試析圖書發(fā)行企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控策略

盧峰

摘 要：圖書發(fā)行企業(yè)的主要業(yè)務(wù)流程有策劃、出版、印制與發(fā)行銷售等環(huán)節(jié)，要想占據(jù)更大的市場份額，企業(yè)就要將需要出版的圖書推向市場，進而實現(xiàn)盈利的基礎(chǔ)目標(biāo)。在實際的運營發(fā)展過程中，圖書發(fā)行企業(yè)的財務(wù)管理問題比較重要，需要對內(nèi)部的資金使用情況進行策劃，逐步獲得更高的利潤。本文從圖書發(fā)行企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控存在的問題展開分析，并以此為依據(jù)，提出開展全過程的成本控制、建立健全的風(fēng)險評估體系、實行風(fēng)險信息化管控等幾個方面的措施，希望促進圖書發(fā)行企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：圖書發(fā)行企業(yè) ?財務(wù)內(nèi)控 ?監(jiān)管力度 ?風(fēng)險評估

圖書對人們的成長有直接的影響，而圖書發(fā)行企業(yè)是圖書誕生與推廣的重要媒介，因此，相關(guān)的工作人員需要對圖書發(fā)行企業(yè)的管理問題進行研究，不斷提升財務(wù)管控力度，規(guī)范化內(nèi)部工作流程。在企業(yè)改革與深化的過程中，合理融入信息化技術(shù)，注重事前的風(fēng)險控制工作，開展全面的財務(wù)管控工作，保證經(jīng)營決策的合理性，為圖書發(fā)行企業(yè)創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟效益與社會效益，實現(xiàn)基礎(chǔ)的發(fā)展目標(biāo)，在激烈的市場中占據(jù)穩(wěn)固地位。

一、圖書發(fā)行企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控存在的問題

（一）缺乏完善的內(nèi)控體系

圖書發(fā)行企業(yè)在開展內(nèi)控工作的時候，需要結(jié)合企業(yè)各項工作的實際情況，了解各個項目的開展情況，并實現(xiàn)相互制約的目標(biāo)，實現(xiàn)現(xiàn)代化的企業(yè)管理目標(biāo)。圖書發(fā)行企業(yè)要想在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟，就需要提升核心競爭力，加強內(nèi)部管理力度。但就實際情況進行分析，圖書發(fā)行企業(yè)的內(nèi)部審批制度不夠健全，相關(guān)的工作人員沒有從全局性的角度進行管控，無法迅速的識別風(fēng)險因素，制約企業(yè)的后續(xù)工作開展。

（二）財務(wù)管理力度不足

圖書發(fā)行企業(yè)在開展財務(wù)管理工作的時候，雖然要體現(xiàn)以人為本的思想，但是在各個項目的成本控制過程中，還是不能松懈。但就實際情況進行分析，企業(yè)在圖書策劃與設(shè)計的過程中，沒有制定權(quán)責(zé)統(tǒng)一的控制機制，對市場的需求把控不準(zhǔn)確，進而產(chǎn)生不必要的經(jīng)濟損失。

（三）監(jiān)督力度不足

圖書發(fā)行企業(yè)的財務(wù)管理問題需要通過內(nèi)部監(jiān)督與管控，逐步實現(xiàn)人人監(jiān)督與反饋的目標(biāo)。但就實際情況進行分析，企業(yè)沒有將財務(wù)監(jiān)督落實到各項財務(wù)活動中，導(dǎo)致財務(wù)人員的核算缺乏依據(jù)。由于圖書發(fā)行企業(yè)的管理者無法得到財務(wù)監(jiān)督的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，無法對預(yù)算目標(biāo)進行整改，導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險頻發(fā)。

二、圖書發(fā)行企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控策略

（一）開展全過程的成本控制，注重成本分析效用

圖書發(fā)行企業(yè)要想不斷提升財務(wù)內(nèi)控效率，就要從開展全過程的成本控制入手，逐步構(gòu)建完善的成本控制機制，了解圖書出版各個環(huán)節(jié)以及各個部門的基本責(zé)任與權(quán)力，具體闡述如下：策劃環(huán)節(jié)的成本控制：企業(yè)不僅要明確市場的需求，還要結(jié)合市場的需求確定選題的范圍，選題應(yīng)當(dāng)具備較強的針對性與獨創(chuàng)性，避免與同類書籍出現(xiàn)相似的情況，進而減少出現(xiàn)惡性競爭的風(fēng)險，還要保證選題的合理性，并將其作為開展圖書出版行業(yè)成本管理的起點。編輯校對環(huán)節(jié)的成本控制：在開展編輯校對工作的時候，企業(yè)要與作者進行溝通，避免出現(xiàn)校對無效的情況。編輯人員也要與選題策劃的人員進行溝通，并了解圖書的市場情況與銷售環(huán)境。印制環(huán)節(jié)的成本控制：印制人員要了解圖書出版項目的基本內(nèi)容，還要選擇合適的供應(yīng)商，在選擇紙張、印制工藝流程與印刷版面中，投入更多的精力，實現(xiàn)對紙張成本、版面成本與流程成本的控制。在圖書營銷的過程中，營銷人員應(yīng)當(dāng)更加注重對市場需求進行調(diào)查，選擇合理的方案，對營銷成本支出進行控制。在開展財務(wù)管理工作的時候，財務(wù)人員要對各個環(huán)節(jié)的成本信息進行統(tǒng)計，并編制完善的財務(wù)報告，將其作為圖書出版項目成本的控制關(guān)鍵內(nèi)容。對編輯校對、圖書裝幀與印制等不同的環(huán)節(jié)，制定明確的成本標(biāo)準(zhǔn)，并結(jié)合以往項目產(chǎn)生的成本數(shù)據(jù)，制定完善的成本預(yù)算工作，對成本責(zé)任進行劃分與調(diào)整。最后，做好項目成本的分析工作，對成本的變動情況與影響成本變化的因素進行分析，發(fā)現(xiàn)有些降低成本的方式。財務(wù)人員可以利用因素分析法，將管理費用、材料費等進行劃分，并了解目標(biāo)與實際情況存在的差異，逐步完善成本管理模式。

（二）完善內(nèi)控機制，建立健全的風(fēng)險評估體系

企業(yè)在建立風(fēng)險管理整體框架的過程中，應(yīng)當(dāng)在明確企業(yè)監(jiān)督框架的基礎(chǔ)上，使風(fēng)險能夠成為企業(yè)文化內(nèi)在的有機組成部分。在開展風(fēng)險管理的過程中，要與圖書發(fā)行企業(yè)的戰(zhàn)略性管理目標(biāo)結(jié)合，建立起一套有效的風(fēng)險內(nèi)控機制，還要保證管理機制的執(zhí)行力。針對于傳統(tǒng)財務(wù)報表數(shù)據(jù)分析真實的問題，設(shè)立風(fēng)險管理小組，安排專門的工作人員實行風(fēng)險監(jiān)管工作，逐步開展稽核檢查工作，還要向風(fēng)險管理部門匯報實際的工作情況。通過完善風(fēng)險評估體系的方式，制定合理的營銷計劃于預(yù)算計劃，以不斷提升圖書營銷的決策水平，開展提前的預(yù)警工作，還能夠積累更多相關(guān)的數(shù)據(jù)與資料，對各個部門實行直接的風(fēng)險控制。通過對整個過程的監(jiān)督與控制，搭建信息數(shù)據(jù)庫，并進行提起預(yù)警，以便于盡早做出優(yōu)化措施，加快信息的共享速度。

（三）實行風(fēng)險信息化管控，健全賬款內(nèi)部管理機制

在開展現(xiàn)代化營銷活動的時候，相關(guān)的工作人員應(yīng)當(dāng)開展信息的整理與分析工作，并將其作為基礎(chǔ)內(nèi)容，將各個部門的信息整合起來。通過在圖書發(fā)行企業(yè)內(nèi)部建立健全的內(nèi)部管理機制，搭建健全的信息化平臺，并及時、準(zhǔn)確的收集有效的營銷信息，為經(jīng)營決策提供依據(jù)。企業(yè)通過建立賬款內(nèi)部的回收機制，由會計人員開展核算與監(jiān)督工作，對企業(yè)的應(yīng)收賬款進行預(yù)算與分析，還要保證與應(yīng)收賬款相對應(yīng)，真正做到賬實相符。通過不斷規(guī)范化各個環(huán)節(jié)的要求與程序，使管理機制更加規(guī)范化，并結(jié)合市場的供需情況，制定不同的賒銷范圍與制度。圖書發(fā)行企業(yè)的財務(wù)人員要對客戶的信用情況進行分析，并實現(xiàn)數(shù)據(jù)的賬單化、表格化，做到實際工作的縝密與規(guī)范，并對賬款開展動態(tài)化的追蹤。如果出現(xiàn)了逾期沒還款的現(xiàn)象，就要停止向其供應(yīng)圖書。只有對各項業(yè)務(wù)進行追蹤，注重監(jiān)測與調(diào)整，圖書發(fā)行企業(yè)才能夠有效避免財務(wù)風(fēng)險問題發(fā)生。

三、結(jié)束語

綜上，圖書發(fā)行企業(yè)在實際的財務(wù)內(nèi)控管理過程中，還存在許多方面的問題。為了不斷提升圖書發(fā)行企業(yè)的財務(wù)管理水平，就要了解圖書發(fā)行市場的需求變化，完善合理的管理制度，對財務(wù)管理的職能有明確的定位，在企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)出更多高素質(zhì)的人才，樹立正確的財務(wù)風(fēng)險防范意識。在完善績效評價制度的基礎(chǔ)上，對員工的工作行為進行約束，逐步降低圖書發(fā)行企業(yè)的成本支出，促進企業(yè)的綜合性發(fā)展。

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