淺析科技檔案在工程項目質(zhì)量控制中的作用

文/山西大同同煤集團檔案處 魯?shù)?/p>

科技檔案其實是指科學技術檔案，該項檔案的工作目標便是對自然科學進行探究。工程項目科技檔案的管理工作對于企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展有著重要的作用。工程科技檔案包含了諸多的內(nèi)容，大體上表現(xiàn)為：工程企業(yè)在生產(chǎn)中的活動資料、地質(zhì)勘探和科學研究等多個項目。隨著煤炭行業(yè)的不斷發(fā)展，煤炭工程數(shù)量有了明顯的增加，在實際運行過程中，隨之產(chǎn)生了較多的科技文件及材料，而這些材料可以將工程項目的實施情況反映出來。所以，做好工程項目科技檔案的管理工作，對于工程穩(wěn)定開展有著重要的作用。

一、科技檔案在工程項目質(zhì)量控制中實際情況的論述

科技檔案簡單是指科學研究以及生產(chǎn)技術等多個領域的科技文件材料，同時也是生產(chǎn)管理以及技術管理的關鍵內(nèi)容，從當前情況來看，其在確保施工質(zhì)量以及提高社會效益上有著重要的作用，本身是當前經(jīng)濟建設過程中不可缺少的一項工作項目。一方面，由于科技檔案保存了工程企業(yè)中諸多的生產(chǎn)記錄以及生產(chǎn)活動和科技文件，同時還涉及了地質(zhì)勘測類以及基本建設類和科技研究類等多種類型檔案。而伴隨著各種企業(yè)的不斷發(fā)展，項目驗收標準不斷提高，其通常會形成數(shù)量比較多并且類型復雜的文件材料，比如，工程施工前期政府批文、開竣工文件材料、工程質(zhì)量驗收材料及聲像材料等。這些文件材料能夠很好地記錄施工情況，之后根據(jù)實際情況對施工質(zhì)量進行控制，全面管理工程質(zhì)量環(huán)節(jié)，這對于工程順利運行有著重要的意義。又比如，在項目建設期間，需要對工程質(zhì)量進行全面的把握，并且還應當從項目驗收角度出發(fā)，工程檔案管理部門需要派遣專業(yè)人員在項目開展時及時介入，更要全方位地掌握到工程項目的各個環(huán)節(jié)，結合項目施工的真實情況，收集文件材料然后按照國家標準、行業(yè)標準、地方標準及企業(yè)標準等做好匯總、整理、鑒定、歸檔等工作，并且保證檔案的原始性、真實性和價值性，為今后的提供利用打好基礎。

二、當前我國科技檔案在工程項目質(zhì)量控制中起到的重要作用

工程項目檔案是工程項目建設過程中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄。伴隨著工程項目的不斷開展，科技檔案在工程項目質(zhì)量控制中產(chǎn)生的作用越來越大，且效果十分明顯。第一，在工程建設期間，良好的科技檔案管理能夠很好地提升項目運行效率，并可獲取較高的經(jīng)濟效益。第二，針對落實到位的科技檔案管理工作而言，能夠防止在實際運行過程中出現(xiàn)資源浪費以及重復勞動等現(xiàn)象，主要是防止帶來經(jīng)濟損失，同時對于工程項目質(zhì)量的控制有著積極的作用。而在工程項目質(zhì)量控制中，內(nèi)容表現(xiàn)如下：

（一）加強工程項目前期的建設。在工程項目前期建設階段，就需要提前制定出科學的立項文件，當然還需要保證施工項目的正確決策，將審批、招投標過程詳細地記錄下來，根據(jù)勘察、設計文件，對經(jīng)費以及施工過程進行相應的設計，如此一來，就可以很好地把握住工程項目運行的發(fā)展方向。另外，在對工程項目質(zhì)量進行控制的時候，可提供有效依據(jù)。其中招投標文件的歸檔對項目質(zhì)量控制起著積極的作用。在招投標期間產(chǎn)生的申請核準表、重大項目標前報告、中標通知書、商談紀要、招投標文件等文件有效地把這一過程，用文字的方式整理出來，這樣一來招標必須保證公平公開，就可以為項目質(zhì)量提供相應的保障。與此同時，文字材料能夠很好地將忽視的細節(jié)問題展現(xiàn)出來，從而讓絕大多數(shù)人們對于工程項目的具體內(nèi)容進行深入了解。

（二）加強工程項目施工階段的建設。施工文件控制和施工記錄控制是質(zhì)量保證的組成部分。在實際的工程項目運行過程中，需要提前制定出合理的檔案管理體系，并明確負責單位及其責任。基于此，需要對施工過程以及施工情況進行全面的整理，將這些數(shù)據(jù)及時反映到施工監(jiān)督部門中，在施工運行的時候，記錄以及監(jiān)督施工流程，使其能夠穩(wěn)定運行，最后在記錄中形成良好的施工資料。另外，相關的檔案管理人員需要和施工人員加強溝通，互相配合，檔案管理人員也可參與到質(zhì)量保證監(jiān)察和監(jiān)督活動，并制定檔案管理工作檢查制度。以此在一定程度上保證施工資料的真實性、準確性。

（三）加強工程項目試運行及竣工驗收階段的建設。通常情況下，工程竣工進入試運行時，檔案收集工作也進入最后一個環(huán)節(jié)。所以，在這一時間段內(nèi)形成的項目試運行及竣工驗收文件也是整個工程項目檔案的重要組成部分，其可以為今后的工程管理工作提供科學的參考依據(jù)。

三、小結

綜上所述，我國工程企業(yè)科技檔案的管理對于施工項目質(zhì)量控制起著重要的作用，當前階段，需要對煤炭企業(yè)的科技檔案管理進行良好的管理，主要是確保施工項目的整體質(zhì)量，提高企業(yè)運行效益。在此基礎上能夠促進我國工程行業(yè)的穩(wěn)定運行，帶動經(jīng)濟的有效發(fā)展。