一般是由上交資料人員直接填報，有些單位不經(jīng)過檔案館，表中各項(xiàng)數(shù)據(jù)均未到現(xiàn)場審核，所以在清單填報時有可能造成數(shù)據(jù)不全或漏報。

（四）電子版成果地質(zhì)資料。要求電子文件目錄要實(shí)現(xiàn)超鏈接，電子文件不得有空白頁，目錄格式應(yīng)符合行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；錄井報告，要格式規(guī)范內(nèi)容齊全；電子文件原圖為彩色的，則紙質(zhì)版必須為彩色，紙質(zhì)版圖片應(yīng)清晰，若不清晰需重新打印，電子文件不得有空白頁。表格、插圖等類的電子文件均要有目錄，且具有超鏈接功能；頁碼要符合要求。正文內(nèi)插圖的漢字、數(shù)字應(yīng)清晰可見。表格不得為截屏或照片。

四、小太陽軟件的建議

成果地質(zhì)資料匯交要通過全國資料館的小太陽軟件導(dǎo)出電子版的數(shù)據(jù)，在使用過程中希望增加批處理功能、不同礦權(quán)能有不同的文件夾功能、能自動添加檔號數(shù)字尾號功能、能有execl表導(dǎo)入功能，這樣建立更改數(shù)據(jù)時更加直觀便捷。

五、結(jié)語

成果地質(zhì)資料匯交最重要原則是紙質(zhì)文件與電子版相一致，不得錯漏。各地區(qū)、各企業(yè)要認(rèn)真貫徹成果地質(zhì)資料匯交的各項(xiàng)管理規(guī)定，建立成果地質(zhì)資料匯交管理人員聯(lián)系方式，以便資料匯交過程中出現(xiàn)問題可以及時溝通、及時整改。