新時期企業(yè)文化建設視角下的檔案管理工作

文/陜煤集團神南產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司 高瑞琴

企業(yè)文化是在一定的條件下形成的，包含著企業(yè)的文化觀念、價值觀念，體現(xiàn)著企業(yè)的發(fā)展精神，企業(yè)文化還包含了一個企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展的道德規(guī)范和行為準則。企業(yè)文化表達出一個企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的理念，人們能夠從企業(yè)文化中看出企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)、企業(yè)形象的規(guī)劃，能夠充分了解企業(yè)的文化環(huán)境。對于一個企業(yè)來說，企業(yè)文化就是企業(yè)生存和發(fā)展的靈魂。企業(yè)檔案管理工作記載了企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的重要信息資源，檔案管理承擔著企業(yè)對相關工作和生產(chǎn)、經(jīng)營記錄的存儲功能，能夠有效進行知識的咨詢和轉換。對于一個企業(yè)來說，企業(yè)檔案管理工作十分重要，并且，企業(yè)檔案管理還會記載和反映企業(yè)文化。本文探討新時期企業(yè)文化建設視角下的企業(yè)檔案管理工作，并簡析企業(yè)文化和企業(yè)檔案管理的基本內(nèi)涵，探究二者之間的具體聯(lián)系，探究和分析企業(yè)檔案管理對于企業(yè)文化建設的積極影響，最后重點探究在企業(yè)文化影響下企業(yè)檔案管理工作開展的具體策略。

一、企業(yè)文化和企業(yè)檔案管理的基本內(nèi)涵

（一）企業(yè)文化的基本內(nèi)涵。企業(yè)文化可以從廣義和狹義兩個方面進行理解。從廣義上講，企業(yè)文化是指一個企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中創(chuàng)造出的特有的精神和物質文化。從狹義上講，企業(yè)文化又指企業(yè)在經(jīng)營和發(fā)展中的經(jīng)營宗旨，以及相關價值觀和進行生產(chǎn)和經(jīng)營所遵循的道德行為準則。企業(yè)文化是一個企業(yè)在進行生產(chǎn)和活動中逐漸形成和創(chuàng)造出來的規(guī)范，是所有工作人員凝結出來的價值觀念和人物標志。也是企業(yè)內(nèi)部工作人員的工作標準，是整個企業(yè)在進行市場競爭時遵循的原則，企業(yè)文化也是企業(yè)通過一定的媒介向外傳達出的一種感覺，是企業(yè)內(nèi)部成員和顧客進行交流時的交流方式。

（二）企業(yè)檔案管理的基本內(nèi)涵。企業(yè)檔案管理是一個企業(yè)進行相關經(jīng)營的一個重要的管理步驟。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營會創(chuàng)造出許多信息資源，企業(yè)經(jīng)營的時間長短、企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的經(jīng)營背景都會影響企業(yè)的信息資源。企業(yè)信息資源總量巨大、變化迅速，只有對這些信息資源進行很好的管理，才能夠充分地了解企業(yè)的經(jīng)營歷史，才能夠更好地了解企業(yè)的經(jīng)營利益和社會效益，更好地了解企業(yè)自身的經(jīng)營價值。企業(yè)的檔案管理就是要對相關的信息資源進行有效的記載，通過新的方法和管理模式，將相關的知識進行咨詢和轉換，更好地進行知識的存儲。

二、企業(yè)檔案建設對企業(yè)文化的積極影響

（一）企業(yè)檔案管理能夠為企業(yè)文化提供充足的信息資源?？梢哉f，企業(yè)檔案管理就是企業(yè)文化形成和發(fā)展的基礎。企業(yè)檔案管理對于相關的信息資源進行了很好的記載和存儲，一個企業(yè)的文化要想形成和發(fā)展，就要對企業(yè)的相關建設信息和發(fā)展經(jīng)歷有所了解，企業(yè)檔案管理能夠為企業(yè)文化提供所需要的信息資源，因此，企業(yè)檔案管理能夠為企業(yè)文化的形成和發(fā)展提供重要的信息資源。

（二）企業(yè)檔案管理能夠有效記載和展現(xiàn)企業(yè)文化。企業(yè)檔案管理不僅記載企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的相關信息，對于企業(yè)文化的相關內(nèi)容，也會有一個很充分、很完善的記錄，對于一個企業(yè)來說，逐漸形成的企業(yè)文化必須有所記載，只有得到記載的文化才能更好地被企業(yè)的員工所認同和認知，更好地發(fā)揮企業(yè)文化的價值。并且，在新員工加入到企業(yè)中時，通過企業(yè)檔案管理，能夠幫助新員工盡快任職企業(yè)文化，加強對企業(yè)的認同感和歸屬感，更好地提供優(yōu)質的工作。

三、在企業(yè)檔案管理工作中如何引入企業(yè)文化

（一）不斷更新企業(yè)檔案管理工作的基礎工作設施。要想推進企業(yè)檔案管理工作的進一步發(fā)展，最首要的就是要更新企業(yè)檔案管理工作的工作設施。由于企業(yè)的相關信息資源總量過于龐大，要想在這些信息中找到有利于企業(yè)文化建設的重要信息資源，就要對這些檔案進行進一步的細化和分類，進行有效的、嚴格的篩選。這些要求就目前的企業(yè)檔案管理工作而言，難度過于高，因此，企業(yè)要盡快更新相關的基礎設施，例如增添相關的綜合檔案管理軟件，從而對相關的檔案信息進行有效的劃分和篩選，有效推動企業(yè)文化的建設和企業(yè)檔案管理工作水平的提高。

（二）推進企業(yè)檔案管理的文化建設。只有在企業(yè)檔案文化管理中有效注入文化，才能夠更好地推進企業(yè)整體的文化建設。因此，企業(yè)要加強在相關檔案信息建設過程中有關檔案文化的形成，積極傳播和建設檔案文化，以便于企業(yè)文化形成和發(fā)展提供更加優(yōu)質的信息資源，更好地為企業(yè)文化的發(fā)展貢獻力量。

四、結束語

對于一個企業(yè)而言，要想在激烈的市場競爭中取得優(yōu)勢地位，創(chuàng)造更高的價值，推進企業(yè)自身總體實力的提升，一個重要的部分就是要加強自身企業(yè)文化的建設。企業(yè)檔案管理能夠有效地為企業(yè)文化建設提供信息資源，幫助企業(yè)文化不斷豐富相關的內(nèi)容和思想，因此，在進行企業(yè)檔案管理工作時，要十分重視企業(yè)文化建設，以便于企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟價值，更好地為社會、為經(jīng)濟發(fā)展服務。