文/青海省西寧市圖書館 楊秀清
互聯網所帶動的信息化模式能夠更好地拓展信息獲取范圍,同時可以提高圖書管理效率,因此如何做好圖書管理信息化建設成為重要問題之一。當前我國已較為廣泛地開展圖書管理信息化建設,但管理成效不佳,需要解決當前在圖書管理信息化建設中存在的問題并提高管理的效率和質量。通過分析當前圖書管理信息化的建設狀況及存在的問題,可以更好地開展相關工作,進而有助于實現圖書管理信息化建設,以此來提高圖書在管理方面的效率和質量。
(一)圖書資源信息豐富化。互聯網的發(fā)展使得圖書資源逐漸趨向信息豐富化,人們可以借助互聯網工具來實現對圖書資源的隨時查詢和閱讀,同時也可以借助信息技術來開展圖書的管理工作。傳統(tǒng)模式下,只能通過人工方式來進行書籍的管理和查詢,這不僅耗費大量人力物力,而且難以拓展信息的攝取量?;ヂ摼W時代,人們可以借助互聯網平臺來快速查詢圖書信息,這使得圖書資源信息越來越豐富,不僅便捷了圖書信息的查詢管理工作,而且可以更好地推動全民閱讀的開展。
(二)圖書管理信息化數據管理。信息化數據管理改變了傳統(tǒng)管理模式下進行登記編號的管理方式,這在一定程度上提高了對圖書資源的管理效率和質量。另一方面,可以借助圖書數據庫的方式來更好地儲存和管理圖書資源,這在一定程度上也提高了圖書管理方面的準確性和高效性。人們可以借助圖書管理信息化模式來進行書籍數據資源的分享,這一模式下分享傳播的速度極快,可以滿足人們對圖書資源的需求。
(三)圖書管理信息化數據挖掘。信息化技術不僅可以管理和儲存圖書數據資源,而且可以根據讀者的喜好來進行數據的挖掘工作,以此來更好地滿足不同讀者對不同書籍的需要。借助信息技術來整理讀者常借閱的書籍,并通過分析整合來判斷讀者在閱讀方面的喜好,根據這些為讀者提供更為感興趣的相關書籍內容。通過對圖書信息的數據挖掘,能夠更好地為讀者提供閱讀服務,避免讀者為了尋找相關書籍而耗費大量時間,進而提升了圖書管理服務的效率和質量。
(一)圖書管理工作人員信息化意識不足。雖然圖書管理信息化是當前在圖書資源方面管理的重要發(fā)展趨勢,但是仍存在部分圖書管理工作人員的信息化意識不足問題。這些管理人員在進行圖書管理時,更傾向于采用傳統(tǒng)的工作模式和方法,因此很難適應當前的信息化管理模式。另一方面,在引導相關管理人員開展信息技術的系統(tǒng)學習工作時,往往會出現由于信息技術的抽象性而產生學習困境的問題。
(二)圖書管理數據庫未得到建立。開展圖書管理信息化建設,首先需要建立起高效的圖書管理數據庫,這是保障管理工作中應用信息技術的重要環(huán)節(jié)。當前雖然在圖書管理方面已呈現出信息化建設趨勢,但圖書管理數據庫的建立卻少之又少,未建立數據庫很容易導致圖書資源在管理方面存在查詢不準確和管理不當的問題,這很難保障對圖書數據資源進行高效整理和存儲。
(一)專業(yè)人才的教育和培訓。做好相關人才的教育和培訓工作,這是保障圖書管理信息化建設的重要環(huán)節(jié)之一。可以組織圖書管理人員參加計算機技術的集中學習,通過對圖書管理人員開展信息技術的教育培訓工作來為他們普及計算機相關知識,進而引導他們在日常管理工作中積極應用信息技術。
(二)增加圖書信息化管理硬件投入。圖書管理信息化建設的開展需要必備的硬件設施,這是保障圖書數據得以高效存儲的重要基礎。主要的硬件設施包括服務器、搜索儀器及交流平臺,需要提供必要的服務器來調取圖書相關數據信息,通過為讀者提供搜索儀器來滿足他們查閱所需書籍的需要,最后需要借助交流平臺來為讀者創(chuàng)設交流閱讀心得的平臺。在投入信息化管理硬件設施的過程中,同時需要注重安全設備的配置,以此來更好地維護讀者個人資料,避免由于安全設施不到位而導致讀者信息被泄露。
(三)強化圖書信息化管理軟件支持。圖書信息化管理建設的進行除了依托一定的硬件設施,還需要必備的管理軟件,這是保障計算機技術得以高效運作的重要基礎。首先需要構建專業(yè)的管理系統(tǒng),并做到日常更新,以此來滿足讀者在查詢圖書信息時的需要。其次要開放外界系統(tǒng)和喜好分析技術,這樣不僅可以提高對讀者的服務能力,而且可以做到對圖書資源的借出和歸還記錄,以此來保障對圖書資源的高效管理。
在開展圖書管理信息化建設過程中,需要及時解決當前存在的問題,并通過提高對管理人員的信息技術培訓和軟硬件方面的支持來更好地開展這一建設工作。相較于傳統(tǒng)的圖書管理模式而言,信息化建設能夠更好地滿足當前時代發(fā)展需要,同時有助于提升圖書管理系統(tǒng)的完善性和高效性。