企業(yè)原材料采購(gòu)的內(nèi)部審計(jì)分析?

李釗

摘 要：在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中都在強(qiáng)調(diào)對(duì)企業(yè)原材料的成本控制，并且在企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行成本管控。隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，工業(yè)企業(yè)在對(duì)原材料進(jìn)行采購(gòu)的過(guò)程中會(huì)遇到各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，所以如何更好地對(duì)工業(yè)企業(yè)原材料采購(gòu)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)工作成為了工業(yè)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中所面臨的巨大挑戰(zhàn)。本文對(duì)工業(yè)企業(yè)在對(duì)原材料進(jìn)行采購(gòu)過(guò)程中的內(nèi)部審計(jì)工作展開了探討，以供參考。

關(guān)鍵詞：工業(yè)企業(yè);原材料;內(nèi)部審計(jì)工作

前言：工業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，對(duì)于原材料采購(gòu)成本的控制占據(jù)著十分重要的地位。在工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)的過(guò)程中，對(duì)原材料采購(gòu)的成本占據(jù)生產(chǎn)總成本的一半以上，特別器械制造行業(yè)、五金行業(yè)等。對(duì)原材料的采購(gòu)成本加以控制，能夠提高工業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。工業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)原材料采購(gòu)過(guò)程中的成本管控，同時(shí)做好內(nèi)部財(cái)務(wù)的審核工作。

一、原材料的成本分析

1.成本的設(shè)計(jì)

工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中的采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售主要是基于產(chǎn)品的設(shè)計(jì)與研發(fā)，其中對(duì)于成本設(shè)計(jì)對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)中的總成本具有決策性的作用。產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和研發(fā)過(guò)程中決定60%以上的生產(chǎn)總成本，所以產(chǎn)品的設(shè)計(jì)研發(fā)在市場(chǎng)上往往占據(jù)著十分重要的地位。對(duì)于研發(fā)技術(shù)不成熟，設(shè)計(jì)不合理、在采購(gòu)原材料的過(guò)程中花費(fèi)的成本過(guò)高等因素，都會(huì)不同程度上引起產(chǎn)品的質(zhì)量和銷售問(wèn)題的出現(xiàn)。在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)研發(fā)階段，原材料的配置效率問(wèn)題很容易被忽視。原材料的配置效率主要是指，在滿足產(chǎn)品在生產(chǎn)過(guò)程中的化學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，對(duì)此產(chǎn)品進(jìn)行一定數(shù)量的生產(chǎn)過(guò)程中，通過(guò)將生產(chǎn)需求和原材料按照一定的比例進(jìn)行分配，從而減少對(duì)原材料的損耗，從而達(dá)到降低生產(chǎn)成本的目的。

2.采購(gòu)成本

工業(yè)企業(yè)在對(duì)原材料進(jìn)行采購(gòu)的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)注重對(duì)采購(gòu)成本的控制，采購(gòu)成本主要構(gòu)成部分包括：購(gòu)買原材料的資金、原材料的運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)、倉(cāng)存費(fèi)等。其中對(duì)原材料的采購(gòu)費(fèi)用占比最大，一定程度上，企業(yè)能控制對(duì)原材料的采購(gòu)數(shù)量以及采購(gòu)批量，由于原材料的單價(jià)是由市場(chǎng)需求決定的，超出了企業(yè)的控制范圍，所以企業(yè)在進(jìn)行原材料的采購(gòu)過(guò)程中就會(huì)出現(xiàn)不同程度的不可控制因素。在對(duì)原材料進(jìn)行采購(gòu)的過(guò)程中就會(huì)出現(xiàn)很多的敏感系數(shù)。所以企業(yè)在進(jìn)行原材料的采購(gòu)中，相關(guān)的采購(gòu)人員的采購(gòu)方式以及對(duì)為原材料的運(yùn)輸、儲(chǔ)存等方面都要做出一定的統(tǒng)籌規(guī)劃，并對(duì)其進(jìn)行合理的安排。這就需要企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部對(duì)原材料采購(gòu)的審計(jì)工作，這樣能夠很大程度上避免在對(duì)原材料的采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的資金“浪費(fèi)”現(xiàn)象。另外，煤炭運(yùn)輸車輛的采購(gòu)也是企業(yè)采購(gòu)成本的重要組成部分，所以在采購(gòu)運(yùn)輸車輛時(shí)也要做好相關(guān)的市場(chǎng)調(diào)查，通過(guò)價(jià)格、性能對(duì)比，進(jìn)而確定最合適的采購(gòu)渠道。例如A煤炭公司在2018年4月-9月陸續(xù)采購(gòu)了100臺(tái)新型煤炭運(yùn)輸車，通過(guò)了半個(gè)月的市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查，發(fā)現(xiàn)最高價(jià)與最低價(jià)的差價(jià)大約7萬(wàn)元，共節(jié)省可大約700萬(wàn)元的采購(gòu)成本。

3.原材料的使用成本

工業(yè)企業(yè)在對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行生產(chǎn)的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)對(duì)原材料進(jìn)行合理的運(yùn)用，這樣才能提高原材料的使用效率。在生產(chǎn)過(guò)程中由于對(duì)原料的使用不當(dāng)，就會(huì)造成原材料的浪費(fèi)和損失。造成這種情況出現(xiàn)的主要原因是由于在生產(chǎn)過(guò)程中對(duì)成本控制的力度不夠，再加上生產(chǎn)員工對(duì)原材料不夠重視，以及生產(chǎn)機(jī)械設(shè)備沒(méi)有得到保養(yǎng)，出了故障不能及時(shí)進(jìn)行維修等原因，就會(huì)使生產(chǎn)的產(chǎn)品不合格最終導(dǎo)致原材料浪費(fèi)現(xiàn)象的出現(xiàn)。另外，企業(yè)對(duì)原材料的儲(chǔ)存量的多少也會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益造成不同程度的影響。主要表現(xiàn)在，企業(yè)儲(chǔ)存的原材料大于了生產(chǎn)的需求，當(dāng)市場(chǎng)上出現(xiàn)新型的材料時(shí)，不能及時(shí)進(jìn)行更改，就會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)的產(chǎn)品不能夠滿足社會(huì)的需求。當(dāng)庫(kù)存量與生產(chǎn)需求不匹配時(shí)，由于原材料的價(jià)格是個(gè)不定量，當(dāng)社會(huì)對(duì)產(chǎn)品的需求增長(zhǎng)時(shí)，生產(chǎn)的原材料的價(jià)格也會(huì)隨著增加，為了生產(chǎn)需求企業(yè)就被迫購(gòu)買高價(jià)的原材料。所以在對(duì)原材料進(jìn)行采購(gòu)的過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行充分的調(diào)查之后再?zèng)Q定采購(gòu)原材料的批量。

二、工業(yè)企業(yè)對(duì)原材料進(jìn)行控制的措施

1.設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的成本控制

企業(yè)在對(duì)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制的措施主要集中合理的設(shè)計(jì)上。在對(duì)設(shè)計(jì)成本進(jìn)行控制時(shí)應(yīng)當(dāng)做到，加強(qiáng)相關(guān)的設(shè)計(jì)人員對(duì)成本控制的意識(shí)，并要積極地對(duì)產(chǎn)品先進(jìn)的設(shè)計(jì)知識(shí)理論，通知利用好企業(yè)的產(chǎn)品數(shù)據(jù)以及研發(fā)階段的相關(guān)管理軟件，在對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行研發(fā)設(shè)計(jì)的過(guò)程中要有時(shí)間觀念，盡量縮短研發(fā)的周期，這樣才能為企業(yè)提供源源不斷的新產(chǎn)品，能夠使得企業(yè)在激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中占據(jù)主導(dǎo)地位。另外，在生產(chǎn)階段需要對(duì)生產(chǎn)工藝進(jìn)行優(yōu)化，這樣能夠提高產(chǎn)品的性能和質(zhì)量。進(jìn)行上述的一系列操作的前提是設(shè)計(jì)人員擁有淵博的知識(shí)儲(chǔ)備，并且在生產(chǎn)過(guò)程中能及時(shí)對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行反饋。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視產(chǎn)品的研發(fā)過(guò)程，并且對(duì)研發(fā)成本進(jìn)行合理控制，在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)階段對(duì)產(chǎn)品的成本進(jìn)行科學(xué)計(jì)算等，這能夠提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2.原材料的采購(gòu)環(huán)節(jié)

（1）對(duì)材料供應(yīng)商的控制

想要在采購(gòu)原材料中占據(jù)主導(dǎo)地位，首先企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)先收集相關(guān)材料的基本資料，了解材料供應(yīng)商的基本信息，這樣能夠很好地了解原材料行業(yè)發(fā)展的規(guī)律。企業(yè)的采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)將不同的原材料供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)比，根據(jù)研發(fā)的產(chǎn)品特性，以及研發(fā)人員對(duì)產(chǎn)品原材料的要求，選擇資質(zhì)和發(fā)展較好的供應(yīng)商進(jìn)行原材料的采購(gòu)。

（2）對(duì)原材料的價(jià)格進(jìn)行控制

經(jīng)過(guò)相關(guān)的調(diào)查顯示，企業(yè)對(duì)原材料進(jìn)行采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)的成本下降1%就需要增加企業(yè)5%的營(yíng)業(yè)額才能彌補(bǔ)。而原材料的價(jià)格影響著采購(gòu)成本，所以企業(yè)在進(jìn)行原材料采購(gòu)的過(guò)程中，原材料的價(jià)格應(yīng)當(dāng)作為采購(gòu)的核心因素。這就需要企業(yè)在采購(gòu)的過(guò)程中，對(duì)供應(yīng)商的每次報(bào)價(jià)都要做一定的記錄。要求供應(yīng)商對(duì)構(gòu)成價(jià)格的各個(gè)組成部分進(jìn)行詳細(xì)的講解，如果有條件可以向其索要利歐瑞組成報(bào)告等。通過(guò)這些方法可以最大程度上降低企業(yè)在采購(gòu)原材料上所花費(fèi)的費(fèi)用。另外要加強(qiáng)原材料價(jià)格審計(jì)力度，并不斷探索，取得了有效的成績(jī)。A煤炭公司2017年的原材料差價(jià)同比去年降低了5個(gè)百分點(diǎn)。煤炭原材料的價(jià)格由去年的1220/噸下降至1159/噸，而且節(jié)約了大概4586.7萬(wàn)元的原材料成本。由此可見(jiàn)，通過(guò)控制原材料的價(jià)格，可以有效降低煤炭企業(yè)生產(chǎn)成本。

（3）控制原材料的質(zhì)量

原材料的質(zhì)量很大程度上受到采購(gòu)價(jià)格的影響，企業(yè)在對(duì)原材料質(zhì)量進(jìn)行控制的過(guò)程中不能僅僅依靠企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)部門，還應(yīng)當(dāng)結(jié)合著研發(fā)部門和生產(chǎn)部門進(jìn)行聯(lián)合控制。在進(jìn)行原材料采購(gòu)之前應(yīng)當(dāng)制定一定的質(zhì)量規(guī)定協(xié)議書。并且需要對(duì)采購(gòu)的原材料進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢查，確保其符合生產(chǎn)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

（4）采購(gòu)人員的選擇

建立一支高素質(zhì)的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)是每個(gè)工業(yè)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中必不可少的部分。企業(yè)的采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)將企業(yè)的利益與自身的利益進(jìn)行結(jié)合，這樣才能幫助企業(yè)獲得更大的利益。所以企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)時(shí)，應(yīng)當(dāng)建立專門的機(jī)構(gòu)來(lái)規(guī)范采購(gòu)人員的行為。例如：企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門需要對(duì)采購(gòu)的價(jià)格進(jìn)行細(xì)致化的審計(jì)工作，通過(guò)對(duì)原材料的價(jià)格調(diào)查制定出原材料的預(yù)計(jì)價(jià)格，并且采購(gòu)員的采購(gòu)價(jià)格與之進(jìn)行對(duì)比，這樣不僅能對(duì)采購(gòu)費(fèi)用進(jìn)行合理的控制，還能規(guī)范和監(jiān)督采購(gòu)人員的行為。另外，選擇有效的采購(gòu)方式，也能有效地對(duì)原材料的成本進(jìn)行就控制，對(duì)于批量較大的原材料采購(gòu)，工業(yè)企業(yè)可以通過(guò)進(jìn)行公開招標(biāo)的方式進(jìn)行采購(gòu)，這樣不僅能夠?qū)υ牧系膬r(jià)格進(jìn)行掌控，還能了解到價(jià)格變化的情況，這樣就能最大限度上避免人為因素造成的“灰色交易”以及“灰色采購(gòu)”現(xiàn)象的出現(xiàn)。

3.原材料的使用環(huán)節(jié)

企業(yè)應(yīng)當(dāng)健全企業(yè)內(nèi)部對(duì)原材料的管控控制制度，對(duì)原材料的使用要有一定的嚴(yán)格要求，通過(guò)一定的控制途徑來(lái)控制原材料的使用環(huán)節(jié)。做到對(duì)原材料使用環(huán)節(jié)的有效控制，首先應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)生產(chǎn)過(guò)程的現(xiàn)場(chǎng)管理，提高生產(chǎn)效率，盡量降低產(chǎn)品的不合格率等，這樣在生產(chǎn)的過(guò)程中能有效降低原材料損耗。其次，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)生產(chǎn)員工的操作規(guī)范，樹立正確的操作意識(shí)。最后，加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的管理，在生產(chǎn)的過(guò)程中占據(jù)主導(dǎo)地位的就是生產(chǎn)設(shè)備，通過(guò)對(duì)生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行定期的保養(yǎng)工作，及時(shí)對(duì)故障設(shè)備進(jìn)行維修，在生產(chǎn)的過(guò)程中就需要建立一支精湛的設(shè)備維修技術(shù)人員，從而增加設(shè)備的生產(chǎn)效率。

三、加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)原材料成本控制的內(nèi)部審核措施

原材料的成本是產(chǎn)品的重要組成部分，需要對(duì)原材料的成本進(jìn)行加強(qiáng)控制。首先，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)成立價(jià)格審計(jì)部門，實(shí)施審批、采購(gòu)、保管、驗(yàn)收等權(quán)利的分離，以此來(lái)減少企業(yè)在對(duì)原材料采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的灰色成分。其次，對(duì)原材料進(jìn)行入庫(kù)、驗(yàn)收、領(lǐng)用以及使用的監(jiān)督和控制管理，對(duì)原材料的庫(kù)存數(shù)進(jìn)行定期的盤點(diǎn)。最后，企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)建立健全的賬目驗(yàn)收體系，應(yīng)當(dāng)做到原紀(jì)錄和憑證記錄的完整性，對(duì)原材料的單價(jià)和總價(jià)進(jìn)行詳細(xì)的分析和記錄。并要生產(chǎn)部門在領(lǐng)料時(shí)應(yīng)當(dāng)書寫一定的領(lǐng)料單，這種做法能有效控制原材料的去向，方便對(duì)原材料的管理。另外，還要加強(qiáng)對(duì)原材料簽訂合同的審計(jì)監(jiān)督，主要對(duì)合同的合理性、材料的成本以及其他收費(fèi)是否符合標(biāo)準(zhǔn)。例如2016年3月到9月這半年時(shí)間內(nèi)，A公司共召開了18次原材料合同審計(jì)大會(huì)，審簽合同536份，總金額為3431.60萬(wàn)元。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，工業(yè)企業(yè)想要增加經(jīng)濟(jì)收益，應(yīng)當(dāng)對(duì)原材料的采購(gòu)的成本加以控制，同時(shí)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部的審計(jì)管理體系。另外，應(yīng)當(dāng)保證企業(yè)各個(gè)部門對(duì)原材料的合理應(yīng)用，這樣才能保證企業(yè)順利發(fā)展。

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