制造業(yè)的成本管控

摘 要：制造業(yè)是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會的命脈，是國家創(chuàng)造力、競爭力和綜合國力的重要體現(xiàn)，經(jīng)過對企業(yè)內(nèi)部成本管控的實踐探索制造業(yè)成本管控方法。

關(guān)鍵詞：精準(zhǔn)的成本管控 ?制造業(yè) ?轉(zhuǎn)變

一、制造業(yè)成本管控的實踐與探索

筆者在山東淄博一家知名企業(yè)集團(tuán)下屬鋼鐵企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)線工作數(shù)年，在十年前我國的鋼鐵行業(yè)還處在粗放式發(fā)展階段，成本管控觀念淡薄，財務(wù)工作在整個企業(yè)的管理活動過程中監(jiān)督滯后，成本管控不到位，筆者進(jìn)入該鋼鐵企業(yè)擔(dān)任財務(wù)科長后，在公司深入生產(chǎn)一線，詳細(xì)了解各業(yè)務(wù)部門的特點和特性以掌握對成本管控的影響，了解生產(chǎn)部門各車間生產(chǎn)工藝對成本管控的要求，了解機(jī)器設(shè)備性能和狀態(tài)，了解一線工人的工作習(xí)慣、工作狀態(tài)對成本的影響，等等，經(jīng)過一年時間的實踐分析總結(jié)，提出鋼鐵公司成本管控建議：“露天現(xiàn)場有弊端，調(diào)度成立鏟車班;礦粉要看結(jié)晶水，球團(tuán)粉末不能亂;一斤原料一碗米，養(yǎng)成節(jié)約好習(xí)慣;準(zhǔn)時加料保質(zhì)量，確保機(jī)器不空轉(zhuǎn)。”

“露天現(xiàn)場有弊端”：1、大風(fēng)天氣各種礦粉、焦粉遍地吹，不僅數(shù)量發(fā)生損失還嚴(yán)重污染環(huán)境;2、大雨天形成的地面水流沖走的礦粉更加嚴(yán)重。大雨過后廠區(qū)內(nèi)外到處是被雨水沖散的零碎礦粉，組織人力打掃清收費時費工成本高，很多時候都是白白扔掉。礦粉露天存放不僅造成原材料損失嚴(yán)重，還對周邊地面環(huán)境、空氣質(zhì)量帶來污染。財務(wù)部門提出該問題并建議分區(qū)存放不同類別原材料，在適當(dāng)部位建造地面圍擋，同時用遮蓋布覆蓋，公司采用了建議?；ㄐ″X保大錢即節(jié)約了原材料又保護(hù)了環(huán)境，這種做法在當(dāng)時粗放式經(jīng)營、環(huán)保意識欠缺的情況下是少見的，事實證明這種做法是超前的，發(fā)展到目前同行業(yè)出于環(huán)保需求原材料已經(jīng)不再露天存放。

生產(chǎn)調(diào)度部是公司的一個職能部門，其中公司有十幾輛鏟車歸生產(chǎn)調(diào)度部，主要負(fù)責(zé)對運(yùn)輸車輛的原材料裝卸、笨重物件搬運(yùn)、燒結(jié)車間料倉口上料等，由于生產(chǎn)調(diào)度部是對公司全面生產(chǎn)進(jìn)行協(xié)調(diào)運(yùn)作，鏟車業(yè)務(wù)只是其中的一小塊，所以就是一般性常規(guī)管理，這也造成鏟車費用居高不下，成本高，不合理開支大，主要表現(xiàn)是鏟車作業(yè)無序，區(qū)間業(yè)務(wù)欠安排，交叉運(yùn)輸和作業(yè)，空轉(zhuǎn)時間長，甚至存在司機(jī)自己做主把車開出廠外干私活的現(xiàn)象。這些都使鏟車維護(hù)費用居高不下，油耗增加，無形中增加了生產(chǎn)成本?！罢{(diào)度成立鏟車班”正是在這種情況下提出的管理措施，在調(diào)度部設(shè)立鏟車班，專門負(fù)責(zé)鏟車的使用維護(hù)和管理，財務(wù)部還協(xié)同調(diào)度部訂立了《鏟車使用和維護(hù)制度》，《制度》實施后，鏟車運(yùn)作的無序得到極大改善，各種亂象被制止，壓低了制造費用成本，為整個企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)成本降低做出了重要貢獻(xiàn)。

礦粉里也含結(jié)晶水，供銷部門在購買鐵礦粉時重點關(guān)注的指標(biāo)卻是品位、含硫量、其他伴生礦元素含量、形態(tài)、水分等，而結(jié)晶水容易被忽略。礦粉中的結(jié)晶水與水分是兩個不同的概念，水分是液態(tài)存在的并且能被感官感知，而結(jié)晶水并非液態(tài)存在，感官也無法感知，結(jié)晶水雖不影響礦粉品質(zhì)，但卻能影響生鐵產(chǎn)出率，它和水分一樣在燒結(jié)過程和高爐冶煉過程都要蒸發(fā)掉，是影響鐵礦石單位價格的因素，供應(yīng)部門在采購原料時一般多為生產(chǎn)部門考慮，拿礦粉來講，生產(chǎn)部門喜歡用“好吃”的原料、“純凈”的原料，“好吃”的原料含鐵品位高，能提高產(chǎn)量從而提高薪水，“純凈”的原料中除鐵元素外其他元素含量少，能減少故障發(fā)生率，干活省心。所以，供銷部門在購買礦粉時重點關(guān)注的指標(biāo)是品位、含硫量、其他伴生礦元素含量，而對結(jié)晶水是忽略的。筆者從成本控制角度提出、提出關(guān)注礦粉結(jié)晶水的建議得到供應(yīng)部門的廣泛認(rèn)可和支持，后來購買的楊迪礦就是因為其結(jié)晶水含量高同樣的礦粉單價比原來壓低了6%左右。

球團(tuán)礦被煉鐵業(yè)界稱之為“精料”，因其品位高、質(zhì)量純而倍受愛戴，卻因成本高而不得不間斷或與燒結(jié)礦混合使用。球團(tuán)返粉（或返末）是成本高的因素之一，稱之為球團(tuán)末。球團(tuán)末是球團(tuán)進(jìn)入煉鐵高爐前經(jīng)過振動篩后留下的粉末，由于當(dāng)時的技術(shù)條件和設(shè)備所限，球團(tuán)末很難再次利用。筆者所在的鋼鐵公司在成本管控前對球團(tuán)末的處理不重視，犄角旮旯堆放如同廢品，為騰空間就不講價錢地賣給私人了事，感覺好像即取得了收入又騰出了空地清理了衛(wèi)生是件一舉兩得的好事。但是筆者卻有不同的看法，首先，球團(tuán)末不是廢品，應(yīng)該如何利用，如何讓其達(dá)到價值最大化，即從成本管控角度看能為節(jié)約成本提供多大的空間;其次，購買球團(tuán)粉末的都是自然人，據(jù)了解他們買走后是把球團(tuán)末二次加工后再出售，他們只講購買球團(tuán)末的價格越便宜越好，從不索要發(fā)票，公司對球團(tuán)末管理主要由現(xiàn)場經(jīng)手人員操作，人員不固定，誰當(dāng)班誰處理，由于不重視，相關(guān)數(shù)據(jù)記載不完備，導(dǎo)致財務(wù)人員納稅申報無數(shù)據(jù)可依，構(gòu)成涉稅風(fēng)險。所以對球團(tuán)末的管理刻不容緩。

二、精準(zhǔn)成本管控助力制造業(yè)強(qiáng)大

筆者觀點引起公司高度重視，為此公司專門召開經(jīng)理辦公會，會上針對球團(tuán)末的管理和利用筆者提出兩點建議：第一，創(chuàng)造條件對球團(tuán)末加以利用，比如把球團(tuán)末作為燒結(jié)礦的原料摻入鐵精粉中，可行性與摻入比例由技術(shù)人員測定，由財務(wù)人員和技術(shù)人員共同測算二次利用的成本與收益，爭取把球團(tuán)末變廢為寶;第二，如果作為燒結(jié)礦的原材料不可行，或者單獨銷售球團(tuán)末，應(yīng)該把球團(tuán)末視為副產(chǎn)品由現(xiàn)場人員設(shè)立實物賬簿，逐筆、逐日登記收入、發(fā)出和結(jié)存，訂立相關(guān)管理和銷售制度，完善涉稅信息規(guī)避涉稅風(fēng)險。建議被采納，并在會后制定了相關(guān)措施和管理制度。后來的實踐證明筆者的建議使公司收益頗豐，銷售的球團(tuán)返末一般在100元/噸，后來不再銷售而全部投入燒結(jié)礦生產(chǎn)中，用一組數(shù)據(jù)足以說明，公司生鐵年產(chǎn)量50萬噸，按礦比1：1.7計算需礦85萬噸，最低球團(tuán)礦用量比例在（經(jīng)過振動篩后）40%左右，換算成振動篩后球團(tuán)量34萬噸，高品質(zhì)球團(tuán)返粉率也不低于15%，意味著每年有6萬噸球團(tuán)返粉被變廢為寶，球團(tuán)返粉含鐵35%，6萬噸球團(tuán)返粉意味著能煉出2.1萬噸生鐵，6萬噸球團(tuán)返粉直接銷售才600萬元，2.1萬噸生鐵每噸賣2400元計5040萬元，成本效益不言而喻;該措施更重要的意義在于即保護(hù)了國家稅源，又使企業(yè)收益最大化，使企業(yè)發(fā)展和稅收增長進(jìn)入良性循環(huán)。后來筆者所在的企業(yè)集團(tuán)被評為全國文明誠信示范單位、淄博市工業(yè)杰出企業(yè)、淄博市功勛企業(yè)等，

“一斤原料一碗米，養(yǎng)成節(jié)約好習(xí)慣;準(zhǔn)時加料保質(zhì)量，確保機(jī)器不空轉(zhuǎn)。”是針對當(dāng)時生產(chǎn)工人行為習(xí)慣而提出的，成本管控不到位能從員工的行為習(xí)慣上表現(xiàn)出來，比如遍地散落原材料，燒結(jié)礦材料料倉里的原材料已經(jīng)使用完而沒有發(fā)現(xiàn)不能及時向料倉追加原材料不僅是機(jī)器空轉(zhuǎn)的問題，還會因為缺少某種材料元素導(dǎo)致燒結(jié)礦品質(zhì)下降，進(jìn)而影響到煉鐵高爐的生產(chǎn)，諸多問題會接踵而至產(chǎn)生成本疊加效應(yīng)。

為了把成本管控動態(tài)化、精準(zhǔn)化，筆者運(yùn)用VBA語言及EXCEL內(nèi)置函數(shù)自制了一套《車間生產(chǎn)調(diào)度日報表》，該表使用簡單，按日填報，只需生產(chǎn)調(diào)度人員將一線生產(chǎn)中發(fā)生的各項數(shù)據(jù)填入即可，它能自動計算燒結(jié)車間燒結(jié)礦的各項礦比、燒失率、綜合水分，自動計算煉鐵車間的焦比、礦比，能對燒結(jié)產(chǎn)量和生鐵產(chǎn)量進(jìn)行累加、環(huán)比等，能夠按需求對所需指標(biāo)進(jìn)行自動統(tǒng)計和計算，大大降低了人工作業(yè)勞動強(qiáng)度，及時、準(zhǔn)確的提供各項指標(biāo)，便于財務(wù)人員隨時發(fā)現(xiàn)成本管控問題，并隨時解決。

由于筆者在成本管控方面精準(zhǔn)到位而且取得了明顯成效，企業(yè)集團(tuán)在集團(tuán)內(nèi)部大力推廣鋼鐵公司的成本管控經(jīng)驗，筆者修訂的很多成本管控措施被借鑒使用，筆者后來被集團(tuán)任命為冶金、化工類財務(wù)總監(jiān)，同時分管集團(tuán)公司下轄的鋼鐵、線材、精細(xì)化工、采礦業(yè)等五家企業(yè)的財務(wù)，成本管控都取得了很大的經(jīng)濟(jì)效益。

精準(zhǔn)的成本管控讓企業(yè)在激烈的市場競爭中處于優(yōu)勢地位，使企業(yè)立于不敗之地，后來全國制造業(yè)大洗牌，鋼鐵企業(yè)首當(dāng)其沖，大批鋼鐵廠被關(guān)閉，而筆者所在的單位因超前的成本管控意識，不僅盈利能力足，環(huán)保措施得力，還擁有2萬多名員工解決了大批就業(yè)人員，年納稅數(shù)億元?，F(xiàn)在依然生機(jī)勃勃，自動化生產(chǎn)設(shè)備不但更環(huán)保還讓成本更可控，2016年，集團(tuán)員工2萬余人，實現(xiàn)總產(chǎn)值150余億元。連續(xù)多年躋身中國最大500家企業(yè)集團(tuán)、中國企業(yè)500強(qiáng)、中國制造業(yè)500強(qiáng)。

三、結(jié)束語

筆者結(jié)合自身的經(jīng)歷認(rèn)為制造業(yè)的成本管控至少要做到以下幾個方面。一是成本管控是整個公司的事，與全員相關(guān)，同時要明確權(quán)責(zé)機(jī)構(gòu)和責(zé)任人。制定規(guī)范規(guī)避各種風(fēng)險，管理層要控制管理成本并盡量使其合理化。二是財務(wù)人員尤其是財務(wù)負(fù)責(zé)人要對本企業(yè)的生產(chǎn)工序、工藝流程、各流程成本特性、設(shè)備狀態(tài)了如指掌，以便提出精準(zhǔn)的成本管控措施，從而降低各種消耗成本，促進(jìn)提高產(chǎn)品質(zhì)量、減少或杜絕不合格產(chǎn)品的發(fā)生。三是財務(wù)負(fù)責(zé)人要勇于擔(dān)當(dāng)，堅決抵制有悖于成本管控的行為，及時糾正偏差。（四）、充分利用現(xiàn)代化管理工具，把成本管控納入智能化管理，探索運(yùn)用大數(shù)據(jù)平臺，對成本管控做精準(zhǔn)化、細(xì)致化、個性化的量體裁衣式設(shè)計。

作者簡介：郭運(yùn)發(fā)，1965年6月出生，會計師，現(xiàn)任內(nèi)黃縣教育局財務(wù)兼中召二中會計。