檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)檔案建設(shè)和管理研究

文/珠海市建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)測(cè)站 馬暉

在國民經(jīng)濟(jì)的強(qiáng)大推動(dòng)下，對(duì)檢測(cè)機(jī)構(gòu)工作提出了全新的要求，而開展檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)檔案建設(shè)和管理工作也變得越來越重要，這已經(jīng)得到了檢測(cè)機(jī)構(gòu)人員的高度重視和關(guān)注。通過加強(qiáng)檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)檔案的建設(shè)和管理，可以將資源利用效率提升上來，防止資源出現(xiàn)浪費(fèi)或?yàn)E用等現(xiàn)象，確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)步提升，并給予產(chǎn)品質(zhì)量強(qiáng)有力的保證，最大限度地與人們對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的要求相符合。

一、檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)檔案的建設(shè)和管理的重要性

結(jié)合國家相關(guān)要求，對(duì)于實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)工作的技術(shù)人員來說，必須要將自身的檔案建設(shè)能力提升上來，促進(jìn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)檔案建設(shè)工作順利進(jìn)行。通過加強(qiáng)檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)檔案建設(shè)和管理，可以將檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)人員的工作壓力降至最低，為工作效率的提升創(chuàng)造有利條件。在落實(shí)好檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)檔案建設(shè)和管理工作的情況下，可以避免出現(xiàn)資源浪費(fèi)現(xiàn)象，并不斷提高數(shù)據(jù)利用效率，爭(zhēng)取獲取人們較高的滿意度，確保產(chǎn)品較高的質(zhì)量和水平。此外，完善的檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)檔案，也是檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)人員管理的重要工作內(nèi)容之一，檢測(cè)機(jī)構(gòu)的技術(shù)人員要對(duì)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況出發(fā)，不斷提高檢測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。在這個(gè)過程中，對(duì)于檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)人員來說，要將國家各項(xiàng)規(guī)章制度遵守到位，不斷提高檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)檔案數(shù)字化水平，并將動(dòng)態(tài)化管理效果展現(xiàn)出來。眾所周知，我國檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)發(fā)展速度并不快，發(fā)展起步階段比較滯緩，技術(shù)人員必須要加強(qiáng)重視程度，不斷進(jìn)行探索和創(chuàng)新，給予檢測(cè)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)性強(qiáng)有力的保障，更好地建設(shè)和管理檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)檔案。

二、檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)檔案的建設(shè)和管理的措施

（一）加強(qiáng)檢測(cè)機(jī)構(gòu)建設(shè)和技術(shù)檔案建設(shè)。在檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)人員審查過程中，必須要提高對(duì)計(jì)量認(rèn)證、審查認(rèn)可的高度重視，要不斷提高檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)人員的工作積極性。國家積極出臺(tái)了相關(guān)規(guī)定制度，比如在驗(yàn)收和審查認(rèn)可細(xì)則等方面。檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)人員在實(shí)際工作中，要堅(jiān)守相關(guān)的規(guī)章制度準(zhǔn)則，并從實(shí)際運(yùn)行情況，加強(qiáng)相關(guān)管理制度的構(gòu)建，將檢測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性提升上來，防止浪費(fèi)不必要的資源。此外，在檔案建設(shè)過程中，檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)人員要善于整合檢測(cè)機(jī)構(gòu)建設(shè)和技術(shù)建設(shè)，并加大審查認(rèn)可力度，為檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)檔案建設(shè)和管理工作的順利進(jìn)行創(chuàng)造有利條件。在技術(shù)檔案收集過程中，技術(shù)人員要不斷提高技術(shù)檔案的規(guī)范性水平，將技術(shù)檔案建設(shè)工作落實(shí)到位。要想給予檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)人員工作質(zhì)量強(qiáng)有力的支撐和保障，必須要加強(qiáng)技術(shù)人員的考核，具備相應(yīng)的資格證書，然后再進(jìn)行正式的上崗就職，將檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)檔案的建設(shè)提上日程，確保技術(shù)人員專業(yè)素養(yǎng)穩(wěn)步提升。

（二）貫徹落實(shí)好認(rèn)證要求。在檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)檔案資料中，要想不斷提高技術(shù)人員的投入熱情和積極性，必須要積極開展檔案建設(shè)工作。在技術(shù)檔案資料中，其內(nèi)容主要包括組織設(shè)置、人員素質(zhì)以及儀器設(shè)備等。要想給予認(rèn)證質(zhì)量強(qiáng)有力的保證，對(duì)于檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)人員來說，必須要將工作內(nèi)容踐行到位，并做好細(xì)致分工和分工明確。其中，要加強(qiáng)獨(dú)立管理制度的構(gòu)建，對(duì)于一些專用場(chǎng)所，由于檢測(cè)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)的獨(dú)立性比較顯著，工作人員必須要對(duì)制度進(jìn)行不斷完善和創(chuàng)新。在建設(shè)檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)檔案過程中，要對(duì)諸多文件和核驗(yàn)報(bào)告等進(jìn)行收集和整理，將檢測(cè)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性提升上來，為檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)檔案的獨(dú)立性創(chuàng)造有利條件。此外，相關(guān)工作人員明確制度的執(zhí)行情況，然后將其及時(shí)反饋給上級(jí)部門，進(jìn)而確保檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)檔案建設(shè)質(zhì)量的穩(wěn)步提升。在貫徹落實(shí)好認(rèn)證要求過程中，也明確提出了對(duì)檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)人員的要求。要想將檢測(cè)機(jī)構(gòu)的權(quán)威性體現(xiàn)出來，必須要注重檢測(cè)機(jī)構(gòu)人員專業(yè)素養(yǎng)的提升，既要從實(shí)際工作情況出發(fā)，也要加強(qiáng)相關(guān)管理制度的構(gòu)建。同時(shí)，還要利用好檢測(cè)數(shù)據(jù)，加強(qiáng)完善的檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)人員的檔案資料的構(gòu)建，并嚴(yán)格考核好檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)人員，一旦技術(shù)人員與相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)不相符，要進(jìn)一步強(qiáng)化培訓(xùn)，并對(duì)各項(xiàng)證書進(jìn)行全方位、多角度領(lǐng)域的審查，使檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)人員與檔案建設(shè)要求保持高度的一致性和統(tǒng)一性。

（三）加強(qiáng)檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)檔案的管理。在管理檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)檔案過程中，相關(guān)技術(shù)人員必須要提高對(duì)自身工作的高度重視，對(duì)各項(xiàng)檔案資料進(jìn)行嚴(yán)格管理，將技術(shù)檔案的完整性和全面性充分提升上來。一般來說，檢測(cè)技術(shù)資料室環(huán)境，要求要確保溫度的適宜性，技術(shù)人員要注重自身專業(yè)素養(yǎng)和技能的提升，將自己的業(yè)余時(shí)間利用起來，加強(qiáng)學(xué)習(xí)和教育，進(jìn)而更好地管理檢測(cè)技術(shù)檔案。在建設(shè)檔案過程中，要想將儀器設(shè)備的使用性能充分發(fā)揮出來，檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)人員在實(shí)際工作中，必須要對(duì)各項(xiàng)儀器設(shè)備進(jìn)行檢查和維修，并提高對(duì)歸檔的高度重視，合理分類好各項(xiàng)檢測(cè)數(shù)據(jù)，進(jìn)而為檔案建設(shè)工作的開展創(chuàng)造有利條件。此外，檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)人員之間要做到通力協(xié)作、協(xié)調(diào)配合，將國家規(guī)定的各項(xiàng)制度落實(shí)到位，統(tǒng)一管理和編號(hào)各項(xiàng)檔案資料，給予日后查閱和管理工作的順利進(jìn)行強(qiáng)有力的保障。此外，檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)人員要提高參與專業(yè)技能培訓(xùn)的積極性和主動(dòng)性，不斷提高檔案管理質(zhì)量，并與各個(gè)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的要求相符合。一般來說，檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)檔案內(nèi)容，具有高度的復(fù)雜性和繁瑣性，技術(shù)人員非常有必要將責(zé)任意識(shí)樹立起來。要想為檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)人員管理檔案助益，管理人員可以實(shí)施獎(jiǎng)懲機(jī)制，做到獎(jiǎng)懲分明，提升技術(shù)人員的重視程度，并確保高度的工作熱情和興趣，從而使檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)檔案的管理質(zhì)量實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。

（四）做好技術(shù)檔案的收集和整理工作。首先，要將勞資科組織起來，加大人員技術(shù)檔案的監(jiān)督管理力度。如果技術(shù)人員從事特殊產(chǎn)品的檢測(cè)活動(dòng)，要結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)要求，將執(zhí)業(yè)資格證等證書原件交由勞資科，以此來進(jìn)行統(tǒng)一化、集中化管理。其次，各實(shí)驗(yàn)室兼職檔案員要注重收集和整理相關(guān)資料，比如資格、技能和經(jīng)歷等，并立卷成冊(cè)。對(duì)于人員技術(shù)檔案的資料，要原件存檔，然后本人要留好復(fù)印件。同時(shí)，各實(shí)驗(yàn)室兼職檔案員要加強(qiáng)人員技術(shù)檔案數(shù)字化建設(shè)，加強(qiáng)掃描、拍照等方式的應(yīng)用，并在實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)中體現(xiàn)出來，確保人員技術(shù)檔案管理目標(biāo)得以順利實(shí)現(xiàn)，更具網(wǎng)絡(luò)化和動(dòng)態(tài)化等優(yōu)勢(shì)。

三、結(jié)束語

總而言之，加強(qiáng)檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)檔案的建設(shè)和管理勢(shì)在必行，可以確保相關(guān)工作人員對(duì)實(shí)際工作情況進(jìn)行充分了解，但是在實(shí)際工作過程中，仍然存在著較多不完善的地方，為檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)人員的工作帶來了極大的阻礙，所以技術(shù)人員必須要對(duì)先進(jìn)的檔案建設(shè)和管理進(jìn)行學(xué)習(xí)，將自身專業(yè)技能提升上來，給予檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)檔案管理建設(shè)長(zhǎng)足的發(fā)展動(dòng)力。