段曉亮
摘 要:信息化程度的逐步深入便意味著知識經(jīng)濟時代的到來,這也將給各行各業(yè)帶來革命性的影響。在醫(yī)療行業(yè)中應(yīng)用信息化的管理手段也將是對傳統(tǒng)的經(jīng)營服務(wù)模式的一個重大的變革。目前信息與信息技術(shù)在醫(yī)院的各個層面扮演著重要的角色,其中醫(yī)院檔案管理工作的重心也在向現(xiàn)代化、信息化的方向上轉(zhuǎn)移。本文通過對檔案信息化在醫(yī)院應(yīng)用情況的闡述,對其為醫(yī)院經(jīng)濟發(fā)展作用進行深入剖析,提出改進型建議。
關(guān)鍵詞:檔案信息化 ?醫(yī)院 ?經(jīng)濟發(fā)展
一、檔案信息化管理的必要性分析
醫(yī)院檔案信息化管理一般指的是:利用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對醫(yī)院檔案信息進行規(guī)范化的管理,使檔案的獲取處理、傳輸、利用等環(huán)節(jié)都能實現(xiàn)數(shù)字化和資源共享化。這樣的管理模式提高了檔案管理的時效性,形成了具有實際意義的醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)檔案館,對醫(yī)院未來的發(fā)展有著十分重要的意義。檔案信息化的實施可以真正的實現(xiàn)無紙化辦公,讓醫(yī)院的所有工作流程實現(xiàn)了記錄、審核、查閱、管理的網(wǎng)絡(luò)一體化,為廣大的醫(yī)療工作者提供了方便快捷的操作平臺,也為大眾提供了更好的醫(yī)療服務(wù)方式。
二、醫(yī)院檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析
很多醫(yī)院在運營的過程中都引進了檔案管理信息化的思路,但是發(fā)展的速度卻提不起來,硬件多年也不更新,網(wǎng)絡(luò)開發(fā)現(xiàn)對于其他行業(yè)較為滯后。其根本原因在于:
(一)基礎(chǔ)設(shè)施配套不完善
檔案信息化建設(shè)需要硬件和軟件的雙重保證,這不僅需要大量的經(jīng)濟投資還需要長時間的建設(shè),有些醫(yī)院在建設(shè)的過程中因為一些原因就把檔案管理信息化的項目停滯甚至擱淺了,有些醫(yī)院完整了自己的項目但是在形成不了自己的專業(yè)檔案體系,在技術(shù)上有著先天的缺陷和不足,在后期的信息化管理上就受到了較多的制約。
(二)檔案信息化建設(shè)規(guī)范不健全
檔案信息化會涉及大量計算機網(wǎng)絡(luò)的問題,技術(shù)要求比較高,缺乏明確的管理性標(biāo)準(zhǔn)。另外,國家醫(yī)療衛(wèi)生部門對于此項目的一切標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范不健全,沒有統(tǒng)一的分類編碼,都是醫(yī)院結(jié)合自己本院的實際情況進行的數(shù)據(jù)處理和歸檔,這些都在制約著檔案信息化的范圍和數(shù)字化程度,直接影響了信息化步伐的建設(shè)。
三、醫(yī)院檔案管理信息化在經(jīng)濟發(fā)展中的作用
(一)醫(yī)院檔案信息化促進了管理水平的提升
檔案信息化建設(shè)徹底改變了醫(yī)院傳統(tǒng)的管理模式,創(chuàng)新了現(xiàn)代醫(yī)療體系的服務(wù)機制,實現(xiàn)了更加優(yōu)質(zhì)、快速、高校為患者服務(wù)的宗旨。對于醫(yī)生來說可以針對一個病人實現(xiàn)跨科室、跨流程的檔案管理模式。具體來說:病人多年前的CT圖、化驗數(shù)據(jù)、醫(yī)療過程都可以在第一時間從檔案中調(diào)出,以最快的速度,最準(zhǔn)確的判斷給出最合理化的醫(yī)療建議。患者的等待時間會大大縮短,醫(yī)生的工作效率進而大大增強,從長遠的角度出發(fā),對醫(yī)院的長久發(fā)展有著促進性作用。
(二)醫(yī)院檔案管理信息化提升醫(yī)院的核心競爭力
醫(yī)院檔案信息化在提升管理工作效率的同事也促進了個科室之間的交流,實現(xiàn)了資源共享,也讓醫(yī)生和患者之間的交流更加的暢通,減少了中間一些不必要的環(huán)節(jié)。雖然這可能是很小的一個方面,但是卻在細節(jié)上做到了最優(yōu)化的處理,患者治愈后對醫(yī)院的評價也會得到相應(yīng)的提升,長久發(fā)展后醫(yī)院的核心競爭力就會在同行業(yè)間名列前茅。
(三)醫(yī)院檔案管理信息化為醫(yī)院經(jīng)營方針提供長期的數(shù)據(jù)支持
檔案信息化的核心功能就是利用計算機技術(shù)將醫(yī)院所有科室,所有運營數(shù)據(jù)進行分類長期保存,并在需要的時候快速檢索,這些原始數(shù)據(jù)真實有效,有利于國家和領(lǐng)導(dǎo)查詢歷史資料。另外,從醫(yī)院的經(jīng)營理念的角度出發(fā)也可以查詢近些年的運營狀況是否符合本院的創(chuàng)設(shè)思路,若出現(xiàn)偏差還可以結(jié)合數(shù)據(jù)進行實施的糾正與修改。
四、結(jié)束語
檔案管理信息化建設(shè)顛覆了傳統(tǒng)的管理模式,提高了工作效率,增加了醫(yī)院的經(jīng)濟效益,改善了醫(yī)生和患者的交流模式,提升了醫(yī)院的核心競爭力,是一個意義重大的工程項目。當(dāng)然,我國醫(yī)院檔案信息化建設(shè)還處于成長期,并沒有完全的成熟,但從發(fā)展朝向上看,全面信息化是醫(yī)院發(fā)展的必然趨勢。我國目前醫(yī)院檔案信息化建設(shè)還存在著很多問題,需要更多的專家學(xué)者在實踐的基礎(chǔ)上進一步的完善,國家也需要設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范來進行制約。總之,檔案信息化是醫(yī)院的一項重大且有益的舉措,需要更多的社會關(guān)注,更多的經(jīng)濟投入。
參考文獻:
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