黃海翔
摘 要:積極推動高校財務(wù)管理信息化建設(shè),有利于高校各項工作的順利開展。文章首先指出目前高校財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題,其次給出解決問題的對策,以期對提升我國高校財務(wù)管理水平起到一定的積極作用。
關(guān)鍵詞:高校 ?財務(wù)管理 ?信息化
隨著高校財務(wù)管理信息化的不斷發(fā)展,高校的財務(wù)管理正從傳統(tǒng)的核算職能不斷向管理職能延伸,高校財務(wù)管理新的拓展職能也為高校創(chuàng)造了更多的管理價值。近年來,雖然高校財務(wù)管理信息化建設(shè)取得了一定的成就,但仍然存在著一系列問題。所以,當下討論研究高校財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題,給出解決問題的對策,從而進一步有力的保障高校各項事業(yè)的健康發(fā)展,為高校各項工作的開展創(chuàng)造有利條件具有非常重要的現(xiàn)實意義。
一、高校財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題
(一)財務(wù)管理信息化建設(shè)認識不到位
受傳統(tǒng)管理方式的影響,目前有相當一部分高校對財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性和重大意義認識還不到位,沒有真正意識到財務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性及緊迫性。很多高校單位負責(zé)人的財務(wù)管理信息化建設(shè)意識非常淡薄,認識很不到位,更沒有真正擔(dān)負起財務(wù)管理信息化目標建立健全和有效實施的責(zé)任,不僅如此,相當多的高校缺乏長遠的財務(wù)管理信息化建設(shè)工作目標,不能制定有針對性的適用自身發(fā)展情況的戰(zhàn)略目標,往往造成財務(wù)管理信息化建設(shè)僅僅走走過場、浮于表面,進而導(dǎo)致高校財務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展相對滯后。
(二)財務(wù)管理信息化建設(shè)制度不健全
高校財務(wù)管理信息化建設(shè)得益于現(xiàn)代通信和信息技術(shù)、計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,但由于我國財務(wù)管理信息化建設(shè)起步時間比較晚,財務(wù)管理信息化的相關(guān)制度還不夠健全完善,高校財務(wù)管理信息化建設(shè)缺乏相關(guān)政策法律的引導(dǎo)與規(guī)范。雖然目前一些高校根據(jù)《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等法律、法規(guī)來開展了財務(wù)管理信息化建設(shè)工作,但這些政策法律具體落實到財務(wù)管理信息化實際建設(shè)工作中,存在缺乏可操作性、可執(zhí)行性的現(xiàn)象。當前,造成高校在財務(wù)管理信息化建設(shè)中發(fā)展速度緩慢的一個非常重要的因素就是財務(wù)管理信息化建設(shè)制度的不健全。
(三)財務(wù)管理信息化建設(shè)復(fù)合型人才缺乏
在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中,需要既能掌握財務(wù)專業(yè)知識還能掌握計算機專業(yè)技術(shù)知識的復(fù)合型人才支持。目前高校財務(wù)工作人員普遍存在僅具有一定的財務(wù)專業(yè)知識,而不具有非常專業(yè)的計算機知識的情況,甚至一些財務(wù)工作人員在本身的財務(wù)專業(yè)知識領(lǐng)域相關(guān)專業(yè)知識掌握還不到位,在計算機等其他領(lǐng)域知識掌握情況那就更加薄弱,這樣直接導(dǎo)致在實際的財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中無法有效的保證建設(shè)質(zhì)量,也為高校財務(wù)管理信息化建設(shè)埋下了安全隱患。
(四)財務(wù)信息安全管理不到位
現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展使得財務(wù)工作人員處理單位財務(wù)業(yè)務(wù)變得更為簡便、高效,這在一定程度上減輕了財務(wù)工作人員的工作負擔(dān),但同時也帶來了財務(wù)信息安全等一系列不利因素。目前,大部分高校對財務(wù)信息的安全意識相對淡薄、信息安全管理還不對位,防范意識不強,存在對相關(guān)文件信息不做加密處理,傳遞隨意性強等諸多現(xiàn)象,這使得在工作過程中可能存在大量財務(wù)信息數(shù)據(jù)泄密的風(fēng)險。
二、高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的對策
(一)增強財務(wù)管理信息化建設(shè)意識
對于財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的重要性高校要充分意識到,真正認識到財務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性及緊迫性,要從根本上樹立起強烈的財務(wù)管理信息化建設(shè)意識。單位負責(zé)人更要高度重視財務(wù)管理信息化建設(shè)工作,為財務(wù)管理信息化建設(shè)提供便利,促使各部門配合的做好相關(guān)工作,減少財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中的阻力。另外還要加大對財務(wù)管理信息化建設(shè)資金的投入力度,確保財務(wù)管理信息化建設(shè)每一個環(huán)節(jié)都能順利進行,以促進學(xué)校持續(xù)健康發(fā)展。
(二)建立健全財務(wù)管理信息化建設(shè)相關(guān)制度
針對上述問題,我們應(yīng)盡快建立健全和完善財務(wù)管理信息化建設(shè)相關(guān)制度。首先,國家應(yīng)盡快頒布出臺有助于健全和完善高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的法律法規(guī)。其次,高校應(yīng)結(jié)合自身實際情況,制定一套適合自身發(fā)展的財務(wù)管理信息化建設(shè)體系,使財務(wù)管理信息化建設(shè)融入制度化管理,從而按章辦事,提高財務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展速度。
(三)提升財務(wù)人員綜合素質(zhì),注重財務(wù)管理信息化隊伍建設(shè)
高校要建立完善財務(wù)管理人員的準入標準,相關(guān)管理人員崗位職責(zé)要明確,從而不斷提升財務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)。同時要積極引進一些財務(wù)管理信息化建設(shè)經(jīng)驗豐富的專業(yè)人員,注重財務(wù)管理信息化隊伍建設(shè)。要建立健全財務(wù)工作人員的培訓(xùn)制度,加大財務(wù)工作人員對財務(wù)專業(yè)知識和相關(guān)計算機專業(yè)知識的學(xué)習(xí)力度。通過制定相關(guān)激勵政策,鼓勵財務(wù)工作人員積極參與學(xué)習(xí)、培訓(xùn)工作,全面掌握多領(lǐng)域知識,建立一支不僅綜合素質(zhì)高,而且專業(yè)技能強、工作效率高的財務(wù)信息化管理隊伍。
(四)強化財務(wù)信息安全管理
財務(wù)工作人員要不斷強化自身財務(wù)信息安全管理,構(gòu)建財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)安全體系,定期和不定期對財務(wù)信息安全漏洞進行排查,發(fā)現(xiàn)漏洞要及時處理。工作過程中需要處理相關(guān)文件信息時一定要進行加密處理,盡可能的避免網(wǎng)絡(luò)傳送相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù),更要避免隨意傳遞相關(guān)財務(wù)信息,確保財務(wù)管理信息的可靠、安全。平時要采取定期更換系統(tǒng)登錄密碼,安裝最新殺毒軟件進行定期殺毒、加強防火墻等手段,避免黑客非法入侵對財務(wù)管理信息化建設(shè)帶來的危害。
三、結(jié)束語
高校財務(wù)管理信息化建設(shè)在提升高校管理水平、提高學(xué)科建設(shè)水平等方面都發(fā)揮著重要的積極作用。高校應(yīng)及時轉(zhuǎn)變管理觀念,結(jié)合自身發(fā)展,不斷推動財務(wù)管理信息化建設(shè)事業(yè)快速發(fā)展,進而有效發(fā)揮財務(wù)管理信息化的優(yōu)勢和作用,更好地促進高校各項事業(yè)的健康發(fā)展。
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