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    檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)檔案建設(shè)和管理研究

    2019-11-23 15:59:00珠海市建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)測(cè)站馬暉
    辦公室業(yè)務(wù) 2019年19期
    關(guān)鍵詞:檔案資料技術(shù)人員機(jī)構(gòu)

    文/珠海市建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)測(cè)站 馬暉

    在國民經(jīng)濟(jì)的強(qiáng)大推動(dòng)下,對(duì)檢測(cè)機(jī)構(gòu)工作提出了全新的要求,而開展檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)檔案建設(shè)和管理工作也變得越來越重要,這已經(jīng)得到了檢測(cè)機(jī)構(gòu)人員的高度重視和關(guān)注。通過加強(qiáng)檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)檔案的建設(shè)和管理,可以將資源利用效率提升上來,防止資源出現(xiàn)浪費(fèi)或?yàn)E用等現(xiàn)象,確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)步提升,并給予產(chǎn)品質(zhì)量強(qiáng)有力的保證,最大限度地與人們對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的要求相符合。

    一、檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)檔案的建設(shè)和管理的重要性

    結(jié)合國家相關(guān)要求,對(duì)于實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)工作的技術(shù)人員來說,必須要將自身的檔案建設(shè)能力提升上來,促進(jìn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)檔案建設(shè)工作順利進(jìn)行。通過加強(qiáng)檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)檔案建設(shè)和管理,可以將檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)人員的工作壓力降至最低,為工作效率的提升創(chuàng)造有利條件。在落實(shí)好檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)檔案建設(shè)和管理工作的情況下,可以避免出現(xiàn)資源浪費(fèi)現(xiàn)象,并不斷提高數(shù)據(jù)利用效率,爭(zhēng)取獲取人們較高的滿意度,確保產(chǎn)品較高的質(zhì)量和水平。此外,完善的檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)檔案,也是檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)人員管理的重要工作內(nèi)容之一,檢測(cè)機(jī)構(gòu)的技術(shù)人員要對(duì)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況出發(fā),不斷提高檢測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。在這個(gè)過程中,對(duì)于檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)人員來說,要將國家各項(xiàng)規(guī)章制度遵守到位,不斷提高檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)檔案數(shù)字化水平,并將動(dòng)態(tài)化管理效果展現(xiàn)出來。眾所周知,我國檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)發(fā)展速度并不快,發(fā)展起步階段比較滯緩,技術(shù)人員必須要加強(qiáng)重視程度,不斷進(jìn)行探索和創(chuàng)新,給予檢測(cè)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)性強(qiáng)有力的保障,更好地建設(shè)和管理檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)檔案。

    二、檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)檔案的建設(shè)和管理的措施

    (一)加強(qiáng)檢測(cè)機(jī)構(gòu)建設(shè)和技術(shù)檔案建設(shè)。在檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)人員審查過程中,必須要提高對(duì)計(jì)量認(rèn)證、審查認(rèn)可的高度重視,要不斷提高檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)人員的工作積極性。國家積極出臺(tái)了相關(guān)規(guī)定制度,比如在驗(yàn)收和審查認(rèn)可細(xì)則等方面。檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)人員在實(shí)際工作中,要堅(jiān)守相關(guān)的規(guī)章制度準(zhǔn)則,并從實(shí)際運(yùn)行情況,加強(qiáng)相關(guān)管理制度的構(gòu)建,將檢測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性提升上來,防止浪費(fèi)不必要的資源。此外,在檔案建設(shè)過程中,檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)人員要善于整合檢測(cè)機(jī)構(gòu)建設(shè)和技術(shù)建設(shè),并加大審查認(rèn)可力度,為檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)檔案建設(shè)和管理工作的順利進(jìn)行創(chuàng)造有利條件。在技術(shù)檔案收集過程中,技術(shù)人員要不斷提高技術(shù)檔案的規(guī)范性水平,將技術(shù)檔案建設(shè)工作落實(shí)到位。要想給予檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)人員工作質(zhì)量強(qiáng)有力的支撐和保障,必須要加強(qiáng)技術(shù)人員的考核,具備相應(yīng)的資格證書,然后再進(jìn)行正式的上崗就職,將檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)檔案的建設(shè)提上日程,確保技術(shù)人員專業(yè)素養(yǎng)穩(wěn)步提升。

    (二)貫徹落實(shí)好認(rèn)證要求。在檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)檔案資料中,要想不斷提高技術(shù)人員的投入熱情和積極性,必須要積極開展檔案建設(shè)工作。在技術(shù)檔案資料中,其內(nèi)容主要包括組織設(shè)置、人員素質(zhì)以及儀器設(shè)備等。要想給予認(rèn)證質(zhì)量強(qiáng)有力的保證,對(duì)于檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)人員來說,必須要將工作內(nèi)容踐行到位,并做好細(xì)致分工和分工明確。其中,要加強(qiáng)獨(dú)立管理制度的構(gòu)建,對(duì)于一些專用場(chǎng)所,由于檢測(cè)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)的獨(dú)立性比較顯著,工作人員必須要對(duì)制度進(jìn)行不斷完善和創(chuàng)新。在建設(shè)檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)檔案過程中,要對(duì)諸多文件和核驗(yàn)報(bào)告等進(jìn)行收集和整理,將檢測(cè)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性提升上來,為檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)檔案的獨(dú)立性創(chuàng)造有利條件。此外,相關(guān)工作人員明確制度的執(zhí)行情況,然后將其及時(shí)反饋給上級(jí)部門,進(jìn)而確保檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)檔案建設(shè)質(zhì)量的穩(wěn)步提升。在貫徹落實(shí)好認(rèn)證要求過程中,也明確提出了對(duì)檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)人員的要求。要想將檢測(cè)機(jī)構(gòu)的權(quán)威性體現(xiàn)出來,必須要注重檢測(cè)機(jī)構(gòu)人員專業(yè)素養(yǎng)的提升,既要從實(shí)際工作情況出發(fā),也要加強(qiáng)相關(guān)管理制度的構(gòu)建。同時(shí),還要利用好檢測(cè)數(shù)據(jù),加強(qiáng)完善的檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)人員的檔案資料的構(gòu)建,并嚴(yán)格考核好檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)人員,一旦技術(shù)人員與相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)不相符,要進(jìn)一步強(qiáng)化培訓(xùn),并對(duì)各項(xiàng)證書進(jìn)行全方位、多角度領(lǐng)域的審查,使檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)人員與檔案建設(shè)要求保持高度的一致性和統(tǒng)一性。

    (三)加強(qiáng)檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)檔案的管理。在管理檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)檔案過程中,相關(guān)技術(shù)人員必須要提高對(duì)自身工作的高度重視,對(duì)各項(xiàng)檔案資料進(jìn)行嚴(yán)格管理,將技術(shù)檔案的完整性和全面性充分提升上來。一般來說,檢測(cè)技術(shù)資料室環(huán)境,要求要確保溫度的適宜性,技術(shù)人員要注重自身專業(yè)素養(yǎng)和技能的提升,將自己的業(yè)余時(shí)間利用起來,加強(qiáng)學(xué)習(xí)和教育,進(jìn)而更好地管理檢測(cè)技術(shù)檔案。在建設(shè)檔案過程中,要想將儀器設(shè)備的使用性能充分發(fā)揮出來,檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)人員在實(shí)際工作中,必須要對(duì)各項(xiàng)儀器設(shè)備進(jìn)行檢查和維修,并提高對(duì)歸檔的高度重視,合理分類好各項(xiàng)檢測(cè)數(shù)據(jù),進(jìn)而為檔案建設(shè)工作的開展創(chuàng)造有利條件。此外,檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)人員之間要做到通力協(xié)作、協(xié)調(diào)配合,將國家規(guī)定的各項(xiàng)制度落實(shí)到位,統(tǒng)一管理和編號(hào)各項(xiàng)檔案資料,給予日后查閱和管理工作的順利進(jìn)行強(qiáng)有力的保障。此外,檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)人員要提高參與專業(yè)技能培訓(xùn)的積極性和主動(dòng)性,不斷提高檔案管理質(zhì)量,并與各個(gè)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的要求相符合。一般來說,檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)檔案內(nèi)容,具有高度的復(fù)雜性和繁瑣性,技術(shù)人員非常有必要將責(zé)任意識(shí)樹立起來。要想為檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)人員管理檔案助益,管理人員可以實(shí)施獎(jiǎng)懲機(jī)制,做到獎(jiǎng)懲分明,提升技術(shù)人員的重視程度,并確保高度的工作熱情和興趣,從而使檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)檔案的管理質(zhì)量實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。

    (四)做好技術(shù)檔案的收集和整理工作。首先,要將勞資科組織起來,加大人員技術(shù)檔案的監(jiān)督管理力度。如果技術(shù)人員從事特殊產(chǎn)品的檢測(cè)活動(dòng),要結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)要求,將執(zhí)業(yè)資格證等證書原件交由勞資科,以此來進(jìn)行統(tǒng)一化、集中化管理。其次,各實(shí)驗(yàn)室兼職檔案員要注重收集和整理相關(guān)資料,比如資格、技能和經(jīng)歷等,并立卷成冊(cè)。對(duì)于人員技術(shù)檔案的資料,要原件存檔,然后本人要留好復(fù)印件。同時(shí),各實(shí)驗(yàn)室兼職檔案員要加強(qiáng)人員技術(shù)檔案數(shù)字化建設(shè),加強(qiáng)掃描、拍照等方式的應(yīng)用,并在實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)中體現(xiàn)出來,確保人員技術(shù)檔案管理目標(biāo)得以順利實(shí)現(xiàn),更具網(wǎng)絡(luò)化和動(dòng)態(tài)化等優(yōu)勢(shì)。

    三、結(jié)束語

    總而言之,加強(qiáng)檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)檔案的建設(shè)和管理勢(shì)在必行,可以確保相關(guān)工作人員對(duì)實(shí)際工作情況進(jìn)行充分了解,但是在實(shí)際工作過程中,仍然存在著較多不完善的地方,為檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)人員的工作帶來了極大的阻礙,所以技術(shù)人員必須要對(duì)先進(jìn)的檔案建設(shè)和管理進(jìn)行學(xué)習(xí),將自身專業(yè)技能提升上來,給予檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)檔案管理建設(shè)長(zhǎng)足的發(fā)展動(dòng)力。

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