數(shù)字檔案室建設(shè)的實(shí)踐探討

文/中國(guó)兵器裝備集團(tuán)兵器裝備研究所 傅艷華

數(shù)字檔案室的建設(shè)是通過應(yīng)用相關(guān)的信息技術(shù)來進(jìn)行的，在這個(gè)過程中，需要通過技術(shù)的應(yīng)用以及一些實(shí)踐活動(dòng)，來使這項(xiàng)建設(shè)更加成熟，在建設(shè)的過程中需要總結(jié)相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)，才能促進(jìn)相關(guān)的建設(shè)更好發(fā)展。在這個(gè)過程中，不僅應(yīng)該對(duì)技術(shù)進(jìn)行大力的研發(fā)，還應(yīng)該對(duì)相關(guān)的建設(shè)人員進(jìn)行更好的管理，并促進(jìn)這項(xiàng)工作獲得更好的發(fā)展。

一、數(shù)字檔案室概述

數(shù)字檔案室的建設(shè)是指通過應(yīng)用相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，來對(duì)傳統(tǒng)的檔案室工作進(jìn)行改革，并且通過整合相關(guān)的信息數(shù)據(jù)的資源，使工作內(nèi)容更加規(guī)范，通過采集相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，來對(duì)這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行保護(hù)，并且通過編輯這些數(shù)據(jù)信息，對(duì)其進(jìn)行有效的利用，從而實(shí)現(xiàn)一個(gè)信息資源共享的新型的管理模式，通過這種模式，促進(jìn)相關(guān)工作更好地發(fā)展。

在進(jìn)行建設(shè)的過程中，需要應(yīng)用相關(guān)的技術(shù)，并且需要大力地引進(jìn)一些先進(jìn)的技術(shù)，促進(jìn)這項(xiàng)工作更好地發(fā)展，隨著這項(xiàng)工作建設(shè)的推動(dòng)，我國(guó)已經(jīng)初步建立了一些高效規(guī)范的檔案室，并且對(duì)傳統(tǒng)的檔案室建設(shè)過程中存在的一些問題進(jìn)行了彌補(bǔ)。我國(guó)也對(duì)這項(xiàng)建設(shè)工作制定了相關(guān)的法律法規(guī)，對(duì)其進(jìn)行了約束和規(guī)定，通過這種方式來促進(jìn)我國(guó)這項(xiàng)工作更好地發(fā)展。隨著相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用和實(shí)踐活動(dòng)的實(shí)施，使得這項(xiàng)工作獲得了更加廣闊的發(fā)展前景。

二、建設(shè)的必要性

我國(guó)的數(shù)字檔案室建設(shè)是隨著信息化的發(fā)展做出的一種改變，對(duì)于一些檔案建設(shè)工作來說，需要在其工作基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)觀念創(chuàng)新，并且通過相關(guān)機(jī)制的規(guī)范，進(jìn)行更好的管理工作。在這個(gè)過程中，需要通過建設(shè)相關(guān)的檔案室，對(duì)檔案進(jìn)行更好的管理，并且通過這種數(shù)字檔案室的建設(shè)，應(yīng)用一些更加先進(jìn)的技術(shù)，通過創(chuàng)新工作模式改變工作內(nèi)容，使相關(guān)的檔案室建設(shè)更好發(fā)展。

在這個(gè)過程中，不僅需要將一些管理思想與先進(jìn)的技術(shù)進(jìn)行融合，而且要通過融入一些現(xiàn)代化的思想觀念，創(chuàng)新管理工作，從而使管理工作能夠更加規(guī)范。通過這種規(guī)范的管理工作，進(jìn)行相關(guān)的管理。從而使我國(guó)的檔案管理工作更加的安全。也通過相關(guān)技術(shù)的實(shí)施，使得我國(guó)的檔案工作更好發(fā)展。而且隨著技術(shù)的發(fā)展，我國(guó)的一些企業(yè)也應(yīng)該通過建立這種檔案室來使企業(yè)獲得更好的發(fā)展，從而促進(jìn)我國(guó)社會(huì)的檔案管理工作能夠更加符合時(shí)代特點(diǎn)和社會(huì)的要求，從而構(gòu)建一個(gè)更加安全的社會(huì)。

三、我國(guó)數(shù)字檔案室建設(shè)現(xiàn)狀

對(duì)于我國(guó)當(dāng)前的一些數(shù)字檔案室的建設(shè)來說，不僅信息化水平比較低，而且沒有應(yīng)用相關(guān)的技術(shù)，在建設(shè)的過程中也沒有根據(jù)市場(chǎng)的要求，進(jìn)行相關(guān)的規(guī)范，使得檔案管理工作不符合當(dāng)前的時(shí)代特色。而且在進(jìn)行管理的過程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些工作失誤，使得檔案管理工作面臨更大的問題。

在這個(gè)過程中，如果不能對(duì)檔案管理工作進(jìn)行相關(guān)的創(chuàng)新，不僅會(huì)使檔案管理工作制約相關(guān)企業(yè)和單位的發(fā)展，而且在進(jìn)行檔案室建設(shè)的過程中，還會(huì)出現(xiàn)一系列的問題，使得檔案管理的安全性被大大降低。使得我國(guó)的一些重要的文獻(xiàn)和數(shù)據(jù)被丟失，這不僅不利于相關(guān)企業(yè)和單位的發(fā)展，而且對(duì)于社會(huì)的發(fā)展也存在一定的影響。而且在進(jìn)行管理工作的過程中，如果相關(guān)的管理人員并沒有重視這項(xiàng)工作，在進(jìn)行管理工作時(shí)，并不具備一些先進(jìn)的管理意識(shí)，不能對(duì)檔案管理室進(jìn)行相關(guān)的建設(shè)，也會(huì)制約這項(xiàng)工作更好地發(fā)展。

四、我國(guó)數(shù)字檔案室建設(shè)實(shí)踐措施

在進(jìn)行數(shù)字檔案室的建設(shè)過程中，應(yīng)該通過應(yīng)用相關(guān)的技術(shù)，來對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行創(chuàng)新型發(fā)展。在這個(gè)過程中，需要通過一些實(shí)踐活動(dòng)，以及一些技術(shù)的應(yīng)用，來使檔案室的建設(shè)工作更具時(shí)代的特色，更符合社會(huì)的要求。在這個(gè)過程中，還應(yīng)該對(duì)相關(guān)的管理人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)，通過規(guī)范其日常操作和一些實(shí)踐活動(dòng)，來使檔案室獲得更好的發(fā)展，從而推動(dòng)我國(guó)社會(huì)的建設(shè)與發(fā)展。

五、結(jié)語

綜上所述，我國(guó)數(shù)字檔案室的建設(shè)實(shí)踐是我國(guó)的一項(xiàng)重要工作，不僅涉及我國(guó)一些信息數(shù)據(jù)的安全，而且在進(jìn)行建設(shè)的過程中，還會(huì)與一些企業(yè)存在著直接的聯(lián)系，對(duì)于我國(guó)總體數(shù)字檔案室的建設(shè)來說，應(yīng)該通過應(yīng)用過程中的一些實(shí)踐內(nèi)容，來對(duì)這項(xiàng)技術(shù)進(jìn)行相關(guān)的改進(jìn)，并且通過這種實(shí)踐活動(dòng)，來對(duì)相關(guān)的工作進(jìn)行優(yōu)化，從而使工作過程中存在的一些問題，能夠得到更好的解決，促進(jìn)我國(guó)更好地進(jìn)行數(shù)字檔案的建設(shè)。