近五年我國數(shù)字檔案館研究態(tài)勢分析
——基于檔案學(xué)類核心期刊

文/華北電力大學(xué)檔案館 何天樞

一、文獻(xiàn)分析

本文以中國知網(wǎng)中國學(xué)術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫為檢索入口，以篇名為檢索項，以“數(shù)字檔案館”作為檢索詞，在文獻(xiàn)分類目錄中勾選“檔案及博物館”，時間范圍定為2014年至2018年，將來源類別設(shè)定為核心期刊，經(jīng)精確匹配，剔除消息、講話、動態(tài)、書評、重復(fù)發(fā)表的文章，得到176篇期刊文章。筆者以這些文獻(xiàn)作為統(tǒng)計樣本進(jìn)行分析。

（一）時間分布。統(tǒng)計分析后發(fā)現(xiàn)，近五年的發(fā)文量呈現(xiàn)波動下降趨勢。其原因有二，一是數(shù)字檔案館研究已擺脫早期的一些淺層次的概念論證或可行性分析等研究，二是相關(guān)核心作者開始轉(zhuǎn)向關(guān)注智慧檔案館方面的研究。

（二）作者分布。這一時間段內(nèi)發(fā)文排名前四位的作者分別是程妍妍（7篇，占比3.8%）、倪代川（6篇，占比3.3%）、顏祥林（5篇，占比2.7%）和方昀（5篇，占比2.7%）。這些學(xué)者的文章高被引次數(shù)也較多。

（三）研究機(jī)構(gòu)分布。涉及的機(jī)構(gòu)排在前四位的分別是上海大學(xué)（14篇，占比7.7%）、北京市檔案局（13篇，占比7.2%）、南京政治學(xué)院（10篇，占比5.5%）和南京大學(xué)（7篇，占比3.9%）?？梢钥闯觯咝Ｔ跈n案學(xué)研究方面有較好的優(yōu)勢。

（四）來源分布。排在首位的是《北京檔案》和《中國檔案》，發(fā)文量均為29篇，占比16.5%；《檔案與建設(shè)》發(fā)文28篇，占比15.9%；《浙江檔案》發(fā)文20篇，占比11.4%；《檔案學(xué)研究》發(fā)文19篇，占比10.8%。

（五）基金分布。排在前四位的分別是國家社會科學(xué)基金、湖南省自然科學(xué)基金、陜西省教委基金和浙江省教委科研基金，共發(fā)文35篇。

二、現(xiàn)階段數(shù)字檔案館研究熱點分析

通過文獻(xiàn)分析，我們可以看到近五年諸多學(xué)者在數(shù)字檔案館研究中對如下三個方向投入了更多的研究精力。

（一）信息生態(tài)視閾下的數(shù)字檔案館研究。金波較早提出了“數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)”相關(guān)概念，他認(rèn)為：“數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)是指數(shù)字檔案館空間范圍內(nèi)的人與其生存環(huán)境相互作用而形成的統(tǒng)一的復(fù)合體”。倪代川認(rèn)為：“數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)主體的檔案意識對數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)建設(shè)發(fā)展具有能動性作用”。從現(xiàn)有研究成果看，檔案所承載的信息、信息環(huán)境和人這三部分構(gòu)成了數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)。

（二）基于大數(shù)據(jù)的數(shù)字檔案館信息服務(wù)研究。隨著IT技術(shù)的迅猛發(fā)展，大數(shù)據(jù)、云計算等影響著人類社會的發(fā)展進(jìn)程，與信息技術(shù)密切相關(guān)的檔案學(xué)領(lǐng)域深受影響。在此環(huán)境下，數(shù)字檔案館應(yīng)對信息服務(wù)問題給予更多的關(guān)注。王順認(rèn)為：“數(shù)字檔案館信息服務(wù)應(yīng)以知識服務(wù)理念為指導(dǎo)，以數(shù)字檔案資源為核心，將用戶需求置于首要地位?！睌?shù)據(jù)的整合就是為了提供利用，大數(shù)據(jù)環(huán)境下的數(shù)字檔案館信息服務(wù)也是永久的話題。

（三）數(shù)字檔案館的風(fēng)險管理研究。數(shù)字檔案館的風(fēng)險防范能力是保證檔案信息安全的重要手段。高晨翔認(rèn)為，應(yīng)建立適用于云數(shù)字檔案館的“包括信息系統(tǒng)安全要素、云計算技術(shù)安全要素、數(shù)字檔案安全要素、法律法規(guī)制度要素、組織內(nèi)部支持要素、管理控制安全要素以及目標(biāo)與反饋要素在內(nèi)的安全評估指標(biāo)體系”。對數(shù)字檔案館的風(fēng)險評估，需要關(guān)注云計算環(huán)境下數(shù)字檔案館所面臨的風(fēng)險安全問題。王根發(fā)設(shè)計出一種“面向云存儲的文件安全保護(hù)機(jī)制”，提出“面向云存儲系統(tǒng)透明的文件安全保護(hù)框架，維護(hù)云存儲環(huán)境下的文件安全性”。將實體檔案館和數(shù)字檔案館兩方面的評估相結(jié)合，才能有效降低風(fēng)險，確保檔案信息的完整與安全。

三、結(jié)語和展望

新技術(shù)環(huán)境下，我國檔案學(xué)界對數(shù)字檔案館專題的研究態(tài)勢呈現(xiàn)多元化的趨勢。移動數(shù)字檔案館和智慧檔案館研究將更多地吸引學(xué)者的注意力。在傳統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，用戶多以臺式電腦為終端進(jìn)行檔案信息的查詢。而在移動互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，APP、微信公眾號等應(yīng)用日趨完善。移動檔案信息服務(wù)面臨的問題主要體現(xiàn)在兩個方面：一是技術(shù)層面，表現(xiàn)在檔案類APP開發(fā)數(shù)量很少，形式單一。二是內(nèi)容層面，提供的服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)范圍特點缺乏、尚無法形成體系。隨著技術(shù)的進(jìn)步和研究的深入，充分利用移動互聯(lián)網(wǎng)靈活和自由特點的應(yīng)用將迅速普及，移動數(shù)字檔案館信息服務(wù)體系將日趨完善。隨著智慧地球和智慧城市等概念的提出，檔案學(xué)界開始基于移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、Web3.0等技術(shù)對智慧檔案館的整體架構(gòu)和技術(shù)條件進(jìn)行探討。隨著研究的深入，以用戶需求為導(dǎo)向的智慧檔案館的功能體系和服務(wù)模式將成為研究的核心內(nèi)容。