王博博
摘 要:自我國加入WTO以來,國內(nèi)企業(yè)數(shù)量、種類都在迅速增加,企業(yè)規(guī)模也在不斷地擴(kuò)大。在這種環(huán)境下,企業(yè)開展內(nèi)部控制工作也是越來越困難。由此,論文主要探討了企業(yè)內(nèi)部控制與會計信息失真方面問題,筆者先從會計信息失真及其危害進(jìn)行了詳細(xì)地解析,進(jìn)一步淺析了有效運(yùn)用企業(yè)內(nèi)部控制來處理會計信息失真的具體措施,以期能夠為廣大同行工作開展有所助益。
關(guān)鍵詞:會計 ?內(nèi)部控制 ?會計信息 ?失真 ?措施
一、關(guān)于會計信息失真解析
(一)會計信息失真的含義
我們通常所說的會計信息就以財務(wù)報表、報告以及附注等方式給企業(yè)投資者、債權(quán)人以及相關(guān)信息使用人員展示企業(yè)財務(wù)狀況及經(jīng)營成果的一種信息形式。而評價會計信息系統(tǒng)工作質(zhì)量及其真實可靠的一個重要標(biāo)準(zhǔn)就是會計信息是否失真。所謂會計信息失真就是說會計信息輸出和輸入兩都不相符而引發(fā)的虛假信息,總的來講就是企業(yè)財務(wù)報告所反映的狀況與實際發(fā)生的原始憑證不相符,不具備真實性。會計信息失真的表現(xiàn)形式種類較多,將其進(jìn)行歸納又可分為兩種,一種是橫向看信息流向失實,一種是縱向看流量失實。
(二)關(guān)于會計信息失真的危害分析
對于企業(yè)來講,企業(yè)資金的直覺運(yùn)作需要會計信息作為重要的指標(biāo),同時會計信息對企業(yè)財政相關(guān)信息還具有指導(dǎo)性的作用。企業(yè)可以以會計信息作為參考依據(jù)來為各項經(jīng)濟(jì)活動給予預(yù)算及目標(biāo)設(shè)立方面的支持。然而,如果企業(yè)會計信息失去真實可靠性那將導(dǎo)致企業(yè)決策人員所了解以及掌握的企業(yè)資金運(yùn)營狀況與實際情況不同,甚至出現(xiàn)較大出入而最終導(dǎo)致企業(yè)受到巨大損失。最為重要的是如果企業(yè)信息失真則會直接影響到企業(yè)在制定下一步戰(zhàn)略目標(biāo)及計劃過程中對預(yù)算難以做好準(zhǔn)確地把握而使企業(yè)前期計算及布局存在較大差異,進(jìn)而使企業(yè)在開展實際經(jīng)濟(jì)活動過程中出現(xiàn)許多資金方面問題,從而給企業(yè)陷入巨大困境,同時對企業(yè)發(fā)展受到較大阻礙。就目前來講,國內(nèi)不少企業(yè)都存在一定的會計信息失真問題,這最主要的原因主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)國內(nèi)企業(yè)會計信息核查應(yīng)用方面目前還只是處于初級階段,會計人員并沒能真正全面地了解和掌握相關(guān)理論知識及技能,在對會計信息進(jìn)行統(tǒng)計過程中往往受到有關(guān)知識掌握程度的限制而最終致使信息審計存在一定差異。另外,還有一些會計信息統(tǒng)計人員往往為了更好地做好上級檢查的應(yīng)對工作或是逃避責(zé)任而故意偽造或變造相關(guān)會計信息數(shù)據(jù),這樣一來將會給企業(yè)帶來極大的經(jīng)營風(fēng)險,這些問題十分嚴(yán)重,已經(jīng)違背了個人道德問題。
(2)特別是在一些中小企業(yè)內(nèi)容并沒能建立起健全的會計管理制度,從而使得會計人員在開展會計信息相關(guān)工作時沒有具體的制度作為約束力。另外,還會受到傳統(tǒng)思想觀念影響而繼續(xù)沿用陳舊會計管理方法,這樣一來就沒能科學(xué)合理有效地運(yùn)用企業(yè)內(nèi)部控制以及會計信息審核等辦法來實現(xiàn)對會計信息開展準(zhǔn)確有效地核查,進(jìn)而使得企業(yè)會計信息失真現(xiàn)象得不到有效地制止,甚至還會越演越烈,最終導(dǎo)致企業(yè)受到巨大損失。
(3)在企業(yè)內(nèi)部并沒設(shè)立相應(yīng)的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)來全面做好會計監(jiān)管方面工作,這就極易致使會計機(jī)構(gòu)內(nèi)部存在相關(guān)推諉責(zé)任以及應(yīng)付了事等問題,這樣的企業(yè)會計信息統(tǒng)計工作往往流于形式,對于企業(yè)資金流向及會計真實可靠性根本起不到有效地監(jiān)督效果。若企業(yè)長此以往,就會使得會計機(jī)構(gòu)人員形成一種不良的行為習(xí)慣,對于工作往往只是簡單應(yīng)付,基本不會對相關(guān)數(shù)據(jù)及信息進(jìn)行反復(fù)核查,就算是最終出現(xiàn)了問題也不會有相應(yīng)的管理制度來進(jìn)行約束和處罰。以上的種種問題都對企業(yè)發(fā)展造成了巨大阻礙,會計機(jī)構(gòu)也無法發(fā)揮其應(yīng)有的效用。
二、淺析有效運(yùn)用企業(yè)內(nèi)部控制來處理會計信息失真的措施
(一)全面構(gòu)建完善的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)
企業(yè)為了更好地確保自身會計信息的真實可靠性就應(yīng)當(dāng)從自身內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)方面做進(jìn)一步的調(diào)整和優(yōu)化。如為了確實保證會計機(jī)構(gòu)各崗位結(jié)構(gòu)完整且完全達(dá)到會計機(jī)構(gòu)各崗位需求,就應(yīng)當(dāng)對各崗位責(zé)任做出進(jìn)一步明確,保證相關(guān)責(zé)任切實落實到個人頭上。這樣一來就算是會計信息出現(xiàn)了問題也能在第一時間找到相關(guān)崗位及相應(yīng)責(zé)任人,進(jìn)而及時有效地尋求應(yīng)對辦法以確保企業(yè)得以正常運(yùn)作,進(jìn)而有效地避免相關(guān)推諉責(zé)任而使問題被無限放大。同時,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合自身實際來全面提升企業(yè)內(nèi)部治理工作人員的整體素質(zhì),努力構(gòu)建一支優(yōu)先的監(jiān)督管理團(tuán)隊,從而實現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部開展全過程中監(jiān)督的目標(biāo),有效增強(qiáng)企業(yè)管理水平。
(二)增強(qiáng)企業(yè)外部監(jiān)管工作
想要切實做好監(jiān)督管理工作,就應(yīng)當(dāng)將企業(yè)內(nèi)外監(jiān)督有效結(jié)合起來,對外部支援監(jiān)督應(yīng)當(dāng)予以足夠重視。只有企業(yè)外部監(jiān)督得到了有效地落實后,才能真正科學(xué)有效地對會計信息失真現(xiàn)象進(jìn)行合理地約束,進(jìn)而一方面有效地減少企業(yè)資金損失,另一方面還可以使企業(yè)資金利用率得到進(jìn)一步提升,相當(dāng)于給企業(yè)資金上了雙重保險。企業(yè)在開展會計信息統(tǒng)計工作時可以以會計工作周期及工作量做為依據(jù)進(jìn)而對一些會計信息開展外部審核工作,進(jìn)而從外部對企業(yè)會計信息開展一系列仔細(xì)、深入的考察及審核工作,從而有效地保證企業(yè)會計信息的真實可靠性。此外,國家有關(guān)法律法規(guī)在很大程度上也對企業(yè)內(nèi)部控制及會計信息統(tǒng)計工作造成影響,有了相關(guān)法律法規(guī)做為把控和支撐,企業(yè)才會更加注重會計信息管理方面工作,才能更好地落實好會計信息統(tǒng)計工作。
(三)構(gòu)建完善的企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制
企業(yè)應(yīng)當(dāng)以自身發(fā)展方向及自有特色作為基礎(chǔ)進(jìn)而制定出適合企業(yè)自身發(fā)展的內(nèi)部控制機(jī)制。當(dāng)有了科學(xué)有效可行的內(nèi)部控制機(jī)制做為支撐和約束后,才能更好地做好會計信息及相關(guān)工作的監(jiān)督管理工作。同時,企業(yè)管理人員還應(yīng)當(dāng)不斷地完善自身內(nèi)部控制機(jī)制,及時有效地對其進(jìn)行適當(dāng)?shù)卣{(diào)整和優(yōu)化,使自身內(nèi)部控制機(jī)制滿足當(dāng)今社會企業(yè)發(fā)展的需要。此外,企業(yè)還就好對會計信息工作做細(xì)化處理,切實將內(nèi)部控制落實到會計信息工作的各個細(xì)節(jié)中去,切實有效地避免由于任何原因而出現(xiàn)的會計信息偽造和變造等問題出現(xiàn),使企業(yè)內(nèi)部控制更好地為會計信息的真實可靠性做保障。
三、結(jié)束語
總而言之,在企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展過程中會計工作發(fā)揮著十分重要的作用,因而我們需要盡可能地避免出現(xiàn)信息失真情況。為此,廣大財務(wù)工作者要充分結(jié)合本企業(yè)實際情況梳理出經(jīng)營中有可能出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié),然后通過強(qiáng)化內(nèi)部控制以及采取相應(yīng)的防范措施來避免會計信息失真,這樣一來才能為企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。
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