醫(yī)院電子檔案的優(yōu)勢分析以及管理策略探討

文/永康市中醫(yī)院 朱紅艷

在現(xiàn)代醫(yī)院管理體系中，檔案管理是非常重要的一部分，其在科研教學(xué)、醫(yī)療服務(wù)等方面發(fā)揮著非常重要的作用。目前醫(yī)院傳統(tǒng)的檔案管理模式暴露很多問題，越來越不符合醫(yī)院發(fā)展的需要，在這種情況下，引入電子檔案管理模式成了醫(yī)院的當(dāng)務(wù)之急。醫(yī)院電子檔案管理本身的專業(yè)性很強(qiáng)，需要醫(yī)院在多個方面做好相應(yīng)的工作，才能夠?qū)崿F(xiàn)電子檔案管理水平的提升，更加充分地發(fā)揮電子檔案的優(yōu)勢。

一、醫(yī)院電子檔案的優(yōu)勢分析

醫(yī)院電子檔案的優(yōu)勢非常多，本文分別從檔案信息的協(xié)同共享、醫(yī)院經(jīng)營效率提升以及檔案管理水平提升三個角度進(jìn)行探討：

（一）檔案信息協(xié)同共享。醫(yī)院電子檔案的優(yōu)勢之一是可以實現(xiàn)檔案信息的協(xié)同共享，醫(yī)院使用檔案信息的部門很多，傳統(tǒng)的檔案管理模式在檔案信息協(xié)同共享方面存在很大的問題。通過電子檔案管理可以實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化，需要使用檔案信息的部門或個人，只需要獲得授權(quán)，就可以方便快捷地使用各種檔案信息。

（二）提升醫(yī)院經(jīng)營效率。目前醫(yī)院經(jīng)營效率偏低的問題非常突出，尤其是一些大醫(yī)院，在居民醫(yī)療服務(wù)需求快速增加的情況下，很多醫(yī)院因為經(jīng)營效率偏低，出現(xiàn)了不堪重負(fù)的問題，難以較好地滿足居民醫(yī)療需求。而從醫(yī)院經(jīng)營效率不高的成因來看，檔案管理落后是主要原因之一，因此，電子檔案管理模式的引入，可以解決傳統(tǒng)檔案管理工作對于醫(yī)院經(jīng)營效率提升掣肘問題，為醫(yī)院經(jīng)營效率的提升提供良好的支撐。

（三）提升檔案管理水平。電子檔案管理是檔案管理的重要發(fā)展趨勢，其對于提升檔案管理水平具有非常重要的作用，這是電子檔案管理的核心優(yōu)勢所在。醫(yī)院建立電子檔案管理系統(tǒng)，可以將檔案管理工作化繁為簡，將檔案管理人員從繁瑣的工作中解放出來，不僅極大地提升了檔案管理的效率。更為關(guān)鍵的是電子檔案管理可以更好地對檔案資料進(jìn)行分析利用，從而提升檔案管理水平，凸顯其對于醫(yī)院其他工作開展的支撐作用。

二、醫(yī)院電子檔案管理策略

醫(yī)院電子檔案管理主要囊括了信息系統(tǒng)、管理制度以及隊伍建設(shè)三個方面，本文根據(jù)電子檔案管理工作開展的需要，對這三個方面進(jìn)行詳細(xì)論述：

（一）建立電子檔案管理系統(tǒng)。醫(yī)院電子檔案管理核心在于建立電子檔案管理信息系統(tǒng)，通過這一系統(tǒng)來有效開展電子檔案管理工作。醫(yī)院在建設(shè)電子檔案管理系統(tǒng)的時候，既可以自行研發(fā)，也可以從外部購買現(xiàn)成的管理系統(tǒng)，無論采取哪種方式，關(guān)鍵是確保電子檔案管理系統(tǒng)功能完備、性能穩(wěn)定，能夠在這一系統(tǒng)上高效地開展電子檔案管理工作。醫(yī)院需要基于電子檔案管理系統(tǒng)來優(yōu)化管理工作，實現(xiàn)所有電子檔案管理工作在系統(tǒng)內(nèi)的穩(wěn)定、高效運行。

（二）完善電子檔案管理制度。醫(yī)院電子檔案管理需要注重制度建設(shè)，以相關(guān)制度的制定以及優(yōu)化為重要手段，來切實提升電子檔案管理工作的規(guī)范性。在電子檔案管理制度內(nèi)容層面盡量做到面面兼顧，對于電子檔案管理工作職責(zé)、管理流程、管理內(nèi)容等進(jìn)行明確的規(guī)定。例如如何進(jìn)行歸檔、如何進(jìn)行保存、如何確保安全等，這些都需要有相應(yīng)的制度規(guī)定。醫(yī)院在完善電子檔案管理制度方面，既需要借鑒其他醫(yī)院的制度，也需要結(jié)合自身的情況進(jìn)行調(diào)整，并定期對于制度的執(zhí)行情況進(jìn)行評價調(diào)整，以確保電子檔案管理制度的適用性。

（三）加強(qiáng)電子檔案管理隊伍建設(shè)。醫(yī)院電子檔案管理的關(guān)鍵在于構(gòu)建一支專業(yè)的管理人員隊伍，畢竟電子檔案管理工作對于管理人員各方面的要求較高，如果不加強(qiáng)電子檔案管理隊伍建設(shè)，就很難推動這一工作高效開展。當(dāng)前不少醫(yī)院電子檔案管理方面專業(yè)人員匱乏，這導(dǎo)致電子檔案工作的開展受到了負(fù)面影響。針對這種情況，自然是要加強(qiáng)電子檔案管理隊伍建設(shè)，一方面根據(jù)這一工作開展的需要，在必要的情況下，引進(jìn)一些電子檔案管理方面的專業(yè)人才。另一方面有必要對檔案管理人員進(jìn)行電子檔案管理方面專題培訓(xùn)，借助于培訓(xùn)來提升電子檔案管理人員的能力。

三、結(jié)束語

總而言之，在醫(yī)院各項管理工作中，檔案管理工作的重要性非常突出，醫(yī)院需要主動適應(yīng)檔案管理電子化的趨勢，結(jié)合自身的情況，積極引入電子檔案管理模式。在電子檔案管理工作開展方面，則要統(tǒng)籌兼顧，做好電子檔案管理系統(tǒng)的建立、電子檔案管理制度、電子檔案管理隊伍建設(shè)等幾項重要工作，從而實現(xiàn)電子檔案管理水平的提升。